Difference between revisions of "Marathon Time/da"
| Line 100: | Line 100: | ||
|} |
|} |
||
| − | Når økonomiafdelingen så opdaterer tidrapporten, vil raderne blive lidt lysere grå, og kan ikke længere ændres.Det er dog mulig at skabe nye rader i en oppdatered timerapport |
+ | Når økonomiafdelingen så opdaterer tidrapporten, vil raderne blive lidt lysere grå, og kan ikke længere ændres. Det er dog mulig at skabe nye rader i en oppdatered timerapport |
== Masseindlæsning == |
== Masseindlæsning == |
||
Revision as of 08:27, 5 May 2020
Contents
Tidsrapportering
Timeføring gøres i Jobmodulen, program Tidsrapportering.
Almanakken viser månedens kalender. Alle medarbejdere er koblede til en almanak, som viser forventet rapportering længst nede til højre i billedet. Med udgangspunkt i forventningen og hvor meget som er blevet rapporteret en dag, bruger Marathon forskellige farvekoder for at vise, hvis forventningen er opfyldt eller ikke.
| Grønt | Dagen er færdigrapporteret. Dage uden rapporteringskrav, f eks helligdage, er altid grønmarkerede |
|---|---|
| Rødt | Dagen opfylder ikke rapporteringskraven. |
| Gult | Dagen er markeret som standset. En standset dag kan ikke opdateres til økonomisystemet. |
| Sort/Hvidt | Dagen er endnu ikke indtruffet. |
Hvis en dag i kalenderen har et punktum under datoen, betyder det at der findes timer indførte på dagen. Ved at holde musemarkøren over en dag, ser du i den højre dele af billedet en sammenstilling av hvad som er rapporteret på den dag.
Længst nede til højre vises en sammenstilling over hvor mange timer, som er rapporterede for dagen, rapporteret hidtil under måneden og rapporteret i alt under måneden.
Overtidssaldo kan indstilles på medarbejderen i Basisregister/Job/Medarbejder og saldoen vil vises akkumuleret vid siden af rapporteret og krav.
Bladr mellem måneder med de piler, som omgiver måneden. Ved at dobbeltklikke på en dag eller klikke og trykke Åbn åbnes dagen for indberetning.
Du kan aktivere hurtigsøgning i Marathon. Klik med højre museknap inde i dagrapporten. Et pop-up vindue kommer op, der du kan vælge at aktivere hurtigsøgning.
| Job | Du kan enten indtaste jobbet manuelt eller hente den fra søgeruden i sluttet af feltet. |
|---|---|
| Kun egne | Job, du selv er kundeansvarlig, projektleder, produktionsleder, eller teammedlem i. |
| Gruppe | Job, som hører til en vis gruppe. |
| Seneste | De seneste jobber, du har indberettet timer på. Antal seneste indstilles under tandhjul/Indstillinger i Marathonvinduets øvre højre hjørne. |
| Mastersortering | Masterjob vises øverst med tilkoblede jobber under. |
| Kode | Arbejdskoden kan enten indtastes manuelt eller hentes fra søgelisten. |
| Timer | 1 indebærer en time og 0,5 en halv time. Mindre end et kvarter (0,25) anbefales ikke at rapportere. |
| Kommentar | I kommentarfeltet kan du skrive en kommentar ind. Den maksimale længde for kommentaren er 100 tegn. Kommentaren vises på jobbet og i visse rapporter, men kommer ikke automatisk med på fakturaen. |
| Øvrigt | Øvrigtkoden kan skrives ind eller hentes fra listen |
| Antal | Antal af øvrigtkoden (antal udskrifter, antal frimærker etc.) |
| Ferdig | Hvis rapporteringskravet ikke opfyldes en dag, afkryds feltet Færdig. Dagen bliver da grøn i almanakken. |
| Uafsluttet | Hvis du vil gemme ukomplette rader indtil videre, kan du vælge Uafsluttet. Dagen bliver gul i almanakken og kan ikke opdateres til økonomiafdelingen. |
| Ny linie | Tilføjer en ny linje oven for den rad, du har markeret. |
| Slet linje | Sletter den markerede linje |
| Kopier linje | Når du kopierer en linje, tilføjes den kopierede linje under det oprindelige, de andre efterfølgende linjer flyttes ned et trin. |
| Hent fra ressourceplan | Her kan du hente job, timer og kommentarer fra ressourceplanlægningen |
| Gem skabelon | Du kan gemme en rapporteret dag som skabelon, som du kan bruge fremdeles vid rapportering |
| Hent skabelon | Hent den gemte skabelon ved rapportering |
| Udfyld med fravær | Hvis jeres firma bruger en speciel fraværskode, kan du udfylde ukomplette dage med den kode. Oftest anbefales dog at afkrydse feltet. |
| Hent fra | Når du klikker på hent fra, finder du en menu med de seneste ti dage. Når du vælger en af dem, kopieres den dagsrapport, du valgte. Du kan naturligvis lave ændringer i den kopierede dag. |
| Annuller/Gem | Afslut altid dagrapporten med Annuller eller Gem |
Når økonomiafdelingen så opdaterer tidrapporten, vil raderne blive lidt lysere grå, og kan ikke længere ændres. Det er dog mulig at skabe nye rader i en oppdatered timerapport
Masseindlæsning
Hvis du vil rapportere flere dage samtidigt, f. eks. ved sygdom eller ferie, kan du benytte dig af masseindlæsning.
