Difference between revisions of "Inventory ledger/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "Integration på konton För att kunna registrera inventarier från bokföringen och leverantörsfakturor behöver kontona för anskaffning ställas in med integration till Inv...")
 
(79 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
  +
<htmltag tagname="style">p a.image{border:1px rgb(0,0,0) solid;box-sizing:content-box;}</htmltag>
−
Inventariereskontran i Marathon
  
   
  +
  +
=Inventariereskontran=
 
Inventariereskontran är en separat modul i Marathon för att hantera företagets anläggningstillgångar. Inventariereskontran är integrerad med bokföringen – inventarierna registreras via leverantörsfakturor eller manuella verifikationer och avskrivningar och avyttringar konteras automatiskt på de konton som är inställda på inventarietyperna.
 
Inventariereskontran är en separat modul i Marathon för att hantera företagets anläggningstillgångar. Inventariereskontran är integrerad med bokföringen – inventarierna registreras via leverantörsfakturor eller manuella verifikationer och avskrivningar och avyttringar konteras automatiskt på de konton som är inställda på inventarietyperna.
−
Inställningar och basregister
 +
==Inställningar och basregister==
 
Det finns ett antal inställningar som rör funktionerna i inventariereskontran.
 
Det finns ett antal inställningar som rör funktionerna i inventariereskontran.
  +
===Integration på konton===
−  
−
Integration på konton
  
 
För att kunna registrera inventarier från bokföringen och leverantörsfakturor behöver kontona för anskaffning ställas in med integration till Inventariereskontran.
 
För att kunna registrera inventarier från bokföringen och leverantörsfakturor behöver kontona för anskaffning ställas in med integration till Inventariereskontran.
−
Inställningen ligger på kontot i Basregister | BOK | Konton där du väljer INV i fältet Integrationstyp.
 +
Inställningen ligger på kontot i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Bokföring. Öppna Kontot och välj INV i fältet '''Integrationstyp'''.
  +
===Inventarietyper===
  +
Alla inventarier i Marathon måste tillhöra en inventarietyp. Inventarietypen styr kontering vid avskrivningar och ger förslag på antal avskrivningsmånader. Det är också ett sätt att kategorisera inventarierna.
  +
Inventarietyper registreras i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild1.png}}
  
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild1.png}}
 
 
  +
'''Kod''' får vara max fyra tecken och är vanligen ett kortnamn av typen, till exempel DAT för Datorer
−
Inventarietyper
  
  +
'''Hanteringskoden''' styr avskrivningsreglerna för inventarietypen:
−
Alla inventarier i Marathon måste tillhöra en inventarietyp. Inventarietypen styr kontering vid avskrivningar och ger förslag på antal avskrivningsmånader. Det är också ett sätt att kategorisera inventarierna.
  
  +
''Inventarie'' är den vanliga hanteringskoden, inventarier med den här hanteringskoden kan skrivas av och avyttras med automatisk kontering.
−
Inventarietyperna registreras i Basregister | INV | Inventarietyper
  
  +
''Leasing'' genererar inga avskrivningar och kostnadsför inte heller någon del av anskaffningen utan behandlar inventarien som leasing.
  +
''Kostnadsfört'' kan användas för registrering av inventarier som kostnadsförs direkt vid anskaffning.
  +
''Budget'' ger möjlighet att budgetera inventarier.
  +
I inventarierapporter går det att göra urval på hanteringskod.
   
  +
'''Avskrives antal månader''' I fältet Avskrives antal månader registreras förslag på antal månader som inventarier för den här typen ska skrivas av. Antal månader kan ändras för en enskild inventarie i samband med registrering.
−
{|class= mandeflist
  
−
!The code
  
−
|can be maximum four digits and is normally a short name of the type, e.g. COMP for Computers.
  
−
|-
  
−
!The Handling code
  
−
|controls the depreciation rules for the asset type:
 
−
'''Asset''' is the most used handling code; assets with this type can be depreciated and sold with automatic posting.
  
