Difference between revisions of "New Year in Marathon- New Interface/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Tre ting måtte gjøres; * Skape nytt regnskapsår * Oppdatere tabellen for bankfrie dager * Gjøre kalendarium for medarbeiderne sine timeføringskrav")
 
(34 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 11: Line 11:
 
* Gjøre kalendarium for medarbeiderne sine timeføringskrav
  
* Gjøre kalendarium for medarbeiderne sine timeføringskrav
   
−
=== New accounting year in Marathon ===
 +
= Nytt regnskapsår i Marathon =
   
−
{{ExpandImage|NYG-BAS-EN-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|NYG-BAS-NO-Bild1.png}}
   
  +
Nytt år opprettes i Økonomi/Backoffice/Regnskapsår og perioder.
−
New accounting years are created in Accounting/Backoffice/Accounting year and periods.
  
  +
# Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslåtte start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f.eks. ved forlengning av et regnskapsår.
−
# Click on New and ensure that the suggested start- and stop dates are correct. If the final period shall be another than the one stated, e.g due to prolonging, it can be overwritten.
  
  +
# Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet «Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år».
−
# Select if the opening balances from previous year shall be updated automatically. Tick in or off the box “Update OB at new transactions in previous year”.
 
  +
# Klikk på Lagre.
−
# Save.
  
   
−
{{ExpandImage|NYG-BAS-EN-Bild2.png}}
 +
{{ExpandImage|NYG-BAS-NO-Bild2.png}}
   
  +
Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler.
−
When the new accounting year is saved, the following records are transferred to it: OB, periodical allocations (accruals), chart of account, cost centres, cost objects, dimensions, automatic postings, cost estimate templates, voucher templates, automatic allocations, report templates, posting templates, VAT classes and voucher number series. Possible errors are shown on an error report, but only as warnings.
 
  +
Konto, kostnadssted eller kostnadsbærer som mangler opprettes i det nye året. Kon-toer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved at fjerne kostnadsstedet/-bæreren. Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, over-fores uten dem.
−
If account, cost centres or cost objects are missing, they will be created in the new accounting year.
  
  +
En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her:
−
If an account has closing balances on cost centre or cost object in the previous year, and it is an account that should not have cc/obj, those will be removed from the account. If there is closing balance on accounts that require cc/obj and those are missing, the balances are transferred without them.
  
−
A warning in the list can look like this:
  
   
−
{{ExpandImage|NYG-BAS-EN-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|NYG-BAS-NO-Bild3.png}}
 
 
  +
I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 til det nye året, men uten kopling til kostnadssted.
−
In the example above the balance on account 1220 will be transferred to the new year, but without assignment to cost centre.
  
  +
Etter korrigering kan man gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Økono-mi/Backoffice/Regnskapsår og perioder ved å markere året og klikke på Oppdater IB.
−
After correcting the reported errors, you can make a new transfer. It is done in Accounting/Backoffice/Accounting year and periods; select year and click on Update OB.
  
   
−
{{ExpandImage|NYG-BAS-EN-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|NYG-BAS-NO-Bild4.png}}
−
=== Bank free days ===
 +
=== Bankfrie dager ===
   
  +
For at automatiske betalinger skulle fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Økonomi/Backoffice/Grunnregister/ Leverandørreskontro /Bankfrie da-ger for året du oppretter og året deretter.
−
Update bank holidays for the new year and the following year in Accounting/Backoffice /Base registers/Purchase Ledger/Bank free days. This enables the automatic payments to function. If Company for global table of bank free days is filled out in Accounting/Backoffice /Base registers/Purchase Ledger/Parameters tab Misc., the bank free days must be updated in that company.
  
  +
Dersom Firma for sentral bankfrie dager-tabell er angitt i Grunnregis-ter/LEV/Parametere, måtte dagene oppdateres i det firmaet
−
# Select NEW, write year, and press OK
  
  +
# Velg NY, angi år og trykk OK
−
# The country’s standard holidays are fetched, check them and make possible changes.
 
  +
# Standarddager hentes inn, kontroller og gjør endringer ved behov
−
# Save
  
  +
# Klikk på Lagre
   
−
=== Calendar ===
 +
=== Kalendarium ===
   
  +
I Prosjekt/Backoffice/Grunnregister/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål.
−
Create calendars for different working time measures in Project/Backoffice/Base registers/Calendar.
 
  +
# Velg Ny og skriv inn året, samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Prosjekt/Backoffice/Grunnregister/Medarbeidere). Eksempel: Dersom heltidskalenderen deres for inneværende år er 1, må den også for neste år ha nummer 1.
−
# Click New and write in the year, same calendar number as before and name (if not, you must do the change in the employees' records in Project/Backoffice/Base registers/Employees). Example: If your full-time calendar number this year is 1, it has to be number 1 also the next year.
 
