Difference between revisions of "Zero invoicing/nb"
(Created page with "Nulfakturering") |
|||
| (28 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 2: | Line 2: | ||
| − | == |
+ | == Nulfakturering == |
| + | Nullfakturering lages i {{pth|Prosjekt|Nullfakturering}}. Det er viktig å gjøre en nullfakturering en gang i måneden. Da faktureres alle poster ut, som er blitt justerte bort og som kun ligger med et innprislager. |
||
| − | It is important to make a zero invoicing once per month. The zero invoicing program is in Classic 04-41-80. The process bills out the adjusted posts that only have a purchase price WIP left. This affects the WIP list and statistics of invoiced (regarding purchase price). |
||
| + | Dette påvirker lagerlisten og statistikken for fakturert (for innprisen). Dersom dere bruker balansekonto for innkjøpene, skjer kostnadskonteringen for disse ved nullfaktureringen. |
||
| − | If you use a balance sheet account for purchases, the zero invoicing generates the cost posting for them. |
||
| + | Disse fakturaer sender du ikke til kunde, men det er likevel viktig, at du velger rett fakturadato for statistikken og for bokføringens skyld. |
||
| − | Zero invoices are not sent to clients, but in order for the statistics to agree it is important with correct invoice- and accounting dates. |
||
| + | Husk at det ikke er mulig å velge ut visse prosjekter for nullfakturering, og det kan derfor være vanskelig å velge en dato bakover i tiden. Hvis der finnes innkjøp f eks i juli, som er blitt nedjusterte, og du velger å nullfakturere pr. |
||
| − | It is not possible to select projects for zero invoicing, thus invoicing on earlier dates can be problematic. For example: You booked a purchase in July and made a downward adjustment on it. Later you make a zero invoicing that you backdate to June. The cost for the purchase you've booked in July will thus be invoiced before the purchase even existed. |
||
| + | juni, vil kostnaden for juli -innkjøpet tas innen innkjøpet egentlig fantes. |
||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | '''Invoice zero records on active projects''' |
||
| + | !"Fakturer nullposter på aktive prosjekter" |
||
| + | |} |
||
| + | Dvs. poster som har null kroner i salgslager (utlager). |
||
| − | Zero records have 0 as sales price WIP |
||
| + | Eksempel: |
||
| − | Example: |
||
| + | Et innkjøp er blitt registrert med en kostpris på 10 000 kr og har en salgspris på 12 000 kr. Lagret på 12 000 justeres bort og innprisen er fortsatt 10 000. |
||
| − | A purchase has been registered with 10 000 SEK purchase price and 12 000 SEK sales price. The sales price WIP is adjusted away and the purchase price is still 10 000 SEK. |
||
| + | Etter nullfaktureringen vises innprispoeten som fakturert og er ikke lenger med i lagerlisten. Dersom dere anvender balansekonto for innkjøp skjer selve kostnadskonteringen nu. |
||
| − | After the zero invoicing, this purchase price record is invoiced and will not appear in the WIP list. If you use a balance sheet account for purchases, the zero invoicing generates the cost posting for them. |
||
| + | {|class=mandeflist |
||
| − | '''Inv active projects with p-price wip=0''' |
||
| + | !"Fakt aktive prosj med utlager=0" |
||
| + | |} |
||
| + | Et J betyr at prosjektet nullfaktureres hvis det totale utprislagret er null. |
||
| − | If this is set to Y, the project will be zero invoiced if the total purchase price WIP is 0. |
||
| + | Eksempel: |
||
| − | Example: |
||
| − | + | Der finnes 10 000 kr i lager i honorar. |
|
| − | + | Der finnes - 10 000 kr i lager i innkjøp. |
|
| + | Dersom "Fakt aktive prosj med utlager=0” er valgt vil prosjektet nullfaktureres, dvs. honoraret inntektskonteres og innkjøpet kostnadskonteres hvis man anvender balansekonto for innkjøp. |
||
| − | If the parameter is selected, the project will be zero. (i.e. the fee is posted as revenue and the purchase is posted as cost it you use balance sheet account for purchase.) |
