Difference between revisions of "Inventory ledger/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Inventariereskontran")
 
 
(22 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
−
=Inventory ledger in Marathon=
 +
=Inventariereskontran i Marathon=
   
  +
Inventariereskontran är en separat modul i Marathon för att hantera företagets anläggningstillgångar. Inventariereskontran är integrerad med bokföringen – inventarierna registreras via leverantörsfakturor eller manuella verifikationer och avskrivningar och avyttringar konteras automatiskt på de konton som är inställda på inventarietyperna.
−
The inventory ledger is a separate module in Marathon for handling of the company’s assets. It is integrated with the accounting system; the assets are entered as suppliers’ invoices or manual vouchers and depreciations and disposals are posted on the accounts that are set on the different asset types.
  
  +
Inställningar och basregister
−
 
  +
Det finns ett antal inställningar som rör funktionerna i inventariereskontran.
−
== Settings and base registers ==
  
  +
−
There are some settings that concern the functions in the inventory ledger.
 
  +
=== Integration på konton ===
  +
För att kunna registrera inventarier från bokföringen och leverantörsfakturor behöver kontona för anskaffning ställas in med integration till Inventariereskontran.
  +
Inställningen ligger på kontot i Basregister | BOK | Konton där du väljer INV i fältet Integrationstyp.
   
−
=== Assignment on accounts===
  
−
The acquisition accounts must be assigned to the inventory ledger, so that assets from the bookkeeping and suppliers’ invoices can be registered.
 
−
The setting for that is on the account in {{pth|Base registers|GL/Accounts}}. Select INV in the Assignment field.
  
−
 
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild1.png}}
 
 
  +
Inventarietyper
−
=== Asset types ===
  
  +
Alla inventarier i Marathon måste tillhöra en inventarietyp. Inventarietypen styr kontering vid avskrivningar och ger förslag på antal avskrivningsmånader. Det är också ett sätt att kategorisera inventarierna.
−
All assets in Marathon must belong to an asset type. The asset type controls postings when depreciating and suggests number of depreciation months. It is also a way to categorise the assets.
  
  +
Inventarietyperna registreras i Basregister | INV | Inventarietyper
−
The asset types are registered in {{pth|Base registers|INV/Asset types}}.
  
   
 
{|class= mandeflist
  
{|class= mandeflist
  +
!Koden
−
!The code
  
  +
|får vara max fyra tecken och är vanligen ett kortnamn av typen, till exempel DAT för Datorer.
−
|can be maximum four digits and is normally a short name of the type, e.g. COMP for Computers.
  
 
|-
  
|-
  +
!Hanteringskoden
−
!The Handling code
  
  +
|styr avskrivningsreglerna för inventarietypen:
−
|controls the depreciation rules for the asset type:
 
  +
'''Inventarie''' är den vanliga hanteringskoden, inventarier med den här hanteringskoden kan skrivas av och avyttras med automatisk kontering.
−
'''Asset''' is the most used handling code; assets with this type can be depreciated and sold with automatic posting.
  
−
'''Leasing''' does not generate any depreciations and does not carry any part of the acquisition as expense but handles the asset as leasing.
+
'''Leasing''' genererar inga avskrivningar och kostnadsför inte heller någon del av anskaffningen utan behandlar inventarien som leasing
  +
'''Kostnadsfört''' kan användas för registrering av inventarier som kostnadsförs direkt vid anskaffning.
−
'''Carry as expensed''' can be used for registering assets that are carried as expenses directly at the time of acquisition. '''Estimate''' enables budgeting assets.
 
  +
'''Budget''' ger möjlighet att budgetera inventarier
−
In inventory related reports it is possible to make selections based on handling code.
  
