Difference between revisions of "Time report approval/fi"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Voit avata yksittäisen päivän ja katsoa mille projekteille ja työkoodeille tunnit on viety:")
 
(46 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
−
__FORCETOC__
  
  +
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag>
   
 
== Yleistä ==
  
== Yleistä ==
   
−
Marathonin voi asettaa niin, että esimiehet hyväksyvät työntekijöiden aikaraportit. Ohjelman voi myös asettaa niin, ettei aikaraportteja voi päivittää talousosastolle, ellei niitä ole hyväksytty.
 +
Marathonin voi asettaa niin, että esihenkilöt hyväksyvät työntekijöiden aikaraportit. Ohjelman voi myös asettaa niin, ettei aikaraportteja voi päivittää talousosastolle, ellei niitä ole hyväksytty.
   
 
== Valmistelut ==
  
== Valmistelut ==
   
−
Tarkista, että kaikilla hyväksyjillä on valtuudet Aikaraporttien hyväksyntäohjelmaan. Tarkista valtuudet ohjelmassa Hallinta/Valtuudet/Projektihallinta/Rekisteröinti/Aikaraporttien hyväksyntä.
 +
Tarkista, että kaikilla hyväksyjillä on valtuudet Aikaraporttien hyväksyntäohjelmaan. Valtuusmatriisi löytyy ohjelmasta Järjestelmä/Valtuudet kohdassa Projektihallinta/Rekisteröinti/Aikaraporttien hyväksyntä ja Aikaraporttien valvonta.
  +
Aseta seuraavat parametrit Perusrekistereissä/PRO/Parametrit:
   
  ⚫
{| class=mandeflist
−
Valitse sen jälkeen ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehdellä Oma työ, josko aikaraportit hyväksytään Ryhmittäin tai Työryhmittäin.
  
  +
!Aikaraporttien hyväksyntä per
  +
|Valitse hyväksyntä ryhmä- tai työtiimikohtaisesti. Raportoidut mutta ei hyväksytyt päivät
  ⚫
|-
  +
!Hyväksyntä- erota työkoodeja
  +
|Tässä voit erotella yksittäisiä työkoodeja, joita voit nähdä erillissä sarakkeissa aikaraporttin valvonnassa
  ⚫
|-
  +
!Hyväksyntä- Päivitä vain hyväksymättömät päivät
  +
|Jos päivitätte aikaraportteja käsin, voit valita asetuksen, joka päivittää vain hyväksyttyjä aikaraportteja.
  +
|}
   
−
{{ExpandImage|PRO-ATD-EN-grafik2.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-grafik2.png}}
   
−
There is also possibility to choose specific fee codes to appear in separate columns in the time report approval function, and to set up so that only approved time reports can be updated.
  
   
 
== Valtuudet ==
  
== Valtuudet ==
   
−
Määrittele hyväksyjän valtuudet käyttäjärekisterissä Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Alla olevassa esimerkissä käyttäjällä on valtuudet hyväksyä ryhmätasolla.
 +
Määrittele hyväksyjän valtuudet käyttäjärekisterissä Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät, välilehti Hyväksyntä. Alla olevassa esimerkissä käyttäjällä on valtuudet hyväksyä ryhmätasolla.
  +
Valtuuksia hyväksyntään voidaan myös rajoittaa koskemaan määrättyä aikaa.
−  
   
 
Rasti ruudussa Kaikki tarkoittaa, että kaikki työntekijät ovat valittavissa, riippumatta ryhmä- tai työryhmäkuuluvuudesta.
  
Rasti ruudussa Kaikki tarkoittaa, että kaikki työntekijät ovat valittavissa, riippumatta ryhmä- tai työryhmäkuuluvuudesta.
   
−
Ohjelmassa Aikaraporttien hyväksyntä voit määritellä mitä ryhmiä/työryhmiä ko. henkilö saa hyväksyä. Alla olevassa esimerkissä parametreissa on valittu hyväksyntä ryhmätasolla. Hyväksyjä näkee vain oman ryhmänsä aikaraportit.
 +
Ohjelmassa Aikaraporttien hyväksyntä voit määritellä mitä ryhmiä/työryhmiä ko. henkilö saa hyväksyä. Hyväksyjä näkee vain oman ryhmänsä aikaraportit.
  +
Valtuuden hyväksyntään voi myös delegoida lähimmälle esihenkilölle.Se valitaan käyttäjärekisterissä, välilehdellä Muut.
   
