Difference between revisions of "Media reports/nb"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "== Generelt ==")
 
(49 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 5: Line 5:
 
== Generelt ==
  
== Generelt ==
   
  +
En medierapport består av en kolonnemal og en rapportmal som koples sammen. I kolonnemalen defineres rapporten sine kolonner imens rapportmalen definerer de selekteringer som skal gjelle ved utskriften.
−
A media report consists of a column template and a report template that are connected to each other. In the column template, the different columns of the report is defined and the report template defines those selections that shall be set when printing the report.
  
   
−
== Column template ==
 +
== Kolonnemal ==
   
−
Create a column template in {{pth|System|Base registers/Med/Column templates}}. Select {{ btn|New}} and write an ID (maximum 6 characters, do not use letters with diacritics) and a {{btn|Name}}. The top row will automatically become RUB in the new column template, RUB meaning Header. The header row is mandatory in all column templates, but if you don't want to see it, uncheck the box {{kryss|Show}}.
 +
Skap en kolonnemal i {{pth|System|Grunnregister/Med/Kolonnemaler}}. Velg {{btn|Ny}} og angi ID (maks. 6 tegn, ikke bruk diakritiske tegn så som å, æ eller ø) og et {{btn|Navn}}. Den øverste raden vil automatisk bli RUB i den nye malen der RUB betyder Overskrift. Overskriftsraden er obligatorisk i alle maler, men den kan velges bort ved å fjerne krysset fra feltet {{kryss|Vis}}.
   
  +
Begynn siden med kolonnene. Bruk søkelisten for å se mulige definisjoner. Listen er inndelt i seksjoner for å underlette søkingen din:
−
Then, start with the columns. Use the search list to see the list of possible definitions. The list is divided into headers to facilitate your search:
  
   
 
{| class=mandeflist
  
{| class=mandeflist
−
!Invoiced – client cost
 +
!Fakturert – kundekostnad
  +
|kan sammenlignes med faktura til kunde. Da kundene etterspør statistikk skal dette normalt velges.
−
|comparable with invoice to client. When clients request statistics, normally this shall be chosen.
  
 
|-
  
|-
−
!Invoiced – debt to agency
 +
!Fakturert – gjeld til byrået
  +
|hva vi eventuelt gir videre til byrået i en byråavregning.
−
|what we possibly pass forward to the agency in an agency settlement.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturert – formidlerens ber kost
−
!Invoiced – intermediary's calculated costs
  
  +
|hva vi beregner at mediet fakturerer oss.
−
|what we expect the media to invoice us.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturert – formidlerens ber inntekt
−
!Invoiced – intermediary's revenues
  
  +
|inntekten som vi beholder av det vi har fakturert kunden.
−
|the revenue that we keep of what is invoiced to client.
  
 
|-
  
|-
−
!Ordered – client cost
 +
!Beordret – kundekostnad
  +
|Kunden sin kostnad av alt som er blitt beordret.
−
|the client's cost of everything that has been ordered.
  
 
|-
  
|-
  +
!Beordret– gjeld til byrå
−
!Ordered– debt to agency
  
  +
|hva vi formentlig gir videre til byrået i en byråavregning (forutsatt at det blir fakturert).
−
|what we possibly pass forward to the agency in an agency settlement (provided that it will be invoiced).
  
 
|-
  
|-
  +
!Beordret– formidlerens ber inntekter
−
!Ordered– intermediary's revenues
  
  +
|inntekten som vi beholder av hva som er blitt beordret (forutsatt at det blir fakturert).
−
|the revenue that we keep of what is ordered ((provided that it will be invoiced).
  
 
|-
  
|-
−
!Ordered – to the media
 +
!Beordret – til mediet
  +
|medierelaterte bokførte kostnader.
−
|media related booked costs.
  
 
|-
  
|-
  +
!Mediefakturaer
−
!Media invoices
  
  +
|registrerte mediefakturaer på ordrene.
−
|registered media invoices on the orders.
  
