Dokumentit Marathonissa
Välilehti projektiin liittyville asiakirjoille
Projektitiedoissa on välilehti, Dokumentit, johon voit koota kaikki projektiin liittyvät ulkoiset dokumentit. Ne ladataan välilehdelle kuten dokumentit yleensä, siis Marathonin ulkopuolella. Dokumentteihin pääsyä voi rajoittaa valtuustasolla.
Luo ensin omalle palvelimellsi rakenne, johon dokumentit tallennetaan, eli ”Marathon-kansio”. Kaililla on oltava kirjoitusvaltuudet kansioon, jotta dokumenttien tallennus ja avaus toimisi.
Aseta polku ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Yleistä/Yrityskohtaiset parametrit, välilehdellä Parametrit, kenttään Polku dokumentit PRO.
Huomioi, että alla olevassa kuvassa on vain esimerkki polusta; kirjoita kenttään oman dokumenttipalvelimenne polku.
Paras tapa on luoda luettelo heti projektin avaamisen yhteydessä (Projektit: Kysymykset/Asiakas ja Projekti, välilehti Dokumentit) toiminnolla Tee luettelo. Silloin kasnio luodaan oikealle asiakkaalle ja juuri siihen projektiin, jossa sillä hetkellä olet.
Kun dokumentti on tallennettu luetteloon, Dokumentti-välilehti näyttää tältä. Klikkaa Avaa tiedostonhallintaohjelma avataksesi dokumentin.