−
'''Leasing''' does not generate any depreciations and does not carry any part of the acquisition as expense but handles the asset as leasing.
 
−
'''Carry as expensed''' can be used for registering assets that are carried as expenses directly at the time of acquisition. '''Estimate''' enables budgeting assets.
 
−
In inventory related reports it is possible to make selections based on handling code.
  
−
|-
  
−
!The field Depreciation - months
  
−
|shows a suggestion of number of depreciation months for this kind of asset. The number can be changed for single assets.
  
−
|-
 
−
!Next asset no
  
−
|shows the number of the next asset to be registered. The asset number is in the format XXXX-NNNNNN-NN where XXXX is the asset |type code, NNNNNN a serial number for the main asset and the last NN a sub serial number to a main asset. An asset number can |look like this: COMP-000001-01
  
−
|-
  
−
!The number ranges
  
−
|can be kept separately per asset type. It is also possible to use one global number range number for several or all asset types. If you use a global numbering ranges, Next asset no must be 0.
  
−
|-
  
−
!Account for acquisitions
  
−
|is used when booking new assets and disposals. By the time of acquisition, the total cost of the asset is charged. By time of selling an asset, a reversal of the total amount is suggested, but can be changed.
  
−
|-
  
−
!Account for decrease of value
  
−
|is used in depreciations and disposals. When depreciating, the amount is credited. When selling, charging of the total previously depreciated amount is suggested.
  
−
|-
  
−
!Account for depreciation expenses
  
−
|is used when depreciating. When depreciating the total amount to depreciate is charged. When selling, charging of the total previously depreciated amount is suggested
  
−
|-
 
−
!Account for sales expenses
  
−
|is used in sales. When selling, the remaining amount is suggested to be charged.
  
−
|-
  
−
!Account for rejection expenses
  
−
|Used when rejecting assets
  
−
|-
  
−
!Account for larceny expenses
  
−
|Used when assets have been stolen
  
−
|-
  
−
|}
  
−
We recommend you use separate accounts for each asset type and type of posting.
  
   
  +
'''Nästa inventarienummer''' avgör nummer för kommande inventarier som registreras. Inventarienumret har formen XXXX-NNNNNN-NN där XXXX är koden för inventarietypen, NNNNNN ett löpnummer för huvudinventarien och NN i slutet är ett underlöpnummer till en huvudinventarie. Exempel på ett inventarienummer är DAT-000001-01.
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild2.png}}
  
  +
  +
'''Nästa inventarienummer'''. Det går att ha serierna separata per inventarietyp eller använda en central nummerserie för flera eller alla inventarietyper. Om serien ska vara central anges 0 som nästa inventarienummer.
  +
  +
'''Konto för anskaffning''' används vid bokföring av nya inventarier och vid avyttring. Vid anskaffning debiteras hela kostnaden för inventarien. Vid avyttring föreslås kreditering av hela kostnaden för inventarien men kan ändras.
  +
  +
'''Konto för värdeminskning''' används vid avskrivning och avyttring. Vid avskrivning krediteras beloppet som skrivs av. Vid avyttring föreslås debitering av hela beloppet som tidigare skrivits av.
  +
  +
'''Konto för kostnad vid avskrivning''' används vid avskrivning. Vid avskrivning debiteras beloppet som skrivs av.
  +
  +
'''Konto för kostnad vid försäljning''' används vid avyttring av typen försäljning. Vid avyttring föreslås debitering av beloppet som blir kvar efter försäljning.
  +
  +
'''Konto för kostnad vid skrotning''' används vid avyttring av typen skotning.
  +
  +
'''Konto för kostnad''' vid stöld används vid avyttring av typen stöld.
  +
  +
Separata konton för respektive inventarietyp och typ av kontering bör användas.
  +
===Placeringskoder===
  +
Placeringskoder kan användas för att knyta inventarier till olika avdelningar, till exempel olika kontor eller våningsplan. Placeringskoderna läggs upp Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra och behöver en Kod och en Benämning.
  +
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild2.png}}
  +
  +
===Parametrar===
  +
Parametrarna för inventariereskontran finns Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra.
  +
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild3.png}}
 