  +
I inventarierapporter går det att göra urval på hanteringskod.
 
|-
  
|-
  +
!Avskrives antal månader
−
!The field Depreciation - months
  
  +
|I fältet Avskrives antal månader registreras förslag på antal månader som inventarier för den här typen ska skrivas av. Antal månader kan ändras för en enskild inventarie i samband med registrering.
−
|shows a suggestion of number of depreciation months for this kind of asset. The number can be changed for single assets.
  
 
|-
 
|-
  +
!Nästa inventarienummer
−
!Next asset no
  
−
|shows the number of the next asset to be registered. The asset number is in the format XXXX-NNNNNN-NN where XXXX is the asset |type code, NNNNNN a serial number for the main asset and the last NN a sub serial number to a main asset. An asset number can |look like this: COMP-000001-01
 +
|avgör nummer för kommande inventarier som registreras. Inventarienumret har formen XXXX-NNNNNN-NN där XXXX är koden för inventarietypen, NNNNNN ett löpnummer för huvudinventarien och NN i slutet är ett underlöpnummer till en huvudinventarie. Exempel på ett inventarienummer är DAT-000001-01
 
|-
  
|-
  +
!Nummerserier
−
!The number ranges
  
  +
|Det går att ha serierna separata per inventarietyp eller använda en central nummerserie för flera eller alla inventarietyper. Om serien ska vara central anges 0 som Nästa inventarienummer.
−
|can be kept separately per asset type. It is also possible to use one global number range number for several or all asset types. If you use a global numbering ranges, Next asset no must be 0.
  
 
|-
  
|-
  +
!Konto för anskaffning
−
!Account for acquisitions
  
  +
|används vid bokföring av nya inventarier och vid avyttring. Vid anskaffning debiteras hela kostnaden för inventarien. Vid avyttring föreslås kreditering av hela kostnaden för inventarien men kan ändras.
−
|is used when booking new assets and disposals. By the time of acquisition, the total cost of the asset is charged. By time of selling an asset, a reversal of the total amount is suggested, but can be changed.
  
 
|-
  
|-
  +
!Konto för värdeminskning
−
!Account for decrease of value
  
  +
|används vid avskrivning och avyttring. Vid avskrivning krediteras beloppet som skrivs av. Vid avyttring föreslås debitering av hela beloppet som tidigare skrivits av
−
|is used in depreciations and disposals. When depreciating, the amount is credited. When selling, charging of the total previously depreciated amount is suggested.
  
 
|-
  
|-
  +
!Konto för kostnad vid avskrivning
−
!Account for depreciation expenses
  
  +
|används vid avskrivning. Vid avskrivning debiteras beloppet som skrivs av. Vid avyttring föreslås debitering av hela beloppet som tidigare skrivits av.
−
|is used when depreciating. When depreciating the total amount to depreciate is charged. When selling, charging of the total previously depreciated amount is suggested
  
 
|-
 
|-
  +
!Konto för kostnad vid försäljning
−
!Account for sales expenses
  
  +
|Konto för kostnad vid försäljning .
−
|is used in sales. When selling, the remaining amount is suggested to be charged.
  
 
|-
  
|-
  +
!Konto för kostnad vid skrotning
−
!Account for rejection expenses
  
  +
|används vid avyttring av typen skotning
−
|Used when rejecting assets
  
 
|-
  
|-
  +
!Konto för kostnad vid stöld
−
!Account for larceny expenses
  
  +
|används vid avyttring av typen stöld.
−
|Used when assets have been stolen
  
 
|-
  
|-
 
|}
  
|}
  +
Vi rekommenderar att ha separata konton för respektive inventarietyp och typ av kontering.
−
We recommend you use separate accounts for each asset type and type of posting.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild2.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild2.png}}
 
 
−
=== Placement codes ===
 +
=== Placeringskoder ===
  +
Placeringskoder kan användas för att knyta inventarier till olika avdelningar, till exempel olika kontor eller våningsplan. Placeringskoderna läggs upp i Basregister | INV| Placeringskoder och behöver bara en Kod och en Benämning.
−
Placement codes can be used for connecting assets to different departments, e.g. offices or floor levels. Placement codes are registered in {{pth|System|Base registers/INV/ Placement codes}} and requires only a code and a name.
 
