Håndtering av timepriser i utenlandsk valuta
Contents
Håndtering av timepriser i utenlandsk valuta
Bakgrunn
Når parameteren Timepriser i valgfri valuta i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fane Honorar er slått på, åpnes feltet Prosjektvaluta i prosjektet under fanen Fakturering. Der kan prosjektvalutaen legges inn, og det gjør det mulig å ha prislister på prosjekter i en annen valuta enn firmaets grunnvaluta. Timene i prislisten prises i prosjektvalutaen, og beløpet endres ikke når valutakursen endres.
Slik kommer du i gang
- Still inn parameteren Timepriser i valgfri valuta Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fanen Honorar.
- Angi prosjektets prosjektvaluta i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Fakturering.
- Kontroller at prosjektet har krysset av for Antall timer i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Fakturering. Hvis kunden ikke har angitt Antall timer og prosjektet er synkronisert med kunden, må synkroniseringen slås av under fanen Parametere 2.
- Legg inn en prisliste i prosjektet i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Honorar.
Det er to måter å legge inn timeprisen på, og i begge tilfeller må det være en rad med prisen for alle ansatte uavhengig av honorarkode
File:PRO-HSC-EN-Bild1.png Det er to måter å legge inn timeprisen på, og i begge tilfeller må det være en rad med prisen for alle ansatte uavhengig av honorarkode.
Prislisten kan enten fylles ut på Avvikende pris på prosjektet i prosjektvaluta eller knyttes til en prisliste på Ifølge prisliste. I Ifølge prisliste brukes en prisliste Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Avvikende timepriser. I den prislisten er det et felt for valuta som skal brukes.
File:PRO-HSC-EN-Bild2.png Ingen priser fra Medarbeiderregisteret eller Honorarregisteret brukes når prosjektvaluta er angitt.
Sørg for at valutakursene er oppdaterte. Timeprisen registreres i prosjektvalutaen og konverteres til selskapets grunnvaluta med valutakursen som gjelder på timeføringsdato.
Forutsetninger og begrensninger
- Alle prosjekter med en prosjektvaluta som avviker fra selskapets grunnvaluta, må timeføres. Antall timer krysses av under Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter, fanen Fakturering.
- Innstillingen skal bare gjøres på prosjekter der det ikke er registrert eller justert noe.
- Timepriser i utenlandsk valuta skal ikke endres i løpet av prosjektets levetid. I stedet bør nye timepriser alltid håndteres ved å opprette nye prosjekter og nye timeprislister. Prosjektanalyse av prosjektet som helhet håndteres ved å knytte prosjektene sammen til et Masterprosjekt.
- Timepriser i utenlandsk valuta kan legges inn på timeprislister og som timepriser på prosjekter, men ikke for timepriser på ansatte og timepriser per kode.
- Løsningen gjelder kun honorarer og inkluderer ingen spesiell håndtering av innkjøp eller øvrigt. Innkjøp og øvrigt vises i prosjektvaluta med prosjektvalutaens dagskurs.
Prosjektanalyse
Når parameteren er aktivert, kan du i prosjektanalysen velge om du vil vise beløpene i prosjektvaluta. Standardinnstillingen er å vise beløpene i prosjektvaluta, men det er mulig å veksle mellom Grunnvaluta, Faktureringsvaluta og Valgfri valuta og valutakursdato.
Honorarbeløpene beregnes som antall timer multiplisert med timeprislisten for alle honorartransaksjonstyper (Budsjett, Registrert, Justert, Fakturert og Lager).
Innkjøp og Øvrigt beregnes ved hjelp av dagskursen.
Oppdatering av timer
Det påløpte beløpet i grunnvaluta beregnes som antall timer multiplisert med timesatsene i prosjektvaluta multiplisert med valutakursen som gjelder på timeføringsdatoen.
Budsjett
Når Timepriser i valgfri valuta er aktivert, angis prosjektvalutaen som standard som budsjettvaluta ved registrering av et nytt budsjett. Timeprisen hentes fra timeprislisten i prosjektvalutaen.
Valutakursen vil fortsette å være standard dagskurs, men med mulighet for endring.
Justering av lager
Justering gjøres på antall timer og i grunnvaluta.
Fakturering
Innholdet legges inn i grunnvalutaen, og teksten legges inn i faktureringsvalutaen. Beløpet i fakturateksten beregnes i grunnvaluta i henhold til den daglige valutakursen og kan derfor avvike fra innholdet (som registreres i henhold til valutakursen på timeføringsdatoen). Forskjellen mellom beløpet i basisvalutaen i omfang og tekst håndteres ved å stille inn parameteren «Maks valutadiff på utenlandsk fakturatekst» i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fanen Fakturering til en tillatt prosentandel av avviket. For å unngå kontroll av differansen helt kan parameteren settes til 999,99 %, men den kan også settes til en lavere prosentandel for å redusere risikoen for at differansen skyldes feilregistrering i stedet for valutakursvariasjoner.
