Difference between revisions of "Inventory ledger/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild12.png}} == Redigera avskrivningsplan == Inventarierna skrivs av med en rak avskrivningsplan, Anskaffningspris / Antal månader att skriva av....")
 
(66 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag>
−
Inventariereskontran i Marathon
  
   
  +
  +
=Inventariereskontran=
 
Inventariereskontran är en separat modul i Marathon för att hantera företagets anläggningstillgångar. Inventariereskontran är integrerad med bokföringen – inventarierna registreras via leverantörsfakturor eller manuella verifikationer och avskrivningar och avyttringar konteras automatiskt på de konton som är inställda på inventarietyperna.
 
Inventariereskontran är en separat modul i Marathon för att hantera företagets anläggningstillgångar. Inventariereskontran är integrerad med bokföringen – inventarierna registreras via leverantörsfakturor eller manuella verifikationer och avskrivningar och avyttringar konteras automatiskt på de konton som är inställda på inventarietyperna.
−
Inställningar och basregister
 +
==Inställningar och basregister==
 
Det finns ett antal inställningar som rör funktionerna i inventariereskontran.
 
Det finns ett antal inställningar som rör funktionerna i inventariereskontran.
  +
===Integration på konton===
−  
−
Integration på konton
  
 
För att kunna registrera inventarier från bokföringen och leverantörsfakturor behöver kontona för anskaffning ställas in med integration till Inventariereskontran.
 
För att kunna registrera inventarier från bokföringen och leverantörsfakturor behöver kontona för anskaffning ställas in med integration till Inventariereskontran.
−
Inställningen ligger på kontot i Basregister | BOK | Konton där du väljer INV i fältet Integrationstyp.
 +
Inställningen ligger på kontot i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Bokföring. Öppna Kontot och välj INV i fältet '''Integrationstyp'''.
  +
===Inventarietyper===
  +
Alla inventarier i Marathon måste tillhöra en inventarietyp. Inventarietypen styr kontering vid avskrivningar och ger förslag på antal avskrivningsmånader. Det är också ett sätt att kategorisera inventarierna.
  +
Inventarietyper registreras i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild1.png}}
 
 
  +
'''Kod''' får vara max fyra tecken och är vanligen ett kortnamn av typen, till exempel DAT för Datorer
−
Inventarietyper
  
  +
'''Hanteringskoden''' styr avskrivningsreglerna för inventarietypen:
−
Alla inventarier i Marathon måste tillhöra en inventarietyp. Inventarietypen styr kontering vid avskrivningar och ger förslag på antal avskrivningsmånader. Det är också ett sätt att kategorisera inventarierna.
  
  +
''Inventarie'' är den vanliga hanteringskoden, inventarier med den här hanteringskoden kan skrivas av och avyttras med automatisk kontering.
−
Inventarietyperna registreras i Basregister | INV | Inventarietyper
  
  +
''Leasing'' genererar inga avskrivningar och kostnadsför inte heller någon del av anskaffningen utan behandlar inventarien som leasing.
−  
  +
''Kostnadsfört'' kan användas för registrering av inventarier som kostnadsförs direkt vid anskaffning.
−
{|class= mandeflist
  
  +
''Budget'' ger möjlighet att budgetera inventarier.
−
!Koden
  
−
|får vara max fyra tecken och är vanligen ett kortnamn av typen, till exempel DAT för Datorer.
  
−
|-
  
−
!Hanteringskoden
  
−
|styr avskrivningsreglerna för inventarietypen:
 
−
'''Inventarie''' är den vanliga hanteringskoden, inventarier med den här hanteringskoden kan skrivas av och avyttras med automatisk kontering.
  
−
'''Leasing''' genererar inga avskrivningar och kostnadsför inte heller någon del av anskaffningen utan behandlar inventarien som leasing
  
−
'''Kostnadsfört''' kan användas för registrering av inventarier som kostnadsförs direkt vid anskaffning.
 
−
'''Budget''' ger möjlighet att budgetera inventarier
  
 
I inventarierapporter går det att göra urval på hanteringskod.
  