 
  +
'''Central inventarietyp''' anges om en eller flera inventarienummer ska använda samma nummerserie. Alla inventarietyper med 0 som Nästa inventarienummer använder den centrala nummerserien. Det är då nummerserien på inventarietypen som registrerats här som används.
−
=== Placement codes ===
  
  +
−
Placement codes can be used for connecting assets to different departments, e.g. offices or floor levels. Placement codes are registered in {{pth|System|Base registers/INV/ Placement codes}} and requires only a code and a name.
 
  +
'''Kontering av avskrivningar i BOK''' och '''Kontering av avyttringar i BOK''' avgör om avskrivningar och avyttringar ska konteras automatiskt i bokföringen. Är det inte ikryssat behöver avskrivningar och avyttringar bokföras manuellt för att inventariereskontran och bokföringen ska stämma.
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild3.png}}
  
  +
  +
==Registrering inventarier==
  +
Inventarier kan registreras in via tre olika program., via leverantörsreskontran, via bokföringsorder eller direkt i inventariereskontran.
  +
===Via leverantörsfaktura===
  +
Om inventarien kommer från en leverantörsfaktura kan den registreras i samband med kontering av fakturan.
  +
  +
Ange anskaffningskonto för inventarien. Om endast en inventarietyp har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås inventarietypen till fältet Inventarietyp. Om flera inventarietyper har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås ingen inventarietyp utan behöver väljas manuellt.
  +
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild4.png}}
 
 
  +
===Via bokföringsorder===
−
== Parameters ==
  
  +
Ange anskaffningskonto för inventarien. I fliken INV som skapats anges Inventarietyp, Belopp och Benämning. Gå tillbaka till fliken BOK och slutför konteringen innan verifikationen sparas.
−
The parameters concerning the inventory ledger are in {{pth|System|Base registers/INV/ Parameters}}.
 
−
General asset type shall be stated if one or several asset numbers shall use a global numbering range. All asset types with 0 as Next asset number use the global number range. It is the number range on asset type that is registered here that is used.
  
−
The parameters Posting of depreciations in GL and Posting of disposals in GL control whether depreciation and disposals shall be posted automatically in the bookkeeping or not. If left unticked, they will have to be manually booked in order for the inventory ledger to agree with the bookkeeping.
  
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild4.png}}
 +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild5.png}}
 
 
  +
===Manuell registrering===
−
== Register assets ==
  
  +
Det går att registrera inventarier direkt i inventariereskontran. Manuell registrering måste bokföras manuellt för att delsystemen ska stämma överens.
−
Assets can be registered through three different programs.
  
  +
Manuella inventarier registreras i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra med knappen Ny.
   
  +
==Komplettera inventarier==
−
=== Through the purchase ledger ===
  
  +
Inventarier som registrerats via en leverantörsfaktura eller en bokföringsorder behöver kompletteras i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier.
−
If the inventory comes from a suppliers’ invoice you can register it whilst posting the invoice.
  
−
Enter acquisition account for the asset. Om only one asset type is assigned to this account, the asset type will be suggested in the field Asset type. If several asset types are assigned to the account, the field must be completed manually.
 
   
  +
'''Endast ej kompletterade''' kryssas i för att bara se inventarier som behöver kompletteras
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild5.png}}
  
−
 
−
=== Through bookkeeping voucher ===
  
−
Enter acquisition account for the asset. The tab INV will be created. There, state Asset type, Amount and Name. Return to the tab GL and complete the posting before you save the voucher.
  
