Difference between revisions of "News:Approval of Project invoices/sv"
(Created page with "<b> Attest av projektfakturor </b>") |
|||
| (15 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 12: | Line 12: | ||
| − | '''1. |
+ | '''1. Aktivera funktionen''' |
{{ExpandImage|PRO_approval_par.png}} |
{{ExpandImage|PRO_approval_par.png}} |
||
| + | #Basregister/PRO/Parametrar, flik Fakturering: Attest |
||
| − | #Base registers/PRO/Parameters tab Invoicing: Approval |
||
| + | #Det är möjligt att avaktivera attestfunktionen för enskilda bolag i Basregister/Allmänt/Företagsspecifika parametrar, flik Övrigt (detta är användbart enbart vid delat projektregister) |
||
| − | #It's possible to deactivate the Approval function per company in Base registers/General/Company specific parameters Tab Other (this is only useful when you have a shared project register) |
||
| + | #Ge behörighetsgrupper tillgång till funktionen i System/Behörigheter. I behörighetsmatrisen ligger den under Projektredovisning/Kund och projekt/Fakturor att attestera. |
||
| − | #Give authorisation groups access to it in System/Authorisation. In the access matrix it is located in Project accounting/Client and project/Invoices to approve. |
||
| + | '''2. Projektledare attesterar i Projekt/Projekthantering, flik Attest.''' |
||
| − | '''2. Project managers approve in Projects/Project management, the tab Appoval.''' |
||
| + | För att ta bort en attestering, välj en faktura som redan är attesterad och tryck på Attestera. |
||
| − | To remove an approval, select an already approved invoice and press Approval. |
||
{{ExpandImage|PRO_approval_app.png}} |
{{ExpandImage|PRO_approval_app.png}} |
||
| + | Enbart fakturor från externa projekt som tillhör projektledarens grupp visas. |
||
| − | Only invoices from external projects with the same group as the project manager will be shown. |
||
| + | Attest krävs inte för alla fakturor; fakturor märkta med "Ska inte skickas", kreditfakturor och nollfakturor visas inte i listan. |
||
| − | Approval is not required for all invoices, invoices marked with "Not to be sent" and credit invoices as well as zero invoices will not be listed. |
||
| + | '''3. Ekonomiavdelningen kan attestera i Projekt/Fakturering och justering, flik Fakturor.''' |
||
| − | '''3. Back office can approve in Projects/Invoicing and adjusting tab Invoices.''' |
||
| + | Välj en faktura och tryck på Attest. Datum och attestör visas i kolumnen Attesterat. |
||
| − | Select an invoice and press Approval. Date and approver will be shown in the column Approved. |
||
| + | För att at bort en attestering, välj en attesterad faktura och tryck på Attest. |
||
| − | To remove an approval, select an already approved invoice and press Approval. |
||
{{ExpandImage|PRO_approval_invoice.png}} |
{{ExpandImage|PRO_approval_invoice.png}} |
||
| + | Fakturor märkta med "Ska inte skickas", kreditfakturor och nollfakturor kräver inte attest; deras atteststatus visas som Blank. |
||
| − | Invoices marked with "Not to be sent" and credit invoices as well as zero invoices don't require approval, shown as Approval status = blank |
||
| − | '''4. |
+ | '''4. Fakturor som inte ska skickas''' |
{{ExpandImage|PRO_approval_sendnot.png}} |
{{ExpandImage|PRO_approval_sendnot.png}} |
||
| + | Fakturor märkta med "Ska inte skickas" visas inte i attestfliken och heller inte i fakturadistributionen. |
||
| − | Invoices marked with "Not to be sent" will not be listed in the approval tab and not in the invoice distribution program. |
||
| + | Defaultvärdet i Atteststatus är satt till blank, vilket innebär att attest inte krävs. |
||
| − | Default Approval status is set to blank meaning that approval is not mandatory |
||
Latest revision as of 09:16, 8 December 2021
| Published | 2021-12-07 |
|---|---|
| Module | Pro |
| Version | 546W2106 |
| Revision | 57 |
| Case number | CORE-3067 |
Attest av projektfakturor
1. Aktivera funktionen
- Basregister/PRO/Parametrar, flik Fakturering: Attest
- Det är möjligt att avaktivera attestfunktionen för enskilda bolag i Basregister/Allmänt/Företagsspecifika parametrar, flik Övrigt (detta är användbart enbart vid delat projektregister)
- Ge behörighetsgrupper tillgång till funktionen i System/Behörigheter. I behörighetsmatrisen ligger den under Projektredovisning/Kund och projekt/Fakturor att attestera.
2. Projektledare attesterar i Projekt/Projekthantering, flik Attest.
För att ta bort en attestering, välj en faktura som redan är attesterad och tryck på Attestera.
Enbart fakturor från externa projekt som tillhör projektledarens grupp visas.
Attest krävs inte för alla fakturor; fakturor märkta med "Ska inte skickas", kreditfakturor och nollfakturor visas inte i listan.
3. Ekonomiavdelningen kan attestera i Projekt/Fakturering och justering, flik Fakturor.
Välj en faktura och tryck på Attest. Datum och attestör visas i kolumnen Attesterat.
För att at bort en attestering, välj en attesterad faktura och tryck på Attest.
Fakturor märkta med "Ska inte skickas", kreditfakturor och nollfakturor kräver inte attest; deras atteststatus visas som Blank.
4. Fakturor som inte ska skickas
Fakturor märkta med "Ska inte skickas" visas inte i attestfliken och heller inte i fakturadistributionen.
Defaultvärdet i Atteststatus är satt till blank, vilket innebär att attest inte krävs.