I inventarierapporter går det att göra urval på hanteringskod.
−
|-
  
−
!I fältet Avskrives antal månader registreras förslag på antal månader som inventarier för den här typen ska skrivas av. Antal månader kan ändras för en enskild inventarie i samband med registrering.
 
−
|-
 
−
!Nästa inventarienummer
  
−
|avgör nummer för kommande inventarier som registreras. Inventarienumret har formen XXXX-NNNNNN-NN där XXXX är koden för inventarietypen, NNNNNN ett löpnummer för huvudinventarien och NN i slutet är ett underlöpnummer till en huvudinventarie. Exempel på ett inventarienummer är DAT-000001-01
  
−
|-
  
−
!Nummerserier
  
−
|Det går att ha serierna separata per inventarietyp eller använda en central nummerserie för flera eller alla inventarietyper. Om serien ska vara central anges 0 som Nästa inventarienummer.
  
−
|-
  
−
!Konto för anskaffning
  
−
|används vid bokföring av nya inventarier och vid avyttring. Vid anskaffning debiteras hela kostnaden för inventarien. Vid avyttring föreslås kreditering av hela kostnaden för inventarien men kan ändras.
  
−
|-
  
−
!Konto för värdeminskning
  
−
|används vid avskrivning och avyttring. Vid avskrivning krediteras beloppet som skrivs av. Vid avyttring föreslås debitering av hela beloppet som tidigare skrivits av
  
−
|-
  
−
!Konto för kostnad vid avskrivning
 
−
|används vid avskrivning. Vid avskrivning debiteras beloppet som skrivs av. Vid avyttring föreslås debitering av hela beloppet som tidigare skrivits av.
  
−
|-
 
−
!Konto för kostnad vid försäljning
 
−
|Konto för kostnad vid försäljning .
  
−
|-
  
−
!Konto för kostnad vid skrotning
 
−
|används vid avyttring av typen skotning
  
−
|-
  
−
!Konto för kostnad vid stöld
 
−
|används vid avyttring av typen stöld.
  
−
|-
  
−
|}
  
−
Vi rekommenderar att ha separata konton för respektive inventarietyp och typ av kontering.
  
   
  +
'''Avskrives antal månader''' I fältet Avskrives antal månader registreras förslag på antal månader som inventarier för den här typen ska skrivas av. Antal månader kan ändras för en enskild inventarie i samband med registrering.
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild2.png}}
  
  +
  +
'''Nästa inventarienummer''' avgör nummer för kommande inventarier som registreras. Inventarienumret har formen XXXX-NNNNNN-NN där XXXX är koden för inventarietypen, NNNNNN ett löpnummer för huvudinventarien och NN i slutet är ett underlöpnummer till en huvudinventarie. Exempel på ett inventarienummer är DAT-000001-01.
  +
  +
'''Nästa inventarienummer'''. Det går att ha serierna separata per inventarietyp eller använda en central nummerserie för flera eller alla inventarietyper. Om serien ska vara central anges 0 som nästa inventarienummer.
  +
  +
'''Konto för anskaffning''' används vid bokföring av nya inventarier och vid avyttring. Vid anskaffning debiteras hela kostnaden för inventarien. Vid avyttring föreslås kreditering av hela kostnaden för inventarien men kan ändras.
  +
  +
'''Konto för värdeminskning''' används vid avskrivning och avyttring. Vid avskrivning krediteras beloppet som skrivs av. Vid avyttring föreslås debitering av hela beloppet som tidigare skrivits av.
  +
  +
'''Konto för kostnad vid avskrivning''' används vid avskrivning. Vid avskrivning debiteras beloppet som skrivs av.
  +
  +
'''Konto för kostnad vid försäljning''' används vid avyttring av typen försäljning. Vid avyttring föreslås debitering av beloppet som blir kvar efter försäljning.
  +
  +
'''Konto för kostnad vid skrotning''' används vid avyttring av typen skotning.
  +
  +
'''Konto för kostnad''' vid stöld används vid avyttring av typen stöld.
  +
  +
Separata konton för respektive inventarietyp och typ av kontering bör användas.
  +
===Placeringskoder===
  +
Placeringskoder kan användas för att knyta inventarier till olika avdelningar, till exempel olika kontor eller våningsplan. Placeringskoderna läggs upp Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra och behöver en Kod och en Benämning.
  +
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild2.png}}
  +
  +
===Parametrar===
  +
Parametrarna för inventariereskontran finns Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra.
  +
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild3.png}}
 