   
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild6.png}}
 +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild6.png}}
  +
  +
Öppna inventarien och ange som minst '''Första avskrivningsperiod'''. Ange även annan kompletterande information som '''Serienummer''', '''Placering''' och '''Kommentar'''.
  +
  +
==Avskrivning inventarier==
  +
Avskrivningar görs under Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Avskrivning.
  +
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild7.png}}
 
 
  +
Ange '''Till och med period''' att skriva av samt '''Bokföringsdatum''' för avskrivningen.
−
=== Through manual registration ===
  
−
It is possible to register assets directly in the inventory ledger. A manual registration has also to be manually booked so that the subsystems will agree.
  
−
Manual asset registration is done in {{pth|Accounting|Assets}}, by pressing {{btn|New}}.
  
   
  +
Det går att skriva av bara en viss Inventarietyp. Lämnas fältet blankt inkluderas alla inventarietyper.
−
== Complete assets==
  
−
Assets that have been entered to the system with a supplier’s invoice or a voucher must be completed in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Depreciation
  
−
Check the box Only not completed to see a list of assets not yet completed.
 
   
  +
Börja med att göra en provutskrift för att få en lista som visar vad som kommer med vid avskrivningen samt hur konteringen kommer att bli. Om det ser riktigt ut görs en skarp utskrift genom att ta bort krysset vid '''Provutskrift'''.
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild7.png}}
  
   
  +
==Avyttring inventarier==
−
Open the asset and state at least First depreciation period. You can also write in other completing information such as Serial number, Placement and Comment.
  
  +
Avyttring av inventarier görs i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och klicka på knappen Avyttra.
   
  +
Ange den '''Avyttringskod''' som stämmer med anledningen till avyttringen samt '''Bokföringsdatum'''. Ska den avyttras på grund av en försäljning så ska '''Försäljningspris''' fyllas i.
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild8.png}}
 
   
  +
Konteringen för avyttringen föreslås enligt inventariens restbelopp, eventuellt försäljningspris och de konton du ställt in på inventarietypen. Konteringen kan korrigeras manuellt. När konteringen är färdig väljs Starta.
−
== Depreciation of assets ==
  
  +
−
Depreciations are done in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Depreciation.
 
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild8.png}}
−
Write To period for the depreciation and accounting date.
  
  +
−
You can choose to only depreciate a certain type of asset. If you leave the field empty, all asset types will be included.
  
  +
==Splitta inventarie==
−
You can start with making a test print to get a list of what the depreciation includes and how the postings will be. When you have checked that it looks correct, remove the tick from {{btn|Test print}} and then print.
  
  +
En inventarie kan delas upp i flera i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Tryck på knappen '''Splitta'''. I tabellen registreras sedan en per rad benämning, placering och anskaffningspris för respektive inventarie.
   
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild9.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild9.png}}
  +
−
== Disposal ==
  
  +
Alla inventarier som skapas i och med splittning får samma huvudnummer men separata undernummer. En inventarie DAT-1-1 som splittas till två får alltså nummer DAT-1-1 respektive DAT-1-2.
−
To dispose an asset, go to {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets. Select the asset and press {{btn|Sell}}.
 
  +
−
Choose the code that correlates to type of disposal and accounting date. If the disposal is due to sales, enter also Sales price.
  
  +
==Byt inventarienummer==
−
The posting for the disposal is suggested based on the remaining amount on the asset, possible sales price and the accounts you have set on the asset type. The posting can be corrected manually. When the posting is ready, press {{btn|Start}}.
  