−
{{ExpandImage|PRO-ATD-EN-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild1.png}}
   
 
== Aikaraporttien hyväksyntä projektiosiossa ==
  
== Aikaraporttien hyväksyntä projektiosiossa ==
   
−
Aikaraporttien hyväksyntäohjelma löytyy Projektiosiosta. Vuosi ja kuukausi on ilmoitettava kentässä Kuukausi, muuten lista on tyhjä.
+
Aikaraporttien hyväksyntäohjelma löytyy Projektiosiosta. Vuosi ja kuukausi on ilmoitettava kentässä Kuukausi, muuten lista on tyhjä.
  +
JOs tyäntekijän kalenteru alkaamyöhemmin kuin valittu kuukausi, työntekijää ei näy listassa, vaikka hänellä olisi aikaa raportoituna päiville ilman raportointivaatimusta.
   
−
{{ExpandImage|PRO-ATD-EN-Bild2.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild2.png}}
   
  +
Sarakkeet:
−
Description of the columns:
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
Line 49: Line 61:
 
!Muutettuja päiviä
  
!Muutettuja päiviä
 
|näyttää, mikäli käsiteltyjen päivien aikaraportteja on muutettu
  
|näyttää, mikäli käsiteltyjen päivien aikaraportteja on muutettu
  +
|-
  +
!Lähin esimies
  +
|Lähin esimies, joka voi hyväksyä.
 
|}
  
|}
   
  +
Muut toiminnot:
−
Other functions:
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
 
!Muistuta aikaraportoitsijoita
  
!Muistuta aikaraportoitsijoita
 
|Ajan raportoijat, joilla on hyväksymättömiä päiviä, saavat sähköpostiviestin
  
|Ajan raportoijat, joilla on hyväksymättömiä päiviä, saavat sähköpostiviestin
  +
|-
  +
!Muistuta hyväksyjiä
  +
|Hyväksyjät saavat muistutuksen sähköpostilla
 
|-
  
|-
 
!Tulostus
 
!Tulostus
Line 68: Line 86:
 
Valitse työntekijä ja Avaa, nähdäksesi hänen aikaraporttinsa.
  
Valitse työntekijä ja Avaa, nähdäksesi hänen aikaraporttinsa.
   
−
{{ExpandImage|PRO-ATD-EN-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild3.png}}
   
 
Sarakkeet hakevat tiedot seuraavasti:
  
Sarakkeet hakevat tiedot seuraavasti:
Line 107: Line 125:
 
Voit avata yksittäisen päivän ja katsoa mille projekteille ja työkoodeille tunnit on viety:
  
Voit avata yksittäisen päivän ja katsoa mille projekteille ja työkoodeille tunnit on viety:
   
−
== Approve ==
 +
== Hyväksyntä ==
   
  +
Voit hyväksyä yksittäisiä päiviä merkitsemällä ne ja sen jälkeen painamalla toimintaa Hyväksy päiviä,tai Hyväksy kuukausi, jos haluat hyväksyä kuukauden kerrallaan. Näet alla olevan ruudun, rastita vaihtoehto ja kirjoita kommentti (valinnainen):
−
You can approve single days by marking them and then pressing Approve days, or a complete month by pressing Approve month. In both cases the box shown below opens, where you can approve or disapprove a day and write a comment:
  
   
  +
Voit avata yhden päivän raportin ja hyväksyä sen myös suoraan.
−
You can also open a time report for one specific day and approve it. A day that is not OK is shown in Marathon Time, crossed:
  
  +
Päivä, jota et hyväksy, merkitään Marathon Tidin almanakassa rastilla:
   
−
{{ExpandImage|PRO-ATD-EN-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild4.png}}
   
  +
== Ilmoita työntekijälle ei-hyväksytyistä päivistä ==
−
== Notification to employee ==
  
   
  +
Voit ilmoittaa ei-hyväksytyistä päivistä työntekijöille. Käytä toimintoa Muistuta aikaraportoitsijoita työntekijälistassa.
−
You can send an e-mail to an employee with days that are not OK. Click on Remind time reporters in the list of employees, the following confirmation is shown:
  
   
  +
'''Tulostus'''
⚫
{| class=mandeflist
  
−
!Print
  
⚫
|
  
⚫
|}
  
   
  +
Toiminnalla Tulostus voit tulostaa valitun kuukauden ja ryhmän kaikki aikaraportit. Tarvitset tähän tulostusmallin- ota yhteys Kalin Setterbergiin tilataksesi.
−
You can print a list of all time reports for the selected month with the Print function. Note, that you need a print template for that, contact Kalin Setterberg to order one.
  