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild3.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild3.png}}
 
 
−
== Parameters ==
 +
== Parametrar ==
  +
Parametrarna för inventariereskontran finns i Basregister | INV | Parametrar.
−
The parameters concerning the inventory ledger are in {{pth|System|Base registers/INV/ Parameters}}.
 
  +
Central inventarietyp anges om en eller flera inventarienummer ska använda samma nummerserie. Alla inventarietyper med 0 som Nästa inventarienummer använder den centrala nummerserien. Det är då nummerserien på inventarietypen som registrerats här som används.
−
General asset type shall be stated if one or several asset numbers shall use a global numbering range. All asset types with 0 as Next asset number use the global number range. It is the number range on asset type that is registered here that is used.
  
  +
Kontering av avskrivningar i BOK och Kontering av avyttringar i BOK avgör om avskrivningar och avyttringar ska konteras automatiskt i bokföringen. Är det inte ikryssat behöver avskrivningar och avyttringar bokföras manuellt för att inventariereskontran och bokföringen ska stämma.
−
The parameters Posting of depreciations in GL and Posting of disposals in GL control whether depreciation and disposals shall be posted automatically in the bookkeeping or not. If left unticked, they will have to be manually booked in order for the inventory ledger to agree with the bookkeeping.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild4.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild4.png}}
 
 
−
== Register assets ==
 +
== Registrering inventarier ==
−
Assets can be registered through three different programs.
  
   
  +
Inventarier kan registreras in via tre olika program.
−
=== Through the purchase ledger ===
  
  +
−
If the inventory comes from a suppliers’ invoice you can register it whilst posting the invoice.
  
  +
=== Via leverantörsfaktura ===
−
Enter acquisition account for the asset. Om only one asset type is assigned to this account, the asset type will be suggested in the field Asset type. If several asset types are assigned to the account, the field must be completed manually.
 
  +
  +
Om inventarien kommer från en leverantörsfaktura kan du registrera inventarien i samband med kontering av fakturan.
  +
Ange anskaffningskonto för inventarien. Om endast en inventarietyp har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås inventarietypen till fältet Inventarietyp. Om flera inventarietyper har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås ingen inventarietyp utan behöver väljas manuellt
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild5.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild5.png}}
 
 
−
=== Through bookkeeping voucher ===
 +
=== Via bokföringsorder ===
  +
−
Enter acquisition account for the asset. The tab INV will be created. There, state Asset type, Amount and Name. Return to the tab GL and complete the posting before you save the voucher.
  
  +
Ange anskaffningskonto för inventarien. I fliken INV som skapats anger du Inventarietyp, Belopp och Benämning. Gå tillbaka till fliken BOK och slutför konteringen innan du sparar verifikationen.
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild6.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild6.png}}
 
 
−
=== Through manual registration ===
 +
=== Manuell registrering ===
−
It is possible to register assets directly in the inventory ledger. A manual registration has also to be manually booked so that the subsystems will agree.
  
−
Manual asset registration is done in {{pth|Accounting|Assets}}, by pressing {{btn|New}}.
  
   
  +
Det går att registrera inventarier direkt i inventariereskontran. Manuell registrering måste bokföras manuellt för att delsystemen ska stämma överens.
−
== Complete assets==
  
  +
Manuella inventarier registreras i Ekonomi: Inventarier med knappen NY.
−
Assets that have been entered to the system with a supplier’s invoice or a voucher must be completed in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Depreciation
  
  +
−
Check the box Only not completed to see a list of assets not yet completed.
 
