Difference between revisions of "Time report approval/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Updating to match new version of source page)
(Updating to match new version of source page)
Line 4: Line 4:
 
== Yleistä ==
  
== Yleistä ==
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Marathonin voi asettaa niin, että esimiehet hyväksyvät työntekijöiden aikaraportit. Ohjelman voi myös asettaa niin, ettei aikaraportteja voi päivittää talousosastolle, ellei niitä ole hyväksytty.
  
Marathonin voi asettaa niin, että esimiehet hyväksyvät työntekijöiden aikaraportit. Ohjelman voi myös asettaa niin, ettei aikaraportteja voi päivittää talousosastolle, ellei niitä ole hyväksytty.
  +
</div>
   
 
== Valmistelut ==
  
== Valmistelut ==
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Tarkista, että kaikilla hyväksyjillä on valtuudet Aikaraporttien hyväksyntäohjelmaan. Tarkista valtuudet ohjelmassa Hallinta/Valtuudet/Projektihallinta/Rekisteröinti/Aikaraporttien hyväksyntä.
  
Tarkista, että kaikilla hyväksyjillä on valtuudet Aikaraporttien hyväksyntäohjelmaan. Tarkista valtuudet ohjelmassa Hallinta/Valtuudet/Projektihallinta/Rekisteröinti/Aikaraporttien hyväksyntä.
  +
</div>
   
  +
{| class=mandeflist
−
Valitse sen jälkeen ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehdellä Oma työ, josko aikaraportit hyväksytään Ryhmittäin tai Työryhmittäin.
  
  +
!Approval of time report per
  +
|Select whether the approving shall be per Group or per Working team. Days reported but not approved
  +
|-
  +
!Approval sort out job codes
  +
|Here you can sort out single fee codes, to be shown in separate columns in the Watch list
  +
|-
  +
!Approval Update only approved days
  +
|If you update time reports manually, you can make a setting that only approved time reports can be updated.
  +
|}
   
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-grafik2.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-grafik2.png}}
   
−
Voit valita määrättyjä oman työn koodeja eri sarakkeihin. On myös mahdollista valita, että pelkästään hyväksyttyjä tunteja voi päivittää.
  
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Valtuudet ==
  
== Valtuudet ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Määrittele hyväksyjän valtuudet käyttäjärekisterissä Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Alla olevassa esimerkissä käyttäjällä on valtuudet hyväksyä ryhmätasolla.
  
Määrittele hyväksyjän valtuudet käyttäjärekisterissä Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Alla olevassa esimerkissä käyttäjällä on valtuudet hyväksyä ryhmätasolla.
  +
</div>
−  
   
 
Rasti ruudussa Kaikki tarkoittaa, että kaikki työntekijät ovat valittavissa, riippumatta ryhmä- tai työryhmäkuuluvuudesta.
  
Rasti ruudussa Kaikki tarkoittaa, että kaikki työntekijät ovat valittavissa, riippumatta ryhmä- tai työryhmäkuuluvuudesta.
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Ohjelmassa Aikaraporttien hyväksyntä voit määritellä mitä ryhmiä/työryhmiä ko. henkilö saa hyväksyä. Alla olevassa esimerkissä parametreissa on valittu hyväksyntä ryhmätasolla. Hyväksyjä näkee vain oman ryhmänsä aikaraportit.
  
Ohjelmassa Aikaraporttien hyväksyntä voit määritellä mitä ryhmiä/työryhmiä ko. henkilö saa hyväksyä. Alla olevassa esimerkissä parametreissa on valittu hyväksyntä ryhmätasolla. Hyväksyjä näkee vain oman ryhmänsä aikaraportit.
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild1.png}}
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
== Aikaraporttien hyväksyntä projektiosiossa ==
  
== Aikaraporttien hyväksyntä projektiosiossa ==
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
−
Aikaraporttien hyväksyntäohjelma löytyy Projektiosiosta. Vuosi ja kuukausi on ilmoitettava kentässä Kuukausi, muuten lista on tyhjä.
+
Aikaraporttien hyväksyntäohjelma löytyy Projektiosiosta. Vuosi ja kuukausi on ilmoitettava kentässä Kuukausi, muuten lista on tyhjä.
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild2.png}}
Line 35: Line 56:
 
Sarakkeet:
  
Sarakkeet:
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Käsittelemättömät
 