 
  +
'''Central inventarietyp''' anges om en eller flera inventarienummer ska använda samma nummerserie. Alla inventarietyper med 0 som Nästa inventarienummer använder den centrala nummerserien. Det är då nummerserien på inventarietypen som registrerats här som används.
−
=== Placeringskoder ===
  
  +
−
Placeringskoder kan användas för att knyta inventarier till olika avdelningar, till exempel olika kontor eller våningsplan. Placeringskoderna läggs upp i Basregister | INV| Placeringskoder och behöver bara en Kod och en Benämning.
 
  +
'''Kontering av avskrivningar i BOK''' och '''Kontering av avyttringar i BOK''' avgör om avskrivningar och avyttringar ska konteras automatiskt i bokföringen. Är det inte ikryssat behöver avskrivningar och avyttringar bokföras manuellt för att inventariereskontran och bokföringen ska stämma.
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild3.png}}
  
  +
  +
==Registrering inventarier==
  +
Inventarier kan registreras in via tre olika program., via leverantörsreskontran, via bokföringsorder eller direkt i inventariereskontran.
  +
===Via leverantörsfaktura===
  +
Om inventarien kommer från en leverantörsfaktura kan den registreras i samband med kontering av fakturan.
  +
  +
Ange anskaffningskonto för inventarien. Om endast en inventarietyp har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås inventarietypen till fältet Inventarietyp. Om flera inventarietyper har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås ingen inventarietyp utan behöver väljas manuellt.
  +
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild4.png}}
 
 
  +
===Via bokföringsorder===
−
== Parametrar ==
  
  +
Ange anskaffningskonto för inventarien. I fliken INV som skapats anges Inventarietyp, Belopp och Benämning. Gå tillbaka till fliken BOK och slutför konteringen innan verifikationen sparas.
−
Parametrarna för inventariereskontran finns i Basregister | INV | Parametrar.
 
−
Central inventarietyp anges om en eller flera inventarienummer ska använda samma nummerserie. Alla inventarietyper med 0 som Nästa inventarienummer använder den centrala nummerserien. Det är då nummerserien på inventarietypen som registrerats här som används.
  
−
Kontering av avskrivningar i BOK och Kontering av avyttringar i BOK avgör om avskrivningar och avyttringar ska konteras automatiskt i bokföringen. Är det inte ikryssat behöver avskrivningar och avyttringar bokföras manuellt för att inventariereskontran och bokföringen ska stämma.
  
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild5.png}}
 
 
  +
===Manuell registrering===
−
== Registrering inventarier ==
  
  +
Det går att registrera inventarier direkt i inventariereskontran. Manuell registrering måste bokföras manuellt för att delsystemen ska stämma överens.
  +
Manuella inventarier registreras i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra med knappen Ny.
   
  +
==Komplettera inventarier==
−
Inventarier kan registreras in via tre olika program.
  
  +
Inventarier som registrerats via en leverantörsfaktura eller en bokföringsorder behöver kompletteras i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier.
   
  +
'''Endast ej kompletterade''' kryssas i för att bara se inventarier som behöver kompletteras
−
=== Via leverantörsfaktura ===
  
   
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild6.png}}
−
Om inventarien kommer från en leverantörsfaktura kan du registrera inventarien i samband med kontering av fakturan.
  
−
Ange anskaffningskonto för inventarien. Om endast en inventarietyp har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås inventarietypen till fältet Inventarietyp. Om flera inventarietyper har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås ingen inventarietyp utan behöver väljas manuellt
 
   
  +
Öppna inventarien och ange som minst '''Första avskrivningsperiod'''. Ange även annan kompletterande information som '''Serienummer''', '''Placering''' och '''Kommentar'''.
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild5.png}}
  
−
 
−
=== Via bokföringsorder ===
  
   
  +
==Avskrivning inventarier==
−
Ange anskaffningskonto för inventarien. I fliken INV som skapats anger du Inventarietyp, Belopp och Benämning. Gå tillbaka till fliken BOK och slutför konteringen innan du sparar verifikationen.
  
