Difference between revisions of "Confidentiality/sv"
(Created page with "=== Allmänt om behörighet till projekt === En medarbetare som är kundansvarig, projekt- eller produktionsledare, är med i projektets team eller har behörighet att se alla...") |
|||
| (18 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 8: | Line 8: | ||
Det finns två varianter att behörighetsstyra åtkomsten till projekt som beskrivs här. En variant är att behörighetsbelägga en kund, och på kunden styra vilka medarbetare som ska kunna se kunden med tillhörande projekt. Den andra varianten är att ställa in sekretesshantering på företaget. Sekretesshanteringen är mer komplex och här finns större frihet att styra vilka medarbetare som ska se alla sekretessprojekt, eller endast vissa projekt |
Det finns två varianter att behörighetsstyra åtkomsten till projekt som beskrivs här. En variant är att behörighetsbelägga en kund, och på kunden styra vilka medarbetare som ska kunna se kunden med tillhörande projekt. Den andra varianten är att ställa in sekretesshantering på företaget. Sekretesshanteringen är mer komplex och här finns större frihet att styra vilka medarbetare som ska se alla sekretessprojekt, eller endast vissa projekt |
||
| + | === Behörighetsbegränsa en kund med alla tillhörande projekt === |
||
| − | === Restrict authorisation to a client and its associated projects === |
||
| + | På kunden i Projekt | Backoffice | Basregister under fliken Behörighet styrs per kund vilka medarbetare som ska se en viss kunds alla projekt. Fyll i Medarbetargrupp och/eller Arbetsgrupp och/eller Medarbetare. |
||
| − | On the client in Project | Backoffice | Base registers, under the Authorisation tab, you can specify for each client which employees are authorised to view all that client’s projects. Fill in Employee group and/or Working team and/or Employee. |
||
| − | {{ExpandImage|BAS-CONF- |
+ | {{ExpandImage|BAS-CONF-SV-Bild1.png}} |
| − | === |
+ | === Behörighet till alla kunder === |
| + | I System | Behörighet ges behörighet till alla kunder. |
||
| − | Authorisation to all clients is set in System | Authorisation. |
||
| − | {{ExpandImage|BAS-CONF- |
+ | {{ExpandImage|BAS-CONF-SV-Bild2.png}} |
| + | === Rapportera tid på behörighetsbegränsade projekt === |
||
| − | === Time reporting on projects with restricted authorisation = == |
||
| − | The option to allow everyone to report time on all projects is controlled by the Report on confidential projects setting, which is in Project | Backoffice | Base registers | Parameters, on the Fees tab under the heading Time reporting. |
||
| + | Om alla ska kunna rapportera tid på alla projekt styrs av inställningen Rapportera på sekretessprojekt och finns i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode under rubriken Tidrapportering. |
||
| + | |||
| − | {{ExpandImage|BAS-CONF- |
+ | {{ExpandImage|BAS-CONF-SV-Bild3.png}} |
| + | === Sekretessinställning i projektredovisningen === |
||
| − | === Confidentiality settings in the project accounting === |
||
| + | Här beskrivs den lite mer komplexa inställningen av sekretesshantering. För att aktivera anges Lägsta behörighetsnivå för sekretessprojekt i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Behörighetsnivåer, där 0 är lägst behörighet och 9 är högst. |
||
| − | This section describes the slightly more complex configuration of confidentiality management. To enable this, specify the Lowest authorisation level for confidential projects in Project | Backoffice | Base registers | Parameters, on the Authorisation Levels tab, where 0 is the lowest authorisation level and 9 is the highest. |
||
| − | {{ExpandImage|BAS-CONF- |
+ | {{ExpandImage|BAS-CONF-SV-Bild4.png}} |
| + | Anges 9 betyder det att alla medarbetare med behörighet 9 till delsystemet PRO i System Basregister | Användare, fliken Behörighet Classic kommer åt sekretessbelagda kunder och projekt. Att ställa in Classicbehörighet på användare används inte ofta, utan numer används den nyare behörighetsstyrningen under System | Behörighet. Här finns Visa sekretessmärkta projekt. |
||
| − | 9 means that all employees with authorisation 9 to the PRO subsystem in System | Base registers | Users, the Authorisation Classic, will have access to all confidential clients and projects. Settings for authorisations Classic on the user are rarely used; nowadays the newer authorisation management in System | Authorisation is used. There you can find confidential projects. |
||
| − | {{ExpandImage|BAS-CONF- |
+ | {{ExpandImage|BAS-CONF-SV-Bild5.png}} |
| + | === Sekretessbelägga kunder och projekt === |
||