||
| + | Samme gjelder i en situasjon der det finnes plus-lager på en innkjøpskode og minus-lager på en annen, men innkjøpslagret totalt er null. |
||
| − | The same happens if there is a positive WIP on one purchase code and a negative WIP on another code, but the total purchase WIP is zero. |
||
| + | Velg Prosjektsort = J på de prosjektsorter som skal nullfaktureres. |
||
| − | Select Project type = Y on the projects that shall be zero invoiced. |
||
| + | (Bra å velge J på alle.) |
||
| − | (Preferably on all.) |
||
| + | Oppgi gruppe, dersom bare en viss gruppe skal nullfaktureres (husk på gruppehåndteringen ved felles prosjektregnskap). |
||
| − | If only a certain group shall be zero invoiced, select group (consider the group handling if you have a shared project accounting). |
||
| + | For at dette skal bli definitivt må ”Prøveutskrift" = være N. |
||
| − | Make selection definitive by stating “Test print” = N. |
||
| + | Nullfakturaer får fakturanummer enten i den ordinære fakturanummerserien eller i en egen nummerserie. Dersom dere ønsker en avvikende nummerserie hjelper supportgruppen på Kalin Setterberg med innstilling. |
||
| − | Zero invoices gets invoice numbers either in the ordinary invoice number series or in an own number series. Contact Kalin Setterberg's support group for help with setting up a special number series. |
||
| − | [[Category:PRO-ZIN- |
+ | [[Category:PRO-ZIN-NO]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]] |
Latest revision as of 14:28, 1 September 2021
Contents
Nulfakturering
Nullfakturering lages i Prosjekt: Nullfakturering. Det er viktig å gjøre en nullfakturering en gang i måneden. Da faktureres alle poster ut, som er blitt justerte bort og som kun ligger med et innprislager. Dette påvirker lagerlisten og statistikken for fakturert (for innprisen). Dersom dere bruker balansekonto for innkjøpene, skjer kostnadskonteringen for disse ved nullfaktureringen.
Disse fakturaer sender du ikke til kunde, men det er likevel viktig, at du velger rett fakturadato for statistikken og for bokføringens skyld.
Husk at det ikke er mulig å velge ut visse prosjekter for nullfakturering, og det kan derfor være vanskelig å velge en dato bakover i tiden. Hvis der finnes innkjøp f eks i juli, som er blitt nedjusterte, og du velger å nullfakturere pr. juni, vil kostnaden for juli -innkjøpet tas innen innkjøpet egentlig fantes.
| "Fakturer nullposter på aktive prosjekter" |
|---|
Dvs. poster som har null kroner i salgslager (utlager).
Eksempel:
Et innkjøp er blitt registrert med en kostpris på 10 000 kr og har en salgspris på 12 000 kr. Lagret på 12 000 justeres bort og innprisen er fortsatt 10 000.
Etter nullfaktureringen vises innprispoeten som fakturert og er ikke lenger med i lagerlisten. Dersom dere anvender balansekonto for innkjøp skjer selve kostnadskonteringen nu.
| "Fakt aktive prosj med utlager=0" |
|---|
Et J betyr at prosjektet nullfaktureres hvis det totale utprislagret er null.
Eksempel:
Der finnes 10 000 kr i lager i honorar.
Der finnes - 10 000 kr i lager i innkjøp.
Dersom "Fakt aktive prosj med utlager=0” er valgt vil prosjektet nullfaktureres, dvs. honoraret inntektskonteres og innkjøpet kostnadskonteres hvis man anvender balansekonto for innkjøp.
Samme gjelder i en situasjon der det finnes plus-lager på en innkjøpskode og minus-lager på en annen, men innkjøpslagret totalt er null.
Velg Prosjektsort = J på de prosjektsorter som skal nullfaktureres. (Bra å velge J på alle.)
Oppgi gruppe, dersom bare en viss gruppe skal nullfaktureres (husk på gruppehåndteringen ved felles prosjektregnskap).
For at dette skal bli definitivt må ”Prøveutskrift" = være N.
Nullfakturaer får fakturanummer enten i den ordinære fakturanummerserien eller i en egen nummerserie. Dersom dere ønsker en avvikende nummerserie hjelper supportgruppen på Kalin Setterberg med innstilling.
