Difference between revisions of "News:Approval of Vouchers/fi"

Revision as of 15:41, 27 May 2022

Yleistä

Käsin rekisteröidyt tositteet (Kirjanpito/Tositteet) tileille, joilla on Hyväksyntä = Kyllä käynnistää hyväksyntäprosessin. On mahdotonta:

1) vaatia hyväksyntää intrgroidulle tilille tai

2) luoda tosite jossa yhdellä tilillä on hyväksyntä ja toisella on integraatio.

Hyväksyttävän tositteen tallentaminen ei automaattisesti kirjaa sitä. Ohjelma luo alustavan tiliöinnin ilman tositenumeroa, merkitty *alustavaksi* tositelistalla.

Uuden hyväksyttävän tositteen tallentaminen suorittaa samat tarkastukset tileistä, kustannuspaikoista ym. kuin ennekin.

Tosite tarkistetaan uudelleen tallentaessa, ettei siihen ole tullut muutoksia luomisen jälkeen.

Pysäköidyn tositteen avaaminen on sama kuin kirjatun tositteen avaaminen. Hyväksyntätietoja voi muuttaa kunnes tosite on kirjattu

Hyväksyjällä on oltava tehtävään valtuudet.

Kun viimeinen tarvittu hyväksyntä on suoritettu, tosite kirjataan automaattisesti.

Valmistelut

Perusrekisterit/KP/Parametrit

Tänne ilmoitetaan määäräintervallit ja hyväksyjien lukumäärä.

Esimerkissä järjestelmä vaatii yhden hyväksyjän määriin 1 - 99 999 välillä ja kaksi hyväksyjää, kun määrä ylittää sen.

Vähintään ensimmäinen rivi on oltava täyetty, jotta hyväksyntä toimisi. Minimiarvot ovat 1 ja 1.

Perusrekisterit/KP/Tilit

Tilillä on valintaruutu, jossa määritellään vaatiiko sille tiliöinti hyväksyntää.

Järjestelmä/Valtuudet

Valtuus hyväksyntään: Kirjanpito/Tositteet/Hyväksyntä

Hyväksyntäprosessi

Uuden tositeeen rekitseröinnissä on kenttä Hyväksyjät, johon voi lisätä hyväksyjiä.

Jokainen hyväksyjä saa ilmoituksen hyväksyttävästä tositteesta.

Tarvittaessa alustavan tositteen luoja voi avata sen ja muuttaa hyväksyjät ja kirjauspäivän.

Tallentaessa tulee viesti/ilmoitus, jost ailmenee vaadittujen hyvä'ksyjien lukumäärä.

Hyväksyjät tarkastavat j ahyväksyvät/hylkäävät tositteen avaamallase ja painikkeella "Hyväksyntä". Pop-up-ikkuna aukeaa, jossa hyväksynnän voi tehdä.

Tallentaessa tosite sulkeutuu. Jos hyväksyjä on ainoa/viimeinen, tosite kirjautuu ja ilmoitus näyttää sille annetun numeron.

Hyväksyjät voivat muuttaa hyväksyntäänsä avaamalla tosite ja tekemällä prosessi uudelleen. Tämä käynnistää myös uuden kirjautumisen (jos tarkistukset onnistuvat)

Alustavat tositteet erottuu kirjatuista siten, ettei niillä ole numeroa, vaan näkyvät merkinnällä *Alustettu*.

Kaksi uutta saraketta näyttää hyväksyntästatuksen ja jäljellä olevat hyväksyjät.

Approval column shows Approval status, Approver user code and date for when the approval was made.

New button "Delete" can be used to remove preliminary vouchers (to clean up incorrect vouchers which will not be booked).

Corrections on a voucher that demands approval can only be done on a new voucher no.

This means that when making a correction on a voucher the below checkbox is checked and not possible to uncheck