  +
Om en inventarie har hamnat på fel inventarietyp eller fått fel nummer kan den korrigeras i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och tryck Byt nummer och ange till vilket nummer inventarien ska flyttas. Observera att bokföringen behöver korrigeras manuellt vid byte av inventarietyp för att delsystem ska stämma.
  +
  +
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild10.png}}
  +
  +
==Redigera avskrivningsplan==
  +
Inventarierna skrivs av med en rak avskrivningsplan, Anskaffningspris / Antal månader att skriva av. En inventarie på 60 000 SEK som ska skrivas av på 60 månader skrivs alltså av med 1 000 SEK per månad.
  +
  +
Om avskrivningsplanen ska ändras finns två olika varianter.
  +
  +
1. Redigera avskrivningsplan (enbart korrigering framtida avskrivningar)
  +
  +
För att korrigera avskrivningstakten på inventariens restbelopp kan avskrivningsplanen ändras under Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Öppna inventarien, fliken Avskrivningsplan. Ange den månad som antal avskrivningsmånader skall ändras från och med i kolumnen '''Från period'''. Kolumnen '''Till period''' lämnas vanligen blankt, den nya planen gäller då samtliga framtida avskrivningar. I kolumnen '''Antal''' anges hur många månader som inventarien ska skrivas av för.
  +
  +
'''Från period''' fylls i där den nya avskrivningsplanen ska gälla. Redan gjorda avskrivningar berörs inte.
  +
  +
'''Exempel:'''
  +
Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2024–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2024–12. Ny avskrivningsplan från period 2025–01 och framåt med antal månader att skriva av = 12.
  +
  +
Under 2024 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad. Restbeloppet efter 2024 = 48 000 SEK.
   
  +
Vid avskrivning 2025–01 och framåt skrivs 5 000 SEK av (60 000 SEK / 12).
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild10.png}}
 
   
−
== Split asset ==
  
−
If you want to split one asset into many assets; select it in {{pth|Accounting|Assets}}, and press {{btn|Split}}. In the table, register name, placement and acquisition price, one row per asset.
 
−
All assets that are created by a split get the same main number but separate subnumbers. For example, asset COMP-1-1 that gets split to two gets numbers COMP-1-1 and COMP-1-2.
  
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild11.png}}
 
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild11.png}}
  +
  +
2. Redigera antal månader (korrigering retroaktivt)
   
  +
Om avskrivningsplanen på inventarien är fel och även gjorda avskrivningar ska korrigeras så görs det direkt på inventarien i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier.
−
== Change asset number ==
  
−
If you have an asset that for some reason has ended up in wrong asset type or gotten a wrong number, you can correct it in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets. Select the asset and press {{btn|Change number}} and write the number the asset shall be moved to. Note that the bookkeeping must be manually corrected in order for the subsystems to agree.
  
   
  +
Nästa avskrivning kommer att korrigera tidigare gjorda avskrivningar enligt det nya antalet månader.
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild12.png}}
 
−
 
−
== Edit depreciation plan ==
  
−
The assets are depreciated with a flat depreciation plan, Acquisition price/Number of depreciation months. An asset for 60 000 SEK that shall be depreciated in 60 months is thus depreciated with 1000 SEK per month.
  
−
There are two ways of changing the depreciation plan.
  
−
=== 1.Edit depreciation plan (only correcting future depreciations)===
  
−
If you want to change the depreciation pace of an asset’s remaining amount, open the asset in {{pth|Accounting|Assets}}, tab Assets, tab Depreciation plan. State correction month in the field From period. The column To period is normally left blank; the new plan concerns hence all future depreciations.
  
−
The new depreciation plan is valid from and including the month stated in the From period field. Already performed depreciations are not affected.
  
−
'''Example:'''
 
−
Acquisition price 60 000 SEK. First depreciation period 01-2019. Months to depreciate = 60. Performed depreciations as of 12-2019. New depreciation plan from period 01-2020 and forward with depreciation months = 12.
  
−
During 2019 12 depreciations have been made with 1 000 SEK /month. Remaining amount after 2019 = 48 000 SEK.
  
−
Depreciations 01-2020 and forward will be 5 000 SEK (60 000 SEK / 12).
  
   
  +
'''Exempel:'''
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild13.png}}
 
  +
Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2024–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2024–12.
−
 
  +
−
=== 2.Edit months (correction retrospectively)===
  
  +
Ändring på inventarien till Antal månader att skriva av = 24 vilket innebär att det ska skrivas av 2 500 SEK per månad.
−
If the asset’s depreciation plan is erroneous and you want to correct also already performed depreciations, you can change months directly on the asset {{pth|Accounting|Assets}}t, tab Assets, tab Asset.
  