 
|}
  
|}
   
  +
Du kan også benytte hurtigsøkningsfunksjonen for å finne definisjoner. Kommentarkolonnen beskriver definisjonen. En definisjon merket (MED&PRO) kan brukes i både medie- og prosjektrapporter.
−
You can also use the quick search field for finding definitions. The comment column describes the definition. A (MED&PRO) definition can be used in a combined media – and project accounting report.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild3.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-NO-Bild31.png}}
   
−
Columns can be used for adding (+), subtracting (-), multiplying (*) and dividing (/) values. They can also be used to state a percentage (%) of another column. In the example below, the value in column 5 (K5) has been subtracted from the value in column 4 (K4).
 +
Kolonner kan anvendes for addering (+), subtrahering (-), multiplissering (*) og divisjon (/) av verdier. De kan også anvendes til å angi prosentandel (%) av en annen kolonne. I eksempelet neden har verdien i kolonne 5 (K5) blitt subtrahert fra verdien i kolonne 4 (K4).
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild1.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-NO-Bild11.png}}
   
  +
Du kan spesifisere de valgte definisjonene i kolonnen Selektering. I eksempelet skal kun statistikk for fakturert netto medierelatert, fakturert netto spesifikt for tilleggskodene 301-304, rabatt, provisjoner, kapotalkostnad og innrykksgebyrer.
−
You can specify the selected definitions in the Selection column. In the above example the report shall only show statistics for media type 2, daily press. Row 6 doesn't have to be specified since the selection already is made on rows 4 and 5.
  
   
  +
Kolonnen Avrunding viser på hvilken måte beløpene avrundes. Velg hvilke kolonner du vil se ved å krysse av feltet Vis. Muligens vil du ikke se kolonner som bare brukes for kalkulering av verdier i andre kolonner, fjern krysset fra feltet i så fall.
−
The column Round-off shows how to round the amounts. Select which columns to show by checking the box Show. You might not want to show columns that are only for calculating values in another column; uncheck the box in that case. You can write report header in one or two rows in columns Header 1 and Header 2.
  
   
  +
Du kan skrive rapportoverskrift på en eller to rader i kolonnene Overskrift 1 og Overskrift 2.
−
== Selections ==
  
   
  +
== Selekteringer ==
−
The different selections are:
  
   
  +
De forskjellige selektionerne er:
−
TYP E for Ether and P for Print (media), A for Fee, I for Purchases and O for Other (projects) KAT Cost category in the project accounting (fee, purchase or other) TYP=A, KAT=01 selects all fee from category 01.BPER Accounting period (e.g. BPER=1401-1412 for year 2014 or BPER=1412 for Dec. 2014) IPER Insertion period (e.g. IPER=1401-1412 for year 2014 or IPER=1412 for Dec. 2014)MTYP Media typeRKOD Discount codeTKOD Surcharge codeTKOD=M All that has been invoiced by the mediaTKOD=I All that hasn't been invoiced by the mediaHK=J All that is on the main client of the plan (used in allocations)HK=N All that is on other clients than the main client of a plan
  
   
  +
'''MED reports:'''
−
You can use several surcharge codes or an interval of surcharge codes in both media reports and media project reports. Separate them with +. Similarly, you can have several selections of fee-, purchase- and other codes/categories or intervals of them.
 
  +
{|class= mandeflist
  +
!TYP
  +
|E for Eter og P for Print(media) A for Honorar, I for Innkjøp og O for Øvrigt(prosjekt)
  +
|-
  +
!KAT
  +
|Kostnandskategori i prosjektregnskapet(honorar, innkjøp og øvrigt). TYP=A, KAT=01 velger all honorar fra kategori 01.
  +
|-
  +
!BPER
  +
|Regnskapsår (f eks. BPER=2001-2012 for år 2000 eller BPER=1912 for Desember 2019)
  +
|-
  +
!IPER
  +
|som BPER men for innrykksdato
  +
|-
  +
!MTYP
  +
|Medietype
  +
|-
  +
!RKOD
  +
|Rabattkode
  +
|-
  +
!TKOD
  +
|Tilleggskode
  +
|-
  +
!TKOD=M
  +
|Alt som er fakturert av mediet
  +
|-
  +
!TKOD=I
  +
|Alt som ikke er fakturert av mediet
  +
|-
  +
!HK=J
  +
|Alt på hovedkunden på budsjettet (brukes ved fordeling)
  +
|-
  +
!HK=N
  +
|Alt på de andre kunder på budsjettet (ved fordeling)
  +
|}
  +
  +
  +
== Rapportmal ==
   