  +
== Komplettera inventarier ==
  +
  +
Inventarier som registrerats via en leverantörsfaktura eller en bokföringsorder behöver kompletteras i Ekonomi: Inventarier, fliken Avskrivning
  +
Kryssa i urvalet Endast ej kompletterade för att bara se inventarier som behöver kompletteras.
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild7.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild7.png}}
   
  +
Öppna inventarien och ange som minst Första avskrivningsperiod. Du kan också ange annan kompletterande information som Serienummer, Placering och Kommentar.
−
Open the asset and state at least First depreciation period. You can also write in other completing information such as Serial number, Placement and Comment.
  
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild8.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild8.png}}
   
−
== Depreciation of assets ==
 +
== Avskrivning inventarier ==
  +
−
Depreciations are done in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Depreciation.
 
  +
Avskrivningar skapas under Ekonomi: Inventarier, fliken Avskrivning.
−
Write To period for the depreciation and accounting date.
  
  +
Ange Till och med period du vill skriva av samt Bokföringsdatum för avskrivningen.
−
You can choose to only depreciate a certain type of asset. If you leave the field empty, all asset types will be included.
  
  +
Du kan välja att skriva av bara en viss Inventarietyp. Lämnas fältet blankt skrivs inkluderas alla inventarietyper.
−
You can start with making a test print to get a list of what the depreciation includes and how the postings will be. When you have checked that it looks correct, remove the tick from {{btn|Test print}} and then print.
  
  +
Du kan börja med att göra en provutskrift för att få en lista som visar vad som kommer med vid avskrivningen samt hur konteringen kommer att bli. När du har kontrollerat att det ser riktigt ut gör du en skarp utskrift genom att ta bort krysset vid Provutskrift.
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild9.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild9.png}}
−
== Disposal ==
 +
== Avyttring inventarier ==
  +
−
To dispose an asset, go to {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets. Select the asset and press {{btn|Sell}}.
 
  +
För att avyttra en inventarie går du till Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och tryck på AVYTTRA.
−
Choose the code that correlates to type of disposal and accounting date. If the disposal is due to sales, enter also Sales price.
  
  +
Ange den Avyttringskod som stämmer med anledningen till avyttringen samt Bokföringsdatum. Ska du avyttra på grund av en försäljning anger du även Försäljningspris.
−
The posting for the disposal is suggested based on the remaining amount on the asset, possible sales price and the accounts you have set on the asset type. The posting can be corrected manually. When the posting is ready, press {{btn|Start}}.
  
  +
Konteringen för avyttringen föreslås enligt inventariens restbelopp, eventuellt försäljningspris och de konton du ställt in på inventarietypen. Konteringen kan korrigeras manuellt. När konteringen är färdig trycker du på STARTA.
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild10.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild10.png}}
   
−
== Split asset ==
 +
== Splitta inventarie ==
  +
−
If you want to split one asset into many assets; select it in {{pth|Accounting|Assets}}, and press {{btn|Split}}. In the table, register name, placement and acquisition price, one row per asset.
 
  +
Har du en inventarie som ska delas upp i flera kan du markera den i Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier och trycka på knappen SPLITTA. I tabellen registrerar du en per rad benämning, placering och anskaffningspris för respektive inventarie.
−
All assets that are created by a split get the same main number but separate subnumbers. For example, asset COMP-1-1 that gets split to two gets numbers COMP-1-1 and COMP-1-2.
  
  +
Alla inventarier som skapas i och med splittning får samma huvudnummer men separata undernummer. En inventarie DAT-1-1 som splittas till två får alltså nummer DAT-1-1 respektive DAT-1-2.
  +
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild11.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild11.png}}
   
−
== Change asset number ==
 +
== Byt inventarienummer ==
  +
−
If you have an asset that for some reason has ended up in wrong asset type or gotten a wrong number, you can correct it in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets. Select the asset and press {{btn|Change number}} and write the number the asset shall be moved to. Note that the bookkeeping must be manually corrected in order for the subsystems to agree.
  
