Difference between revisions of "Documents in Marathon/fi"
(Created page with "Dokumentit Marathonissa") |
|||
| (14 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
__FORCETOC__ |
__FORCETOC__ |
||
| + | Välilehti projektiin liittyville asiakirjoille |
||
| − | = Documents in Marathon = |
||
| + | Projektitiedoissa on välilehti, Dokumentit, johon voit koota kaikki projektiin liittyvät ulkoiset dokumentit. Ne ladataan välilehdelle kuten dokumentit yleensä, siis Marathonin ulkopuolella. Dokumentteihin pääsyä voi rajoittaa valtuustasolla. |
||
| − | In the Client and Project tab in Project: Queries, there is a tab called Documents. You can gather all documents concerning the project there. The uploading of documents are made outside of Marathon. It is possible to set an authorisation level to have access to the documents. |
||
| + | Luo ensin omalle palvelimellsi rakenne, johon dokumentit tallennetaan, eli ”Marathon-kansio”. Kaililla on oltava kirjoitusvaltuudet kansioon, jotta dokumenttien tallennus ja avaus toimisi. |
||
| − | Start with creating a structure on your own server, where the documents will be saved, a ”Marathon folder”. All users must have writing authorisation to the directory in order to save and open documents. |
||
| + | Aseta polku ohjelmassa {{pth|Järjestelmä: Perusrekisterit/Yleistä/Yrityskohtaiset parametrit}}, välilehdellä {{flik|Parametrit}}, kenttään {{fld|Polku dokumentit PRO}}. |
||
| − | Set the path in System: Base registers/General/Company specific parameters, tab Parameters, Path documents PRO. |
||
| + | Huomioi, että alla olevassa kuvassa on vain esimerkki polusta; kirjoita kenttään oman dokumenttipalvelimenne polku. |
||
| − | Note, that the example below only shows an example of a path; use one that is valid for your own document server. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-DOC- |
+ | {{ExpandImage|PRO-DOC-FI-Bild1.png}} |
| + | Paras tapa on luoda luettelo heti projektin avaamisen yhteydessä (Projektit: Kysymykset/Asiakas ja Projekti, välilehti Dokumentit) toiminnolla Tee luettelo. Silloin kasnio luodaan oikealle asiakkaalle ja juuri siihen projektiin, jossa sillä hetkellä olet. |
||
| − | It is recommended to create a directory directly when setting up a new project in Project: Queries/Client and Project, tab Documents, function Create folder.That way a directory is created to the client and the very project that you are in. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-DOC- |
+ | {{ExpandImage|PRO-DOC-FI-Bild2.png}} |
| + | Kun dokumentti on tallennettu luetteloon, Dokumentti-välilehti näyttää tältä. Klikkaa Avaa tiedostonhallintaohjelma avataksesi dokumentin. |
||
| − | After saving a document the project's document tab looks like this. Click Open file manager to read the document. |
||
| − | {{ExpandImage|PRO-DOC- |
+ | {{ExpandImage|PRO-DOC-FI-Bild3.png}} |
| − | [[Category:PRO-DOC- |
+ | [[Category:PRO-DOC-FI]] |
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| + | [[Category:Projects]] |
||
Latest revision as of 12:31, 1 September 2023
Välilehti projektiin liittyville asiakirjoille
Projektitiedoissa on välilehti, Dokumentit, johon voit koota kaikki projektiin liittyvät ulkoiset dokumentit. Ne ladataan välilehdelle kuten dokumentit yleensä, siis Marathonin ulkopuolella. Dokumentteihin pääsyä voi rajoittaa valtuustasolla.
Luo ensin omalle palvelimellsi rakenne, johon dokumentit tallennetaan, eli ”Marathon-kansio”. Kaililla on oltava kirjoitusvaltuudet kansioon, jotta dokumenttien tallennus ja avaus toimisi.
Aseta polku ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Yleistä/Yrityskohtaiset parametrit, välilehdellä Parametrit, kenttään Polku dokumentit PRO.
Huomioi, että alla olevassa kuvassa on vain esimerkki polusta; kirjoita kenttään oman dokumenttipalvelimenne polku.
Paras tapa on luoda luettelo heti projektin avaamisen yhteydessä (Projektit: Kysymykset/Asiakas ja Projekti, välilehti Dokumentit) toiminnolla Tee luettelo. Silloin kasnio luodaan oikealle asiakkaalle ja juuri siihen projektiin, jossa sillä hetkellä olet.
Kun dokumentti on tallennettu luetteloon, Dokumentti-välilehti näyttää tältä. Klikkaa Avaa tiedostonhallintaohjelma avataksesi dokumentin.