  +
Skap rapportmaler i {{pth|System|Grunnregister/Med/Rapportmaler}}. Velg {{btn|Ny}}.
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild2.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-NO-Bild4.png}}
   
  +
Angi en kode (maksimalt 6 tegn, ingen diakritiske tegn som å, æ eller ø) og navn. Skriv inn mer informasjon i feltet for {{fld|Kommentar}}. Kommentaren vil skrives ut på rapporten. Velg siden Rapporttype: enten en ren medierapport (MED) eller en kombinert medie- og prosjektrapport (MED & PRO). Den senere viser også beløper fra prosjektregnskapen. Velg delsummer. Du kan velge opp til åtte delsummeringer. Klikk listesymbolet for å se hvilke delsummeringer der finnes. De kommer å foreslås ved utskriften men kan endres.
−
== Report template ==
  
   
  +
Kopl rapporten til kolonnemalen din. Velg fra listen. Velg siden måten som kolonnemalene skal sorters på i rapporten.
−
Create report templates in {{pth|System|Base registers/Med/Report templates}}. Select {{btn|New}}.
  
   
  +
I fliken {{flik|Utvalg}}finner du alle felt og register som må være valgbare ved utskriften. Her kan du angi en standardverdi (valgfri). Verdien kan endres ved utskriften.
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild4.png}}
  
   
  +
I både MED og MED&PRO-rapporter kan du skape en selektering på flere tilleggskoder eller et intervall av koder ved å separere dem med et +. På samme måte kan du gjøre selekteringer og intervall av honorars-, innkjøps-, og øvrigtkoder og -kategorier. Neden et eksempel på kolonne 3 Fakturert Netto for tilleggskodene 301-304 og 701. Rad 9 viser Fakturert honorar og kodene 101-120.
−
Enter a code (maximum 6 characters, no diacritics) and a name. Write more information in the {{fld|comment}} field if necessary. The comment will be printed out on the report. Select then Type of report; a pure media report or a combined media- and project report, the latter showing also amounts from the project accounting. Select subtotals. You can use up to 8 subtotals. Click on the list symbol to see available subtotals. The subtotals will be suggested when you print out the report, but they can be changed.
  
   
  +
== Skriv ut rapport ==
−
Connect the report to your column template. Select from the list. Then select how these columns shall be sorted in the report.
  
   
  +
Skriv ut rapporten i {{pth|Media|Medierapporter}}. Velg rapport og klikk på Skriv ut. Det finnes forskellige selekteringsmuligheter for MED og MED&PRO-rapporter.
−
In the {{flik|Selection}} tab you find all the fields and registers that shall be available when the report is printed. Here you can state a standard value (optional). The value can be changed at the time for printout.
  
   
  +
Da du skriver ut en MED&PRO-rapport kan du kun velge Regnskapsdato og det finns færre delsummeringer.
−
== Print report ==
  
   
  +
Etter at ha valgt f eks Kunde og Gruppe kan du lagre selekteringen din. Du får da et ID for rapporten. Her kan du bruke kommentarsfeltet.
−
Print your report in {{pth|Media|Media reports}}. Select the report and press Print.
  
   
−
{{ExpandImage|MED-REP-EN-Bild5.png}}
 +
{{ExpandImage|MED-REP-NO-Bild5.png}}
   
  +
Utskriftsalternativene er Liste, PDF eller Excel (Kalkyle).
−
The subtotals that you have been selecting in the template are now shown as standard in this report. If you have entered a standard value in other fields or registers, they are also shown here. The printing alternatives are List, PDF or Excel (Spreadsheet).
  
   
  +
Dersom du velger Liste kan du velge mellom forskjellige alternativer ved å høyreklikke i listen. Du kan også skjule/flytte kolonner før utskrift.
−
'''Which date fields shall be used for delimitation of the report?'''
  
