Tuntihinnat ulkomaan valuutassa
Contents
Tuntihinnat ulkomaan valuutassa
Tausta
Jos parametri Tuntihinta valinnaisessa valuutassa on aktivoitu Projektihallinnan perusrekistereissä, välilehdellä Oma työ, Projektin laskutusvälilehdellä ilmestyy kenttä Projektivaluutta. Siihen voi ilmoittaa projektin valuutan, ja se mahdollistaa sen, että projekteilla voi olla hinnastot muissa kuin yrityksen perusvaluutassa. Tunnit saavat hinnat hinnastosta projektin valuutassa, eikä määrät muutu valuuttakurssin vaihtelun takia.
Tee näin
- Aktivoi parametri Tuntihinnat valinnaisessa valuutassa ohjelmassa Projektit|Backoffice|Perusrekisterit|Parametrit, välilehti Oma työ.
- Ilmoita projektin valuutta ohjelmaan Projektit|Backoffice|Perusrekisterit|Asiakkaat ja projektit, välilehti Laskutus.
- Tarkista, että projektilla on Tuntimäärät aktivoitu ohjelmassa Projektit|Backoffice|Perusrekisterit|Asiakkaat ja projektit, välilehti Laskutus. Jos ei, ja projekti on synkronoitu asiakkaan kanssa, synkronointi on poistettava välilehdellä Parametrit 2.
- Valitse hinnasto projektille ohjelmassa Projektit|Backoffice|Perusrekisterit|Asiakkaat ja projektit, välilehti Hinta Oma työ.
On kaksi tapaa valita tuntihinta, ja molemmassa tapauksessa on oltava hintarici kaikille työntekijöille riippumatta oman työn koodista. File:PRO-HSC-EN-Bild1.png Hinnaston voi joko syöttää poikkeavana tuntihintana projektilla tai kytkeä hinnastoon kohdassa Hinnaston mukaan. Se käyttää hinnastoa ohjelmasta Projektit|Backoffice|Perusrekisterit|Poikkeavat tuntihinnat. Tässä hinnastossa on kenttä valuutalle. File:PRO-HSC-EN-Bild2.png Kun projektin valuutta ilmoitetaan, mitään hintoja ei haeta työntekijä- tai oman työn koodirekistereistä.
- Varmista, että valuuttakurssit ovat ajankohtaiset. Tuntihinta kirjataan projektin valuutassa ja konvertoidaan yrityksen perusvaluuttaan sen valuuttakurssitaulukon mukaan, joka oli aikaraportointipäivänä ajankohtainen.
Vaatimukset ja rajoitukset
- Kaikki projektit, joiden valuutat eroavat yrityksen perusvaluutasta, on oltava määriteltynä tunneilla. Tuntimäärä ilmoitetaan kohdassa Projektit/Backoffice/Perusrekisterit/Asiakkaat ja projektit, välilehdellä Laskutus.
- Asetusta ei tule käyttää projektilla, jolla on rekisteröityä tai muokattua sisältöä.
- Tuntihintoja ulkomaan valuutassa ei pidä muuttaa projektin elinaikana. Uusille tuntihinnoille tulee aina avata uusi projekti ja uusi tuntihintahinnasto. Projektin analyysi kokonaisuudessaan toimii linkittämällä projektit pääprojektiin.
- Tuntihintoja ulkomaan valuutassa voi laittaa hinnastoihin projektille, mutta ei työntekijöille eikä koodeille.
- Ratkaisu koskee vain omaa työtä, ei ostoja tai muuta. Ostot ja muut näytetään projektin valuutassa sen päivän valuuttakurssin mukaisesti.
Projektianalyysi
Kun parametri on aktivoitu, projektin analyysissa voi valita määrät projektin valuutassa. Ohjelman oletusarvo on näyttää määrät projektivaluutassa, mutta voit vaihdella Perusvaluutan, Laskutusvaluutan ja Valinnaisen valuutan välillä, sekä valuuttakurssipäivän.
Oman työn määrät lasketaan kertaamalla tunnit kunkin tapahtuman (kustannusarvio, rekisteröity, muokattu, laskutettu ja varasto) tuntihinnan kanssa. Ostot ja muut lasketaan päivän kurssin mukaisesti.
Tuntien päivitys
Kertynyt määrä perusvaluutassa lasketaan kertaamalla tunnit projektivaluutan tuntihintojen kanssa, aikaraportointipäivän kurssin mukaan.
Kustannusarvio
Kun Tuntihinnat valinnaisessa valuutassa on käytössä, projektin valuutta on oletusarvona uusissa kustannusarvioissa. Tuntihinta haetaan hinnastosta projektivaluutassa. Valuttakurssi lasketaan päivän kurssin mukaan, mutta sen voi muuttaa.
Varaston muokkaus
Muokkaus tehdään tuntimäärän mukaan ja perusvaluutassa.
Laskutus
Laskun sisältö ilmoitetaan perusvaluutassa ja laskuteksti laskuvaluutassa. Laskutekstin määrät lasketaan perusvaluutassa päivän kurssin mukaan ja voi siksi erota sisällöstä (jossa käytetään aikaraportointipäivän valuuttakurssia). Tätä eroa voi käsitellä parametrilla "Enin valuuttaero ulkomaisessa laskutekstissä", joka löytyy kohdasta Projektit/Backoffice/Perusrekisterit/Parametrit, välilehti Laskutus. Ilmoita maksimaalinen prosenttimäärä. Jos haluat välttää erojen tarkistusta, voit asettaa sen 999.99%, mutta voit myös asettaa alemman määrän vähentääksesi eroja, jotka ilmaantuvat rekisteröintivirheestä.