  +
# Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter.
−
# Write in amount of expected working hours per day in the field Time/day.
  
  +
# Gå til fliken Arbeidsdager og hent standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager ifølge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer.
−
# In the tab Working Days, you can click Import standard to import a standard calendar. Fill in which days that are working days and which are not. A working day is expressed as a digit with two decimals. A complete working day is 1,00, half day is 0,50 and a free day is 0,00. This enables different calendars for different working time measures.
  
  +
# Med knappen KOPIER FRA kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet.
−
# You can copy working days from a calendar to another, as long as it is in the same year. Remember to change hours per day and the name after copying.
  
−
# Save
 +
# Lagre
   
−
== Frequent questions ==
 +
== Vanlige spørsmål ==
   
  +
=== » Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår? ===
−
=== » What does the alternative ”Update OB at new transactions in previous years” mean? ===
  
   
  +
Hvis den er avkrysset, gjelder samme parameter i Økonomi/Backoffice/Grunnregister/ Bokføring/Parameterer i fliken Registrering
−
If the box is checked, the same parameter will be checked in Accounting/Backoffice/ Base registers/General Ledger/Parameters, open the year and go to tab Registration.
  
   
−
{{ExpandImage|NYG-BAS-EN-Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage|NYG-BAS-NO-Bild5.png}}
   
  +
Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk.
−
Activating the parameter means that the OB will be updated automatically when a new transaction is registered in the previous year. Thus, you don't need to update OB manually when working in two accounting years concurrently.
 
   
  +
endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Økonomi/Backoffice/Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen Oppdater IB.
−
Please note that the automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Accounting/Backoffice/Accounting year and periods, select year and click on Update OB. If you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
  
   
  +
Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Økonomi/Backoffice/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet, hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma og gjør en oppdatering av disse poster der.
−
If you choose not to check the box “Update OB at new transactions in previous year” and thus not the parameter either, you will have to update opening balances manually when working concurrently in two accounting years. The function is found in Accounting/Backoffice/Accounting year and periods, select year and click on Update OB. Check the records you wish to update and click on Start. If there is a global company, where these records exist, it is mentioned in parenthesis. Change company under the cog wheel and make the update there instead.
  
   
  +
=== » Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året? ===
−
=== » I activated the parameter “Update OB at new transactions in previous years”, but when I register accounts in the previous year, I cannot see them in the new year? ===
  
   
  +
Den automatiske oppdateringen gjelder kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Økonomi/Backoffice/Regnskapsår og perioder.
−
The automatic update only concerns OB and periodical allocations (accruals). Other changes in the previous years such as accounts, cost centres and -objects, etc. shall be updated manually with the function Update OB, which is located in Accounting /Backoffice/Accounting year and periods.
  
   
  +
=== » Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det? ===
−
=== » I didn't activate ”Update OB at transactions in previous year” when I created new accounting year. Can I undo that? ===
  
   
  +
Ja, du kan avkrysse parameteren i Økonomi/Backoffice/Grunnregister/Bokføring /Parameterer i fliken Registrering.
−
Yes, you can check the parameter in Accounting/Backoffice/Base registers/General Ledger/Parameters, open the year and go to tab Registration. Note, that if you activate automatic update after you've already registered transaction in the previous year, these records must be updated manually with the Update OB -function.
  
  +
Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manuelt i Økonomi/Backoffice/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.
   
  +
=== »» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Nytt år må opprettes i firma for sentral kontoplan først”/"Nytt år må først opprettes i firma for sentral rapportgenerator" da jeg vil lagre det nye regnskapsåret? ===
−
=== » I receive a message ”Could not save: Open a new year first in the company with global chart of accounts/Open a new year first in company for global report generator” when I try to save my new accounting year? ===
  
   
−
{{ExpandImage|NYG-BAS-EN-Bild6.png}}
 +
{{ExpandImage|NYG-BAS-NO-Bild6.png}}
   
  +
Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma CM01).
−
A company can be connected with another company's chart of accounts and report generator. If that is the case, you will have to open the new accounting year in that company first, and Marathon will show a warning if you are trying to save other companies before it. Change company under the cog wheel and create a new year in the global company for chart of accounts and report generator (in this case company CM01).
  
−
 
  
−
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the parameters”? ===
  
   
  +
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”? ===
⚫
{{ExpandImage|NYG-BAS-EN-Bild7.png}}
 
   
  ⚫
{{ExpandImage|NYG-BAS-NO-Bild7.png}}
−
Account for previous year's profit/loss mut be set in Accounting/Backoffice/Base registers/General Ledger/Parameters, open the year and go to tab Other to enter it there.
  