| − | === Classify clients and projects as confidential === |
||
| + | |||
| − | Clients and their projects are classified as confidential in Project | Backoffice | Base registers | Clients and projects. Open the client and check the Confidential checkbox in the Parameters 2 tab. This is a synchronised parameter from client to project. |
||
| + | Kunder och tillhörande projekt sekretessbeläggs i Projekt | Backoffice | Basregister | Kunder och projekt. Öppna kunden och kryssa i rutan Sekretessbelagt i fliken Parametrar 2. Detta är en synkroniserad uppgift från kund till projekt. |
||
| − | To automatically classify new clients as confidential, set the parameter Standard suggestion new clients: Confidential in Project | Backoffice | Base registers | Parameters, on the Clients and Projects tab. |
||
| + | För att automatiskt sekretessbelägga nya kunder ställs parametern Standardförslag nya kunder Sekretessbelagt in i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Kunder och projekt. |
||
| − | Individual projects are classified under Project | Backoffice | Base registers | Clients and Projects. Open the project and tick the Confidential box in the Parameters 2 tab. This is a synchronised task, so if only one project is to be marked as confidential, the project must first be desynchronised. This is also done in the Parameters 2 tab, in the Synchronise project with client box. |
||
| + | Enskilda projekt sekretessbeläggs under Projekt | Backoffice | Basregister | Kunder och projekt. Öppna projektet och Kryssa för rutan Sekretessbelagt i fliken Parametrar 2. Detta är en synkroniserad uppgift, så om det endast är ett projekt som ska vara sekretessbelagt så måste projektet först synkroniseras av. Det görs också i fliken Parametrar 2, rutan Synkronisera projekt med kund. |
||
| − | If a project is classified, those authorised to view confidential projects – the client manager, project manager and production manager – can view the project. In addition, the project team can view the project. |
||
| + | Om ett projekt är sekretessbelagt kan de som har behörighet att se sekretessmärkta projekt, kundansvarig, projekt- och produktionsledare se projektet. Utöver det kan projektets team se projektet. |
||
=== Team === |
=== Team === |
||
| + | Team läggs in på kunden och/eller projektet i under fliken Team. Ange de medarbetare som ska vara behöriga till kunden/projektet. Observera att om teamet läggs in på kunden, så måste det även läggas in på befintliga projekt. Teamet kommer dock automatiskt att läggas in på nya projekt. Projektets team ser alltid ett sekretessbelagt projekt. |
||
| − | Teams are added to the client and/or project under the ‘Team’ tab. Specify the employees who are to have access to the client/project. Please note that if the team is added to the client, it must also be added to existing projects. However, the team will automatically be added to new projects. The project team always has access to a confidential project. |
||
| + | |||
| + | === Rapportera tid på sekretessbelagda projekt === |
||
| + | |||
| + | I Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode under rubriken Tidrapportering finns inställningen Rapportera på sekretessprojekt. Här styrs om sekretessprojekt ska vara synliga i tidrapporteringen eller inte. |
||
| − | === Report time on confidential projects === |
||
| − | Under Project | Backoffice | Base registers | Parameters, on the Fees tab under the heading Time Reporting, there is a setting called Report on confidential projects. This setting determines whether confidential projects should be visible in time reporting or not. |
||
| − | {{ExpandImage|BAS-CONF- |
+ | {{ExpandImage|BAS-CONF-SV-Bild6.png}} |
| + | |||
| + | === Sekretessexempel === |
||
| + | Nedan följer olika sekretessexempel och hur de ska ställas in. |
||
| + | |||
| ⚫ | |||
| + | Endast medarbetaren MEDA ska vara behörig till ett projekt som ingen annan får se. I övrigt ska MEDA se alla projekt. |
||
| + | |||
| + | ''Inställning'' |
||
| + | Sekretessbelägg projektet som MEDA ska se, och lägg in MEDA i teamet. |
||
| + | Ställ In Rapportera på sekretessprojekt Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode under rubriken Tidrapportering. |
||
| + | me Reporting. |
||
| + | |||
| + | '''Exempel 2''' |
||
| + | Medarbetaren MEDA ska endast vara behörig till ett projekt och inga andra projekt. Alla andra medarbetare ska vara behöriga till alla projekt. |
||
| + | ''Inställning'' |
||
| − | === Examples === |
||
| + | Sekretessbelägg alla kunder och projekt utom det MEDA ska se. |
||
| − | Below are some examples of confidentiality settings and how to configure them. |