  +
Har du en inventarie som hamnat på fel inventarietyp eller fått fel nummer kan du korrigera det i Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och tryck på BYT NUMMER där du anger till vilket nummer inventarien ska flyttas. Observera att bokföringen behöver korrigeras manuellt vid byte av inventarietyp för att delsystem ska stämma.
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild12.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild12.png}}
 
 
−
== Edit depreciation plan ==
 +
== Redigera avskrivningsplan ==
  +
−
The assets are depreciated with a flat depreciation plan, Acquisition price/Number of depreciation months. An asset for 60 000 SEK that shall be depreciated in 60 months is thus depreciated with 1000 SEK per month.
  
  +
Inventarierna skrivs av med en rak avskrivningsplan, Anskaffningspris / Antal månader att skriva av. En inventarie på 60 000 SEK som ska skrivas av på 60 månader skrivs alltså av med 1 000 SEK per månad.
−
There are two ways of changing the depreciation plan.
  
  +
Vill du ändra avskrivningsplanen finns två olika varianter.
−
=== 1.Edit depreciation plan (only correcting future depreciations)===
  
  +
−
If you want to change the depreciation pace of an asset’s remaining amount, open the asset in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets, tab Depreciation plan. State correction month in the field From period. The column To period is normally left blank; the new plan concerns hence all future depreciations.
  
  +
=== 1. Redigera avskrivningsplan (enbart korrigering framtida avskrivningar)===
−
The new depreciation plan is valid from and including the month stated in the From period field. Already performed depreciations are not affected.
  
  +
För att korrigera avskrivningstakten på inventariens restbelopp öppnar du inventarien under Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier, fliken Avskrivningsplan. Ange den månad som antal avskrivningsmånader skall ändras från och med i kolumnen Från period. Kolumnen Till period lämnas vanligen blankt, den nya planen gäller då samtliga framtida avskrivningar. I kolumnen Antal anger du hur många månader som inventarien ska skrivas av för.
−
'''Example:'''
 
  +
Vid avskrivning för perioder från och med Från period används den nya avskrivningsplanen. Redan gjorda avskrivningar berörs inte.
−
Acquisition price 60 000 SEK. First depreciation period 01-2019. Months to depreciate = 60. Performed depreciations as of 12-2019. New depreciation plan from period 01-2020 and forward with depreciation months = 12.
  
  +
−
During 2019 12 depreciations have been made with 1 000 SEK /month. Remaining amount after 2019 = 48 000 SEK.
  
  +
'''Exempel:'''
−
Depreciations 01-2020 and forward will be 5 000 SEK (60 000 SEK / 12).
  
  +
Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2019–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2019–12. Ny avskrivningsplan från period 2020–01 och framåt med antal månader att skriva av = 12.
  +
Under 2019 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad. Restbeloppet efter 2019 = 48 000 SEK.
  +
Vid avskrivning 2020–01 och framåt skrivs 5 000 SEK av (60 000 SEK / 12).
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild13.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild13.png}}
 
 
−
=== 2.Edit months (correction retrospectively)===
 +
=== 2.2. Redigera antal månader (korrigering retroaktivt) ===
  +
Om avskrivningsplanen på inventarien är fel och du vill korrigera även gjorda avskrivningar kan du ändra antal avskrivningsmånader direkt på inventarien under Ekonomi: Inventarier fliken Inventarier, fliken Inventarie.
−
If the asset’s depreciation plan is erroneous and you want to correct also already performed depreciations, you can change months directly on the asset {{pth|Accounting|Assets}}t, tab Assets, tab Asset.
  
  +
Nästa avskrivning du gör kommer att korrigera tidigare gjorda avskrivningar enligt det nya antalet månader.
−
The next depreciation will correct previous depreciations based on the new number of months.
 
  +
−
'''Example:'''
  
  +
'''Exempel:'''
−
Acquisition price 60 000 SEK. First depreciation period 01-2019. Months to depreciate = 60. Performed depreciations to 12–2019.
 
  +
Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2019–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2019–12.
−
Change in field Months to depreciate on the asset = 24, which means monthly depreciation of 2 500 SEK.
  
