Tidsrapportering

---

Tidsrapportering

Timeføring gøres i Jobmodulen, program Tidsrapportering.

Almanakken viser månedens kalender. Alle medarbejdere er koblede til en almanak, som viser forventet rapportering længst nede til højre i billedet. Med udgangspunkt i forventningen og hvor meget som er blevet rapporteret en dag, bruger Marathon forskellige farvekoder for at vise, hvis forventningen er opfyldt eller ikke.

Grønt	Dagen er færdigrapporteret. Dage uden rapporteringskrav, f eks helligdage, er altid grønmarkerede
Rødt	Dagen opfylder ikke rapporteringskraven.
Gult	Dagen er markeret som standset. En standset dag kan ikke opdateres til økonomisystemet.
Sort/Hvidt	Dagen er endnu ikke indtruffet.

Hvis en dag i kalenderen har et punktum under datoen, betyder det at der findes timer indførte på dagen. Ved at holde musemarkøren over en dag, ser du i den højre dele af billedet en sammenstilling av hvad som er rapporteret på den dag.

Længst nede til højre vises en sammenstilling over hvor mange timer, som er rapporterede for dagen, rapporteret hidtil under måneden og rapporteret i alt under måneden.

Overtidssaldo kan indstilles på medarbejderen i Basisregister/Job/Medarbejder og saldoen vil vises akkumuleret vid siden af rapporteret og krav.

Bladr mellem måneder med de piler, som omgiver måneden. Ved at dobbeltklikke på en dag eller klikke og trykke Åbn åbnes dagen for indberetning.

Du kan aktivere hurtigsøgning i Marathon. Klik med højre museknap inde i dagrapporten. Et pop-up vindue kommer op, der du kan vælge at aktivere hurtigsøgning.

Job	Du kan enten indtaste jobbet manuelt eller hente den fra søgeruden i sluttet af feltet.
Kun egne	Job, du selv er kundeansvarlig, projektleder, produktionsleder, eller teammedlem i.
Gruppe	Job, som hører til en vis gruppe.
Seneste	De seneste jobber, du har indberettet timer på. Antal seneste indstilles under tandhjul/Indstillinger i Marathonvinduets øvre højre hjørne.
Mastersortering	Masterjob vises øverst med tilkoblede jobber under.
Kode	Arbejdskoden kan enten indtastes manuelt eller hentes fra søgelisten.
Timer	1 indebærer en time og 0,5 en halv time. Mindre end et kvarter (0,25) anbefales ikke at rapportere.
Kommentar	I kommentarfeltet kan du skrive en kommentar ind. Den maksimale længde for kommentaren er 1000 tegn. Kommentaren vises på jobbet og i visse rapporter, men kommer ikke automatisk med på fakturaen.
Øvrigt	Øvrigtkoden kan skrives ind eller hentes fra listen
Antal	Antal af øvrigtkoden (antal udskrifter, antal frimærker etc.)
Ferdig	Hvis rapporteringskravet ikke opfyldes en dag, afkryds feltet Færdig. Dagen bliver da grøn i almanakken.
Uafsluttet	Hvis du vil gemme ukomplette rader indtil videre, kan du vælge Uafsluttet. Dagen bliver gul i almanakken og kan ikke opdateres til økonomiafdelingen.
Ny linie	Tilføjer en ny linje oven for den rad, du har markeret.
Slet linje	Sletter den markerede linje
Kopier linje	Når du kopierer en linje, tilføjes den kopierede linje under det oprindelige, de andre efterfølgende linjer flyttes ned et trin.
Hent fra ressourceplan	Her kan du hente job, timer og kommentarer fra ressourceplanlægningen
Gem skabelon	Du kan gemme en rapporteret dag som skabelon, som du kan bruge fremdeles vid rapportering
Hent skabelon	Hent den gemte skabelon ved rapportering
Udfyld med fravær	Hvis jeres firma bruger en speciel fraværskode, kan du udfylde ukomplette dage med den kode. Oftest anbefales dog at afkrydse feltet.
Hent fra	Når du klikker på hent fra, finder du en menu med de seneste ti dage. Når du vælger en af dem, kopieres den dagsrapport, du valgte. Du kan naturligvis lave ændringer i den kopierede dag.
Annuller/Gem	Afslut altid dagrapporten med Annuller eller Gem

Når økonomiafdelingen så opdaterer tidrapporten, vil raderne blive lidt lysere grå, og kan ikke længere ændres. Det er dog mulig at skabe nye rader i en oppdatered timerapport

Masseindlæsning

Hvis du vil rapportere flere dage samtidigt, f. eks. ved sygdom eller ferie, kan du benytte dig af masseindlæsning.