||
| + | Ge alla andra medarbetare utom MEDA behörighet till sekretessprojekt i System | Behörighet, behörigheten Visa sekretessmärkta projekt. |
||
| + | Ställ in parametern Standardförslag nya kunder Sekretessbelagt i Projekt | Backoffice | Basregister | Kunder och projekt. |
||
| + | Ställ In Rapportera på sekretessprojekt Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode under rubriken Tidrapportering. |
||
| − | ''' |
+ | '''Exempel 3''' |
| + | Endast medarbetaren MEDA ska vara behörig till ett projekt, och bara detta. Inga andra medarbetare får se projektet, men däremot får de se alla andra projekt. |
||
| − | Only employee MEDA shall have access to a project that no one else is permitted to view. Otherwise, MEDA shall be able to view all projects. |
||
| − | Settings |
||
| − | Set the project that MEDA is to view as confidential and add MEDA to the team. Activate Report on confidential projects under Project | Backoffice | Base registers | Parameters, on the Fees tab under the heading Time Reporting. |
||
| − | '' |
+ | ''Inställning'' |
| + | Sekretessbelägg alla kunder och projekt |
||
| − | The employee MEDA shall only have access to one project, no other projects. All other employees shall have access to all projects. |
||
| + | MEDA skrivs in på Team på projektet, de övriga medarbetarna som Team på övriga projekt. |
||
| − | Setting |
||
| + | Ställ in parametern Standardförslag nya kunder Sekretessbelagt i Projekt | Backoffice | Basregister | Kunder och projekt. |
||
| − | Classify all clients and projects as confidential, except the one that MEDA shall have access to. |
||
| + | Ställ In Rapportera på sekretessprojekt Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode under rubriken Tidrapportering. |
||
| − | give all other employees except MEDA authorisation to confidential projects in System | Authorisation, Show confidential projects. |
||
| − | Set the parameter Standard suggestion new clients: Confidential in Project | Backoffice | Base registers Clients and projects. |
||
| − | Set the parameter Report on confidential projects in Project | Backoffice | Base registers | Parameters, the Fees tab, under the heading Time reporting. |
||
| ⚫ | |||
| − | Only employee MEDA shall have access to a project and only that one. No other employees are to see the project, but they shall have access to all other projects. |
||
| − | Setting |
||
| − | Classify all clients and projects as confidential |
||
| − | MEDA is added in the Team on the project; the other employees are added in Team for all other projects. |
||
| − | Set the parameter Standard suggestion new clients: Confidential in Project | Backoffice | Base registers Clients and projects. |
||
| − | Set the parameter Report on confidential projects in Project | Backoffice | Base registers | Parameters, the Fees tab, under the heading Time reporting. |
||
| − | [[Category:BAS-CONF- |
+ | [[Category:BAS-CONF-SV]] |
[[Category:Projects]] |
[[Category:Projects]] |
||
[[Category:Manuals]] |
[[Category:Manuals]] |
||
Latest revision as of 09:36, 13 October 2026
Contents
- 1 Sekretess och behörighet till kunder och projekt
- 1.1 Allmänt om behörighet till projekt
- 1.2 Behörighetsbegränsa en kund med alla tillhörande projekt
- 1.3 Behörighet till alla kunder
- 1.4 Rapportera tid på behörighetsbegränsade projekt
- 1.5 Sekretessinställning i projektredovisningen
- 1.6 Sekretessbelägga kunder och projekt
- 1.7 Team
- 1.8 Rapportera tid på sekretessbelagda projekt
- 1.9 Sekretessexempel
Sekretess och behörighet till kunder och projekt
Allmänt om behörighet till projekt
En medarbetare som är kundansvarig, projekt- eller produktionsledare, är med i projektets team eller har behörighet att se alla sekretessprojekt, kan alltid se projektet. Det gäller i projektfrågor, rapporter och fakturering. För tidrapportering ställs in om alla projekt ska visas eller inte.
Det finns två varianter att behörighetsstyra åtkomsten till projekt som beskrivs här. En variant är att behörighetsbelägga en kund, och på kunden styra vilka medarbetare som ska kunna se kunden med tillhörande projekt. Den andra varianten är att ställa in sekretesshantering på företaget. Sekretesshanteringen är mer komplex och här finns större frihet att styra vilka medarbetare som ska se alla sekretessprojekt, eller endast vissa projekt
Behörighetsbegränsa en kund med alla tillhörande projekt
På kunden i Projekt | Backoffice | Basregister under fliken Behörighet styrs per kund vilka medarbetare som ska se en viss kunds alla projekt. Fyll i Medarbetargrupp och/eller Arbetsgrupp och/eller Medarbetare.