  +
Ändring på inventarien till Antal månader att skriva av = 24 vilket innebär att det ska skrivas av 2 500 SEK per månad.
−
During 2019 there has been 12 depreciations of 1 000 SEK/month = 12 000 SEK.
  
  +
Under 2019 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad = 12 000 SEK.
−
In 01–2020, 20 500 SEK is depreciated. 2 500 SEK for 01-2020 and 18 000 SEK that corrects the previous depreciations for 2019 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).
  
  +
Vid avskrivning 2020–01 skrivs 20 500 SEK av. 2 500 SEK för 2020–01 och 18 000 SEK som korrigerar de tidigare avskrivningarna för 2019 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).
  +
  +
== Rapporter ==
  +
  +
Rapport för inventariereskontran ligger under Ekonomi: Rapporter, fliken Inventariereskontra.
  +
Rapporten Lista avskrivningar är en standardrapport som listar inventarier enligt urval på avskrivningsperiod, bokföringsdatum och inventarietyp.
  +
Rapporten Rapporter används för utskrift av rapporter med egenbyggda kolumnmallar.
   
−
== Reports ==
  
−
Inventory ledger reports is found in {{pth|Accounting|Reports}}, tab Inventory ledger.
 
−
The report List depreciations is a standard report that lists assets selected on depreciation period, accounting date and asset type.
 
−
The report Reports is used for printing reports with tailor-made column templates.
  
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild14.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild14.png}}
   
−
[Category: Accounting]
 +
[[Category: Accounting]]
−
[Category: ACC-INV-EN]
 +
[[Category: ACC-INV-SV]]
−
[Category: Manuals]
 +
[[Category: Manuals]]

Latest revision as of 14:18, 16 March 2020

Inventariereskontran i Marathon

Inventariereskontran är en separat modul i Marathon för att hantera företagets anläggningstillgångar. Inventariereskontran är integrerad med bokföringen – inventarierna registreras via leverantörsfakturor eller manuella verifikationer och avskrivningar och avyttringar konteras automatiskt på de konton som är inställda på inventarietyperna. Inställningar och basregister Det finns ett antal inställningar som rör funktionerna i inventariereskontran.

Integration på konton

För att kunna registrera inventarier från bokföringen och leverantörsfakturor behöver kontona för anskaffning ställas in med integration till Inventariereskontran. Inställningen ligger på kontot i Basregister | BOK | Konton där du väljer INV i fältet Integrationstyp.

Inventarietyper Alla inventarier i Marathon måste tillhöra en inventarietyp. Inventarietypen styr kontering vid avskrivningar och ger förslag på antal avskrivningsmånader. Det är också ett sätt att kategorisera inventarierna. Inventarietyperna registreras i Basregister | INV | Inventarietyper

Koden får vara max fyra tecken och är vanligen ett kortnamn av typen, till exempel DAT för Datorer.
Hanteringskoden styr avskrivningsreglerna för inventarietypen:

Inventarie är den vanliga hanteringskoden, inventarier med den här hanteringskoden kan skrivas av och avyttras med automatisk kontering. Leasing genererar inga avskrivningar och kostnadsför inte heller någon del av anskaffningen utan behandlar inventarien som leasing Kostnadsfört kan användas för registrering av inventarier som kostnadsförs direkt vid anskaffning. Budget ger möjlighet att budgetera inventarier I inventarierapporter går det att göra urval på hanteringskod.

