Difference between revisions of "Marathon Time/da"
(Created page with "{{ExpandImage|pro-tid-da--grafik5.png}}") |
(Created page with "Her kan du sammenligne den planerede tid med den rapporterede tid pr. uge.") |
||
| Line 156: | Line 156: | ||
{{ExpandImage|pro-tid-da--grafik5.png}} |
{{ExpandImage|pro-tid-da--grafik5.png}} |
||
| + | Her kan du sammenligne den planerede tid med den rapporterede tid pr. uge. |
||
| − | Here you can compare your planned time with the actual time you have been reporting for each week. |
||
== Change employee == |
== Change employee == |
||
Revision as of 14:19, 19 January 2016
Contents
Tidsrapportering
Timeføring gøres i Jobmodulen, program Tidsrapportering.
Almanakken viser månedens kalender. Alle medarbejdere er koblede til en almanak, som viser forventet rapportering længst nede til højre i billedet. Med udgangspunkt i forventningen og hvor meget som er blevet rapporteret en dag, bruger Marathon forskellige farvekoder for at vise, hvis forventningen er opfyldt eller ikke.
| Grønt | Dagen er færdigrapporteret. Dage uden rapporteringskrav, f eks helligdage, er altid grønmarkerede |
|---|---|
| Rødt | Dagen opfylder ikke rapporteringskraven. |
| Gult | Dagen er markeret som standset. En stanset dag kan ikke opdateres til økonomisystemet. |
| Sort | Dagen er endnu ikke indtruffet. |
Hvis en dag i kalenderen har et punktum under datoen, betyder det at der findes timer indførte pådagen. Ved at holde musemarkøren over en dag, ser du i den højre dele af billedet en sammenstilling av hvad som er rapporteret på den dag.
Længst nede til højre vises en sammenstilling over hvor mange timer, som er rapporterede for dagen, rapporteret hidtil under måneden og rapporteret i alt under måneden.
Overtidssaldo kan indstilles på medarbejderen i Basisregister/Job/Medarbejder og saldoen vil vises akkumuleret vid siden af rapporteret og krav.
Bladr mellem måneder med de piler, som omgiver måneden. Hvis pilen bagud er gul, findes derufuldstendige tidrapporter i nogen tidligere måned.Ved at klikke på en dag åbnes dagen for indberetning. I dagrapporten kan du også rapportere øvrigt,f eks, porto og udskrifter, der skal belastes jobbet. Før en dag er fuldstændig skal enten job, kode ogtimer eller job, øvrigtkode og antal være udfyldt.
| Job | Du kan enten indtaste jobbet manuelt eller hente den fra søgeruden i sluttet af feltet. |
|---|
| End egna | Job, du selv er kundeansvarlig, projektleder, produktionsleder, eller teammedlem i. |
|---|---|
| Gruppe | Job, som hører til en vis gruppe. |
| Seneste | De seneste jobber, du har indberettet timer på. Antal seneste indstilles under tandhjul/Indstillingeri Marathonvinduets øvre venstre hjørne. |
| Mastersortering | Masterjob vises øverst med tilkoblede jobber under. |
| Hurtigsøg | Klik med højre museknap inde i dagrapporten. Et pop-up vindue kommer op, der du kan vælge at aktivere hurtigsøgning. File:PRO-TID-DA-grafik3.png |
| Kode | Arbejdskoden kan enten indtastes manuelt eller hentes fra søgelisten. |
| Timer | 1 indebærer en time 0,5 en halv time. Mindre end et kvarter (0,25) anbefales ikke at rapportere. |
| Kommentar | I kommentarfeltet kan du skrive en kommentar ind. Den maksimale længde for kommentaren er 1000 tegn. Kommentaren vises på jobbet og i visse rapporter, men kommer ikke automatisk med på fakturaen. |
| Øvrigt | Øvrigtkoden kan skrives ind eller hentes fra listen |
| Antal | Antal af øvrigtkoden (antal udskrifter, antal frimærker etc.) |
| Ferdig | Hvis rapporteringskravet ikke opfyldes en dag, klik ruden Færdig. Dagen bliver da grøn i almanakken. |
| Uafsluttet | Hvis du vil gemme ukomplette rader indtil videre, kan du vælge Uafsluttet. Dagen bliver gul i almanakken og kan ikke opdateres til økonomiafdelingen. |
| Ny linie | Tilføjer en ny linje oven for den rad, du har markeret. |
| Slet linje | Sletter den markerede linje |
| Kopier linje | Når du kopierer en linje, tilføjes den kopierede linje under det oprindelige, de andre efterfølgende linjer flyttes ned et trin. |
| Hent fra ressourceplan | Her kan du hente job, timer og kommentarer fra ressourceplanlægningen |
| Gem skabelon | Du kan gemme en rapporteret dag som skabelon, som du kan brugefremdeles vid rapportering |
| Hent skabelon | Hent den gemte skabelon ved rapportering |
| Udfyld med fravær | Hvis jeres firma bruger en speciel fraværskode, kan du udfylde ukomplette dage med den kode. Oftest anbefales dog at afkrydse ruden |
| Hent fra | Når du klikker på hent fra, finder du en menu med de seneste ti dage.Når du vælger en af dem, kopieres den dagsrapport, som du valgte. Du kan naturligvis lave ændringer i den kopierede dag. |
| Annuller/Gem | Afslut altid dagrapporten med Annuller eller Gem |
Når økonomiafdelingen så opdaterer tidrapporten, vil raderne blive lidt lysere grå, og kan ikke længere ændres.Det er dog mulig at skabe nye rader i en oppdatered timerapport
Masseindlæsning
Hvis du vil rapportere flere dage samtidigt, f. eks. ved sygdom eller ferie, kan du benytte dig af masseindlæsning.