   
  +
Konto for foregående års resultat må finnes i
−
=== » I receive a message ”Could not save: Account for previous year's profit/loss missing in the chart of accounts”? ===
  
  +
Økonomi/ Backoffice/Grunnregister/Bokføring /Parameterer, åpne året og angi den i fliken Øvrigt
   
  +
=== » Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”? ===
⚫
{{ExpandImage|NYG-BAS-EN-Bild8.png}}
  
  +
  ⚫
{{ExpandImage|NYG-BAS-NO-Bild8.png}}
 
 
  +
Der finnes en konto i Økonomi/Backoffice/Grunnregister/Bokføring /Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen eller velg en annen konto fra kontoplanen.
−
There is an account in the field “Account for previous year's profit/loss” in Accounting/Backoffice/Base registers/General Ledger/Parameters, tab Other, that is not in the chart of accounts. Enter the account s or select another one from the chart of accounts.
  
  +
  +
===» Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jeg nu vil slette. Hvordan gjør jeg?===
   
  +
Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett. Gjenstart Marathon.
−
=== » I created a new accounting year that I now want to delete. How do I do that? ===
  
−
Open the latest year and click on Delete. Restart Marathon.
  
   
−
=== » The time report has green days, even if no hours are reported ===
 +
=== » Det er grønt i timeføringen, men ingen timer er rapporterte? ===
−
You must create a calendar for the new year, read more in the chapter Calendar in this manual.
 +
Et nyt kalendarium må skapes for det nye året, se stykket Kalendarium i denne manual.
   
−
[[Category:NYG-BAS-EN]] [[Category:Manuals]] [[Category:Accounting]]
 +
[[Category:NYG-BAS-NO]] [[Category:Manuals]] [[Category:Accounting]]

Latest revision as of 15:12, 16 December 2024


Nedenfor følger en beskrivelse om å bytte regnskapsår i Marathon. De to første sidene er selve beskrivelsen, deretter følger svar på vanlige spørsmål som kan oppstå ved opprettelsen.

Skape nytt år

Tre ting måtte gjøres;

  • Skape nytt regnskapsår
  • Oppdatere tabellen for bankfrie dager
  • Gjøre kalendarium for medarbeiderne sine timeføringskrav

Nytt regnskapsår i Marathon

Nytt år opprettes i Økonomi/Backoffice/Regnskapsår og perioder.

  1. Klikk på funksjonen Ny og kontroller at de foreslåtte start – og sluttdatoene er korrekte. Dersom sluttperioden skal være en annen, kan du skrive over den, f.eks. ved forlengning av et regnskapsår.
  2. Velg hvis IB fra foregående år skal oppdateres automatisk med alternativet «Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år».
  3. Klikk på Lagre.

Da det nye året lagres gjøres samtidig en overføring av IB, periodiseringer, kontoplan, kostnadssteder, kostnadsbærere, dimensjoner, automatkonteringer, budsjettmaler, rapportmaler, bilagsmaler, konteringsmaler, mva-klasser og bilagsserier fra foregående år til det nye. Eventuelle feil vises på en feilrapport, men kun som advarsler. Konto, kostnadssted eller kostnadsbærer som mangler opprettes i det nye året. Kon-toer, som ikke skal ha kostnadssted/-bærer, men der det finnes en utgående balanse i foregående år på en slik kombinasjon, rettes ved at fjerne kostnadsstedet/-bæreren. Utgående balanse på kontoer som krever kostnadssted, der det ikke eksisterer, over-fores uten dem. En advarsel ved opprettelse av nytt år kan se ut så her:

I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 til det nye året, men uten kopling til kostnadssted. Etter korrigering kan man gjøre en ny overføring. En ny overføring gjøres i Økono-mi/Backoffice/Regnskapsår og perioder ved å markere året og klikke på Oppdater IB.

Bankfrie dager

For at automatiske betalinger skulle fungere må du angi hvilke dager som er bankfrie (helligdager) i Økonomi/Backoffice/Grunnregister/ Leverandørreskontro /Bankfrie da-ger for året du oppretter og året deretter. Dersom Firma for sentral bankfrie dager-tabell er angitt i Grunnregis-ter/LEV/Parametere, måtte dagene oppdateres i det firmaet

  1. Velg NY, angi år og trykk OK
  2. Standarddager hentes inn, kontroller og gjør endringer ved behov
  3. Klikk på Lagre

Kalendarium

I Prosjekt/Backoffice/Grunnregister/Kalendarium opprettes kalendarier for forskjellige arbeidstidsmål.