  +
−
The next depreciation will correct previous depreciations based on the new number of months.
 
  +
Under 2024 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad = 12 000 SEK.
−
'''Example:'''
  
  +
−
Acquisition price 60 000 SEK. First depreciation period 01-2019. Months to depreciate = 60. Performed depreciations to 12–2019.
 
  +
Vid avskrivning 2025–01 skrivs 20 500 SEK av. 2 500 SEK för 2025–01 och 18 000 SEK som korrigerar de tidigare avskrivningarna för 2024 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).
−
Change in field Months to depreciate on the asset = 24, which means monthly depreciation of 2 500 SEK.
  
  +
−
During 2019 there has been 12 depreciations of 1 000 SEK/month = 12 000 SEK.
  
  +
==Rapporter==
−
In 01–2020, 20 500 SEK is depreciated. 2 500 SEK for 01-2020 and 18 000 SEK that corrects the previous depreciations for 2019 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).
  
  +
Rapporter för inventariereskontran ligger under Ekonomi |Rapporter, fliken Inventariereskontra.
   
  +
Rapporten '''Lista''' avskrivningar är en standardrapport som listar inventarier enligt urval på avskrivningsperiod, bokföringsdatum och inventarietyp.
−
== Reports ==
  
  +
Rapporten '''Rapporter''' används för utskrift av rapporter med egenbyggda kolumnmallar.
−
Inventory ledger reports is found in {{pth|Accounting|Reports}}, tab Inventory ledger.
 
−
The report List depreciations is a standard report that lists assets selected on depreciation period, accounting date and asset type.
 
−
The report Reports is used for printing reports with tailor-made column templates.
  
−
{{ExpandImage|ACC-INV-SV-Bild14.png}}
 
   
−
[Category: Accounting]
 +
[[Category: ACC-INV-SV]]
−
[Category: ACC-INV-EN]
 +
[[Category: Accounting]]
−
[Category: Manuals]
 +
[[Category: Manuals]]

Latest revision as of 11:41, 29 January 2026


Inventariereskontran

Inventariereskontran är en separat modul i Marathon för att hantera företagets anläggningstillgångar. Inventariereskontran är integrerad med bokföringen – inventarierna registreras via leverantörsfakturor eller manuella verifikationer och avskrivningar och avyttringar konteras automatiskt på de konton som är inställda på inventarietyperna.

Inställningar och basregister

Det finns ett antal inställningar som rör funktionerna i inventariereskontran.

Integration på konton

För att kunna registrera inventarier från bokföringen och leverantörsfakturor behöver kontona för anskaffning ställas in med integration till Inventariereskontran. Inställningen ligger på kontot i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Bokföring. Öppna Kontot och välj INV i fältet Integrationstyp.

Inventarietyper

Alla inventarier i Marathon måste tillhöra en inventarietyp. Inventarietypen styr kontering vid avskrivningar och ger förslag på antal avskrivningsmånader. Det är också ett sätt att kategorisera inventarierna. Inventarietyper registreras i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra

Kod får vara max fyra tecken och är vanligen ett kortnamn av typen, till exempel DAT för Datorer Hanteringskoden styr avskrivningsreglerna för inventarietypen: Inventarie är den vanliga hanteringskoden, inventarier med den här hanteringskoden kan skrivas av och avyttras med automatisk kontering. Leasing genererar inga avskrivningar och kostnadsför inte heller någon del av anskaffningen utan behandlar inventarien som leasing. Kostnadsfört kan användas för registrering av inventarier som kostnadsförs direkt vid anskaffning. Budget ger möjlighet att budgetera inventarier. I inventarierapporter går det att göra urval på hanteringskod.

Avskrives antal månader I fältet Avskrives antal månader registreras förslag på antal månader som inventarier för den här typen ska skrivas av. Antal månader kan ändras för en enskild inventarie i samband med registrering.