  +
Avskrivningar görs under Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Avskrivning.
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild6.png}}
 +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild7.png}}
 
 
  +
Ange '''Till och med period''' att skriva av samt '''Bokföringsdatum''' för avskrivningen.
−
=== Manuell registrering ===
  
   
  +
Det går att skriva av bara en viss Inventarietyp. Lämnas fältet blankt inkluderas alla inventarietyper.
−
Det går att registrera inventarier direkt i inventariereskontran. Manuell registrering måste bokföras manuellt för att delsystemen ska stämma överens.
  
−
Manuella inventarier registreras i Ekonomi: Inventarier med knappen NY.
  
   
  +
Börja med att göra en provutskrift för att få en lista som visar vad som kommer med vid avskrivningen samt hur konteringen kommer att bli. Om det ser riktigt ut görs en skarp utskrift genom att ta bort krysset vid '''Provutskrift'''.
−
== Komplettera inventarier ==
  
   
  +
==Avyttring inventarier==
−
Inventarier som registrerats via en leverantörsfaktura eller en bokföringsorder behöver kompletteras i Ekonomi: Inventarier, fliken Avskrivning
  
  +
Avyttring av inventarier görs i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och klicka på knappen Avyttra.
−
Kryssa i urvalet Endast ej kompletterade för att bara se inventarier som behöver kompletteras.
 
   
  +
Ange den '''Avyttringskod''' som stämmer med anledningen till avyttringen samt '''Bokföringsdatum'''. Ska den avyttras på grund av en försäljning så ska '''Försäljningspris''' fyllas i.
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild7.png}}
  
   
  +
Konteringen för avyttringen föreslås enligt inventariens restbelopp, eventuellt försäljningspris och de konton du ställt in på inventarietypen. Konteringen kan korrigeras manuellt. När konteringen är färdig väljs Starta.
−
Öppna inventarien och ange som minst Första avskrivningsperiod. Du kan också ange annan kompletterande information som Serienummer, Placering och Kommentar.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild8.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild8.png}}
  +
  +
==Splitta inventarie==
  +
En inventarie kan delas upp i flera i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Tryck på knappen '''Splitta'''. I tabellen registreras sedan en per rad benämning, placering och anskaffningspris för respektive inventarie.
   
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild9.png}}
−
== Avskrivning inventarier ==
  
  +
  +
Alla inventarier som skapas i och med splittning får samma huvudnummer men separata undernummer. En inventarie DAT-1-1 som splittas till två får alltså nummer DAT-1-1 respektive DAT-1-2.
   
  +
==Byt inventarienummer==
−
Avskrivningar skapas under Ekonomi: Inventarier, fliken Avskrivning.
 
  +
Om en inventarie har hamnat på fel inventarietyp eller fått fel nummer kan den korrigeras i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och tryck Byt nummer och ange till vilket nummer inventarien ska flyttas. Observera att bokföringen behöver korrigeras manuellt vid byte av inventarietyp för att delsystem ska stämma.
−
Ange Till och med period du vill skriva av samt Bokföringsdatum för avskrivningen.
  
−
Du kan välja att skriva av bara en viss Inventarietyp. Lämnas fältet blankt skrivs inkluderas alla inventarietyper.
  
−
Du kan börja med att göra en provutskrift för att få en lista som visar vad som kommer med vid avskrivningen samt hur konteringen kommer att bli. När du har kontrollerat att det ser riktigt ut gör du en skarp utskrift genom att ta bort krysset vid Provutskrift.
  
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild9.png}}
+
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild10.png}}
  +
−
== Avyttring inventarier ==
  
  +
==Redigera avskrivningsplan==
  +
Inventarierna skrivs av med en rak avskrivningsplan, Anskaffningspris / Antal månader att skriva av. En inventarie på 60 000 SEK som ska skrivas av på 60 månader skrivs alltså av med 1 000 SEK per månad.
   
