Difference between revisions of "Confidentiality/nb"
(Created page with "== Å lage autorisasjon til en kunde og alle dens prosjekter == På kunden i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder}}, flik Autorisasjon, kan du bestemme hvilke medarbeidere so...") |
(Created page with "Denne manual beskriver håndtering av konfidensielle kunder og prosjekter") |
||
| (14 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | |||
| ⚫ | |||
Denne manual beskriver håndtering av konfidensielle kunder og prosjekter |
Denne manual beskriver håndtering av konfidensielle kunder og prosjekter |
||
| + | |||
| ⚫ | |||
En medarbeidere som er kunde-, prosjekt- eller produksjonsleder, hører til prosjektteamet eller har autorisasjon til konfidensielle prosjekter kan alltid se prosjektet. De kan se det i Kunder og Prosjekter, Rapporter, Prosjektforespørsel og i Fakturering. |
En medarbeidere som er kunde-, prosjekt- eller produksjonsleder, hører til prosjektteamet eller har autorisasjon til konfidensielle prosjekter kan alltid se prosjektet. De kan se det i Kunder og Prosjekter, Rapporter, Prosjektforespørsel og i Fakturering. |
||
| Line 11: | Line 13: | ||
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild1.png}} |
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild1.png}} |
||
| + | Autorisasjonivået "Alle kunder" (Generellt/Grunnregister/Kunder- Alle kunder) i {{pth|System|Autorisasjon}} gir brukeren ttilgang til alle kunder. |
||
| − | The authorisation level ”All clients” (General/Base registers/Clients- All clients) in {{pth|System|Authorisation}} gives the user access to all clients. |
||
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild2.png}} |
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild2.png}} |
||
| + | == Konfidensialitetsinnstillinger i prosjektregnskapen == |
||
| − | == Confidentiality settings in the project accounting == |
||
| + | Dette er den mere kompliserte innstillingen for konfidensialitetshåndtering. Angi det laveste autorisasjonsnivået{{pth|System|Grunnregister/PRO/Parametre}}, flik Autorisasjonsnivåer. Null er det laveste, ni er det høyeste. |
||
| − | This is the more complex setting for secrecy handling. State lowest authorisation level for confidential projects in {{pth|System|Base registers/PRO/Parameters}}, tab Authorisation levels. Zero is the lowest level, nine the highest. |
||
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild3.png}} |
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild3.png}} |
||
| + | Ni betyr at alle medarbeidere med autorisasjonnivå 9 til prosjektet har tilgang til konfidensielle kunder og prosjekter. Nivået angis i {{pth|System|Grunnregister/Generellt/Brukere}} flik Autorisasjon Classic. |
||
| − | Nine means that all employee with authorisation level nine (9) to the project accounting have access to confidential clients and projects. The level is stated in {{pth|System|Base registers/General/Users}} tab Authorisation Classic. |
||
| − | + | Da Classic ikke lengre brukes; bruk håndteringen i {{pth|System|Autorisasjon}}, der du finner nivået Vis konfidesielle prosjekter. |
|
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild4.png}} |
{{ExpandImage|Confidentiality-en-bild4.png}} |
||
| − | == |
+ | == Klassifiser kunder og prosjekter == |
| − | + | Kunder og deres prosjekter klassifiseres i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder/Prosjekter}}. Åpne kunderegistre og avkryss feltet {{btn|Konfidensiell}}. Denne informasjon vil synkroniseres med kunden sine prosjekter. |
|
| − | + | Det finnes en parameter som automatisk klassifiserer nye kunder: Standardforslag nye kunder Konfidensiell i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Parametre/Kunder og prosjekter}}. |
|
