Håndtering af timepriser i udenlandsk valuta
Contents
Håndtering af timepriser i udenlandsk valuta
Baggrund
Med parameteren Timepriser i valgfri valuta i Jobs|Backoffice|Basisregister|Parametre, fanebladet Honorar er slået til, åbnes feltet Jobvaluta på jobbet under fanebladet Fakturering. Her kan jobvalutaen indtastes, og det gør det muligt at have prislister på jobs i en anden valuta end selskabets basisvaluta. Timer prissættes fra prislisten i jobvalutaen, og beløbet ændres ikke, når valutakursen ændres.
Sådan kommer du i gang
Indstil parameteren Timepriser i valgfri valuta i Jobs|Backoffice|Basisregister| Parametre, fanen Honorar.
- Indtast jobvaluta i Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs under fanen Fakturering.
- Sørg for, at jobbet har afkrydset Antal timer i Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs under fanen Fakturering. Hvis kunden ikke har indstillet Antal timer, og jobbet er synkroniseret med kunden, skal synkroniseringen slås fra under fanen Parametre 2.
- Indtast en prisliste inde i jobbet i Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs under fanen Pris honorar.
Der er to måder at indtaste timeprisen på, og i begge tilfælde skal der være en linie med prisen for alle medarbejdere uanset honorarkode. File:PRO-HSC-EN-Bild1.png Prislisten kan enten udfyldes på Afvigende pris på jobbet i jobvaluta eller knyttes til en prisliste på Ifølge prisliste. Ifølge prisliste bruger en prisliste fra Jobs|Backoffice|Basisregister| Afvigende timepriser. I den prisliste er der et felt til den valuta, der skal bruges. File:PRO-HSC-EN-Bild2.png Ingen priser fra medarbejderregistret eller honorarkoderegistret bruges, når jobvalutaen indtastes.
- Sørg for, at valutakurserne er opdaterede. Timeprisen registreres i jobvalutaen og omregnes til selskabets basisvaluta til den valutakurs, der gælder på timeføringsdatoen.
Forudsætninger og begrænsninger
- Alle jobs med en valuta, der adskiller sig fra selskabets basisvaluta, skal timeføres. Antallet af timer er markeret under Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs, fanebladet Fakturering.
- Indstillingen bør kun foretages på jobs, hvor der ikke er registreret eller justeret noget.
- Timepriser i anden valuta bør ikke ændres i løbet af jobbets levetid. I stedet bør nye timepriser altid håndteres ved at oprette nye jobs og nye timeprislister. Analyse af jobbet som helhed håndteres ved at sammenkæde jobberne til et masterjob.
- Timepriser i anden valuta kan indtastes på timeprislister og som timepriser på projekter, men ikke for timepriser på medarbejdere og timepriser pr. kode.
- Løsningen vedrører kun gebyrer og omfatter ikke nogen særlig håndtering af indkøb eller øvrigt. Indkøb og andet vises i jobvaluta med den daglige valutakurs.
Analyse af jobbet
Når parameteren er aktiveret, kan man i jobanalysen vælge at vise beløbene i jobvaluta. Standardindstillingen er at vise beløbene i jobvaluta, men det er muligt at skifte mellem basisvaluta, faktureringsvaluta og valgfri valuta og valutakursdato.
Honorarbeløbene beregnes som antallet af timer ganget med timeprislisten for alle honorartransaktionstyper (Budget, Registreret, Justeret, Faktureret og Lager).
Opdatering af timer
Det påløbne beløb i basisvaluta beregnes som antallet af timer ganget med timeprisene i projektvaluta ganget med den gældende valutakurs på timeføringsdatoen.
Budget
Når Timepriser i enhver valuta er aktiveret, indstilles jobvalutaen som standard som budgetvaluta ved registrering af et nyt budget. Timeprisen tages fra listen over timepriser i jobvalutaen.
Valutakursen vil fortsat være den daglige kurs som standard, men med mulighed for at ændre den.
Justering af lager
Justering foretages på antallet af timer og i basisvaluta.
Fakturering
Indholdet indtastes i basisvalutaen, og teksten indtastes i faktureringsvalutaen.
Beløbet i fakturateksten beregnes i basisvaluta i henhold til den daglige valutakurs og kan derfor afvige fra Indholdet (som registreres i henhold til valutakursen på timeføringsdatoen).
Forskellen mellem basisvalutabeløbet i Indhold og tekst håndteres ved at indstille parameteren ”Maks. valutadiff på udenlandsk fakturatekst”. For helt at undgå kontrol af forskellen kan parameteren indstilles til 999,99 %, men den kan også indstilles til en lavere procentdel for at reducere risikoen for, at forskellen skyldes fejlregistrering snarere end valutakursvariationer.
