Difference between revisions of "Time report approval/fi"
| Line 13: | Line 13: | ||
{| class=mandeflist |
{| class=mandeflist |
||
!Aikaraporttien hyväksyntä per |
!Aikaraporttien hyväksyntä per |
||
| − | |Valitse hyväksyntä ryhmä- |
+ | |Valitse hyväksyntä ryhmä- tai työtiimikohtaisesti. Raportoidut mutta ei hyväksytyt päivät |
|- |
|- |
||
!Hyväksyntä- erota työkoodeja |
!Hyväksyntä- erota työkoodeja |
||
Revision as of 15:26, 28 April 2023
Contents
Yleistä
Marathonin voi asettaa niin, että esihenkilöt hyväksyvät työntekijöiden aikaraportit. Ohjelman voi myös asettaa niin, ettei aikaraportteja voi päivittää talousosastolle, ellei niitä ole hyväksytty.
Valmistelut
Tarkista, että kaikilla hyväksyjillä on valtuudet Aikaraporttien hyväksyntäohjelmaan. Valtuusmatriisi löytyy ohjelmasta Järjestelmä/Valtuudet kohdassa Projektihallinta/Rekisteröinti/Aikaraporttien hyväksyntä ja Aikaraporttien valvonta. Aseta seuraavat parametrit Perusrekistereissä/PRO/Parametrit:
| Aikaraporttien hyväksyntä per | Valitse hyväksyntä ryhmä- tai työtiimikohtaisesti. Raportoidut mutta ei hyväksytyt päivät |
|---|---|
| Hyväksyntä- erota työkoodeja | Tässä voit erotella yksittäisiä työkoodeja, joita voit nähdä erillissä sarakkeissa aikaraporttin valvonnassa |
| Hyväksyntä- Päivitä vain hyväksymättömät päivät | Jos päivitätte aikaraportteja käsin, voit valita asetuksen, joka päivittää vain hyväksyttyjä aikaraportteja. |
Valtuudet
Määrittele hyväksyjän valtuudet käyttäjärekisterissä Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Alla olevassa esimerkissä käyttäjällä on valtuudet hyväksyä ryhmätasolla. Valtuuksia hyväksyntään voidaan myös rajoittaa koskemaan määrättyä aikaa.
Rasti ruudussa Kaikki tarkoittaa, että kaikki työntekijät ovat valittavissa, riippumatta ryhmä- tai työryhmäkuuluvuudesta.
Ohjelmassa Aikaraporttien hyväksyntä voit määritellä mitä ryhmiä/työryhmiä ko. henkilö saa hyväksyä. Hyväksyjä näkee vain oman ryhmänsä aikaraportit. Valtuuden hyväksyntään voi myös delegoida lähimmälle esihenkilölle.Se valitaan käyttäjärekisterissä, välilehdellä Muut.
Aikaraporttien hyväksyntä projektiosiossa
Aikaraporttien hyväksyntäohjelma löytyy Projektiosiosta. Vuosi ja kuukausi on ilmoitettava kentässä Kuukausi, muuten lista on tyhjä. JOs tyäntekijän kalenteru alkaamyöhemmin kuin valittu kuukausi, työntekijää ei näy listassa, vaikka hänellä olisi aikaa raportoituna päiville ilman raportointivaatimusta.
