Difference between revisions of "Media reports/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjl...")
 
(59 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 7: Line 7:
 
Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten.
  
Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten.
   
−
== Column template ==
 +
== Kolumnmall ==
   
  +
En kolumnmall registreras i Basregister/Med/Kolumnmallar. Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik åäö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.
−
Create a column template in {{pth|System|Base registers/Med/Column templates}}. Select {{ btn|New}} and write an ID (maximum 6 characters, do not use letters with diacritics) and a {{btn|Name}}. The top row will automatically become RUB in the new column template, RUB meaning Header. The header row is mandatory in all column templates, but if you don't want to see it, uncheck the box {{kryss|Show}}.
  
   
  +
Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listsymbolen. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:
−
Then, start with the columns. Use the search list to see the list of possible definitions. The list is divided into headers to facilitate your search:
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
!Invoiced – client cost
 +
!Fakturerat – kundkostnad
  +
|kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas.
−
|comparable with invoice to client. When clients request statistics, normally this shall be chosen.
  
 
|-
  
|-
−
!Invoiced – debt to agency
 +
!Fakturerat – skuld till byrå
  +
|det vi eventuellt ger vidare till byrån i en byråavräkning.
−
|what we possibly pass forward to the agency in an agency settlement.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturerat – förmedlarens beräknade kostnader
−
!Invoiced – intermediary's calculated costs
  
  +
|Vad vi förväntar oss att bli fakturerade från mediet.
−
|what we expect the media to invoice us.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturerat – förmedlarens intäkter
−
!Invoiced – intermediary's revenues
  
  +
|de intäkter vi behåller av det som faktureras till kund.
−
|the revenue that we keep of what is invoiced to client.
  
 
|-
  
|-
−
!Ordered – client cost
 +
!Beordrat – kundkostnad
  +
|kundens kostnader på allt som är bokat.
−
|the client's cost of everything that has been ordered.
  
 
|-
  
|-
  +
!Beordrat – skuld till byrå
−
!Ordered– debt to agency
  
  +
|det vi eventuellt kommer att ge vidare till byrån i en byråavräkning (förutsatt att det blir fakturerat).
−
|what we possibly pass forward to the agency in an agency settlement (provided that it will be invoiced).
  
 
|-
  
|-
  +
!Beordrat – förmedlarens intäkter
−
!Ordered– intermediary's revenues
  
  +
|de intäkter vi behåller av det som är beordrat (förutsatt att det blir fakturerat).
−
|the revenue that we keep of what is ordered ((provided that it will be invoiced).
  
 
|-
  
|-
−
!Ordered – to the media
 +
!Beordrat – till mediet
  +
|medierelaterade kostnader som är bokade.
−
|media related booked costs.
  
 
|-
  
|-
  +
!Mediafakturor
−
!Media invoices
  
  +
|registrerade mediefakturor på ordrarna.
−
|registered media invoices on the orders.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.
−
You can also use the quick search field for finding definitions. The comment column describes the definition. A (MED&PRO) definition can be used in a combined media – and project accounting report.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild0.png}}
   
−
Columns can be used for adding (+), subtracting (-), multiplying (*) and dividing (/) values. They can also be used to state a percentage (%) of another column. In the example below, the value in column 5 (K5) has been subtracted from the value in column 4 (K4).
 +
Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild1.png}}
   
  +
Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten bara ut statistik för fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specificerat för tilläggskoderrna 301-304, rabatt, provisioner och införingsavgifter.
−
You can specify the selected definitions in the Selection column. In the above example the report shall only show statistics for media type 2, daily press. Row 6 doesn't have to be specified since the selection already is made on rows 4 and 5.
  
   
  +
I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.
−
The column Round-off shows how to round the amounts. Select which columns to show by checking the box Show. You might not want to show columns that are only for calculating values in another column; uncheck the box in that case. You can write report header in one or two rows in columns Header 1 and Header 2.
  
   
  +
Du kan skriva rapportrubrik på en eller två rader i kolumnerna Rubrik 1 och Rubrik 2.
−
== Selections ==
  
   
  +
== Selekteringar ==
−
The different selections are:
  
   
  +
De olika selekteringarna är:
−
TYP E for Ether and P for Print (media), A for Fee, I for Purchases and O for Other (projects) KAT Cost category in the project accounting (fee, purchase or other) TYP=A, KAT=01 selects all fee from category 01.BPER Accounting period (e.g. BPER=1401-1412 for year 2014 or BPER=1412 for Dec. 2014) IPER Insertion period (e.g. IPER=1401-1412 for year 2014 or IPER=1412 for Dec. 2014)MTYP Media typeRKOD Discount codeTKOD Surcharge codeTKOD=M All that has been invoiced by the mediaTKOD=I All that hasn't been invoiced by the mediaHK=J All that is on the main client of the plan (used in allocations)HK=N All that is on other clients than the main client of a plan
  
   
  +
'''MED reports:'''
−
You can use several surcharge codes or an interval of surcharge codes in both media reports and media project reports. Separate them with +. Similarly, you can have several selections of fee-, purchase- and other codes/categories or intervals of them. In the picture below column 3 shows invoiced net for the surcharge codes: 500 to 504, 010 to 099, 800 and 331-352.
  
