Difference between revisions of "Handling of hourly prices in foreign currency/nb"
(Created page with "== Bakgrunn == Når parameteren Timepriser i valgfri valuta i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fane Honorar er slått på, åpnes feltet Prosjektvaluta i prosjek...") |
(Created page with "=== Slik kommer du i gang === * Still inn parameteren Timepriser i valgfri valuta Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fanen Honorar. * Angi prosjektets prosjektvalu...") |
||
| Line 5: | Line 5: | ||
Når parameteren Timepriser i valgfri valuta i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fane Honorar er slått på, åpnes feltet Prosjektvaluta i prosjektet under fanen Fakturering. Der kan prosjektvalutaen legges inn, og det gjør det mulig å ha prislister på prosjekter i en annen valuta enn firmaets grunnvaluta. Timene i prislisten prises i prosjektvalutaen, og beløpet endres ikke når valutakursen endres. |
Når parameteren Timepriser i valgfri valuta i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fane Honorar er slått på, åpnes feltet Prosjektvaluta i prosjektet under fanen Fakturering. Der kan prosjektvalutaen legges inn, og det gjør det mulig å ha prislister på prosjekter i en annen valuta enn firmaets grunnvaluta. Timene i prislisten prises i prosjektvalutaen, og beløpet endres ikke når valutakursen endres. |
||
| − | === |
+ | === Slik kommer du i gang === |
| + | * Still inn parameteren Timepriser i valgfri valuta Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fanen Honorar. |
||
| − | * Set the parameter Hourly rates in any currency in Base register | PRO | Parameters, tab Fee |
||
| + | * Angi prosjektets prosjektvaluta i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Fakturering. |
||
| − | * Enter the project’s currency in Base register | PRO | Clients and Projects in the Invoicing tab. |
||
| + | * Kontroller at prosjektet har krysset av for Antall timer i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Fakturering. Hvis kunden ikke har angitt Antall timer og prosjektet er synkronisert med kunden, må synkroniseringen slås av under fanen Parametere 2. |
||
| − | * Make sure that the project has Hours ticked in Base register | PRO | Clients and Projects in the Invoicing tab. If not, and the project is synchronised with client, the synchronisation must be switched off in the Parameters 2 tab. |
||
| + | * Legg inn en prisliste i prosjektet i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Honorar. |
||
| − | * Select a price list on the project in Base register | PRO | Clients and Projects in the Price fees tab. |
||
| + | Det er to måter å legge inn timeprisen på, og i begge tilfeller må det være en rad med prisen for alle ansatte uavhengig av honorarkode |
||
| − | There are two ways to enter the hourly rate and, in both cases, there must be a row as a price row for all employees regardless of the fee code. |
||
| + | |||
{{ExpandImage|PRO-HSC-EN-Bild1.png}} |
{{ExpandImage|PRO-HSC-EN-Bild1.png}} |
||
| + | Det er to måter å legge inn timeprisen på, og i begge tilfeller må det være en rad med prisen for alle ansatte uavhengig av honorarkode. |
||
| − | The price list can either be filled in as Special price on the project in project currency or linked to a price list at According to price list. According to price list uses a price list from Base register | PRO | Special hourly rates. In this price list there is a field for the currency to be used. |
||
| + | |||
| + | Prislisten kan enten fylles ut på Avvikende pris på prosjektet i prosjektvaluta eller knyttes til en prisliste på Ifølge prisliste. I Ifølge prisliste brukes en prisliste Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Avvikende timepriser. I den prislisten er det et felt for valuta som skal brukes. |
||
| + | |||
{{ExpandImage|PRO-HSC-EN-Bild2.png}} |
{{ExpandImage|PRO-HSC-EN-Bild2.png}} |
||
| + | Ingen priser fra Medarbeiderregisteret eller Honorarregisteret brukes når prosjektvaluta er angitt. |
||
| − | No prices from the Employee Register or from the Fee code register are used when the project currency is entered. |
||
* Make sure that the currency rates are up to date. The hourly rate is recorded in the project currency and converted into the company's base currency at the exchange rate applicable on the time sheet date. |
* Make sure that the currency rates are up to date. The hourly rate is recorded in the project currency and converted into the company's base currency at the exchange rate applicable on the time sheet date. |
||
Revision as of 14:31, 13 May 2025
Contents
Håndtering av timepriser i utenlandsk valuta
Bakgrunn
Når parameteren Timepriser i valgfri valuta i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fane Honorar er slått på, åpnes feltet Prosjektvaluta i prosjektet under fanen Fakturering. Der kan prosjektvalutaen legges inn, og det gjør det mulig å ha prislister på prosjekter i en annen valuta enn firmaets grunnvaluta. Timene i prislisten prises i prosjektvalutaen, og beløpet endres ikke når valutakursen endres.