Behörighet till alla kunder
I System | Behörighet ges behörighet till alla kunder.
Rapportera tid på behörighetsbegränsade projekt
Om alla ska kunna rapportera tid på alla projekt styrs av inställningen Rapportera på sekretessprojekt och finns i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode under rubriken Tidrapportering.
Sekretessinställning i projektredovisningen
Här beskrivs den lite mer komplexa inställningen av sekretesshantering. För att aktivera anges Lägsta behörighetsnivå för sekretessprojekt i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Behörighetsnivåer, där 0 är lägst behörighet och 9 är högst.
Anges 9 betyder det att alla medarbetare med behörighet 9 till delsystemet PRO i System Basregister | Användare, fliken Behörighet Classic kommer åt sekretessbelagda kunder och projekt. Att ställa in Classicbehörighet på användare används inte ofta, utan numer används den nyare behörighetsstyrningen under System | Behörighet. Här finns Visa sekretessmärkta projekt.
Sekretessbelägga kunder och projekt
Kunder och tillhörande projekt sekretessbeläggs i Projekt | Backoffice | Basregister | Kunder och projekt. Öppna kunden och kryssa i rutan Sekretessbelagt i fliken Parametrar 2. Detta är en synkroniserad uppgift från kund till projekt. För att automatiskt sekretessbelägga nya kunder ställs parametern Standardförslag nya kunder Sekretessbelagt in i Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Kunder och projekt. Enskilda projekt sekretessbeläggs under Projekt | Backoffice | Basregister | Kunder och projekt. Öppna projektet och Kryssa för rutan Sekretessbelagt i fliken Parametrar 2. Detta är en synkroniserad uppgift, så om det endast är ett projekt som ska vara sekretessbelagt så måste projektet först synkroniseras av. Det görs också i fliken Parametrar 2, rutan Synkronisera projekt med kund. Om ett projekt är sekretessbelagt kan de som har behörighet att se sekretessmärkta projekt, kundansvarig, projekt- och produktionsledare se projektet. Utöver det kan projektets team se projektet.
Team
Team läggs in på kunden och/eller projektet i under fliken Team. Ange de medarbetare som ska vara behöriga till kunden/projektet. Observera att om teamet läggs in på kunden, så måste det även läggas in på befintliga projekt. Teamet kommer dock automatiskt att läggas in på nya projekt. Projektets team ser alltid ett sekretessbelagt projekt.
Rapportera tid på sekretessbelagda projekt
I Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode under rubriken Tidrapportering finns inställningen Rapportera på sekretessprojekt. Här styrs om sekretessprojekt ska vara synliga i tidrapporteringen eller inte.
Sekretessexempel
Nedan följer olika sekretessexempel och hur de ska ställas in.
Exempel 1 Endast medarbetaren MEDA ska vara behörig till ett projekt som ingen annan får se. I övrigt ska MEDA se alla projekt.
Inställning Sekretessbelägg projektet som MEDA ska se, och lägg in MEDA i teamet. Ställ In Rapportera på sekretessprojekt Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode under rubriken Tidrapportering. me Reporting.
Exempel 2 Medarbetaren MEDA ska endast vara behörig till ett projekt och inga andra projekt. Alla andra medarbetare ska vara behöriga till alla projekt.
Inställning Sekretessbelägg alla kunder och projekt utom det MEDA ska se. Ge alla andra medarbetare utom MEDA behörighet till sekretessprojekt i System | Behörighet, behörigheten Visa sekretessmärkta projekt. Ställ in parametern Standardförslag nya kunder Sekretessbelagt i Projekt | Backoffice | Basregister | Kunder och projekt. Ställ In Rapportera på sekretessprojekt Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode under rubriken Tidrapportering.
Exempel 3 Endast medarbetaren MEDA ska vara behörig till ett projekt, och bara detta. Inga andra medarbetare får se projektet, men däremot får de se alla andra projekt.
Inställning Sekretessbelägg alla kunder och projekt MEDA skrivs in på Team på projektet, de övriga medarbetarna som Team på övriga projekt. Ställ in parametern Standardförslag nya kunder Sekretessbelagt i Projekt | Backoffice | Basregister | Kunder och projekt. Ställ In Rapportera på sekretessprojekt Projekt | Backoffice | Basregister | Parametrar, fliken Arvode under rubriken Tidrapportering.
