Difference between revisions of "Handling of hourly prices in foreign currency/da"
(Created page with "== Forudsætninger og begrænsninger == * Alle jobs med en valuta, der adskiller sig fra selskabets basisvaluta, skal timeføres. Antallet af timer er markeret under Jobs|Back...") |
(Updating to match new version of source page) |
||
| (6 intermediate revisions by one other user not shown) | |||
| Line 27: | Line 27: | ||
| − | == |
+ | == Analyse af jobbet == |
| + | Når parameteren er aktiveret, kan man i jobanalysen vælge at vise beløbene i jobvaluta. Standardindstillingen er at vise beløbene i jobvaluta, men det er muligt at skifte mellem basisvaluta, faktureringsvaluta og valgfri valuta og valutakursdato. |
||
| − | With the parameter activated, there is a choice in the project analysis to show the amounts in project currency. The default is to show the amounts in project currency, but it is possible to switch between Base currency, Invoicing currency and Any currency and currency rate date. |
||
{{ExpandImage|PRO-HSC-EN-Bild3.png}} |
{{ExpandImage|PRO-HSC-EN-Bild3.png}} |
||
| + | Honorarbeløbene beregnes som antallet af timer ganget med timeprislisten for alle honorartransaktionstyper (Budget, Registreret, Justeret, Faktureret og Lager). |
||
| − | Fee amounts are calculated as the number of hours multiplied by the hourly rate list for all fee transaction types (Cost estimate, Registered, Adjusted, Invoiced and WIP). |
||
| + | == Opdatering af timer == |
||
| − | Purchases and other are calculated with day rate. |
||
| − | == Updating hours == |
||
| + | Det påløbne beløb i basisvaluta beregnes som antallet af timer ganget med timeprisene i projektvaluta ganget med den gældende valutakurs på timeføringsdatoen. |
||
| − | The amount accrued in the base currency is calculated as the number of hours multiplied by the hourly rates in the project currency multiplied by the currency rate applicable at the time reporting date. |
||
| − | == |
+ | == Budget == |
| + | Når Timepriser i enhver valuta er aktiveret, indstilles jobvalutaen som standard som budgetvaluta ved registrering af et nyt budget. Timeprisen tages fra listen over timepriser i jobvalutaen. |
||
| − | With Hourly rates in any currency enabled, the project currency is set as the estimate currency by default when registering a new cost estimate. |
||
| − | The hourly rate is retrieved from the hourly rate list in the project currency. |
||
| − | The currency rate will continue to default to the daily rate but with the possibility to change it. |
||
| + | Valutakursen vil fortsat være den daglige kurs som standard, men med mulighed for at ændre den. |
||
| − | == Adjusting WIP == |
||
| − | Adjusting is done on number of hours and in base currency. |
||
| + | == Justering af lager == |
||
| − | ==Invoicing == |
||
| + | Justering foretages på antallet af timer og i basisvaluta. |
||
| − | Invoice content is given in base currency and text is given in invoice currency. |
||
| + | |||
| − | The amount in the invoice text is calculated in base currency at the daily currency rate and may therefore differ from the content (which is registered at the exchange rate on the time report date).The difference between the base currency amount in the invoice content and the text is handled by setting the parameter "Max currency discr. on foreign invoice text" in the Base register | PRO | Parameters tab Invoicing to an allowed percentage for deviation. To completely avoid checking for difference, the parameter can be set to 999.99% but can also be set to a lower percentage to reduce the risk of difference caused by misregistration rather than exchange rate variations. |
||
| + | ==Fakturering == |
||
| + | Indholdet indtastes i basisvalutaen, og teksten indtastes i faktureringsvalutaen. |
||
| + | |||
| + | Beløbet i fakturateksten beregnes i basisvaluta i henhold til den daglige valutakurs og kan derfor afvige fra Indholdet (som registreres i henhold til valutakursen på timeføringsdatoen). |
||
| + | |||
| + | Forskellen mellem basisvalutabeløbet i Indhold og tekst håndteres ved at indstille parameteren ”Maks. valutadiff på udenlandsk fakturatekst”. For helt at undgå kontrol af forskellen kan parameteren indstilles til 999,99 %, men den kan også indstilles til en lavere procentdel for at reducere risikoen for, at forskellen skyldes fejlregistrering snarere end valutakursvariationer. |
||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Category:Manuals]] |
||
| + | [[Category:Projects]] |
||
| + | [[Category:PRO-HSC-EN]] |
||
Latest revision as of 15:01, 12 November 2025
Contents
Håndtering af timepriser i udenlandsk valuta
Baggrund
Med parameteren Timepriser i valgfri valuta i Jobs|Backoffice|Basisregister|Parametre, fanebladet Honorar er slået til, åbnes feltet Jobvaluta på jobbet under fanebladet Fakturering. Her kan jobvalutaen indtastes, og det gør det muligt at have prislister på jobs i en anden valuta end selskabets basisvaluta. Timer prissættes fra prislisten i jobvalutaen, og beløbet ændres ikke, når valutakursen ændres.