Avskrives antal månader I fältet Avskrives antal månader registreras förslag på antal månader som inventarier för den här typen ska skrivas av. Antal månader kan ändras för en enskild inventarie i samband med registrering.
Nästa inventarienummer avgör nummer för kommande inventarier som registreras. Inventarienumret har formen XXXX-NNNNNN-NN där XXXX är koden för inventarietypen, NNNNNN ett löpnummer för huvudinventarien och NN i slutet är ett underlöpnummer till en huvudinventarie. Exempel på ett inventarienummer är DAT-000001-01
Nummerserier Det går att ha serierna separata per inventarietyp eller använda en central nummerserie för flera eller alla inventarietyper. Om serien ska vara central anges 0 som Nästa inventarienummer.
Konto för anskaffning används vid bokföring av nya inventarier och vid avyttring. Vid anskaffning debiteras hela kostnaden för inventarien. Vid avyttring föreslås kreditering av hela kostnaden för inventarien men kan ändras.
Konto för värdeminskning används vid avskrivning och avyttring. Vid avskrivning krediteras beloppet som skrivs av. Vid avyttring föreslås debitering av hela beloppet som tidigare skrivits av
Konto för kostnad vid avskrivning används vid avskrivning. Vid avskrivning debiteras beloppet som skrivs av. Vid avyttring föreslås debitering av hela beloppet som tidigare skrivits av.
Konto för kostnad vid försäljning Konto för kostnad vid försäljning .
Konto för kostnad vid skrotning används vid avyttring av typen skotning
Konto för kostnad vid stöld används vid avyttring av typen stöld.

Vi rekommenderar att ha separata konton för respektive inventarietyp och typ av kontering.

Placeringskoder

Placeringskoder kan användas för att knyta inventarier till olika avdelningar, till exempel olika kontor eller våningsplan. Placeringskoderna läggs upp i Basregister | INV| Placeringskoder och behöver bara en Kod och en Benämning.

Parametrar

Parametrarna för inventariereskontran finns i Basregister | INV | Parametrar. Central inventarietyp anges om en eller flera inventarienummer ska använda samma nummerserie. Alla inventarietyper med 0 som Nästa inventarienummer använder den centrala nummerserien. Det är då nummerserien på inventarietypen som registrerats här som används. Kontering av avskrivningar i BOK och Kontering av avyttringar i BOK avgör om avskrivningar och avyttringar ska konteras automatiskt i bokföringen. Är det inte ikryssat behöver avskrivningar och avyttringar bokföras manuellt för att inventariereskontran och bokföringen ska stämma.

Registrering inventarier

Inventarier kan registreras in via tre olika program.

Via leverantörsfaktura

Om inventarien kommer från en leverantörsfaktura kan du registrera inventarien i samband med kontering av fakturan. Ange anskaffningskonto för inventarien. Om endast en inventarietyp har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås inventarietypen till fältet Inventarietyp. Om flera inventarietyper har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås ingen inventarietyp utan behöver väljas manuellt

Via bokföringsorder

Ange anskaffningskonto för inventarien. I fliken INV som skapats anger du Inventarietyp, Belopp och Benämning. Gå tillbaka till fliken BOK och slutför konteringen innan du sparar verifikationen.

Manuell registrering

Det går att registrera inventarier direkt i inventariereskontran. Manuell registrering måste bokföras manuellt för att delsystemen ska stämma överens. Manuella inventarier registreras i Ekonomi: Inventarier med knappen NY.

Komplettera inventarier

Inventarier som registrerats via en leverantörsfaktura eller en bokföringsorder behöver kompletteras i Ekonomi: Inventarier, fliken Avskrivning Kryssa i urvalet Endast ej kompletterade för att bara se inventarier som behöver kompletteras.

Öppna inventarien och ange som minst Första avskrivningsperiod. Du kan också ange annan kompletterande information som Serienummer, Placering och Kommentar.

Avskrivning inventarier

Avskrivningar skapas under Ekonomi: Inventarier, fliken Avskrivning. Ange Till och med period du vill skriva av samt Bokföringsdatum för avskrivningen. Du kan välja att skriva av bara en viss Inventarietyp. Lämnas fältet blankt skrivs inkluderas alla inventarietyper. Du kan börja med att göra en provutskrift för att få en lista som visar vad som kommer med vid avskrivningen samt hur konteringen kommer att bli. När du har kontrollerat att det ser riktigt ut gör du en skarp utskrift genom att ta bort krysset vid Provutskrift.

