Revision as of 13:22, 8 May 2025

Tuntihinnat ulkomaan valuutassa

Tausta

Jos parametri Tuntihinta valinnaisessa valuutassa on aktivoitu Projektihallinnan perusrekistereissä, välilehdellä Oma työ, Projektin laskutusvälilehdellä ilmestyy kenttä Projektivaluutta. Siihen voi ilmoittaa projektin valuutan, ja se mahdollistaa sen, että projekteilla voi olla hinnastot muissa kuin yrityksen perusvaluutassa. Tunnit saavat hinnat hinnastosta projektin valuutassa, eikä määrät muutu valuuttakurssin vaihtelun takia.

Tee näin

• Aktivoi parametri Tuntihinnat valinnaisessa valuutassa ohjelmassa Projektit|Backoffice|Perusrekisterit|Parametrit, välilehti Oma työ.
• Ilmoita projektin valuutta ohjelmaan Projektit|Backoffice|Perusrekisterit|Asiakkaat ja projektit, välilehti Laskutus.
• Tarkista, että projektilla on Tuntimäärät aktivoitu ohjelmassa Projektit|Backoffice|Perusrekisterit|Asiakkaat ja projektit, välilehti Laskutus. Jos ei, ja projekti on synkronoitu asiakkaan kanssa, synkronointi on poistettava välilehdellä Parametrit 2.
• Valitse hinnasto projektille ohjelmassa Projektit|Backoffice|Perusrekisterit|Asiakkaat ja projektit, välilehti Hinta Oma työ.

On kaksi tapaa valita tuntihinta, ja molemmassa tapauksessa on oltava hintarici kaikille työntekijöille riippumatta oman työn koodista. File:PRO-HSC-EN-Bild1.png Hinnaston voi joko syöttää poikkeavana tuntihintana projektilla tai kytkeä hinnastoon kohdassa Hinnaston mukaan. Se käyttää hinnastoa ohjelmasta Projektit|Backoffice|Perusrekisterit|Poikkeavat tuntihinnat. Tässä hinnastossa on kenttä valuutalle. File:PRO-HSC-EN-Bild2.png Kun projektin valuutta ilmoitetaan, mitään hintoja ei haeta työntekijä- tai oman työn koodirekistereistä.

• Varmista, että valuuttakurssit ovat ajankohtaiset. Tuntihinta kirjataan projektin valuutassa ja konvertoidaan yrityksen perusvaluuttaan sen valuuttakurssitaulukon mukaan, joka oli aikaraportointipäivänä ajankohtainen.

Vaatimukset ja rajoitukset

• Kaikki projektit, joiden valuutat eroaa yrityksen perusvaluutasta, on oltava määriteltynä tunneilla. Tuntimäärä ilmoitetaan he number of hours is ticked under Base register | PRO | Clients and projects, Invoicing tab.
• The setting should only be made on projects where nothing has been registered or adjusted.
• Hourly rates in foreign currency should not be changed during the life of the project. Instead, new hourly rates should always be handled by creating new projects and new hourly rate lists. Project analysis of the project as a whole is handled by linking the projects to a master project.
• Hourly rates in foreign currency can be entered on hourly rate lists and as hourly rates on projects but not for hourly rates on employees and hourly rates per code.
• The solution is for fees only and does not include special handling for purchases or other. Purchases and other are displayed in Project currency with the daily rate of the project currency.

Projektianalyysi

Kun parametri on aktivoitu, projektin analyysissa voi valita määrät projektin valuutassa. Ohjelman oletusarvo on näyttää määrät projektivaluutassa, mutta voit vaihdella Perusvaluutan, Laskutusvaluutan ja Valinnaisen valuutan välillä, sekä valuuttakurssipäivän.

File:PRO-HSC-EN-Bild3.png

Oman työn määrät lasketaan kertaamalla tunnit kunkin tapahtuman (kustannusarvio, rekisteröity, muokattu, laskutettu ja varasto) tuntihinnan kanssa. Ostot ja muut lasketaan päivän kurssin mukaisesti.

Tuntien päivitys

Kertynyt määrä perusvaluutassa lasketaan kertaamalla tunnit projektivaluutan tuntihintojen kanssa, aikaraportointipäivän kurssin mukaan.

Kustannusarvio

Kun Tuntihinnat valinnaisessa valuutassa on käytössä, projektin valuutta on oletusarvona uusissa kustannusarvioissa. Tuntihinta haetaan hinnastosta projektivaluutassa. Valuttakurssi lasketaan päivän kurssin mukaan, mutta sen voi muuttaa.

Varaston muokkaus

Muokkaus tehdään tuntimäärän mukaan ja perusvaluutassa.

Invoicing

Invoice content is given in base currency and text is given in invoice currency. The amount in the invoice text is calculated in base currency at the daily currency rate and may therefore differ from the content (which is registered at the exchange rate on the time report date).The difference between the base currency amount in the invoice content and the text is handled by setting the parameter "Max currency discr. on foreign invoice text" in the Base register | PRO | Parameters tab Invoicing to an allowed percentage for deviation. To completely avoid checking for difference, the parameter can be set to 999.99% but can also be set to a lower percentage to reduce the risk of difference caused by misregistration rather than exchange rate variations.