Difference between revisions of "Media reports/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{| class=mandeflist !Fakturerat – kundkostnad |kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas. |- !Fakturerat – s...")
 
(82 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
'''Fet text'''<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag>
−
__FORCETOC__
  
−  
−
= Medierapporter =
  
   
  +
 
== Allmänt ==
  
== Allmänt ==
  +
Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten
   
  +
=== Kolumnmall ===
−
Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten.
  
  +
En kolumnmall registreras i Media | Backoffice| Basregister | Kolumnmallar.
−  
  +
−
== Kolumnmall ==
  
  +
Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik å, ä, ö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.
−  
−
En kolumnmall registreras i Basregister/Med/Kolumnmallar. Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik åäö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.
  
   
−
Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listsymbolen. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:
 +
Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listknappen […]. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:
   
−
{| class=mandeflist
 +
{|class=mandeflist
−
!Fakturerat – kundkostnad
 +
!Fakturerat – kundkostnad
 
|kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas.
  
|kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas.
 
|-
  
|-
−
!Fakturerat – skuld till byrå
 +
!Fakturerat – skuld till byrå
−
|det vi eventuellt ger vidare till byrån i en byråavräkning.
+
|det vi eventuellt ger vidare till byrån i en byråavräkning. .
 
|-
  
|-
 
!Fakturerat – förmedlarens beräknade kostnader
  
!Fakturerat – förmedlarens beräknade kostnader
−
|Vad vi förväntar oss att bli fakturerade från mediet.
+
|vad vi förväntar oss att bli fakturerade från mediet.
 
|-
  
|-
 
!Fakturerat – förmedlarens intäkter
  
!Fakturerat – förmedlarens intäkter
 
|de intäkter vi behåller av det som faktureras till kund.
  
|de intäkter vi behåller av det som faktureras till kund.
 
|-
  
|-
−
!Beordrat – kundkostnad
 +
!|Beordrat – kundkostnad
 
|kundens kostnader på allt som är bokat.
  
|kundens kostnader på allt som är bokat.
 
|-
  
|-
−
!Beordrat – skuld till byrå
 +
!Beordrat – skuld till byrå
−
|det vi eventuellt kommer att ge vidare till byrån i en byråavräkning (förutsatt att det blir fakturerat).
 +
|det vi eventuellt kommer att ge vidare till byrån i en byråavräkning (förutsatt att det blir fakturerat)
 
|-
  
|-
 
!Beordrat – förmedlarens intäkter
  
!Beordrat – förmedlarens intäkter
 
|de intäkter vi behåller av det som är beordrat (förutsatt att det blir fakturerat).
  
|de intäkter vi behåller av det som är beordrat (förutsatt att det blir fakturerat).
 
|-
  
|-
−
!Beordrat – till mediet
 +
!Beordrat – till mediet
 
|medierelaterade kostnader som är bokade.
 
|medierelaterade kostnader som är bokade.
 
|-
  
|-
  +
!Media invoices
−
!Mediafakturor
  
  +
|Beordrat – till mediet medierelaterade kostnader som är bokade.
  +
|-
  +
!Mediafakturor
 
|registrerade mediefakturor på ordrarna.
  
|registrerade mediefakturor på ordrarna.
 
|}
  
|}
   
  +
{{ExpandImage| MED-REP-SV-Bild1.png}}
−
You can also use the quick search field for finding definitions. The comment column describes the definition. A (MED&amp;PRO) definition can be used in a combined media – and project accounting report.
  
  +
  +
Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.
   
  +
Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild3.png}}
  
   
  +
Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten ut statistik för Fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specifikt på tilläggskoder 301 till 304, Rabatt, provisioner, Kapitalkostnad och införingsavgifter.
−
Columns can be used for adding (+), subtracting (-), multiplying (*) and dividing (/) values. They can also be used to state a percentage (%) of another column. In the example below, the value in column 5 (K5) has been subtracted from the value in column 4 (K4).
  
   
  +
I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild1.png}}
  
   
  +
I Rubrik 1 och Rubrik 2 skrivs rubriken in på en eller två rader.
−
You can specify the selected definitions in the Selection column. In the above example the report shall only show statistics for media type 2, daily press. Row 6 doesn&apos;t have to be specified since the selection already is made on rows 4 and 5.
  