  +
Om avskrivningsplanen ska ändras finns två olika varianter.
−
För att avyttra en inventarie går du till Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och tryck på AVYTTRA.
 
−
Ange den Avyttringskod som stämmer med anledningen till avyttringen samt Bokföringsdatum. Ska du avyttra på grund av en försäljning anger du även Försäljningspris.
  
−
Konteringen för avyttringen föreslås enligt inventariens restbelopp, eventuellt försäljningspris och de konton du ställt in på inventarietypen. Konteringen kan korrigeras manuellt. När konteringen är färdig trycker du på STARTA.
  
   
  +
1. Redigera avskrivningsplan (enbart korrigering framtida avskrivningar)
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild10.png}}
 
   
  +
För att korrigera avskrivningstakten på inventariens restbelopp kan avskrivningsplanen ändras under Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Öppna inventarien, fliken Avskrivningsplan. Ange den månad som antal avskrivningsmånader skall ändras från och med i kolumnen '''Från period'''. Kolumnen '''Till period''' lämnas vanligen blankt, den nya planen gäller då samtliga framtida avskrivningar. I kolumnen '''Antal''' anges hur många månader som inventarien ska skrivas av för.
−
== Splitta inventarie ==
  
   
  +
'''Från period''' fylls i där den nya avskrivningsplanen ska gälla. Redan gjorda avskrivningar berörs inte.
−
Har du en inventarie som ska delas upp i flera kan du markera den i Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier och trycka på knappen SPLITTA. I tabellen registrerar du en per rad benämning, placering och anskaffningspris för respektive inventarie.
 
−
Alla inventarier som skapas i och med splittning får samma huvudnummer men separata undernummer. En inventarie DAT-1-1 som splittas till två får alltså nummer DAT-1-1 respektive DAT-1-2.
  
   
  +
'''Exempel:'''
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild11.png}}
 
  +
Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2024–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2024–12. Ny avskrivningsplan från period 2025–01 och framåt med antal månader att skriva av = 12.
   
  +
Under 2024 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad. Restbeloppet efter 2024 = 48 000 SEK.
−
== Byt inventarienummer ==
  
   
  +
Vid avskrivning 2025–01 och framåt skrivs 5 000 SEK av (60 000 SEK / 12).
−
Har du en inventarie som hamnat på fel inventarietyp eller fått fel nummer kan du korrigera det i Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och tryck på BYT NUMMER där du anger till vilket nummer inventarien ska flyttas. Observera att bokföringen behöver korrigeras manuellt vid byte av inventarietyp för att delsystem ska stämma.
  
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild12.png}}
+
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild11.png}}
  +
−
 
  +
2. Redigera antal månader (korrigering retroaktivt)
−
== Redigera avskrivningsplan ==
  
   
  +
Om avskrivningsplanen på inventarien är fel och även gjorda avskrivningar ska korrigeras så görs det direkt på inventarien i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier.
−
Inventarierna skrivs av med en rak avskrivningsplan, Anskaffningspris / Antal månader att skriva av. En inventarie på 60 000 SEK som ska skrivas av på 60 månader skrivs alltså av med 1 000 SEK per månad.
  
−
Vill du ändra avskrivningsplanen finns två olika varianter.
  
   
  +
Nästa avskrivning kommer att korrigera tidigare gjorda avskrivningar enligt det nya antalet månader.
−
=== 1. Redigera avskrivningsplan (enbart korrigering framtida avskrivningar)===
  
−
För att korrigera avskrivningstakten på inventariens restbelopp öppnar du inventarien under Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier, fliken Avskrivningsplan. Ange den månad som antal avskrivningsmånader skall ändras från och med i kolumnen Från period. Kolumnen Till period lämnas vanligen blankt, den nya planen gäller då samtliga framtida avskrivningar. I kolumnen Antal anger du hur många månader som inventarien ska skrivas av för.
  
−
Vid avskrivning för perioder från och med Från period används den nya avskrivningsplanen. Redan gjorda avskrivningar berörs inte.
  
