GDPR-funktion for at slette personoplysninger
| Published | 2020-01-10 |
|---|---|
| Module | System |
| Version | 546 |
| Revision | 48993 |
| Case number | 1060304 |
GDPR-funktion for at slette personoplysninger
FUNKTIONEN LISTER OG SLETTER FØLSAM DATA; DET ER VIGTIG, AT PROCEDUREN BLIVER FULGT I RET RÆKKEFØLGE (1-3) OG MED RETTE UDVALG
Vælg registeret "Basisregister"
1. Funktionen laver en liste på alle felt, medarbejderen findes i, ved at medarbejderkoden angives i feltet "Medarbejder".
Du kan begrænse listen vad att skrive selskabets ID in i feltet "Firma".
Tryk siden på "Rapport" for at skulle udskrive liste over personoplysninger.
Tryk SLET for at slette personoplysningerne. Den valgte medarbejder bliver omdøbt til "GDPR" og alle felt i de valgte register, der ikke er obligatoriske, bliver streget.
2. Funktionen laver en liste på alle felt, der indeholder kontaktpersonen, ved at feltet "Kontakt" bliver udfylt".
Du kan begrænse listen vad att skrive selskabets ID in i feltet "Firma".
Det er vigtig at navnet er korrekt stavet, fordi tekstfeltet ikke er koblet til noget register.
Tryk siden på "Rapport" for at skulle udskrive liste over personoplysninger.
Tryk SLET for at slette personoplysningerne. Den valgte kontakt bliver omdøbt til "GDPR" og alle felt i de valgte register, der ikke er obligatoriske, bliver streget.
Vælg registeret "Transktioner"
3. Funktionen laver en liste på medarbejderens transaktioner, dvs timeføringskommentarer på fraværskoder og medarbejderens udlæg.
Angiv dato i feltet "T.o.m" for at hente transaktioner til den valgte dato.
Tryk siden på "Rapport" for at skulle udskrive liste over personoplysninger.
Tryk på SLET for at fjerne personoplysningerne. De streges fra tidrapporteingen og fra udlægsprogrammen.
Husk, at sletning af oplysningerne ikke kan fortrydes.