Avyttring inventarier

För att avyttra en inventarie går du till Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och tryck på AVYTTRA. Ange den Avyttringskod som stämmer med anledningen till avyttringen samt Bokföringsdatum. Ska du avyttra på grund av en försäljning anger du även Försäljningspris. Konteringen för avyttringen föreslås enligt inventariens restbelopp, eventuellt försäljningspris och de konton du ställt in på inventarietypen. Konteringen kan korrigeras manuellt. När konteringen är färdig trycker du på STARTA.

Splitta inventarie

Har du en inventarie som ska delas upp i flera kan du markera den i Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier och trycka på knappen SPLITTA. I tabellen registrerar du en per rad benämning, placering och anskaffningspris för respektive inventarie. Alla inventarier som skapas i och med splittning får samma huvudnummer men separata undernummer. En inventarie DAT-1-1 som splittas till två får alltså nummer DAT-1-1 respektive DAT-1-2.

Byt inventarienummer

Har du en inventarie som hamnat på fel inventarietyp eller fått fel nummer kan du korrigera det i Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och tryck på BYT NUMMER där du anger till vilket nummer inventarien ska flyttas. Observera att bokföringen behöver korrigeras manuellt vid byte av inventarietyp för att delsystem ska stämma.

Redigera avskrivningsplan

Inventarierna skrivs av med en rak avskrivningsplan, Anskaffningspris / Antal månader att skriva av. En inventarie på 60 000 SEK som ska skrivas av på 60 månader skrivs alltså av med 1 000 SEK per månad. Vill du ändra avskrivningsplanen finns två olika varianter.

1. Redigera avskrivningsplan (enbart korrigering framtida avskrivningar)

För att korrigera avskrivningstakten på inventariens restbelopp öppnar du inventarien under Ekonomi: Inventarier, fliken Inventarier, fliken Avskrivningsplan. Ange den månad som antal avskrivningsmånader skall ändras från och med i kolumnen Från period. Kolumnen Till period lämnas vanligen blankt, den nya planen gäller då samtliga framtida avskrivningar. I kolumnen Antal anger du hur många månader som inventarien ska skrivas av för. Vid avskrivning för perioder från och med Från period används den nya avskrivningsplanen. Redan gjorda avskrivningar berörs inte.

Exempel: Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2019–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2019–12. Ny avskrivningsplan från period 2020–01 och framåt med antal månader att skriva av = 12. Under 2019 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad. Restbeloppet efter 2019 = 48 000 SEK. Vid avskrivning 2020–01 och framåt skrivs 5 000 SEK av (60 000 SEK / 12).

2.2. Redigera antal månader (korrigering retroaktivt)

Om avskrivningsplanen på inventarien är fel och du vill korrigera även gjorda avskrivningar kan du ändra antal avskrivningsmånader direkt på inventarien under Ekonomi: Inventarier fliken Inventarier, fliken Inventarie. Nästa avskrivning du gör kommer att korrigera tidigare gjorda avskrivningar enligt det nya antalet månader.

Exempel: Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2019–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2019–12. Ändring på inventarien till Antal månader att skriva av = 24 vilket innebär att det ska skrivas av 2 500 SEK per månad. Under 2019 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad = 12 000 SEK. Vid avskrivning 2020–01 skrivs 20 500 SEK av. 2 500 SEK för 2020–01 och 18 000 SEK som korrigerar de tidigare avskrivningarna för 2019 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).

Rapporter

Rapport för inventariereskontran ligger under Ekonomi: Rapporter, fliken Inventariereskontra. Rapporten Lista avskrivningar är en standardrapport som listar inventarier enligt urval på avskrivningsperiod, bokföringsdatum och inventarietyp. Rapporten Rapporter används för utskrift av rapporter med egenbyggda kolumnmallar.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Inventory_ledger/sv&oldid=57211"