| + | Klassifiser enkelte prosjekter i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Kunder/Prosjekter}}. Åpne prosjektet og avkryss feltet Konfidensiell i fliken Parametre 2. Dette er ett synkronisert felt; hvis kun dette prosjekt skal være klassifisert, må du avsynkronisere det ved å fjerne krysset fra feltet Synkroniser prosjekt med kunde i samme flik (Parametre 2). |
||
| − | Classify single projects in {{pth|System|Base register/PRO/Clients/Projects}}. Open the project and check the box Confidential in the tab Parameters 2. This is a synchronised field; if only this project shall be classified, you must desynchronise the project by checking off the field Synchronise project with client in the same tab (Parameters 2). |
||
| + | Brukere med autorisasjon til konfidensielle prosjekter har tilgang til klassifiserte prosjekter, tillike med prosjektet sine prosjekt-, kunde- og produksjonsansvarlige samt dets team. |
||
| − | Users with authorisation to confidential projects have access to the classified project as well as the project’s client-, project and product managers and its team. |
||
== Team == |
== Team == |
||
| + | Du kan skape ett team på kunden og/eller prosjektet under fliken Team. Velg hvilke medarbeidere so kal ha tilgang til kunden/prosjektet. Tenk på, at dersom du oppretter teamet på en kunde, må du legge til den på alle eksisterende prosjekter til kunden. Nye prosjekter får team automatisk. Prosjektteamet ser alltid ett konfidensiellt prosjekt. |
||
| − | You can create a team on the client and/or the project in the tab Team. Select which employees that shall have access to the client/project. Note, that if you create the team on a client, you will also have to add it to all its existing projects. New projects get the team automatically. The team of a project always sees a confidential project. |
||
| + | == Timeføring på konfidensielle prosjekter == |
||
| − | == Report time on confidential projects == |
||
| + | Innstillingen for timeføring finnes i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Parametre/Honorar}}, under Tidsrapportering. Parameteren kontrollerer hvis konfidensielle prosjekter skal vises i tidsrapporteringen eller ikke. |
||
| − | The setting for time reporting is in {{pth|System|Base register/PRO/Parameters/Fees}}, under Time reporting. This parameter controls if confidential projects shall be visible in the time reporting or not. |
||
| − | == |
+ | == Eksempel == |
| + | Neden eksempler på forskjellige innstillinger for konfidensialitet. |
||
| − | Below are some examples of different settings for confidentiality. |
||
| − | === |
+ | === Eksempel ===1 |
| + | Kun medarbeidere MEDA skal ha tilgang til ett prosjekt som ingen annen skal se. I tillegg til det kal MEDA se alle andre prosjekter |
||
| − | Only employee MEDA shall have access to a project that no one else shall see. Additionally, MEDA shall see all other projects |
||
| + | Innstilling: |
||
| − | Setting: |
||
| + | Klassifiser prosjektet som MEDA skal se og legg till Meda i teamet till projektet. |
||
| − | Classify the project that MEDA shall see and add MEDA to its team. |
||
| − | + | Avkryss "Rapporter på konfidensielle prosjekter" i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Parametre/Honorar}} – Tidsrapportering. |
|
=== Example 2 === |
=== Example 2 === |
||
| + | Medarbeider MEDA skal ha tilgang til kun ett prosjekt. Alle andre medarbeidere skal ha tilgang til alle prosjekter. |
||
| − | Employee MEDA shall have access to one project only. All other employees shall have access to all projects. |
||
| + | Innstiling: |
||
| − | Setting: |
||
| − | + | Klassifiser alle kunder og prosjekter foruten den som MEDA skal ha tilgang til. |
|
| + | Alle andre medarbeidere enn MEDA skal ha tilgang till konfidensielle prosjekter. Dette gjøres i autorisasjonsregistret i {{pth|System|Autorisasjon}} på nivået Vis konfidesielle prosjekter. |
||