   
  +
'''Datofelt ved utskrift'''
−
It depends on what the report shows. The dates are:
  
  +
Avhengig av hva rapporten viser. Disse eer kun tilgjengelige for MED-rapporter. Datofeltene er:
   
 
{|class= mandeflist
  
{|class= mandeflist
  +
!Innrykksdato berordretkolonne
−
!Ins. date ordered column
  
  +
|Dersom rapporten skal vise hva som er blitt bestilt. Velger innrykksdato.
−
|If the report shall show what has been ordered. Selects the insertion date.
  
 
|-
  
|-
  +
!Innrykksdato fakturertkolonne
−
!Ins. date invoiced column
  
  +
| Dersom rapporten skal vise hva som er blitt fakturert. Velger innrykksdato
−
|If the report shall show what has been invoiced. Selects the insertion date.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturadato
−
!Invoice date
  
  +
|Velger kundefakturaen sin innrykksdato.
−
|Selects on the invoice date of the client invoice.
  
 
|-
  
|-
  +
!Fakturadato
−
!Accounting date
  
  +
|Velger regnskapsdato på alt som er blitt fakturert (både kunder og leverandører).
−
|Selects on accounting date of everything that is invoiced (both clients and suppliers).
  
 
|}
  
|}
−
There is also a variety of another date combinations that can be used. If you have specific questions, please contact us at Kalin Setterberg.
 +
Det finns også et flertall andre datokombinasjoner som du kan bruke. Hvis du har flere spørsmål, vennligst kontakt oss på Kalin Setterberg.
   
−
[[Category:MED-REP-EN]]
 +
[[Category:MED-REP-NO]]
  +
[[Category:Manuals]]
  +
[[Category:Media]]

Latest revision as of 10:25, 3 November 2020


Medierapporter

Generelt

En medierapport består av en kolonnemal og en rapportmal som koples sammen. I kolonnemalen defineres rapporten sine kolonner imens rapportmalen definerer de selekteringer som skal gjelle ved utskriften.

Kolonnemal

Skap en kolonnemal i System: Grunnregister/Med/Kolonnemaler. Velg Ny og angi ID (maks. 6 tegn, ikke bruk diakritiske tegn så som å, æ eller ø) og et Navn. Den øverste raden vil automatisk bli RUB i den nye malen der RUB betyder Overskrift. Overskriftsraden er obligatorisk i alle maler, men den kan velges bort ved å fjerne krysset fra feltet "Vis".

Begynn siden med kolonnene. Bruk søkelisten for å se mulige definisjoner. Listen er inndelt i seksjoner for å underlette søkingen din:

Fakturert – kundekostnad kan sammenlignes med faktura til kunde. Da kundene etterspør statistikk skal dette normalt velges.
Fakturert – gjeld til byrået hva vi eventuelt gir videre til byrået i en byråavregning.
Fakturert – formidlerens ber kost hva vi beregner at mediet fakturerer oss.
Fakturert – formidlerens ber inntekt inntekten som vi beholder av det vi har fakturert kunden.
Beordret – kundekostnad Kunden sin kostnad av alt som er blitt beordret.
Beordret– gjeld til byrå hva vi formentlig gir videre til byrået i en byråavregning (forutsatt at det blir fakturert).
Beordret– formidlerens ber inntekter inntekten som vi beholder av hva som er blitt beordret (forutsatt at det blir fakturert).
Beordret – til mediet medierelaterte bokførte kostnader.
Mediefakturaer registrerte mediefakturaer på ordrene.

Du kan også benytte hurtigsøkningsfunksjonen for å finne definisjoner. Kommentarkolonnen beskriver definisjonen. En definisjon merket (MED&PRO) kan brukes i både medie- og prosjektrapporter.

Kolonner kan anvendes for addering (+), subtrahering (-), multiplissering (*) og divisjon (/) av verdier. De kan også anvendes til å angi prosentandel (%) av en annen kolonne. I eksempelet neden har verdien i kolonne 5 (K5) blitt subtrahert fra verdien i kolonne 4 (K4).

Du kan spesifisere de valgte definisjonene i kolonnen Selektering. I eksempelet skal kun statistikk for fakturert netto medierelatert, fakturert netto spesifikt for tilleggskodene 301-304, rabatt, provisjoner, kapotalkostnad og innrykksgebyrer.

