Difference between revisions of "News:GDPR function to remove personal data/da"
(Created page with "<b>FUNKTIONEN LISTER OG SLETTER FØLSAM DATA; DET ER VIGTIG, AT PROCEDUREN BLIVER FULGT I RET RÆKKEFØLGE (1-3) OG MED RETTE UDVALG</b>") |
(Created page with "<b>Husk, at sletning af oplysningerne ikke kan fortrydes.</b>") |
||
| (16 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 17: | Line 17: | ||
{{ExpandImage|GDPR_baseregisters.png}} |
{{ExpandImage|GDPR_baseregisters.png}} |
||
| − | <b> |
+ | <b>Vælg registeret "Basisregister"</b> |
| + | <b>1.</b> Funktionen laver en liste på alle felt, medarbejderen findes i, ved at medarbejderkoden angives i feltet "Medarbejder". |
||
| − | <b>1.</b> The function lists fields which include the employee when entering the employee ID in the field "Employee". |
||
| + | Du kan begrænse listen vad att skrive selskabets ID in i feltet "Firma". |
||
| − | The selection can be narrowed down to a certain company by entering the company ID in the field "Company". |
||
| + | Tryk siden på "Rapport" for at skulle udskrive liste over personoplysninger. |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | Tryk SLET for at slette personoplysningerne. Den valgte medarbejder bliver omdøbt til "GDPR" og alle felt i de valgte register, der ikke er obligatoriske, bliver streget. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will rename the selected employee to "GDPR" and blank the personal data regarding the employee from non mandatory fields from the specified registers. |
||
| + | <b>2.</b> Funktionen laver en liste på alle felt, der indeholder kontaktpersonen, ved at feltet "Kontakt" bliver udfylt". |
||
| − | <b>2.</b> The function lists fields which include the contact person when entering the contact person's name in the field "Contact". |
||
| + | Du kan begrænse listen vad att skrive selskabets ID in i feltet "Firma". |
||
| − | The selection can be narrowed down to a certain company by entering the company ID in the field "Company". |
||
| − | + | Det er vigtig at navnet er korrekt stavet, fordi tekstfeltet ikke er koblet til noget register. |
|
| + | Tryk siden på "Rapport" for at skulle udskrive liste over personoplysninger. |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | Tryk SLET for at slette personoplysningerne. Den valgte kontakt bliver omdøbt til "GDPR" og alle felt i de valgte register, der ikke er obligatoriske, bliver streget. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will rename the selected contact to "GDPR" and blank the personal data regarding the contact from non mandatory fields from the specified registers. |
||
{{ExpandImage|GDPR_transactions.png}} |
{{ExpandImage|GDPR_transactions.png}} |
||
| − | <b> |
+ | <b>Vælg registeret "Transktioner"</b> |
| + | <b>3.</b> Funktionen laver en liste på medarbejderens transaktioner, dvs timeføringskommentarer på fraværskoder og medarbejderens udlæg. |
||
| − | <b>3.</b> The function lists transactions of the employee entered in the selection, this includes time reports that has a comment and is marked with an absence code and the employee's expenses. |
||
| + | Angiv dato i feltet "T.o.m" for at hente transaktioner til den valgte dato. |
||
| − | Enter a to date in the field "To" - this will select all the transactions until the entered date. |
||
| + | Tryk siden på "Rapport" for at skulle udskrive liste over personoplysninger. |
||
| − | When the selections are entered press "Report" to print a list of the personal data. |
||
| + | Tryk på SLET for at fjerne personoplysningerne. De streges fra tidrapporteingen og fra udlægsprogrammen. |
||
| − | To remove the personal data, press the "Delete" button. This will blank the personal data from the time reports and expenses. |
||
| + | <b>Husk, at sletning af oplysningerne ikke kan fortrydes.</b> |
||
| − | <b>Note that deleting data from the above registers can not be reversed.</b> |
||
Latest revision as of 13:31, 4 February 2020
| Published | 2020-01-10 |
|---|---|
| Module | System |
| Version | 546 |
| Revision | 48993 |
| Case number | 1060304 |
GDPR-funktion for at slette personoplysninger
FUNKTIONEN LISTER OG SLETTER FØLSAM DATA; DET ER VIGTIG, AT PROCEDUREN BLIVER FULGT I RET RÆKKEFØLGE (1-3) OG MED RETTE UDVALG
Vælg registeret "Basisregister"
1. Funktionen laver en liste på alle felt, medarbejderen findes i, ved at medarbejderkoden angives i feltet "Medarbejder".
Du kan begrænse listen vad att skrive selskabets ID in i feltet "Firma".
Tryk siden på "Rapport" for at skulle udskrive liste over personoplysninger.
Tryk SLET for at slette personoplysningerne. Den valgte medarbejder bliver omdøbt til "GDPR" og alle felt i de valgte register, der ikke er obligatoriske, bliver streget.
2. Funktionen laver en liste på alle felt, der indeholder kontaktpersonen, ved at feltet "Kontakt" bliver udfylt".
Du kan begrænse listen vad att skrive selskabets ID in i feltet "Firma".
Det er vigtig at navnet er korrekt stavet, fordi tekstfeltet ikke er koblet til noget register.
Tryk siden på "Rapport" for at skulle udskrive liste over personoplysninger.
Tryk SLET for at slette personoplysningerne. Den valgte kontakt bliver omdøbt til "GDPR" og alle felt i de valgte register, der ikke er obligatoriske, bliver streget.
Vælg registeret "Transktioner"
3. Funktionen laver en liste på medarbejderens transaktioner, dvs timeføringskommentarer på fraværskoder og medarbejderens udlæg.
Angiv dato i feltet "T.o.m" for at hente transaktioner til den valgte dato.
Tryk siden på "Rapport" for at skulle udskrive liste over personoplysninger.
Tryk på SLET for at fjerne personoplysningerne. De streges fra tidrapporteingen og fra udlægsprogrammen.
Husk, at sletning af oplysningerne ikke kan fortrydes.