   
  +
==== Selekteringar ====
−
The column Round-off shows how to round the amounts. Select which columns to show by checking the box Show. You might not want to show columns that are only for calculating values in another column; uncheck the box in that case. You can write report header in one or two rows in columns Header 1 and Header 2.
  
  +
De olika selekteringarna är:
  +
{|class=mandeflist
  +
!TYP
  +
|E för eter och P för print (media), A för arvode, I för inköp och O för övrigt (PRO)
  +
|-
  +
!KAT
  +
|Kostnadskategori i projektredovisningen (arvode, inköp eller övrigt)
  +
|-
  +
!TYP=A, KAT=01
  +
|selekterar allt arvode under kategori 01.
  +
|-
  +
!BPER
  +
|Bokföringsperiod (ex BPER=2601-2612 för 2026 eller BPER=2612 för dec 2026
  +
|-
  +
!IPER
  +
|Införingsperiod (ex IPER=2601-2612 för 2026 eller IPER=2612 för dec 2026)
  +
|-
  +
!MTYP
  +
|Mediatyp
  +
|-
  +
!RKOD
  +
|Rabattkod
  +
|-
  +
!TKOD
  +
|Tilläggskod
  +
|-
  +
!TKOD=M
  +
|Allt som faktureras av mediet
  +
|-
  +
!TKOD=I
  +
|Allt som inte faktureras av mediet
  +
|-
  +
!HK=J
  +
|Allt som ligger på planens huvudkund (används vid fördelningar)
  +
|-
  +
!HK=N
  +
|Allt som ligger på andra kunder än planens huvudkund
  +
|}
   
  +
I både media- och media+projektrapporter (MED & PRO) kan man göra urval på flera tilläggskoder eller intervall av tilläggskoder genom att avskilja dem med +. På samma sätt kan man göra urval på flera arvodeskoder, inköpskoder och övrigtkoder eller använda kategorier eller intervall av koder/kategorier. I bilden nedan visar kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna: 301 till 304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101 till 120.
−
== Selections ==
  
   
  +
{{ExpandImage| MED-REP-SV-Bild2.png}}
−
The different selections are:
  
   
  +
=== Rapportmall ===
−
TYP E for Ether and P for Print (media), A for Fee, I for Purchases and O for Other (projects) KAT Cost category in the project accounting (fee, purchase or other) TYP=A, KAT=01 selects all fee from category 01.BPER Accounting period (e.g. BPER=1401-1412 for year 2014 or BPER=1412 for Dec. 2014) IPER Insertion period (e.g. IPER=1401-1412 for year 2014 or IPER=1412 for Dec. 2014)MTYP Media typeRKOD Discount codeTKOD Surcharge codeTKOD=M All that has been invoiced by the mediaTKOD=I All that hasn&apos;t been invoiced by the mediaHK=J All that is on the main client of the plan (used in allocations)HK=N All that is on other clients than the main client of a plan
  
  +
En rapportmall registreras i Media | Backoffice | Basregister | Rapportmallar.
  +
Tryck på knappen Ny.
   
  +
{{ExpandImage| MED-REP-SV-Bild3.png}}
−
You can use several surcharge codes or an interval of surcharge codes in both media reports and media project reports. Separate them with +. Similarly, you can have several selections of fee-, purchase- and other codes/categories or intervals of them. In the picture below column 3 shows invoiced net for the surcharge codes: 500 to 504, 010 to 099, 800 and 331-352.
  
  +
  +
Ange Kod (max 6 tecken, undvik å, ä, ö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED) eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listknappen […] för att se vilka summeringsbegrepp som finns. Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.
   
  +
Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild2.png}}
  
   
  +
I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.
−
== Report template ==
  
   
  +
== Utskrift av rapport ==
−
Create report templates in {{pth|System|Base registers/Med/Report templates}}. Select {{btn|New}}.
  