!Käsittelemättömät
Line 51: Line 73:
 
|näyttää, mikäli käsiteltyjen päivien aikaraportteja on muutettu
  
|näyttää, mikäli käsiteltyjen päivien aikaraportteja on muutettu
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
 
Muut toiminnot:
  
Muut toiminnot:
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Muistuta aikaraportoitsijoita
  
!Muistuta aikaraportoitsijoita
Line 64: Line 88:
 
|Katsaus kaikkien työntekijöiden kalendaarioon. Lista on sama kuin Projektiosion raporteissa oleva Tarkistuslista aika.
  
|Katsaus kaikkien työntekijöiden kalendaarioon. Lista on sama kuin Projektiosion raporteissa oleva Tarkistuslista aika.
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
 
== Tarkista aikaraportti ==
  
== Tarkista aikaraportti ==
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Valitse työntekijä ja Avaa, nähdäksesi hänen aikaraporttinsa.
  
Valitse työntekijä ja Avaa, nähdäksesi hänen aikaraporttinsa.
  +
</div>
   
 
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild3.png}}
Line 73: Line 100:
 
Sarakkeet hakevat tiedot seuraavasti:
  
Sarakkeet hakevat tiedot seuraavasti:
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Ulkoiset projektit
 
!Ulkoiset projektit
Line 105: Line 133:
 
|-
  
|-
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
 
Voit avata yksittäisen päivän ja katsoa mille projekteille ja työkoodeille tunnit on viety:
  
Voit avata yksittäisen päivän ja katsoa mille projekteille ja työkoodeille tunnit on viety:
Line 137: Line 166:
 
= Aikaraporttien hyväksynnän seuranta =
  
= Aikaraporttien hyväksynnän seuranta =
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
Hyväksynnän seurannassa taloushallinnon henkilöt voivat seurata aikaraporttien hyväksyntää. Kappaleessa Aikaraporttien hyväksyntä mainittujen toimintojen lisäksi tässä ohjelmassa voi lähettää muistutuksen hyväksyjälle.
  
Hyväksynnän seurannassa taloushallinnon henkilöt voivat seurata aikaraporttien hyväksyntää. Kappaleessa Aikaraporttien hyväksyntä mainittujen toimintojen lisäksi tässä ohjelmassa voi lähettää muistutuksen hyväksyjälle.
  +
</div>
   
  +
<div class="mw-translate-fuzzy">
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Muistuta hyväksyjä
 
!Muistuta hyväksyjä
 
|Lähettää muistutusviestin hyväksyjille, joilla on käsittelemättömiä päiviä kaudessa. Rastita kukin hyväksyjä. Ohjelman oletusarvona on kaikki hyväksyjät rastitettu.
  
|Lähettää muistutusviestin hyväksyjille, joilla on käsittelemättömiä päiviä kaudessa. Rastita kukin hyväksyjä. Ohjelman oletusarvona on kaikki hyväksyjät rastitettu.
 
|}
  
|}
  +
</div>
   
 
[[Category:PRO-ATD-FI]]
  
[[Category:PRO-ATD-FI]]

Revision as of 13:10, 26 April 2023

Yleistä

Marathonin voi asettaa niin, että esimiehet hyväksyvät työntekijöiden aikaraportit. Ohjelman voi myös asettaa niin, ettei aikaraportteja voi päivittää talousosastolle, ellei niitä ole hyväksytty.

Valmistelut

Tarkista, että kaikilla hyväksyjillä on valtuudet Aikaraporttien hyväksyntäohjelmaan. Tarkista valtuudet ohjelmassa Hallinta/Valtuudet/Projektihallinta/Rekisteröinti/Aikaraporttien hyväksyntä.

Approval of time report per Select whether the approving shall be per Group or per Working team. Days reported but not approved
Approval sort out job codes Here you can sort out single fee codes, to be shown in separate columns in the Watch list
Approval Update only approved days If you update time reports manually, you can make a setting that only approved time reports can be updated.


Valtuudet

Määrittele hyväksyjän valtuudet käyttäjärekisterissä Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Alla olevassa esimerkissä käyttäjällä on valtuudet hyväksyä ryhmätasolla.

Rasti ruudussa Kaikki tarkoittaa, että kaikki työntekijät ovat valittavissa, riippumatta ryhmä- tai työryhmäkuuluvuudesta.

Ohjelmassa Aikaraporttien hyväksyntä voit määritellä mitä ryhmiä/työryhmiä ko. henkilö saa hyväksyä. Alla olevassa esimerkissä parametreissa on valittu hyväksyntä ryhmätasolla. Hyväksyjä näkee vain oman ryhmänsä aikaraportit.