Nästa inventarienummer avgör nummer för kommande inventarier som registreras. Inventarienumret har formen XXXX-NNNNNN-NN där XXXX är koden för inventarietypen, NNNNNN ett löpnummer för huvudinventarien och NN i slutet är ett underlöpnummer till en huvudinventarie. Exempel på ett inventarienummer är DAT-000001-01.

Nästa inventarienummer. Det går att ha serierna separata per inventarietyp eller använda en central nummerserie för flera eller alla inventarietyper. Om serien ska vara central anges 0 som nästa inventarienummer.

Konto för anskaffning används vid bokföring av nya inventarier och vid avyttring. Vid anskaffning debiteras hela kostnaden för inventarien. Vid avyttring föreslås kreditering av hela kostnaden för inventarien men kan ändras.

Konto för värdeminskning används vid avskrivning och avyttring. Vid avskrivning krediteras beloppet som skrivs av. Vid avyttring föreslås debitering av hela beloppet som tidigare skrivits av.

Konto för kostnad vid avskrivning används vid avskrivning. Vid avskrivning debiteras beloppet som skrivs av.

Konto för kostnad vid försäljning används vid avyttring av typen försäljning. Vid avyttring föreslås debitering av beloppet som blir kvar efter försäljning.

Konto för kostnad vid skrotning används vid avyttring av typen skotning.

Konto för kostnad vid stöld används vid avyttring av typen stöld.

Separata konton för respektive inventarietyp och typ av kontering bör användas.

Placeringskoder

Placeringskoder kan användas för att knyta inventarier till olika avdelningar, till exempel olika kontor eller våningsplan. Placeringskoderna läggs upp Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra och behöver en Kod och en Benämning.

Parametrar

Parametrarna för inventariereskontran finns Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra.

Central inventarietyp anges om en eller flera inventarienummer ska använda samma nummerserie. Alla inventarietyper med 0 som Nästa inventarienummer använder den centrala nummerserien. Det är då nummerserien på inventarietypen som registrerats här som används.

Kontering av avskrivningar i BOK och Kontering av avyttringar i BOK avgör om avskrivningar och avyttringar ska konteras automatiskt i bokföringen. Är det inte ikryssat behöver avskrivningar och avyttringar bokföras manuellt för att inventariereskontran och bokföringen ska stämma.

Registrering inventarier

Inventarier kan registreras in via tre olika program., via leverantörsreskontran, via bokföringsorder eller direkt i inventariereskontran.

Via leverantörsfaktura

Om inventarien kommer från en leverantörsfaktura kan den registreras i samband med kontering av fakturan.

Ange anskaffningskonto för inventarien. Om endast en inventarietyp har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås inventarietypen till fältet Inventarietyp. Om flera inventarietyper har detta konto inställt som anskaffningskonto föreslås ingen inventarietyp utan behöver väljas manuellt.

Via bokföringsorder

Ange anskaffningskonto för inventarien. I fliken INV som skapats anges Inventarietyp, Belopp och Benämning. Gå tillbaka till fliken BOK och slutför konteringen innan verifikationen sparas.

Manuell registrering

Det går att registrera inventarier direkt i inventariereskontran. Manuell registrering måste bokföras manuellt för att delsystemen ska stämma överens. Manuella inventarier registreras i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Inventariereskontra med knappen Ny.

Komplettera inventarier

Inventarier som registrerats via en leverantörsfaktura eller en bokföringsorder behöver kompletteras i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier.

Endast ej kompletterade kryssas i för att bara se inventarier som behöver kompletteras

Öppna inventarien och ange som minst Första avskrivningsperiod. Ange även annan kompletterande information som Serienummer, Placering och Kommentar.

Avskrivning inventarier

Avskrivningar görs under Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Avskrivning.

Ange Till och med period att skriva av samt Bokföringsdatum för avskrivningen.

Det går att skriva av bara en viss Inventarietyp. Lämnas fältet blankt inkluderas alla inventarietyper.

Börja med att göra en provutskrift för att få en lista som visar vad som kommer med vid avskrivningen samt hur konteringen kommer att bli. Om det ser riktigt ut görs en skarp utskrift genom att ta bort krysset vid Provutskrift.