  +
Rapporten skrivs ut i Media | Rapporter.
  +
Markera din rapport och tryck på Utskrift. Beroende på om det är en MED eller MED & PRO-rapport så är det olika selekteringsmöjligheter.
  +
Vid utskrift av MED & PRO-rapport finns endast val för Bokföringsperiod och färre summeringsbegrepp.
  +
Efter att ha valt en viss selektering på ex. Kund, Grupp så kan man spara till ett eget val med SPARA. Då får rapporten ett eget ID i rapportlistan. ''Bra att använda kommentarsfältet''.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage| MED-REP-SV-Bild4.png}}
   
  +
Rapporten går att skriva ut som Lista, PDF eller mot Excel (Kalkyl).
−
Enter a code (maximum 6 characters, no diacritics) and a name. Write more information in the {{fld|comment}} field if necessary. The comment will be printed out on the report. Select then Type of report; a pure media report or a combined media- and project report, the latter showing also amounts from the project accounting. Select subtotals. You can use up to 8 subtotals. Click on the list symbol to see available subtotals. The subtotals will be suggested when you print out the report, but they can be changed.
  
  +
Väljer man Lista kan man sedan skriva ut på olika sätt genom att högerklicka i listan. Man kan också flytta/dölja kolumner innan utskrift.
   
  +
== Korrigering ==
−
Connect the report to your column template. Select from the list. Then select how these columns shall be sorted in the report.
  
  +
Välj om rapporten skall ta med interna eller externa korrigeringar
   
  +
{{ExpandImage| MED-REP-SV-Bild5.png}}
−
In the {{flik|Selection}} tab you find all the fields and registers that shall be available when the report is printed. Here you can state a standard value (optional). The value can be changed at the time for printout.
  
   
  +
{{ExpandImage| MED-REP-SV-Bild6.png}}
−
== Print report ==
  
   
  +
== Datumfält vid utskrift ==
−
Print your report in {{pth|Media|Media reports}}. Select the report and press Print.
  
  +
Det beror på vad rapporten visar, dessa selekteringar gäller endast för MED-rapporter. De olika datumfälten är:
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage| MED-REP-SV-Bild7.png}}
  +
−  
  +
{|class=mandeflist
−
The subtotals that you have been selecting in the template are now shown as standard in this report. If you have entered a standard value in other fields or registers, they are also shown here. The printing alternatives are List, PDF or Excel (Spreadsheet).
  
  +
!Inf.dat beordratkolumn
−  
  +
|Används när rapporten visar vad som är beordrat. Selekterar på inf. datum.
−
'''Which date fields shall be used for delimitation of the report?'''
  
  +
|-
−  
  +
!Slutdatum beordratkolumn
−
It depends on what the report shows. The dates are:
  
  +
|Används när rapporten visar vad som är beordrat. Selekterar på slutdatum.
−  
−
{|class= mandeflist
  
−
!Ins. date ordered column
  
−
|If the report shall show what has been ordered. Selects the insertion date.
  
 
|-
  
|-
  +
!Inf.dat faktureratkolumn
−
!Ins. date invoiced column
  
  +
|Används när rapporten visar vad som är fakturerat. Selekterar på inf. datum.
−
|If the report shall show what has been invoiced. Selects the insertion date.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakt. datum
−
!Invoice date
  
  +
|Selekterar på kundfakturans fakturadatum.
−
|Selects on the invoice date of the client invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Bokföringsdatum
−
!Accounting date
  
  +
|Selekterar på bokföringsdatum på allt som är fakturerat (både kund och leverantör).
−
|Selects on accounting date of everything that is invoiced (both clients and suppliers).
  
 
|}
  
|}
−
There is also a variety of another date combinations that can be used. If you have specific questions, please contact us at Kalin Setterberg.
  
   
−
[[Category:MED-REP-EN]]
 +
[[Category:Accounting]]
  +
[[Category: MED-REP-SV]]
  +
[[Category:Manuals]]

Latest revision as of 10:21, 1 October 2026

Fet text


Allmänt

Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten

Kolumnmall

En kolumnmall registreras i Media | Backoffice| Basregister | Kolumnmallar.

Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik å, ä, ö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.

Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listknappen […]. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:

Fakturerat – kundkostnad kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas.
Fakturerat – skuld till byrå det vi eventuellt ger vidare till byrån i en byråavräkning. .
Fakturerat – förmedlarens beräknade kostnader vad vi förväntar oss att bli fakturerade från mediet.
Fakturerat – förmedlarens intäkter de intäkter vi behåller av det som faktureras till kund.
Beordrat – kundkostnad kundens kostnader på allt som är bokat.
Beordrat – skuld till byrå det vi eventuellt kommer att ge vidare till byrån i en byråavräkning (förutsatt att det blir fakturerat)
Beordrat – förmedlarens intäkter de intäkter vi behåller av det som är beordrat (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – till mediet medierelaterade kostnader som är bokade.
Media invoices Beordrat – till mediet medierelaterade kostnader som är bokade.
Mediafakturor registrerade mediefakturor på ordrarna.

Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.

Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).

Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten ut statistik för Fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specifikt på tilläggskoder 301 till 304, Rabatt, provisioner, Kapitalkostnad och införingsavgifter.

I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.

I Rubrik 1 och Rubrik 2 skrivs rubriken in på en eller två rader.

Selekteringar

De olika selekteringarna är:

TYP E för eter och P för print (media), A för arvode, I för inköp och O för övrigt (PRO)
KAT Kostnadskategori i projektredovisningen (arvode, inköp eller övrigt)
TYP=A, KAT=01 selekterar allt arvode under kategori 01.
BPER Bokföringsperiod (ex BPER=2601-2612 för 2026 eller BPER=2612 för dec 2026
IPER Införingsperiod (ex IPER=2601-2612 för 2026 eller IPER=2612 för dec 2026)
MTYP Mediatyp
RKOD Rabattkod
TKOD Tilläggskod
TKOD=M Allt som faktureras av mediet
TKOD=I Allt som inte faktureras av mediet
HK=J Allt som ligger på planens huvudkund (används vid fördelningar)
HK=N Allt som ligger på andra kunder än planens huvudkund

I både media- och media+projektrapporter (MED & PRO) kan man göra urval på flera tilläggskoder eller intervall av tilläggskoder genom att avskilja dem med +. På samma sätt kan man göra urval på flera arvodeskoder, inköpskoder och övrigtkoder eller använda kategorier eller intervall av koder/kategorier. I bilden nedan visar kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna: 301 till 304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101 till 120.

Rapportmall

En rapportmall registreras i Media | Backoffice | Basregister | Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.

Ange Kod (max 6 tecken, undvik å, ä, ö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED) eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listknappen […] för att se vilka summeringsbegrepp som finns. Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.

Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.

I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.

Utskrift av rapport

Rapporten skrivs ut i Media | Rapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift. Beroende på om det är en MED eller MED & PRO-rapport så är det olika selekteringsmöjligheter. Vid utskrift av MED & PRO-rapport finns endast val för Bokföringsperiod och färre summeringsbegrepp. Efter att ha valt en viss selektering på ex. Kund, Grupp så kan man spara till ett eget val med SPARA. Då får rapporten ett eget ID i rapportlistan. Bra att använda kommentarsfältet.

Rapporten går att skriva ut som Lista, PDF eller mot Excel (Kalkyl). Väljer man Lista kan man sedan skriva ut på olika sätt genom att högerklicka i listan. Man kan också flytta/dölja kolumner innan utskrift.

Korrigering

Välj om rapporten skall ta med interna eller externa korrigeringar

Datumfält vid utskrift

Det beror på vad rapporten visar, dessa selekteringar gäller endast för MED-rapporter. De olika datumfälten är:

Inf.dat beordratkolumn Används när rapporten visar vad som är beordrat. Selekterar på inf. datum.
Slutdatum beordratkolumn Används när rapporten visar vad som är beordrat. Selekterar på slutdatum.
Inf.dat faktureratkolumn Används när rapporten visar vad som är fakturerat. Selekterar på inf. datum.
Fakt. datum Selekterar på kundfakturans fakturadatum.
Bokföringsdatum Selekterar på bokföringsdatum på allt som är fakturerat (både kund och leverantör).
Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_reports/sv&oldid=95380"