Aikaraporttien hyväksyntä projektiosiossa

Aikaraporttien hyväksyntäohjelma löytyy Projektiosiosta. Vuosi ja kuukausi on ilmoitettava kentässä Kuukausi, muuten lista on tyhjä.

Sarakkeet:

Käsittelemättömät raportoidut päivät, joita vielä ei ole käsitelty
Raportoimattomia päiviä ei raportoidut, tai vajaat/keskeneräiset päivät
Hyväksytyt päivät käsitellyt päivät, jotka ovat hyväksyttyjä
Ei hyväksytyt päivät käsitellyt päivät, joita ei ole hyväksytty
Muutettuja päiviä näyttää, mikäli käsiteltyjen päivien aikaraportteja on muutettu

Muut toiminnot:

Muistuta aikaraportoitsijoita Ajan raportoijat, joilla on hyväksymättömiä päiviä, saavat sähköpostiviestin
Tulostus Voit tulostaa aikaraportteja. Tarvitset erillisen tulostusmallin sitä varten, lisätietoja saat Kalin Setterbergiltä.
Tarkistuslista Katsaus kaikkien työntekijöiden kalendaarioon. Lista on sama kuin Projektiosion raporteissa oleva Tarkistuslista aika.

Tarkista aikaraportti

Valitse työntekijä ja Avaa, nähdäksesi hänen aikaraporttinsa.

Sarakkeet hakevat tiedot seuraavasti:

Ulkoiset projektit Projektit lajeista E (ulkoiset), G (konsernin sisäiset) ja J (spekula/kilpailuprojektit)
Sisäiset projektit Projektilaji I (sisäinen)
Sisäinen aika Kustannuskategoria 90 (ei projektiin liittyvä)
Sairaus Kustannuskategoria 96
Loma Kustannuskategoria 93
Muu poissaolo Kustannuskategoriat 91, 92, 94, 95, 97 ja 98
Yhteensä Näyttää raportoitujen tuntien kokonaismäärän
Kalendaario Näyttää työntekijän raportointivaatimuksen
Hyväksyntä Näyttää käsitellyt päivät, hyväksyntästatuksesta riippumatta. Kentässä näkyy käyttäjä ja hyväksynnän aika.
Kommentti Mahdollisuus hyväksyntäkommenttiin.

Voit avata yksittäisen päivän ja katsoa mille projekteille ja työkoodeille tunnit on viety:

Hyväksyntä

Voit hyväksyä yksittäisiä päiviä merkitsemällä ne ja sen jälkeen painamalla toimintaa Hyväksy päiviä,tai Hyväksy kuukausi, jos haluat hyväksyä kuukauden kerrallaan. Näet alla olevan ruudun, rastita vaihtoehto ja kirjoita kommentti (valinnainen):

Voit avata yhden päivän raportin ja hyväksyä sen myös suoraan. Päivä, jota et hyväksy, merkitään Marathon Tidin almanakassa rastilla:

Ilmoita työntekijälle ei-hyväksytyistä päivistä

Voit ilmoittaa ei-hyväksytyistä päivistä työntekijöille. Käytä toimintoa Muistuta aikaraportoitsijoita työntekijälistassa.

Tulostus

Toiminnalla Tulostus voit tulostaa valitun kuukauden ja ryhmän kaikki aikaraportit. Tarvitset tähän tulostusmallin- ota yhteys Kalin Setterbergiin tilataksesi.

Muutokset

Jos työntekijä muuttaa aikaraporttiaan päivänä, joka jo on käsitelty, se näyy kahdella tavalla. Sarakkeessa Muutettuja päiviä on punainen rasti

Ja työntekijän aikaraportissa hyväksyntäohjelmassa sarakkeen Hyväksyntä teksti on punaisella:

Aikaraporttien hyväksynnän seuranta

Hyväksynnän seurannassa taloushallinnon henkilöt voivat seurata aikaraporttien hyväksyntää. Kappaleessa Aikaraporttien hyväksyntä mainittujen toimintojen lisäksi tässä ohjelmassa voi lähettää muistutuksen hyväksyjälle.

Muistuta hyväksyjä Lähettää muistutusviestin hyväksyjille, joilla on käsittelemättömiä päiviä kaudessa. Rastita kukin hyväksyjä. Ohjelman oletusarvona on kaikki hyväksyjät rastitettu.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Time_report_approval/fi&oldid=76346"