Kolonnen Avrunding viser på hvilken måte beløpene avrundes. Velg hvilke kolonner du vil se ved å krysse av feltet Vis. Muligens vil du ikke se kolonner som bare brukes for kalkulering av verdier i andre kolonner, fjern krysset fra feltet i så fall.

Du kan skrive rapportoverskrift på en eller to rader i kolonnene Overskrift 1 og Overskrift 2.

Selekteringer

De forskjellige selektionerne er:

MED reports:

TYP E for Eter og P for Print(media) A for Honorar, I for Innkjøp og O for Øvrigt(prosjekt)
KAT Kostnandskategori i prosjektregnskapet(honorar, innkjøp og øvrigt). TYP=A, KAT=01 velger all honorar fra kategori 01.
BPER Regnskapsår (f eks. BPER=2001-2012 for år 2000 eller BPER=1912 for Desember 2019)
IPER som BPER men for innrykksdato
MTYP Medietype
RKOD Rabattkode
TKOD Tilleggskode
TKOD=M Alt som er fakturert av mediet
TKOD=I Alt som ikke er fakturert av mediet
HK=J Alt på hovedkunden på budsjettet (brukes ved fordeling)
HK=N Alt på de andre kunder på budsjettet (ved fordeling)


Rapportmal

Skap rapportmaler i System: Grunnregister/Med/Rapportmaler. Velg Ny.

Angi en kode (maksimalt 6 tegn, ingen diakritiske tegn som å, æ eller ø) og navn. Skriv inn mer informasjon i feltet for Kommentar. Kommentaren vil skrives ut på rapporten. Velg siden Rapporttype: enten en ren medierapport (MED) eller en kombinert medie- og prosjektrapport (MED & PRO). Den senere viser også beløper fra prosjektregnskapen. Velg delsummer. Du kan velge opp til åtte delsummeringer. Klikk listesymbolet for å se hvilke delsummeringer der finnes. De kommer å foreslås ved utskriften men kan endres.

Kopl rapporten til kolonnemalen din. Velg fra listen. Velg siden måten som kolonnemalene skal sorters på i rapporten.

I fliken Utvalgfinner du alle felt og register som må være valgbare ved utskriften. Her kan du angi en standardverdi (valgfri). Verdien kan endres ved utskriften.

I både MED og MED&PRO-rapporter kan du skape en selektering på flere tilleggskoder eller et intervall av koder ved å separere dem med et +. På samme måte kan du gjøre selekteringer og intervall av honorars-, innkjøps-, og øvrigtkoder og -kategorier. Neden et eksempel på kolonne 3 Fakturert Netto for tilleggskodene 301-304 og 701. Rad 9 viser Fakturert honorar og kodene 101-120.

Skriv ut rapport

Skriv ut rapporten i Media: Medierapporter. Velg rapport og klikk på Skriv ut. Det finnes forskellige selekteringsmuligheter for MED og MED&PRO-rapporter.

Da du skriver ut en MED&PRO-rapport kan du kun velge Regnskapsdato og det finns færre delsummeringer.

Etter at ha valgt f eks Kunde og Gruppe kan du lagre selekteringen din. Du får da et ID for rapporten. Her kan du bruke kommentarsfeltet.

Utskriftsalternativene er Liste, PDF eller Excel (Kalkyle).

Dersom du velger Liste kan du velge mellom forskjellige alternativer ved å høyreklikke i listen. Du kan også skjule/flytte kolonner før utskrift.

Datofelt ved utskrift Avhengig av hva rapporten viser. Disse eer kun tilgjengelige for MED-rapporter. Datofeltene er:

Innrykksdato berordretkolonne Dersom rapporten skal vise hva som er blitt bestilt. Velger innrykksdato.
Innrykksdato fakturertkolonne Dersom rapporten skal vise hva som er blitt fakturert. Velger innrykksdato
Fakturadato Velger kundefakturaen sin innrykksdato.
Fakturadato Velger regnskapsdato på alt som er blitt fakturert (både kunder og leverandører).

Det finns også et flertall andre datokombinasjoner som du kan bruke. Hvis du har flere spørsmål, vennligst kontakt oss på Kalin Setterberg.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Media_reports/nb&oldid=62045"