Difference between revisions of "Payments/sv"

From Marathon Documentation
Jump to: navigation, search
(Created page with "{{ExpandImage|LEV-LEB-SV-Bild1.png}} ===Skapa förslag=== * Klicka på Ny i fliken Betalningsförslag. * Ange betalningsväg. Betalningsväg styr vilka betalningssätt som...")
 
(13 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 17: Line 17:
 
* Fyll i Tom förfallodag, lägg till eventuellt andra selekteringar och tryck på Starta.
  
* Fyll i Tom förfallodag, lägg till eventuellt andra selekteringar och tryck på Starta.
   
−
===Edit===
 +
===Redigera===
  +
* Med knappen Redigera kan förslaget ändras. En bock betyder att fakturan är vald och posten kan tas bort från urvalet genom att klicka på bocken.
−
* You can edit the selection with the Edit button. A check mark means that the invoice is selected and to deselect it, click on the check mark.
 
  +
* Tryck på mellanslag, dubbelklicka eller välj Öppna för att ändra information på en faktura. Ändringsbart är betalningsdatum, betalningssätt, belopp att betala och inställningar för utlandsbetalning.
−
* Press Space. Double click or select Open to change information on an invoice. You can change payment date. Payment method, amount to pay and settings for foreign payment.
  
  +
* Med knappen Lägg till kan fakturor läggas till ett befintligt förslag.
−
* The Add button is for adding invoices to an existing selection.
  
   
−
===Printout===
 +
===Utskrift===
  +
Med knappen Export kan urvalet skrivas till Excel.
−
You can send the selection to Excel with the Export button.
  
   
−
===Delete===
 +
===Makulera===
  +
För att makulera ett påbörjat eller felaktigt förslag används knappen Makulera. Fakturorna kan då komma med i nya förslag. Observera att ett förslag som inte ska betalas alltid bör makuleras. En bra rutin är att se till att det alltid är tomt i listan under Betalningsurval.
−
To delete an erroneous selection, use the Delete button. The invoices can then be in new selections. Note, that a selection that isn’t to be paid aways shall be deleted. A good routine is to ensure that the list under Payment Selection is always empty.
  
   
−
===Approve===
 +
===Attestera===
  +
Parameterstyrd inställning som gör att attest krävs för att skapa definitiva betalningsuppdrag. Parametern finns i betalningsparametrarna i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra.
−
Parameter-controlled setting that requires approval to create definitive payment orders. The parameter is in Accounting | Backoffice | Base registers, Purchase ledger tab.
  
  +
  +
===Skapa uppdrag===
  +
* Betalningsnumret som dyker upp är det senaste skapade förslaget.
  +
* Betaldatum kan väljas att vara Beräknat datum per faktura eller så kan ett eget betaldatum fyllas i.
  +
* Klicka på Starta och gå vidare i fliken Betalningsfiler.
   
−
===Create payment order===
  
−
* The payment number that appears is the most recent selection created.
 
−
* Payment date can either be set as calculated date per invoice, or you can enter an optional payment date.
  
−
* Press Start and continue to the Payment files tab.
 
 
 
  
 
−
==Payment files==
 +
==Betalningsfiler==
  +
Gå till fliken Betalningsfiler när uppdraget är skapat i fliken Betalningsförslag.
−
Go to the Payment files tab when the order is created in the Payment selection tab.
  
   
−
{{ExpandImage|LEV-LEB-EN-Bild2.png}}
 +
{{ExpandImage|LEV-LEB-SV-Bild2.png}}
 
 
−
===Import===
 +
===Importera===
  +
Knappen Importera används för att hämta in en betalningsfil från ett externt lönesystem
−
The Import button is used to retrieve a payment file from an external payroll system.
  
   
−
===Send===
 +
===Skicka===
  +
Med knappen Skicka skapas en fil som ska sparas på datorn och sedan kan laddas upp på internetbanken. Om en direktintegration med banken är uppsatt måste filen godkännas med knappen Godkänn innan den skickas.
−
When you press Send, a file is created to be saved on the computer and later uploaded to the internet bank. If you have a direct integration with the bank, the file must be approved with the Approve button before sending.
  
   
−
===Do not send===
 +
===Skicka ej===
  +
Med knappen Skicka ej stoppas betalningsfilen och kan skickas vid senare tillfälle.
−
With the Do not send-button you can stop the payment file from sending and send it later.
  
   
−
===Print payment order===
 +
===Skriv ut betalningsuppdrag===
  +
Fakturor i skapade uppdrag kan skrivas ut fram till dess de har blivit bokförda som betalda.
−
Invoices in created orders can be printed until they have been booked as paid.
  
   
−
===Delete payment===
 +
===Makulera betalning===
  +
Om en eller flera fakturor i ett uppdrag av någon anledning inte blivit betalda bör dessa makuleras. Makuleringen innebär att Marathon inte längre anser att fakturan ligger med en Betalning på väg och därför kan komma med i nya förslag. Endast uppdrag som inte skickats kan makuleras här. När fakturor skickats till betalning kan de ännu makuleras från fliken På väg, se nedan.
−
If one or several invoices in a payment order for some reason haven’t been paid, they should be cancelled/deleted. The deletion means that Marathon no longer considers the invoice to be payment in process and can therefore be included in new proposals. Only orders that have not been sent can be deleted here. Once invoices have been sent for payment, they can still be deleted from the In Progress tab, see below.
  