   
 
'''Exempel:'''
 
'''Exempel:'''
−
Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2019–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2019–12. Ny avskrivningsplan från period 2020–01 och framåt med antal månader att skriva av = 12.
 +
Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2024–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2024–12.
−
Under 2019 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad. Restbeloppet efter 2019 = 48 000 SEK.
  
−
Vid avskrivning 2020–01 och framåt skrivs 5 000 SEK av (60 000 SEK / 12).
  
   
  +
Ändring på inventarien till Antal månader att skriva av = 24 vilket innebär att det ska skrivas av 2 500 SEK per månad.
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild13.png}}
 
  +
−
 
  +
Under 2024 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad = 12 000 SEK.
−
=== 2.Edit months (correction retrospectively)===
  
  +
−
If the asset’s depreciation plan is erroneous and you want to correct also already performed depreciations, you can change months directly on the asset {{pth|Accounting|Assets}}t, tab Assets, tab Asset.
  
  +
Vid avskrivning 2025–01 skrivs 20 500 SEK av. 2 500 SEK för 2025–01 och 18 000 SEK som korrigerar de tidigare avskrivningarna för 2024 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).
−
The next depreciation will correct previous depreciations based on the new number of months.
 
  +
−
'''Example:'''
  
  +
==Rapporter==
−
Acquisition price 60 000 SEK. First depreciation period 01-2019. Months to depreciate = 60. Performed depreciations to 12–2019.
 
  +
Rapporter för inventariereskontran ligger under Ekonomi |Rapporter, fliken Inventariereskontra.
−
Change in field Months to depreciate on the asset = 24, which means monthly depreciation of 2 500 SEK.
  
−
During 2019 there has been 12 depreciations of 1 000 SEK/month = 12 000 SEK.
  
−
In 01–2020, 20 500 SEK is depreciated. 2 500 SEK for 01-2020 and 18 000 SEK that corrects the previous depreciations for 2019 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).
  
   
  +
Rapporten '''Lista''' avskrivningar är en standardrapport som listar inventarier enligt urval på avskrivningsperiod, bokföringsdatum och inventarietyp.
−
== Reports ==
  
  +
Rapporten '''Rapporter''' används för utskrift av rapporter med egenbyggda kolumnmallar.
−
Inventory ledger reports is found in {{pth|Accounting|Reports}}, tab Inventory ledger.
 
−
The report List depreciations is a standard report that lists assets selected on depreciation period, accounting date and asset type.
 
−
The report Reports is used for printing reports with tailor-made column templates.
  
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild14.png}}
 
   
−
[Category: Accounting]
 +
[[Category: ACC-INV-SV]]
−
[Category: ACC-INV-EN]
 +
[[Category: Accounting]]
−
[Category: Manuals]
 +
[[Category: Manuals]]

Latest revision as of 11:41, 29 January 2026


Inventariereskontran

Inventariereskontran är en separat modul i Marathon för att hantera företagets anläggningstillgångar. Inventariereskontran är integrerad med bokföringen – inventarierna registreras via leverantörsfakturor eller manuella verifikationer och avskrivningar och avyttringar konteras automatiskt på de konton som är inställda på inventarietyperna.

Inställningar och basregister

Det finns ett antal inställningar som rör funktionerna i inventariereskontran.

Integration på konton

För att kunna registrera inventarier från bokföringen och leverantörsfakturor behöver kontona för anskaffning ställas in med integration till Inventariereskontran. Inställningen ligger på kontot i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Bokföring. Öppna Kontot och välj INV i fältet Integrationstyp.

Inventarietyper

Alla inventarier i Marathon måste tillhöra en inventarietyp. Inventarietypen styr kontering vid avskrivningar och ger förslag på antal avskrivningsmånader. Det är också ett sätt att kategorisera inventarierna. Inventarietyper registreras i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra

Kod får vara max fyra tecken och är vanligen ett kortnamn av typen, till exempel DAT för Datorer Hanteringskoden styr avskrivningsreglerna för inventarietypen: Inventarie är den vanliga hanteringskoden, inventarier med den här hanteringskoden kan skrivas av och avyttras med automatisk kontering. Leasing genererar inga avskrivningar och kostnadsför inte heller någon del av anskaffningen utan behandlar inventarien som leasing. Kostnadsfört kan användas för registrering av inventarier som kostnadsförs direkt vid anskaffning. Budget ger möjlighet att budgetera inventarier. I inventarierapporter går det att göra urval på hanteringskod.