| − | All other employees than MEDA shall have access to confidential projects. This is done in the authorisation register in {{pth|System|Authorisation}} on the level Show confidential projects. |
||
| + | Aktiver parameterern Standardforslag nye kunder Konfidensiel i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Parametre/Kunder og prosjekter}}. |
||
| − | Activate the parameter Standard suggestion new clients Confidential in {{pth|System|Base register/PRO/Parameters/Clients and projects}}. |
||
| − | + | Avkryss "Rapporter på konfidensielle prosjekter" i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Parametre/Honorar}} – Tidsrapportering. |
|
| − | === |
+ | === Eksempel 3 === |
| + | Kun medarbeidere MEDA skal ha tilgang till ett prosjekt, og ingen tilgang till andre prosjekter. Inen annen medarbeidere ser prosjektet, mens de kan se alle andre prosjekter. |
||
| − | Only employee MEDA shall have access to a project, and no access to any other projects. No other employees can see the project, whereas they can see all other projects. |
||
| + | Innstilling: |
||
| − | Setting: |
||
| + | Klassifiser alle kunder og prosjekter |
||
| − | Classify all clients and projects |
||
| − | + | Legg til MEDA som Team på prosjektet og alle andre medarbeidere som team på alle andre prosjekter. |
|
| + | Aktiver parameterern Standardforslag nye kunder Konfidensiel i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Parametre/Kunder og prosjekter}}. |
||
| − | Activate the parameter Standard suggestion new clients Confidential in {{pth|System|Base register/PRO/Parameters/Clients and projects}}. |
||
| − | + | Avkryss "Rapporter på konfidensielle prosjekter" i {{pth|System|Grunnregister/PRO/Parametre/Honorar}} – Tidsrapportering. |
|
[[Category: Manuals]] |
[[Category: Manuals]] |
||
[[Category: Projects]] |
[[Category: Projects]] |
||
| − | [[Category: PRO-CON-EN |
+ | [[Category: PRO-CON-EN]] |
Latest revision as of 14:56, 30 August 2023
Denne manual beskriver håndtering av konfidensielle kunder og prosjekter
Auktorisasjonshåndtering på kunder og prosjekter
En medarbeidere som er kunde-, prosjekt- eller produksjonsleder, hører til prosjektteamet eller har autorisasjon til konfidensielle prosjekter kan alltid se prosjektet. De kan se det i Kunder og Prosjekter, Rapporter, Prosjektforespørsel og i Fakturering. Der er to måter for å innstille autorisasjoner på prosjekter. Det ene er å lage ett autorisasjonsnivå på en kunde og på den kunden velge hvilke medarbeidere som skal ha autorisasjon til den og dens prosjekter. Den andre måten er å bruke autorisasjonsinnstillinger på selskapet deres. Den et litt mer komplisert enn den første, men gir en friere håndtering av konfidensialitet og hvordan den deles til særskilte medarbeidere. Den er også bedre ved begrenset tilgang til kun særskilte konfidensielle prosjekter.
Å lage autorisasjon til en kunde og alle dens prosjekter
På kunden i System: Grunnregister/PRO/Kunder, flik Autorisasjon, kan du bestemme hvilke medarbeidere som skal ha tilgang til en viss kunde sine prosjekter. Angi Medarbeidergruppe og/eller Arbeidsgruppe og/eller Medarbeidere. Denne innstilling styrer timeføringen. Innstillingen heter ”Vis konfidensielle prosjekter” og finnes i System: Grunnregister/PRO/Parametre/Honorar – Tidsrapportering. Denne løsning trenger ikke konfidensielitetsinnstillinger for selskapet og er da ikke styret av autorisasjonsnivået: Vis konfidensielle prosjekter i System: Autorisasjon.
Autorisasjonivået "Alle kunder" (Generellt/Grunnregister/Kunder- Alle kunder) i System: Autorisasjon gir brukeren ttilgang til alle kunder.
Konfidensialitetsinnstillinger i prosjektregnskapen
Dette er den mere kompliserte innstillingen for konfidensialitetshåndtering. Angi det laveste autorisasjonsnivåetSystem: Grunnregister/PRO/Parametre, flik Autorisasjonsnivåer. Null er det laveste, ni er det høyeste.