   
−
==In progress==
 +
==På väg==
−
This shows all payments that are pending payment, i.e. they have been sent but not yet booked as paid in Marathon.
+
Här visas alla betalningar som är på väg för betalning, det vill säga de är skickade men ännu inte betalbokade i Marathon.
   
−
===Delete===
 +
===Makulera===
  +
Med Makulera går det att ta bort en eller flera betalningar så att de kan tas ut i ett nytt betalningsförslag. Var noga med att bara makulera betalningar som inte är betalade i banken eftersom betalningen endast makuleras i Marathon.
−
With Delete, you can delete one or more payments so that they can be included in a new payment selection. Be sure to only delete payments that have not been paid by the bank, as the payment will only be deleted in Marathon.
  
   
   
−
==Log==
 +
==Logg==
−
All payments are listed here, even if they have been booked in Marathon or if they have been deleted.
 +
Alla betalningar listas här även då de är betalbokade i Marathon eller om de har blivit makulerade.
   
−
[[Category:LEV-LEB-EN]] [[Category:Accounting]] [[Category:Manuals]]
 +
[[Category:LEV-LEB-SV]] [[Category:Accounting]] [[Category:Manuals]]

Latest revision as of 13:41, 21 January 2026

Leverantörsbetalningar

Allmänt

Det finns olika möjligheter att hantera betalningar i Marathon. Det går att skriva ut betalningar till en fil som kan laddas upp på internetbanken, använda Marathon som hjälpmedel men betala fakturorna manuellt utanför Marathon, eller inte göra betalningar alls i Marathon. Det finns dessutom en direktintegration till SEB, Nordea, Danske Bank och DNB. Hanteringen fungerar olika per land och för att sätta i gång det behöver KASE kontaktas för hjälp med inställningar. Först skapas ett betalningsförslag på fakturor som kan eller ska betalas. Förslaget kan redigeras och därefter skickas betalningsuppdraget och betalningen genomförs.

 

Betalningsförslag

Börja med att skapa ett betalningsförslag och skapa ett uppdrag.

Skapa förslag

  • Klicka på Ny i fliken Betalningsförslag.
  • Ange betalningsväg. Betalningsväg styr vilka betalningssätt som kommer med i förslaget.
  • Fyll i Tom förfallodag, lägg till eventuellt andra selekteringar och tryck på Starta.

Redigera

  • Med knappen Redigera kan förslaget ändras. En bock betyder att fakturan är vald och posten kan tas bort från urvalet genom att klicka på bocken.
  • Tryck på mellanslag, dubbelklicka eller välj Öppna för att ändra information på en faktura. Ändringsbart är betalningsdatum, betalningssätt, belopp att betala och inställningar för utlandsbetalning.
  • Med knappen Lägg till kan fakturor läggas till ett befintligt förslag.

Utskrift

Med knappen Export kan urvalet skrivas till Excel.

Makulera

För att makulera ett påbörjat eller felaktigt förslag används knappen Makulera. Fakturorna kan då komma med i nya förslag. Observera att ett förslag som inte ska betalas alltid bör makuleras. En bra rutin är att se till att det alltid är tomt i listan under Betalningsurval.

Attestera

Parameterstyrd inställning som gör att attest krävs för att skapa definitiva betalningsuppdrag. Parametern finns i betalningsparametrarna i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra.

Skapa uppdrag

  • Betalningsnumret som dyker upp är det senaste skapade förslaget.
  • Betaldatum kan väljas att vara Beräknat datum per faktura eller så kan ett eget betaldatum fyllas i.
  • Klicka på Starta och gå vidare i fliken Betalningsfiler.

 

Betalningsfiler

Gå till fliken Betalningsfiler när uppdraget är skapat i fliken Betalningsförslag.

Importera

Knappen Importera används för att hämta in en betalningsfil från ett externt lönesystem

Skicka

Med knappen Skicka skapas en fil som ska sparas på datorn och sedan kan laddas upp på internetbanken. Om en direktintegration med banken är uppsatt måste filen godkännas med knappen Godkänn innan den skickas.

Skicka ej

Med knappen Skicka ej stoppas betalningsfilen och kan skickas vid senare tillfälle.

Skriv ut betalningsuppdrag

Fakturor i skapade uppdrag kan skrivas ut fram till dess de har blivit bokförda som betalda.

Makulera betalning

Om en eller flera fakturor i ett uppdrag av någon anledning inte blivit betalda bör dessa makuleras. Makuleringen innebär att Marathon inte längre anser att fakturan ligger med en Betalning på väg och därför kan komma med i nya förslag. Endast uppdrag som inte skickats kan makuleras här. När fakturor skickats till betalning kan de ännu makuleras från fliken På väg, se nedan.

På väg

Här visas alla betalningar som är på väg för betalning, det vill säga de är skickade men ännu inte betalbokade i Marathon.

Makulera

Med Makulera går det att ta bort en eller flera betalningar så att de kan tas ut i ett nytt betalningsförslag. Var noga med att bara makulera betalningar som inte är betalade i banken eftersom betalningen endast makuleras i Marathon.


Logg

Alla betalningar listas här även då de är betalbokade i Marathon eller om de har blivit makulerade.

Retrieved from "https://wikidoc.kase.se/index.php?title=Payments/sv&oldid=87898"