Klik på de dage som du vil kode tiden ind på. Dagene bliver lidt mørkere, så du kan se, hvilke dageder omfattes af indkodningen. Du ser også dagene i det højre vindue. Fjern markeringen ved at klikke én gang til på dagen (Brug pilene over kalenderen for at skifte måned.)
Skriv derefter job og arbejdskode i ruderne nedenfor eller hent dem fra listerne sidst i feltet. Angiv derefter antal timer pr. dag i timefeltet.
Du kan også afkrydse ruden Udfyld dag, hvilken fylder din dag ud med koden, du angivet. Afslut masseindkodningen med Gem.
Afstemning
I afstemningslisten kan du følge din timeføring for hele måneden. Måned ændres med pilene som stårfør og efter månedens navn. For at åbne andre medarbejderes tidrapporter, er det nødvendigt med autorisation. Du kan da begrænse listen ved at vælge gruppe og personalekategori i rullegardinmenuen. Farvekoderne er de samme som i almanakken. Fremtidlige dage er også grønne.
Jobbudget
Hvis der er blevet gjort et budget på medarbejderniveau, vises det her.
Jobbudget viser alle poster, medarbjderen er budgetteret på. Hver kombination af job og arbejdskode vises som en egen linie med evt. beskrivelse og med budgetterede vs registrerede timer. Det er også mulig at se start-og slutdatoer. Her kan du også markere, når du er færdig med dit job. Joblisten kan begrænses ved at du vælger kun at se aktive jobber, eller du kan vælge at skjule jobs, du har markeret som færdige.
| Normal | Start- og slutdato vises i formatet DD-MM-ÅÅÅÅ. |
|---|---|
| Relativ | Jobberne vises i forhold til, hvor mange dage der resterer til slutdatoen. De jobber med mindre antal resterende dage vises øverst. På den måde ser du hvilke jobber, som skal prioriteres for at kunne blive færdige til deadline |
Medarbejderbudget (eget budget)
Dit eget budget vises, hvis økonomiafdelingen har lavet et.
Du ser budgetteredetimer, rapporterede timer og differencen mellem dem. Videre kan du se budgetteret beløb, udfaldet beløb, justeret netto og differencen.
Ressourceplanlægning
Ressourceplanlægningen viser hvad der har blevet planeret for dig for ugen. Planlægningen laves i Jobs: Ressourceplanlægning.
Her kan du sammenligne den planerede tid med den rapporterede tid pr. uge.
Change employee
If you are authorised to it, you can change employee and check her/his time reports.
Total project
Total project shows time reports for one month, shown per project. The hours are first shown per code, and then summed per project. Reported absence is also shown as a project. At the bottom of the table you can see the complete month’s hours.
When you select a line, details are shown in the right side of the screen. You can also see the comments you may have written in the time report.
Day list
In the day list you can follow your reported time per day for a selected month. For each day, you cansee which projects, codes and hours you have reported time on. Further you can see the monetary value of the accumulated time and the comment you may have written. After each day the total amount of hours is shown. At the bottom of the table you can see the total amount of hours and its monetary value for the complete month.
Week summary
Week summary shows the time report for a selected week. Change week by clicking the arrowssurrounding the week number. The week summary shows the project, code and amount of hours reported on each project. The column on the far right shows the total amount of reported hours for each project during the selected week.