Ni betyr at alle medarbeidere med autorisasjonnivå 9 til prosjektet har tilgang til konfidensielle kunder og prosjekter. Nivået angis i System: Grunnregister/Generellt/Brukere flik Autorisasjon Classic. Da Classic ikke lengre brukes; bruk håndteringen i System: Autorisasjon, der du finner nivået Vis konfidesielle prosjekter.
Klassifiser kunder og prosjekter
Kunder og deres prosjekter klassifiseres i System: Grunnregister/PRO/Kunder/Prosjekter. Åpne kunderegistre og avkryss feltet Konfidensiell. Denne informasjon vil synkroniseres med kunden sine prosjekter. Det finnes en parameter som automatisk klassifiserer nye kunder: Standardforslag nye kunder Konfidensiell i System: Grunnregister/PRO/Parametre/Kunder og prosjekter. Klassifiser enkelte prosjekter i System: Grunnregister/PRO/Kunder/Prosjekter. Åpne prosjektet og avkryss feltet Konfidensiell i fliken Parametre 2. Dette er ett synkronisert felt; hvis kun dette prosjekt skal være klassifisert, må du avsynkronisere det ved å fjerne krysset fra feltet Synkroniser prosjekt med kunde i samme flik (Parametre 2). Brukere med autorisasjon til konfidensielle prosjekter har tilgang til klassifiserte prosjekter, tillike med prosjektet sine prosjekt-, kunde- og produksjonsansvarlige samt dets team.
Team
Du kan skape ett team på kunden og/eller prosjektet under fliken Team. Velg hvilke medarbeidere so kal ha tilgang til kunden/prosjektet. Tenk på, at dersom du oppretter teamet på en kunde, må du legge til den på alle eksisterende prosjekter til kunden. Nye prosjekter får team automatisk. Prosjektteamet ser alltid ett konfidensiellt prosjekt.
Timeføring på konfidensielle prosjekter
Innstillingen for timeføring finnes i System: Grunnregister/PRO/Parametre/Honorar, under Tidsrapportering. Parameteren kontrollerer hvis konfidensielle prosjekter skal vises i tidsrapporteringen eller ikke.
Eksempel
Neden eksempler på forskjellige innstillinger for konfidensialitet. === Eksempel ===1 Kun medarbeidere MEDA skal ha tilgang til ett prosjekt som ingen annen skal se. I tillegg til det kal MEDA se alle andre prosjekter Innstilling: Klassifiser prosjektet som MEDA skal se og legg till Meda i teamet till projektet. Avkryss "Rapporter på konfidensielle prosjekter" i System: Grunnregister/PRO/Parametre/Honorar – Tidsrapportering.
Example 2
Medarbeider MEDA skal ha tilgang til kun ett prosjekt. Alle andre medarbeidere skal ha tilgang til alle prosjekter. Innstiling: Klassifiser alle kunder og prosjekter foruten den som MEDA skal ha tilgang til. Alle andre medarbeidere enn MEDA skal ha tilgang till konfidensielle prosjekter. Dette gjøres i autorisasjonsregistret i System: Autorisasjon på nivået Vis konfidesielle prosjekter. Aktiver parameterern Standardforslag nye kunder Konfidensiel i System: Grunnregister/PRO/Parametre/Kunder og prosjekter. Avkryss "Rapporter på konfidensielle prosjekter" i System: Grunnregister/PRO/Parametre/Honorar – Tidsrapportering.
Eksempel 3
Kun medarbeidere MEDA skal ha tilgang till ett prosjekt, og ingen tilgang till andre prosjekter. Inen annen medarbeidere ser prosjektet, mens de kan se alle andre prosjekter. Innstilling: Klassifiser alle kunder og prosjekter Legg til MEDA som Team på prosjektet og alle andre medarbeidere som team på alle andre prosjekter. Aktiver parameterern Standardforslag nye kunder Konfidensiel i System: Grunnregister/PRO/Parametre/Kunder og prosjekter. Avkryss "Rapporter på konfidensielle prosjekter" i System: Grunnregister/PRO/Parametre/Honorar – Tidsrapportering.