Sådan kommer du i gang
Indstil parameteren Timepriser i valgfri valuta i Jobs|Backoffice|Basisregister| Parametre, fanen Honorar.
- Indtast jobvaluta i Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs under fanen Fakturering.
- Sørg for, at jobbet har afkrydset Antal timer i Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs under fanen Fakturering. Hvis kunden ikke har indstillet Antal timer, og jobbet er synkroniseret med kunden, skal synkroniseringen slås fra under fanen Parametre 2.
- Indtast en prisliste inde i jobbet i Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs under fanen Pris honorar.
Der er to måder at indtaste timeprisen på, og i begge tilfælde skal der være en linie med prisen for alle medarbejdere uanset honorarkode. File:PRO-HSC-EN-Bild1.png Prislisten kan enten udfyldes på Afvigende pris på jobbet i jobvaluta eller knyttes til en prisliste på Ifølge prisliste. Ifølge prisliste bruger en prisliste fra Jobs|Backoffice|Basisregister| Afvigende timepriser. I den prisliste er der et felt til den valuta, der skal bruges. File:PRO-HSC-EN-Bild2.png Ingen priser fra medarbejderregistret eller honorarkoderegistret bruges, når jobvalutaen indtastes.
- Sørg for, at valutakurserne er opdaterede. Timeprisen registreres i jobvalutaen og omregnes til selskabets basisvaluta til den valutakurs, der gælder på timeføringsdatoen.
Forudsætninger og begrænsninger
- Alle jobs med en valuta, der adskiller sig fra selskabets basisvaluta, skal timeføres. Antallet af timer er markeret under Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs, fanebladet Fakturering.
- Indstillingen bør kun foretages på jobs, hvor der ikke er registreret eller justeret noget.
- Timepriser i anden valuta bør ikke ændres i løbet af jobbets levetid. I stedet bør nye timepriser altid håndteres ved at oprette nye jobs og nye timeprislister. Analyse af jobbet som helhed håndteres ved at sammenkæde jobberne til et masterjob.
- Timepriser i anden valuta kan indtastes på timeprislister og som timepriser på projekter, men ikke for timepriser på medarbejdere og timepriser pr. kode.
- Løsningen vedrører kun gebyrer og omfatter ikke nogen særlig håndtering af indkøb eller øvrigt. Indkøb og andet vises i jobvaluta med den daglige valutakurs.
Analyse af jobbet
Når parameteren er aktiveret, kan man i jobanalysen vælge at vise beløbene i jobvaluta. Standardindstillingen er at vise beløbene i jobvaluta, men det er muligt at skifte mellem basisvaluta, faktureringsvaluta og valgfri valuta og valutakursdato.
Honorarbeløbene beregnes som antallet af timer ganget med timeprislisten for alle honorartransaktionstyper (Budget, Registreret, Justeret, Faktureret og Lager).
Opdatering af timer
Det påløbne beløb i basisvaluta beregnes som antallet af timer ganget med timeprisene i projektvaluta ganget med den gældende valutakurs på timeføringsdatoen.
Budget
Når Timepriser i enhver valuta er aktiveret, indstilles jobvalutaen som standard som budgetvaluta ved registrering af et nyt budget. Timeprisen tages fra listen over timepriser i jobvalutaen.
Valutakursen vil fortsat være den daglige kurs som standard, men med mulighed for at ændre den.
Justering af lager
Justering foretages på antallet af timer og i basisvaluta.
Fakturering
Indholdet indtastes i basisvalutaen, og teksten indtastes i faktureringsvalutaen.
Beløbet i fakturateksten beregnes i basisvaluta i henhold til den daglige valutakurs og kan derfor afvige fra Indholdet (som registreres i henhold til valutakursen på timeføringsdatoen).
Forskellen mellem basisvalutabeløbet i Indhold og tekst håndteres ved at indstille parameteren ”Maks. valutadiff på udenlandsk fakturatekst”. For helt at undgå kontrol af forskellen kan parameteren indstilles til 999,99 %, men den kan også indstilles til en lavere procentdel for at reducere risikoen for, at forskellen skyldes fejlregistrering snarere end valutakursvariationer.
