Difference between revisions of "Calendar/sv"
(Created page with "{{ExpandImage|PRO-CAL-SV-Bild1.png}}") |
|||
| (17 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | __FORCETOC__ |
||
| ⚫ | |||
| − | == Allmänt == |
||
| + | Kalendariet registreras i Basregister/Pro/Kalendarium. |
||
| ⚫ | |||
== Kalendarium == |
== Kalendarium == |
||
| Line 10: | Line 11: | ||
{{ExpandImage|PRO-CAL-SV-Bild1.png}} |
{{ExpandImage|PRO-CAL-SV-Bild1.png}} |
||
| + | Tryck på NY, och ange år, nummer och namn. I fliken Tim/dag anges hur många timmar per dag som ska rapporteras för att uppfylla kravet. |
||
| − | Select NEW and enter year, number and name. State amount of working hours' request per day in the tab Hours/day. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-CAL- |
+ | {{ExpandImage|PRO-CAL-SV-Bild2.png}} |
| + | I fliken Arbetsdagar finns möjlighet att hämta in standarddagar med de vanligaste helgdagarna med hjälp av knappen Hämta standard. Systemet märker upp helgdagar med 0,00 och arbetsdagar med 1,00. Siffran syftar till hur stor del av dagen som ska rapporteras för att uppfylla kravet. Eventuella halvdagar måste redigeras manuellt, och anges således som 0,50. |
||
| − | In the tab Working days you can import a standard calendar with the most common (Swedish) holidays. The calendar can be edited. Weekends and holidays are marked with 0,00 and working days with 1,00. If you have half working days, write 0.50 on them. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-CAL- |
+ | {{ExpandImage|PRO-CAL-SV-Bild3.png}} |
| + | När det första kalendariet är skapat och sparat, kan detta med fördel användas som grund för eventuella andra kalendarier, exempelvis halvtid. På så vis behöver inte arbetsdagarna redigeras flera gånger. Tryck på knappen NY, och sedan Kopiera från. Välj att kopiera in heltidskalendariet, och ändra nummer och namnet på kalendariet. Ändra antal timmar per dag i fliken Tim/dag. |
||
| − | When the first calendary is created and saved, you can use it as base for other (e.g. part-time) calendars. Thus you don't have to edit working days many times. Press NEW and then COPY FROM. Copy from the original calendary and give it a new number and name. Change amount of hours per day in the tab Hours/Day. |
||
| + | Vissa kalendarier behöver läggas in med olika arbetstdskrav per dag. Det görs genom att ange olika andelar av dagar som arbetsdagar i fliken Arbetsdagar. I exempelt nedan visas ett kalendarium där fredagarna är lediga, och måndagarna är halvdagar. |
||
| − | Some calendaries might need different working time requirements per day. |
||
| − | This is done in the tab Working days. 0,00 is free of work, 1, 00 a full day and 0,50 is a half day. The example below shows a calendary where Fridays are free and Mondays are half days. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-CAL- |
+ | {{ExpandImage|PRO-CAL-SV-Bild4.png}} |
| − | == |
+ | == Koppla medarbetare till kalendarium == |
| + | En medarbetare kopplas till ett kalendarium i Basregister/Pro/Medarbetare. Ange ett startdatum och kalendariet i fliken Kalendarium. Om medarbetaren övergått från ett kalendarium till ett annat, ska slutdatum för det föregående kalendariet anges, och ett startdatum för det nya. På så sätt visas arbetstidskravet korrekt även retroaktivt. |
||
| − | Connect employees to a calendary in Base registers/PRO/Employees. |
||
| − | Set a start date and a calendary in the Calendary -tab. If the employee has changed calendary, set end date for the previous and a start date for the |
||
| − | new. Thus the working time requirement is shown in a correct way even retroactively. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-CAL- |
+ | {{ExpandImage|PRO-CAL-SV-Bild5.png}} |
| − | [[Category:PRO-CAL-SV]] [[Category:Manuals]] [[Category: |
+ | [[Category:PRO-CAL-SV]] [[Category:Manuals]] [[Category:Projects]] |
Latest revision as of 10:18, 25 October 2022
I denna manual beskriver vi hur du skapar kalendrar för medarbetare. För att varje medarbetare ska kunna se sitt förväntade rapporteringskrav i Marathon Tid, och för att kunna använda sig av rapporteringskravet vid framtagning av diverse statistik, kopplas varje medarbetare till ett kalendarium.
Kalendariet registreras i Basregister/Pro/Kalendarium.
Kalendarium
Observera att ett kalendarie inte bör byta nummer från ett år till ett annat, eftersom kalendariet då måste bytas på varje medarbetare trots att samma arbetstidskrav gäller. Om samma arbetstidskrav gäller ska alltså samma kalendarienummer anges, men med ett nytt år.
Tryck på NY, och ange år, nummer och namn. I fliken Tim/dag anges hur många timmar per dag som ska rapporteras för att uppfylla kravet.
I fliken Arbetsdagar finns möjlighet att hämta in standarddagar med de vanligaste helgdagarna med hjälp av knappen Hämta standard. Systemet märker upp helgdagar med 0,00 och arbetsdagar med 1,00. Siffran syftar till hur stor del av dagen som ska rapporteras för att uppfylla kravet. Eventuella halvdagar måste redigeras manuellt, och anges således som 0,50.
När det första kalendariet är skapat och sparat, kan detta med fördel användas som grund för eventuella andra kalendarier, exempelvis halvtid. På så vis behöver inte arbetsdagarna redigeras flera gånger. Tryck på knappen NY, och sedan Kopiera från. Välj att kopiera in heltidskalendariet, och ändra nummer och namnet på kalendariet. Ändra antal timmar per dag i fliken Tim/dag.
Vissa kalendarier behöver läggas in med olika arbetstdskrav per dag. Det görs genom att ange olika andelar av dagar som arbetsdagar i fliken Arbetsdagar. I exempelt nedan visas ett kalendarium där fredagarna är lediga, och måndagarna är halvdagar.
Koppla medarbetare till kalendarium
En medarbetare kopplas till ett kalendarium i Basregister/Pro/Medarbetare. Ange ett startdatum och kalendariet i fliken Kalendarium. Om medarbetaren övergått från ett kalendarium till ett annat, ska slutdatum för det föregående kalendariet anges, och ett startdatum för det nya. På så sätt visas arbetstidskravet korrekt även retroaktivt.