  1. Velg Ny og skriv inn året, samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret endres på medarbeideren i Prosjekt/Backoffice/Grunnregister/Medarbeidere). Eksempel: Dersom heltidskalenderen deres for inneværende år er 1, må den også for neste år ha nummer 1.
  2. Skriv inn antallet timer som er kravet per dag ved Timer/dag og tast Enter.
  3. Gå til fliken Arbeidsdager og hent standardhelligdager ved å klikke på Hent standard. Arbeidsdager skrives arbeidsdagen som et tall med to desimaler. En hel arbeidsdag skrives 1,00, en halv dag som 0,50 og ledig dag som 0,00. Man kan på så vis opprette forskjellige almanakker som motsvarer forskjellige arbeidstider. Programmet viser fra begynnelsen 0,00 for frie dager ifølge det land, som firmaet er i. Kontroller dag for dag for alle kalendarienummer.
  4. Med knappen KOPIER FRA kan arbeidsdager kopieres inn fra et annet kalendarium for samme år. Husk, å endre timer per dag og navnet.
  5. Lagre

Vanlige spørsmål

» Hva innebær alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg oppretter nytt regnskapsår?

Hvis den er avkrysset, gjelder samme parameter i Økonomi/Backoffice/Grunnregister/ Bokføring/Parameterer i fliken Registrering

Parameteren innebær at IB blir oppdatert hver gang en ny transaksjon registreres i foregående år. På den måten trenger man ikke å oppdatere IB da man arbeider parallelt med to regnskapsår, uten det skjer automatisk.

endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Økonomi/Backoffice/Regnskapsår og perioder. Dersom du aktiverer automatisk oppdatering etter det at transaksjoner blitt registrerte i foregående år, må du oppdatere disse poster manuelt med funksjonen Oppdater IB.

Hvis du ikke avkrysser alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da du oppretter nytt regnskapsår, må du oppdatere IB manuelt under tiden du arbeider parallelt med to regnskapsår. IB oppdateres i Økonomi/Backoffice/Regnskapsår og perioder. Marker året og klikk på funksjonen Oppdater IB. Avkryss det du vil oppdatere og klikk på Starte. I parentes vises også de opplysninger som ligger i det sentrale firmaet, hvis sådant finnes. Bytt i så fall firma og gjør en oppdatering av disse poster der.

» Jeg har parameteren ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” aktivert, men da jeg registrerer nye kontoer i foregående år kan jeg ikke se dem i det nye året?

Den automatiske oppdateringen gjelder kun IB og periodiseringer. Andre endringer i foregående år så som kontoer, kostnadssteder/-bærere, osv. må oppdateres manuelt med funksjonen Oppdater IB som finnes i Økonomi/Backoffice/Regnskapsår og perioder.

» Jeg avkryssede ikke alternativet ”Oppdater IB ved nye transaksjoner i tidligere år” da jeg la opp et nyt år. Kan jeg angre det?

Ja, du kan avkrysse parameteren i Økonomi/Backoffice/Grunnregister/Bokføring /Parameterer i fliken Registrering. Husk, at alle transaksjoner som ble gjort før parameteren aktivertes må oppdateres manuelt i Økonomi/Backoffice/Regnskapsår og perioder. Marker året som du vil oppdatere og klikk på Oppdater IB.

»» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Nytt år må opprettes i firma for sentral kontoplan først”/"Nytt år må først opprettes i firma for sentral rapportgenerator" da jeg vil lagre det nye regnskapsåret?

Et firma kan være koplet til ett annet firma sin kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må det nye regnskapsåret først skapes i det firmaet. Du får da denne melding når du skal lagre året i det egne firmaet. Bytt firma under tannhjulet og skap nytt år i firmaet for sentral kontoplan og rapportgenerator (i dette fall firma CM01).

» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i Grunnreg/Bok/Parametrer”?

Konto for foregående års resultat må finnes i Økonomi/ Backoffice/Grunnregister/Bokføring /Parameterer, åpne året og angi den i fliken Øvrigt

» Jeg får melding ”Klarte ikke å lagre: Konto for resultatet til foregående år mangler i kontoplanen”?

Der finnes en konto i Økonomi/Backoffice/Grunnregister/Bokføring /Parametrer, fliken Øvrigt, vid ” Konto for foregående års resultat” som ikke er med i kontoplanen. Opprett kontoen eller velg en annen konto fra kontoplanen.

» Jeg opprettede et nyt regnskapsår som jeg nu vil slette. Hvordan gjør jeg?

Åpne det seneste året og klikk på funksjonen Slett. Gjenstart Marathon.

» Det er grønt i timeføringen, men ingen timer er rapporterte?

Et nyt kalendarium må skapes for det nye året, se stykket Kalendarium i denne manual.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=New_Year_in_Marathon-_New_Interface/nb&oldid=82283"