Sarakkeet:
| Käsittelemättömät | raportoidut päivät, joita vielä ei ole käsitelty |
|---|---|
| Raportoimattomia päiviä | ei raportoidut, tai vajaat/keskeneräiset päivät |
| Hyväksytyt päivät | käsitellyt päivät, jotka ovat hyväksyttyjä |
| Ei hyväksytyt päivät | käsitellyt päivät, joita ei ole hyväksytty |
| Muutettuja päiviä | näyttää, mikäli käsiteltyjen päivien aikaraportteja on muutettu |
| Lähin esimies | Lähin esimies, joka voi hyväksyä. |
Muut toiminnot:
| Muistuta aikaraportoitsijoita | Ajan raportoijat, joilla on hyväksymättömiä päiviä, saavat sähköpostiviestin |
|---|---|
| Muistuta hyväksyjiä | Hyväksyjät saavat muistutuksen sähköpostilla |
| Tulostus | Voit tulostaa aikaraportteja. Tarvitset erillisen tulostusmallin sitä varten, lisätietoja saat Kalin Setterbergiltä. |
| Tarkistuslista | Katsaus kaikkien työntekijöiden kalendaarioon. Lista on sama kuin Projektiosion raporteissa oleva Tarkistuslista aika. |
Tarkista aikaraportti
Valitse työntekijä ja Avaa, nähdäksesi hänen aikaraporttinsa.
Sarakkeet hakevat tiedot seuraavasti:
| Ulkoiset projektit | Projektit lajeista E (ulkoiset), G (konsernin sisäiset) ja J (spekula/kilpailuprojektit) |
|---|---|
| Sisäiset projektit | Projektilaji I (sisäinen) |
| Sisäinen aika | Kustannuskategoria 90 (ei projektiin liittyvä) |
| Sairaus | Kustannuskategoria 96 |
| Loma | Kustannuskategoria 93 |
| Muu poissaolo | Kustannuskategoriat 91, 92, 94, 95, 97 ja 98 |
| Yhteensä | Näyttää raportoitujen tuntien kokonaismäärän |
| Kalendaario | Näyttää työntekijän raportointivaatimuksen |
| Hyväksyntä | Näyttää käsitellyt päivät, hyväksyntästatuksesta riippumatta. Kentässä näkyy käyttäjä ja hyväksynnän aika. |
| Kommentti | Mahdollisuus hyväksyntäkommenttiin. |
Voit avata yksittäisen päivän ja katsoa mille projekteille ja työkoodeille tunnit on viety:
Hyväksyntä
Voit hyväksyä yksittäisiä päiviä merkitsemällä ne ja sen jälkeen painamalla toimintaa Hyväksy päiviä,tai Hyväksy kuukausi, jos haluat hyväksyä kuukauden kerrallaan. Näet alla olevan ruudun, rastita vaihtoehto ja kirjoita kommentti (valinnainen):
Voit avata yhden päivän raportin ja hyväksyä sen myös suoraan. Päivä, jota et hyväksy, merkitään Marathon Tidin almanakassa rastilla:
Ilmoita työntekijälle ei-hyväksytyistä päivistä
Voit ilmoittaa ei-hyväksytyistä päivistä työntekijöille. Käytä toimintoa Muistuta aikaraportoitsijoita työntekijälistassa.
Tulostus
Toiminnalla Tulostus voit tulostaa valitun kuukauden ja ryhmän kaikki aikaraportit. Tarvitset tähän tulostusmallin- ota yhteys Kalin Setterbergiin tilataksesi.
Muutokset
Jos työntekijä muuttaa aikaraporttiaan päivänä, joka jo on käsitelty, se näyy kahdella tavalla. Sarakkeessa Muutettuja päiviä on punainen rasti
Ja työntekijän aikaraportissa hyväksyntäohjelmassa sarakkeen Hyväksyntä teksti on punaisella:
Aikaraporttien hyväksynnän seuranta
Hyväksynnän seurannassa taloushallinnon henkilöt voivat seurata aikaraporttien hyväksyntää. Kappaleessa Aikaraporttien hyväksyntä mainittujen toimintojen lisäksi tässä ohjelmassa voi lähettää muistutuksen hyväksyjälle.
| Muistuta hyväksyjä | Lähettää muistutusviestin hyväksyjille, joilla on käsittelemättömiä päiviä kaudessa. Rastita kukin hyväksyjä. Ohjelman oletusarvona on kaikki hyväksyjät rastitettu. |
|---|