   
−
= Changes =
 +
= Muutokset =
   
  +
Jos työntekijä muuttaa aikaraporttiaan päivänä, joka jo on käsitelty, se näyy kahdella tavalla. Sarakkeessa Muutettuja päiviä on punainen rasti
−
If an employee changes her/his time report on a day that already is approved, it is shown in two ways: With a red cross in the column Changed:
  
   
−
{{ExpandImage|PRO-ATD-EN-Bild6.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild6.png}}
   
  +
Ja työntekijän aikaraportissa hyväksyntäohjelmassa sarakkeen Hyväksyntä teksti on punaisella:
−
In the employee's time report in the approval, the text in the Approval column turns red:
  
   
−
{{ExpandImage|PRO-ATD-EN-Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage|PRO-ATD-FI-Bild5.png}}
   
  +
= Aikaraporttien hyväksynnän seuranta =
−
= Backoffice watch list =
  
   
  +
Hyväksynnän seurannassa taloushallinnon henkilöt voivat seurata aikaraporttien hyväksyntää. Kappaleessa Aikaraporttien hyväksyntä mainittujen toimintojen lisäksi tässä ohjelmassa voi lähettää muistutuksen hyväksyjälle.
−
In the watch list for time reports, the accounting staff can monitor the time report approvals. Additionally to functions described in Approval of time reports in Frontoffice here is a function fo reminding approvers:
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
  +
!Muistuta hyväksyjä
−
!Remind approvers
 
  +
|Lähettää muistutusviestin hyväksyjille, joilla on käsittelemättömiä päiviä kaudessa. Rastita kukin hyväksyjä. Ohjelman oletusarvona on kaikki hyväksyjät rastitettu.
−
|Sends a reminder mail to approvers with not handled days during a period. Select approvers with checking the box on a rpw. All approvers are selected by default.
  
 
|}
  
|}
   
−
[[Category:PRO-ATD-EN]]
 +
[[Category:PRO-ATD-FI]]
  +
  +
[[Category:Projects]]
  +
 
[[Category:Manuals]]
  
[[Category:Manuals]]

Latest revision as of 13:54, 5 May 2023

Yleistä

Marathonin voi asettaa niin, että esihenkilöt hyväksyvät työntekijöiden aikaraportit. Ohjelman voi myös asettaa niin, ettei aikaraportteja voi päivittää talousosastolle, ellei niitä ole hyväksytty.

Valmistelut

Tarkista, että kaikilla hyväksyjillä on valtuudet Aikaraporttien hyväksyntäohjelmaan. Valtuusmatriisi löytyy ohjelmasta Järjestelmä/Valtuudet kohdassa Projektihallinta/Rekisteröinti/Aikaraporttien hyväksyntä ja Aikaraporttien valvonta. Aseta seuraavat parametrit Perusrekistereissä/PRO/Parametrit:

Aikaraporttien hyväksyntä per Valitse hyväksyntä ryhmä- tai työtiimikohtaisesti. Raportoidut mutta ei hyväksytyt päivät
Hyväksyntä- erota työkoodeja Tässä voit erotella yksittäisiä työkoodeja, joita voit nähdä erillissä sarakkeissa aikaraporttin valvonnassa
Hyväksyntä- Päivitä vain hyväksymättömät päivät Jos päivitätte aikaraportteja käsin, voit valita asetuksen, joka päivittää vain hyväksyttyjä aikaraportteja.


Valtuudet

Määrittele hyväksyjän valtuudet käyttäjärekisterissä Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät, välilehti Hyväksyntä. Alla olevassa esimerkissä käyttäjällä on valtuudet hyväksyä ryhmätasolla. Valtuuksia hyväksyntään voidaan myös rajoittaa koskemaan määrättyä aikaa.

Rasti ruudussa Kaikki tarkoittaa, että kaikki työntekijät ovat valittavissa, riippumatta ryhmä- tai työryhmäkuuluvuudesta.

Ohjelmassa Aikaraporttien hyväksyntä voit määritellä mitä ryhmiä/työryhmiä ko. henkilö saa hyväksyä. Hyväksyjä näkee vain oman ryhmänsä aikaraportit. Valtuuden hyväksyntään voi myös delegoida lähimmälle esihenkilölle.Se valitaan käyttäjärekisterissä, välilehdellä Muut.