Avskrives antal månader I fältet Avskrives antal månader registreras förslag på antal månader som inventarier för den här typen ska skrivas av. Antal månader kan ändras för en enskild inventarie i samband med registrering.

Nästa inventarienummer avgör nummer för kommande inventarier som registreras. Inventarienumret har formen XXXX-NNNNNN-NN där XXXX är koden för inventarietypen, NNNNNN ett löpnummer för huvudinventarien och NN i slutet är ett underlöpnummer till en huvudinventarie. Exempel på ett inventarienummer är DAT-000001-01.

Nästa inventarienummer. Det går att ha serierna separata per inventarietyp eller använda en central nummerserie för flera eller alla inventarietyper. Om serien ska vara central anges 0 som nästa inventarienummer.

Konto för anskaffning används vid bokföring av nya inventarier och vid avyttring. Vid anskaffning debiteras hela kostnaden för inventarien. Vid avyttring föreslås kreditering av hela kostnaden för inventarien men kan ändras.

Konto för värdeminskning används vid avskrivning och avyttring. Vid avskrivning krediteras beloppet som skrivs av. Vid avyttring föreslås debitering av hela beloppet som tidigare skrivits av.

Konto för kostnad vid avskrivning används vid avskrivning. Vid avskrivning debiteras beloppet som skrivs av.

Konto för kostnad vid försäljning används vid avyttring av typen försäljning. Vid avyttring föreslås debitering av beloppet som blir kvar efter försäljning.

Konto för kostnad vid skrotning används vid avyttring av typen skotning.

Konto för kostnad vid stöld används vid avyttring av typen stöld.

Separata konton för respektive inventarietyp och typ av kontering bör användas.

Placeringskoder

Placeringskoder kan användas för att knyta inventarier till olika avdelningar, till exempel olika kontor eller våningsplan. Placeringskoderna läggs upp Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra och behöver en Kod och en Benämning.

Parametrar

Parametrarna för inventariereskontran finns Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra.

Central inventarietyp anges om en eller flera inventarienummer ska använda samma nummerserie. Alla inventarietyper med 0 som Nästa inventarienummer använder den centrala nummerserien. Det är då nummerserien på inventarietypen som registrerats här som används.

Kontering av avskrivningar i BOK och Kontering av avyttringar i BOK avgör om avskrivningar och avyttringar ska konteras automatiskt i bokföringen. Är det inte ikryssat behöver avskrivningar och avyttringar bokföras manuellt för att inventariereskontran och bokföringen ska stämma.

Registrering inventarier

Inventarier kan registreras in via tre olika program., via leverantörsreskontran, via bokföringsorder eller direkt i inventariereskontran.

Via leverantörsfaktura

Om inventarien kommer från en leverantörsfaktura kan den registreras i samband med kontering av fakturan.

Ange anskaffningskonto för inventarien. Om endast en inventarietyp har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås inventarietypen till fältet Inventarietyp. Om flera inventarietyper har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås ingen inventarietyp utan behöver väljas manuellt.

Via bokföringsorder

Ange anskaffningskonto för inventarien. I fliken INV som skapats anges Inventarietyp, Belopp och Benämning. Gå tillbaka till fliken BOK och slutför konteringen innan verifikationen sparas.

Manuell registrering

Det går att registrera inventarier direkt i inventariereskontran. Manuell registrering måste bokföras manuellt för att delsystemen ska stämma överens. Manuella inventarier registreras i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra med knappen Ny.

Komplettera inventarier

Inventarier som registrerats via en leverantörsfaktura eller en bokföringsorder behöver kompletteras i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier.

Endast ej kompletterade kryssas i för att bara se inventarier som behöver kompletteras

Öppna inventarien och ange som minst Första avskrivningsperiod. Ange även annan kompletterande information som Serienummer, Placering och Kommentar.

Avskrivning inventarier

Avskrivningar görs under Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Avskrivning.

