Kalendarium
I denna manual beskriver vi hur du skapar kalendrar för medarbetare. För att varje medarbetare ska kunna se sitt förväntade rapporteringskrav i Marathon Tid, och för att kunna använda sig av rapporteringskravet vid framtagning av diverse statistik, kopplas varje medarbetare till ett kalendarium.
Kalendariet registreras i Basregister/Pro/Kalendarium.
Kalendarium
Observera att ett kalendarie inte bör byta nummer från ett år till ett annat, eftersom kalendariet då måste bytas på varje medarbetare trots att samma arbetstidskrav gäller. Om samma arbetstidskrav gäller ska alltså samma kalendarienummer anges, men med ett nytt år.
Tryck på NY, och ange år, nummer och namn. I fliken Tim/dag anges hur många timmar per dag som ska rapporteras för att uppfylla kravet.
I fliken Arbetsdagar finns möjlighet att hämta in standarddagar med de vanligaste helgdagarna med hjälp av knappen Hämta standard. Systemet märker upp helgdagar med 0,00 och arbetsdagar med 1,00. Siffran syftar till hur stor del av dagen som ska rapporteras för att uppfylla kravet. Eventuella halvdagar måste redigeras manuellt, och anges således som 0,50.
När det första kalendariet är skapat och sparat, kan detta med fördel användas som grund för eventuella andra kalendarier, exempelvis halvtid. På så vis behöver inte arbetsdagarna redigeras flera gånger. Tryck på knappen NY, och sedan Kopiera från. Välj att kopiera in heltidskalendariet, och ändra nummer och namnet på kalendariet. Ändra antal timmar per dag i fliken Tim/dag.
Vissa kalendarier behöver läggas in med olika arbetstdskrav per dag. Det görs genom att ange olika andelar av dagar som arbetsdagar i fliken Arbetsdagar. I exempelt nedan visas ett kalendarium där fredagarna är lediga, och måndagarna är halvdagar.
Koppla medarbetare till kalendarium
En medarbetare kopplas till ett kalendarium i Basregister/Pro/Medarbetare. Ange ett startdatum och kalendariet i fliken Kalendarium. Om medarbetaren övergått från ett kalendarium till ett annat, ska slutdatum för det föregående kalendariet anges, och ett startdatum för det nya. På så sätt visas arbetstidskravet korrekt även retroaktivt.