  +
{|class= mandeflist
  +
!TYP
  +
|E för Eter och P för Print (media) A för Arvode, I för Inköp och O för Övrigt (projekt)
  +
|-
  +
!KAT
  +
|Kostnadskategori i projektredovisningen (arvode, inköp och övrigt). TYP=A, KAT=01 tar med alla arvodeskoder i kategori 01.
  +
|-
  +
!BPER
  +
|Bokföringsår (tex. BPER=2001-2012 för år 2000 eller BPER=1912 för december 2019)
  +
|-
  +
!IPER
  +
|som BPER men för införingsdag
  +
|-
  +
!MTYP
  +
|Medietyp
  +
|-
  +
!RKOD
  +
|Rabattkod
  +
|-
  +
!TKOD
  +
|Tilläggskod
  +
|-
  +
!TKOD=M
  +
|Allt som faktureras av mediet
  +
|-
  +
!TKOD=I
  +
|Allt som inte faktureras av mediet
  +
|-
  +
!HK=J
  +
|Allt på planens huvudkund (används vid fördelningar)
  +
|-
  +
!HK=N
  +
|Allt på de andra kunderna i planen (utom HK)
  +
|}
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild2.png}}
  
   
−
== Report template ==
 +
== Rapportmall ==
   
  +
En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.
−
Create report templates in {{pth|System|Base registers/Med/Report templates}}. Select {{btn|New}}.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild2.png}}
   
  +
Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED), eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns.
−
Enter a code (maximum 6 characters, no diacritics) and a name. Write more information in the {{fld|comment}} field if necessary. The comment will be printed out on the report. Select then Type of report; a pure media report or a combined media- and project report, the latter showing also amounts from the project accounting. Select subtotals. You can use up to 8 subtotals. Click on the list symbol to see available subtotals. The subtotals will be suggested when you print out the report, but they can be changed.
  
  +
Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.
   
  +
Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.
−
Connect the report to your column template. Select from the list. Then select how these columns shall be sorted in the report.
  
   
  +
I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.
−
In the {{flik|Selection}} tab you find all the fields and registers that shall be available when the report is printed. Here you can state a standard value (optional). The value can be changed at the time for printout.
  
   
  +
I både MED och MED&PRO- rapporter kan du göra en selektering på flera tilläggskoder eller ett intervall av koder genom att separera dem med ett +. På samma sätt kan du göra intervaller på arvodes- inköps- och övrigtkoder och -kategorier. Nedan ett exempel på kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna 301-304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101-120
−
== Print report ==
  
   
  +
== Utskrift av rapport ==
−
Print your report in {{pth|Media|Media reports}}. Select the report and press Print.
  
   
  +
Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.det finns olika utskriftsalternativ beroende på om din rapport är en MED elller MED&PRO-rapport.
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild5.png}}
  
   
  +
När du skriver en MED&PRO-rapport kan du enbart välja Bokföringsperiod, och det finns också färre summeringar att välja mellan.
−
The subtotals that you have been selecting in the template are now shown as standard in this report. If you have entered a standard value in other fields or registers, they are also shown here. The printing alternatives are List, PDF or Excel (Spreadsheet).
  
   
  +
Efter val av tex. Kunnd och Grupp kan du spara ditt urval med SPARA. Du får ett ID till rapporten. Här kan du använda kommentarsfältet.
−
'''Which date fields shall be used for delimitation of the report?'''
  
   
  +
{{ExpandImage|MED-REP-SV-Bild3.png}}
−
It depends on what the report shows. The dates are:
  
   
  +
Utskriftsalternativen är Lista, PDF eller Excel (Kalkyl).
−
{|class= mandeflist
  
  +
−
!Ins. date ordered column
  
  +
Om du väljer Lista kan du välja mellan olika alternativ genom att högerklicka i fältet. Du kan också dölja/flytta kolumner innan utskrift.
−
|If the report shall show what has been ordered. Selects the insertion date.
  