Ange Till och med period att skriva av samt Bokföringsdatum för avskrivningen.

Det går att skriva av bara en viss Inventarietyp. Lämnas fältet blankt inkluderas alla inventarietyper.

Börja med att göra en provutskrift för att få en lista som visar vad som kommer med vid avskrivningen samt hur konteringen kommer att bli. Om det ser riktigt ut görs en skarp utskrift genom att ta bort krysset vid Provutskrift.

Avyttring inventarier

Avyttring av inventarier görs i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och klicka på knappen Avyttra.

Ange den Avyttringskod som stämmer med anledningen till avyttringen samt Bokföringsdatum. Ska den avyttras på grund av en försäljning så ska Försäljningspris fyllas i.

Konteringen för avyttringen föreslås enligt inventariens restbelopp, eventuellt försäljningspris och de konton du ställt in på inventarietypen. Konteringen kan korrigeras manuellt. När konteringen är färdig väljs Starta.

Splitta inventarie

En inventarie kan delas upp i flera i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Tryck på knappen Splitta. I tabellen registreras sedan en per rad benämning, placering och anskaffningspris för respektive inventarie.

Alla inventarier som skapas i och med splittning får samma huvudnummer men separata undernummer. En inventarie DAT-1-1 som splittas till två får alltså nummer DAT-1-1 respektive DAT-1-2.

Byt inventarienummer

Om en inventarie har hamnat på fel inventarietyp eller fått fel nummer kan den korrigeras i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och tryck Byt nummer och ange till vilket nummer inventarien ska flyttas. Observera att bokföringen behöver korrigeras manuellt vid byte av inventarietyp för att delsystem ska stämma.

Redigera avskrivningsplan

Inventarierna skrivs av med en rak avskrivningsplan, Anskaffningspris / Antal månader att skriva av. En inventarie på 60 000 SEK som ska skrivas av på 60 månader skrivs alltså av med 1 000 SEK per månad.

Om avskrivningsplanen ska ändras finns två olika varianter.

1. Redigera avskrivningsplan (enbart korrigering framtida avskrivningar)

För att korrigera avskrivningstakten på inventariens restbelopp kan avskrivningsplanen ändras under Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Öppna inventarien, fliken Avskrivningsplan. Ange den månad som antal avskrivningsmånader skall ändras från och med i kolumnen Från period. Kolumnen Till period lämnas vanligen blankt, den nya planen gäller då samtliga framtida avskrivningar. I kolumnen Antal anges hur många månader som inventarien ska skrivas av för.

Från period fylls i där den nya avskrivningsplanen ska gälla. Redan gjorda avskrivningar berörs inte.

Exempel: Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2024–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2024–12. Ny avskrivningsplan från period 2025–01 och framåt med antal månader att skriva av = 12.

Under 2024 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad. Restbeloppet efter 2024 = 48 000 SEK.

Vid avskrivning 2025–01 och framåt skrivs 5 000 SEK av (60 000 SEK / 12).

2. Redigera antal månader (korrigering retroaktivt)

Om avskrivningsplanen på inventarien är fel och även gjorda avskrivningar ska korrigeras så görs det direkt på inventarien i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier.

Nästa avskrivning kommer att korrigera tidigare gjorda avskrivningar enligt det nya antalet månader.

Exempel: Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2024–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2024–12.

Ändring på inventarien till Antal månader att skriva av = 24 vilket innebär att det ska skrivas av 2 500 SEK per månad.

Under 2024 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad = 12 000 SEK.

Vid avskrivning 2025–01 skrivs 20 500 SEK av. 2 500 SEK för 2025–01 och 18 000 SEK som korrigerar de tidigare avskrivningarna för 2024 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).

Rapporter

Rapporter för inventariereskontran ligger under Ekonomi |Rapporter, fliken Inventariereskontra.

Rapporten Lista avskrivningar är en standardrapport som listar inventarier enligt urval på avskrivningsperiod, bokföringsdatum och inventarietyp. Rapporten Rapporter används för utskrift av rapporter med egenbyggda kolumnmallar.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Inventory_ledger/sv&oldid=88702"