Aikaraporttien hyväksyntä projektiosiossa

Aikaraporttien hyväksyntäohjelma löytyy Projektiosiosta. Vuosi ja kuukausi on ilmoitettava kentässä Kuukausi, muuten lista on tyhjä. JOs tyäntekijän kalenteru alkaamyöhemmin kuin valittu kuukausi, työntekijää ei näy listassa, vaikka hänellä olisi aikaa raportoituna päiville ilman raportointivaatimusta.

Sarakkeet:

Käsittelemättömät raportoidut päivät, joita vielä ei ole käsitelty
Raportoimattomia päiviä ei raportoidut, tai vajaat/keskeneräiset päivät
Hyväksytyt päivät käsitellyt päivät, jotka ovat hyväksyttyjä
Ei hyväksytyt päivät käsitellyt päivät, joita ei ole hyväksytty
Muutettuja päiviä näyttää, mikäli käsiteltyjen päivien aikaraportteja on muutettu
Lähin esimies Lähin esimies, joka voi hyväksyä.

Muut toiminnot:

Muistuta aikaraportoitsijoita Ajan raportoijat, joilla on hyväksymättömiä päiviä, saavat sähköpostiviestin
Muistuta hyväksyjiä Hyväksyjät saavat muistutuksen sähköpostilla
Tulostus Voit tulostaa aikaraportteja. Tarvitset erillisen tulostusmallin sitä varten, lisätietoja saat Kalin Setterbergiltä.
Tarkistuslista Katsaus kaikkien työntekijöiden kalendaarioon. Lista on sama kuin Projektiosion raporteissa oleva Tarkistuslista aika.

Tarkista aikaraportti

Valitse työntekijä ja Avaa, nähdäksesi hänen aikaraporttinsa.

Sarakkeet hakevat tiedot seuraavasti:

Ulkoiset projektit Projektit lajeista E (ulkoiset), G (konsernin sisäiset) ja J (spekula/kilpailuprojektit)
Sisäiset projektit Projektilaji I (sisäinen)
Sisäinen aika Kustannuskategoria 90 (ei projektiin liittyvä)
Sairaus Kustannuskategoria 96
Loma Kustannuskategoria 93
Muu poissaolo Kustannuskategoriat 91, 92, 94, 95, 97 ja 98
Yhteensä Näyttää raportoitujen tuntien kokonaismäärän
Kalendaario Näyttää työntekijän raportointivaatimuksen
Hyväksyntä Näyttää käsitellyt päivät, hyväksyntästatuksesta riippumatta. Kentässä näkyy käyttäjä ja hyväksynnän aika.
Kommentti Mahdollisuus hyväksyntäkommenttiin.

Voit avata yksittäisen päivän ja katsoa mille projekteille ja työkoodeille tunnit on viety:

Hyväksyntä

Voit hyväksyä yksittäisiä päiviä merkitsemällä ne ja sen jälkeen painamalla toimintaa Hyväksy päiviä,tai Hyväksy kuukausi, jos haluat hyväksyä kuukauden kerrallaan. Näet alla olevan ruudun, rastita vaihtoehto ja kirjoita kommentti (valinnainen):

Voit avata yhden päivän raportin ja hyväksyä sen myös suoraan. Päivä, jota et hyväksy, merkitään Marathon Tidin almanakassa rastilla:

Ilmoita työntekijälle ei-hyväksytyistä päivistä

Voit ilmoittaa ei-hyväksytyistä päivistä työntekijöille. Käytä toimintoa Muistuta aikaraportoitsijoita työntekijälistassa.

Tulostus

Toiminnalla Tulostus voit tulostaa valitun kuukauden ja ryhmän kaikki aikaraportit. Tarvitset tähän tulostusmallin- ota yhteys Kalin Setterbergiin tilataksesi.

Muutokset

Jos työntekijä muuttaa aikaraporttiaan päivänä, joka jo on käsitelty, se näyy kahdella tavalla. Sarakkeessa Muutettuja päiviä on punainen rasti

Ja työntekijän aikaraportissa hyväksyntäohjelmassa sarakkeen Hyväksyntä teksti on punaisella:

Aikaraporttien hyväksynnän seuranta

Hyväksynnän seurannassa taloushallinnon henkilöt voivat seurata aikaraporttien hyväksyntää. Kappaleessa Aikaraporttien hyväksyntä mainittujen toimintojen lisäksi tässä ohjelmassa voi lähettää muistutuksen hyväksyjälle.

Muistuta hyväksyjä Lähettää muistutusviestin hyväksyjille, joilla on käsittelemättömiä päiviä kaudessa. Rastita kukin hyväksyjä. Ohjelman oletusarvona on kaikki hyväksyjät rastitettu.
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Time_report_approval/fi&oldid=76507"