Slik kommer du i gang
- Still inn parameteren Timepriser i valgfri valuta Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fanen Honorar.
- Angi prosjektets prosjektvaluta i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Fakturering.
- Kontroller at prosjektet har krysset av for Antall timer i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Fakturering. Hvis kunden ikke har angitt Antall timer og prosjektet er synkronisert med kunden, må synkroniseringen slås av under fanen Parametere 2.
- Legg inn en prisliste i prosjektet i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Honorar.
Det er to måter å legge inn timeprisen på, og i begge tilfeller må det være en rad med prisen for alle ansatte uavhengig av honorarkode
File:PRO-HSC-EN-Bild1.png Det er to måter å legge inn timeprisen på, og i begge tilfeller må det være en rad med prisen for alle ansatte uavhengig av honorarkode.
Prislisten kan enten fylles ut på Avvikende pris på prosjektet i prosjektvaluta eller knyttes til en prisliste på Ifølge prisliste. I Ifølge prisliste brukes en prisliste Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Avvikende timepriser. I den prislisten er det et felt for valuta som skal brukes.
File:PRO-HSC-EN-Bild2.png Ingen priser fra Medarbeiderregisteret eller Honorarregisteret brukes når prosjektvaluta er angitt.
- Make sure that the currency rates are up to date. The hourly rate is recorded in the project currency and converted into the company's base currency at the exchange rate applicable on the time sheet date.
Prerequisites and limitations
- All projects with a project currency that differs from the company's base currency must be specified with hours. The number of hours is ticked under Base register | PRO | Clients and projects, Invoicing tab.
- The setting should only be made on projects where nothing has been registered or adjusted.
- Hourly rates in foreign currency should not be changed during the life of the project. Instead, new hourly rates should always be handled by creating new projects and new hourly rate lists. Project analysis of the project as a whole is handled by linking the projects to a master project.
- Hourly rates in foreign currency can be entered on hourly rate lists and as hourly rates on projects but not for hourly rates on employees and hourly rates per code.
- The solution is for fees only and does not include special handling for purchases or other. Purchases and other are displayed in Project currency with the daily rate. currency.
Project analysis
With the parameter activated, there is a choice in the project analysis to show the amounts in project currency. The default is to show the amounts in project currency, but it is possible to switch between Base currency, Invoicing currency and Any currency and currency rate date.
Fee amounts are calculated as the number of hours multiplied by the hourly rate list for all fee transaction types (Cost estimate, Registered, Adjusted, Invoiced and WIP). Purchases and other are calculated with day rate.
Updating hours
The amount accrued in the base currency is calculated as the number of hours multiplied by the hourly rates in the project currency multiplied by the currency rate applicable at the time reporting date.
Cost estimate
With Hourly rates in any currency enabled, the project currency is set as the estimate currency by default when registering a new cost estimate. The hourly rate is retrieved from the hourly rate list in the project currency. The currency rate will continue to default to the daily rate but with the possibility to change it.
Adjusting WIP
Adjusting is done on number of hours and in base currency.
Invoicing
Invoice content is given in base currency and text is given in invoice currency. The amount in the invoice text is calculated in base currency at the daily currency rate and may therefore differ from the content (which is registered at the exchange rate on the time report date).The difference between the base currency amount in the invoice content and the text is handled by setting the parameter "Max currency discr. on foreign invoice text" in the Base register | PRO | Parameters tab Invoicing to an allowed percentage for deviation. To completely avoid checking for difference, the parameter can be set to 999.99% but can also be set to a lower percentage to reduce the risk of difference caused by misregistration rather than exchange rate variations.