Klik på de dage som du vil kode tiden ind på. Dagene bliver lidt mørkere, så du kan se, hvilke dageder omfattes af indkodningen. Du ser også dagene i det højre vindue. Fjern markeringen ved at klikke én gang til på dagen (Brug pilene over kalenderen for at skifte måned.)

Skriv derefter job og arbejdskode i felterne nedenfor eller hent dem fra listerne sidst i feltet. Angiv derefter antal timer pr. dag i timefeltet.

Du kan også afkrydse feltet Udfyld dag, hvilken fylder din dag ud med koden, du angivet. Afslut masseindkodningen med Gem.

Afstemning

I afstemningslisten kan du følge din timeføring. Dette er samme liste som findes i Jobs: rapporter. Farvekoderne er de samme som i almanakken. Fremtidlige dage er også grønne. Du kan begrænse listen ved at vælge gruppe og personalekategori.

Jobbudget

Hvis der er blevet lavet et budget på medarbejderniveau, vises det her.

Jobbudget viser alle poster, medarbjderen er budgetteret på. Hver kombination af job og arbejdskode vises som en egen linie med evt. beskrivelse og med budgetterede vs registrerede timer. Det er også mulig at se start-og slutdatoer. Her kan du også markere, når du er færdig med dit job. Joblisten kan begrænses ved at du vælger kun at se aktive jobber, eller du kan vælge at skjule jobs, du har markeret som færdige.

Normal	Start- og slutdato vises i formatet DD-MM-ÅÅÅÅ.
Relativ	Jobberne vises i forhold til, hvor mange dage der resterer til slutdatoen. De jobber med mindre antal resterende dage vises øverst. På den måde ser du hvilke jobber, som skal prioriteres for at skulle blive færdige til deadline

Medarbejderbudget (eget budget)

Dit eget budget vises, hvis økonomiafdelingen har lavet et.

Du ser budgetterede timer, rapporterede timer og differencen mellem dem. Videre kan du se budgetteret beløb, udfaldet beløb, justeret netto og differencen.

Ressourceplanlægning

Ressourceplanlægningen viser hvad der har blevet planeret for dig for ugen. Planlægningen laves i Jobs: Ressourceplanlægning.

Her kan du sammenligne den planerede tid med den rapporterede tid pr. uge.

Kunde/Job

Under fanebladene Kunde og Job kan du følge dine tidrapporter pr. job og pr. måned. I vinduets venstre halvdel står jobberne, de timer du har rapporteret på dem efter koder, summen for hvert job for sig og til og med fravær. Længst nede står månedens totalt rapporterede tid.

Hvis du markerer en linje vises detaljerede oplysninger om rapporteringen i vinduets højre halvdel. Her ses også kommentarer som er skrevet ind i dagrapporten.

Dagsliste

Du kan også følge din rapporterede tid per dag op. Under hver dag kan du se hvad for nogle jobber du har rapporteret tid på, hvilke koder du har brugt, hvor mange timer du har rapporteret, hvor meget den tid du arbejdet bliver omregnet til penge og til sidst eventuelt din kommentar. Efter hver dag ser du dagens totale antal timer og nederst på dagslisten ser du hele månedens totale antal timer og kroner.

Ugeoversigt

I ugeoversigten kan du se hvordan du har rapporteret tid under en specifik uge. Klik på pilene der omgiver ugenumret for at bladre fremad eller baglæns. I ugerapporten er dagsordenen, koden og antallet timer som er rapporteret i respektive dagsorden under den valgte uge. Kolonnen I Alt længst til højre viser det totale antal rapporterede timer på hvert job under den valgte uge

Skift medarbejder

Personer, som har adgang, kan her hente en liste med samtlige Marathon Tid - brugere og derfra vælge at åbne en anden medarbejderes tidrapport.