Tositteiden hyväksyntä
| Published | 2022-05-18 |
|---|---|
| Module | Taloushallinto |
| Version | 546W2204 |
| Revision | 0 |
| Case number | CORE-3351 |
Yleistä
Käsin rekisteröidyt tositteet (Kirjanpito/Tositteet) tileille, joilla on Hyväksyntä = Kyllä käynnistää hyväksyntäprosessin. On mahdotonta:
1) vaatia hyväksyntää integroidulle tilille tai
2) luoda tosite jossa yhdellä tilillä on hyväksyntä ja toisella on integraatio.
Hyväksyttävän tositteen tallentaminen ei automaattisesti kirjaa sitä. Ohjelma luo alustavan tiliöinnin ilman tositenumeroa, merkitty *alustavaksi* tositelistalla.
Uuden hyväksyttävän tositteen tallentaminen suorittaa samat tarkastukset tileistä, kustannuspaikoista ym. kuin ennekin.
Tosite tarkistetaan uudelleen tallentaessa, ettei siihen ole tullut muutoksia luomisen jälkeen.
Pysäköidyn tositteen avaaminen on sama kuin kirjatun tositteen avaaminen. Hyväksyntätietoja voi muuttaa kunnes tosite on kirjattu
Hyväksyjällä on oltava tehtävään valtuudet.
Kun viimeinen tarvittu hyväksyntä on suoritettu, tosite kirjataan automaattisesti.
Valmistelut
Perusrekisterit/KP/Parametrit
Tänne ilmoitetaan määäräintervallit ja hyväksyjien lukumäärä.
Esimerkissä järjestelmä vaatii yhden hyväksyjän määriin 1 - 99 999 välillä ja kaksi hyväksyjää, kun määrä ylittää sen.
Vähintään ensimmäinen rivi on oltava täyetty, jotta hyväksyntä toimisi. Minimiarvot ovat 1 ja 1.
Perusrekisterit/KP/Tilit
Tilillä on valintaruutu, jossa määritellään vaatiiko sille tiliöinti hyväksyntää.
Järjestelmä/Valtuudet
Valtuus hyväksyntään: Kirjanpito/Tositteet/Hyväksyntä
Hyväksyntäprosessi
Uuden tositeeen rekisteröinnissä on kenttä Hyväksyjät, johon voi lisätä hyväksyjiä.
Jokainen hyväksyjä saa ilmoituksen hyväksyttävästä tositteesta.
Tarvittaessa alustavan tositteen luoja voi avata sen ja muuttaa hyväksyjät ja kirjauspäivän.
Tallentaessa tulee viesti/ilmoitus, jost ailmenee vaadittujen hyvä'ksyjien lukumäärä.
Hyväksyjät tarkastavat j ahyväksyvät/hylkäävät tositteen avaamallase ja painikkeella "Hyväksyntä". Pop-up-ikkuna aukeaa, jossa hyväksynnän voi tehdä.
Tallentaessa tosite sulkeutuu. Jos hyväksyjä on ainoa/viimeinen, tosite kirjautuu ja ilmoitus näyttää sille annetun numeron.
Hyväksyjät voivat muuttaa hyväksyntäänsä avaamalla tosite ja tekemällä prosessi uudelleen. Tämä käynnistää myös uuden kirjautumisen (jos tarkistukset onnistuvat)
Alustavat tositteet erottuu kirjatuista siten, ettei niillä ole numeroa, vaan näkyvät merkinnällä *Alustettu*.
Kaksi uutta saraketta näyttää hyväksyntästatuksen ja jäljellä olevat hyväksyjät.
Hyväksyntäsarake näyttää Hyväksyntästatuksen, hyväksyjän käyttäjäkoodin ja päivämäärän.
Uudella painikkeella POISTA voi siivota tositelistaa ja poistaa virheelliset tositteet, joita ei kirjata.
Korjaukset hyväksyttävälle tilille voi vain tehdä uudella tositenumerolla.
Eli jos yrittää tehdä muutoksen tilillä, alla oleva ruutu on rastitettu eikä sitä voi muuttaa.