  +
  +
'''Datumfält vid utskrift'''
  +
Beroende på vad raporten visar, desda gäller endast MED-rapporter. Datumfälten är:
  +
  +
  +
{| class=mandeflist
  +
!Inf.dat beordratkolumn
  +
|Används när rapporten visar vad som är beordrat. Selekterar på införingsdatum.
 
|-
  
|-
  +
!Inf.dat faktureratkolumn
−
!Ins. date invoiced column
  
  +
|Används när rapporten visar vad som är fakturerat. Selekterar på införingsdatum.
−
|If the report shall show what has been invoiced. Selects the insertion date.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakt datum
−
!Invoice date
  
  +
|Selekterar på kundfakturans fakturadatum.
−
|Selects on the invoice date of the client invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Bokföringsdatum
−
!Accounting date
  
  +
|Selekterar på bokföringsdatum på allt som är fakturerat (både kund och leverantör).
−
|Selects on accounting date of everything that is invoiced (both clients and suppliers).
  
 
|}
  
|}
−
There is also a variety of another date combinations that can be used. If you have specific questions, please contact us at Kalin Setterberg.
  
   
  +
Sedan finns en rad datumkombinationer som kan användas. Kontakta Kalin Setterberg vid specifika frågor.
−
[[Category:MED-REP-EN]]
  
  +
  +
[[Category:MED-REP-SV]]
  +
[[Category:Manuals]]
  +
[[category:Media]]

Latest revision as of 10:16, 10 November 2020


Medierapporter

Allmänt

Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten.

Kolumnmall

En kolumnmall registreras i Basregister/Med/Kolumnmallar. Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik åäö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.

Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listsymbolen. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:

Fakturerat – kundkostnad kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas.
Fakturerat – skuld till byrå det vi eventuellt ger vidare till byrån i en byråavräkning.
Fakturerat – förmedlarens beräknade kostnader Vad vi förväntar oss att bli fakturerade från mediet.
Fakturerat – förmedlarens intäkter de intäkter vi behåller av det som faktureras till kund.
Beordrat – kundkostnad kundens kostnader på allt som är bokat.
Beordrat – skuld till byrå det vi eventuellt kommer att ge vidare till byrån i en byråavräkning (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – förmedlarens intäkter de intäkter vi behåller av det som är beordrat (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – till mediet medierelaterade kostnader som är bokade.
Mediafakturor registrerade mediefakturor på ordrarna.

Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.

File:MED-REP-SV-Bild0.png

Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).

Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten bara ut statistik för fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specificerat för tilläggskoderrna 301-304, rabatt, provisioner och införingsavgifter.

I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.

Du kan skriva rapportrubrik på en eller två rader i kolumnerna Rubrik 1 och Rubrik 2.

Selekteringar

De olika selekteringarna är:

MED reports:

TYP E för Eter och P för Print (media) A för Arvode, I för Inköp och O för Övrigt (projekt)
KAT Kostnadskategori i projektredovisningen (arvode, inköp och övrigt). TYP=A, KAT=01 tar med alla arvodeskoder i kategori 01.
BPER Bokföringsår (tex. BPER=2001-2012 för år 2000 eller BPER=1912 för december 2019)
IPER som BPER men för införingsdag
MTYP Medietyp
RKOD Rabattkod
TKOD Tilläggskod
TKOD=M Allt som faktureras av mediet
TKOD=I Allt som inte faktureras av mediet
HK=J Allt på planens huvudkund (används vid fördelningar)
HK=N Allt på de andra kunderna i planen (utom HK)


Rapportmall

En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.

Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED), eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns. Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.

Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.

I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.

I både MED och MED&PRO- rapporter kan du göra en selektering på flera tilläggskoder eller ett intervall av koder genom att separera dem med ett +. På samma sätt kan du göra intervaller på arvodes- inköps- och övrigtkoder och -kategorier. Nedan ett exempel på kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna 301-304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101-120

Utskrift av rapport

Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.det finns olika utskriftsalternativ beroende på om din rapport är en MED elller MED&PRO-rapport.

När du skriver en MED&PRO-rapport kan du enbart välja Bokföringsperiod, och det finns också färre summeringar att välja mellan.

Efter val av tex. Kunnd och Grupp kan du spara ditt urval med SPARA. Du får ett ID till rapporten. Här kan du använda kommentarsfältet.

Utskriftsalternativen är Lista, PDF eller Excel (Kalkyl).

Om du väljer Lista kan du välja mellan olika alternativ genom att högerklicka i fältet. Du kan också dölja/flytta kolumner innan utskrift.

Datumfält vid utskrift Beroende på vad raporten visar, desda gäller endast MED-rapporter. Datumfälten är:


Inf.dat beordratkolumn Används när rapporten visar vad som är beordrat. Selekterar på införingsdatum.
Inf.dat faktureratkolumn Används när rapporten visar vad som är fakturerat. Selekterar på införingsdatum.
Fakt datum Selekterar på kundfakturans fakturadatum.
Bokföringsdatum Selekterar på bokföringsdatum på allt som är fakturerat (både kund och leverantör).

Sedan finns en rad datumkombinationer som kan användas. Kontakta Kalin Setterberg vid specifika frågor.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_reports/sv&oldid=62105"