Avyttring inventarier

Avyttring av inventarier görs i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och klicka på knappen Avyttra.

Ange den Avyttringskod som stämmer med anledningen till avyttringen samt Bokföringsdatum. Ska den avyttras på grund av en försäljning så ska Försäljningspris fyllas i.

Konteringen för avyttringen föreslås enligt inventariens restbelopp, eventuellt försäljningspris och de konton du ställt in på inventarietypen. Konteringen kan korrigeras manuellt. När konteringen är färdig väljs Starta.

Splitta inventarie

En inventarie kan delas upp i flera i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Tryck på knappen Splitta. I tabellen registreras sedan en per rad benämning, placering och anskaffningspris för respektive inventarie.

Alla inventarier som skapas i och med splittning får samma huvudnummer men separata undernummer. En inventarie DAT-1-1 som splittas till två får alltså nummer DAT-1-1 respektive DAT-1-2.

Byt inventarienummer

Om en inventarie har hamnat på fel inventarietyp eller fått fel nummer kan den korrigeras i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Markera inventarien och tryck Byt nummer och ange till vilket nummer inventarien ska flyttas. Observera att bokföringen behöver korrigeras manuellt vid byte av inventarietyp för att delsystem ska stämma.

Redigera avskrivningsplan

Inventarierna skrivs av med en rak avskrivningsplan, Anskaffningspris / Antal månader att skriva av. En inventarie på 60 000 SEK som ska skrivas av på 60 månader skrivs alltså av med 1 000 SEK per månad.

Om avskrivningsplanen ska ändras finns två olika varianter.

1. Redigera avskrivningsplan (enbart korrigering framtida avskrivningar)

För att korrigera avskrivningstakten på inventariens restbelopp kan avskrivningsplanen ändras under Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier. Öppna inventarien, fliken Avskrivningsplan. Ange den månad som antal avskrivningsmånader skall ändras från och med i kolumnen Från period. Kolumnen Till period lämnas vanligen blankt, den nya planen gäller då samtliga framtida avskrivningar. I kolumnen Antal anges hur många månader som inventarien ska skrivas av för.

Från period fylls i där den nya avskrivningsplanen ska gälla. Redan gjorda avskrivningar berörs inte.

Exempel: Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2024–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2024–12. Ny avskrivningsplan från period 2025–01 och framåt med antal månader att skriva av = 12.

Under 2024 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad. Restbeloppet efter 2024 = 48 000 SEK.

Vid avskrivning 2025–01 och framåt skrivs 5 000 SEK av (60 000 SEK / 12).

2. Redigera antal månader (korrigering retroaktivt)

Om avskrivningsplanen på inventarien är fel och även gjorda avskrivningar ska korrigeras så görs det direkt på inventarien i Ekonomi | Backoffice | Inventarier, fliken Inventarier.

Nästa avskrivning kommer att korrigera tidigare gjorda avskrivningar enligt det nya antalet månader.

Exempel: Anskaffningspris 60 000 SEK. Första avskrivningsperiod 2024–01. Antal månader att skriva av = 60. Gjorda avskrivningar till och med 2024–12.

Ändring på inventarien till Antal månader att skriva av = 24 vilket innebär att det ska skrivas av 2 500 SEK per månad.

Under 2024 finns 12 avskrivningar med 1 000 SEK per månad = 12 000 SEK.

Vid avskrivning 2025–01 skrivs 20 500 SEK av. 2 500 SEK för 2025–01 och 18 000 SEK som korrigerar de tidigare avskrivningarna för 2024 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).

Rapporter

Rapporter för inventariereskontran ligger under Ekonomi |Rapporter, fliken Inventariereskontra.

Rapporten Lista avskrivningar är en standardrapport som listar inventarier enligt urval på avskrivningsperiod, bokföringsdatum och inventarietyp. Rapporten Rapporter används för utskrift av rapporter med egenbyggda kolumnmallar.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Inventory_ledger/sv&oldid=88702"