Klik på de dage som du vil kode tiden ind på. Dagene bliver lidt mørkere, så du kan se, hvilke dageder omfattes af indkodningen. Du ser også dagene i det højre vindue. Fjern markeringen ved at klikke én gang til på dagen (Brug pilene over kalenderen for at skifte måned.)
Skriv derefter job og arbejdskode i felterne nedenfor eller hent dem fra listerne sidst i feltet. Angiv derefter antal timer pr. dag i timefeltet.
Du kan også afkrydse feltet Udfyld dag, hvilken fylder din dag ud med koden, du angivet. Afslut masseindkodningen med Gem.
Afstemning
I afstemningslisten kan du følge din timeføring. Dette er samme liste som findes i Jobs: rapporter. Farvekoderne er de samme som i almanakken. Fremtidlige dage er også grønne.Du kan begrænse listen ved at vælge gruppe og personalekategori.
Jobbudget
Hvis der er blevet lavet et budget på medarbejderniveau, vises det her.
Jobbudget viser alle poster, medarbjderen er budgetteret på. Hver kombination af job og arbejdskode vises som en egen linie med evt. beskrivelse og med budgetterede vs registrerede timer. Det er også mulig at se start-og slutdatoer. Her kan du også markere, når du er færdig med dit job. Joblisten kan begrænses ved at du vælger kun at se aktive jobber, eller du kan vælge at skjule jobs, du har markeret som færdige.
| Normal | Start- og slutdato vises i formatet DD-MM-ÅÅÅÅ. |
|---|---|
| Relativ | Jobberne vises i forhold til, hvor mange dage der resterer til slutdatoen. De jobber med mindre antal resterende dage vises øverst. På den måde ser du hvilke jobber, som skal prioriteres for at kunne blive færdige til deadline |
Medarbejderbudget (eget budget)
Dit eget budget vises, hvis økonomiafdelingen har lavet et.
Du ser budgetterede timer, rapporterede timer og differencen mellem dem. Videre kan du se budgetteret beløb, udfaldet beløb, justeret netto og differencen.
Ressourceplanlægning
Ressourceplanlægningen viser hvad der har blevet planeret for dig for ugen. Planlægningen laves i Jobs: Ressourceplanlægning.
Her kan du sammenligne den planerede tid med den rapporterede tid pr. uge.
Kunde/Job
Under fanebladene Kunde og Job kan du følge dine tidrapporter pr. job og pr. måned. I vinduets venstre halvdel står jobberne, de timer du har rapporteret på dem efter koder, summen for hvert job for sig og til og med fravær. Længst nede står månedens totalt rapporterede tid.
Hvis du markerer en linje vises detaljerede oplysninger om rapporteringen i vinduets højre halvdel. Her ses også kommentarer som er skrevet ind i dagrapporten.
Dagsliste
Du kan også følge din rapporterede tid per dag op. Under hver dag kan du se hvad for nogle jobber du har rapporteret tid på, hvilke koder du har brugt, hvor mange timer du har rapporteret, hvor meget den tid du arbejdet bliver omregnet til penge og til sidst eventuelt din kommentar. Efter hver dag ser du dagens totale antal timer og nederst på dagslisten ser du hele månedens totale antal timer og kroner.
Ugeoversigt
I ugeoversigten kan du se hvordan du har rapporteret tid under en specifik uge. Klik på pilene der omgiver ugenumret for at bladre fremad eller baglæns. I ugerapporten er dagsordenen, koden og antallet timer som er rapporteret i respektive dagsorden under den valgte uge. Kolonnen I Alt længst til højre viser det totale antal rapporterede timer på hvert job under den valgte uge
Skift medarbejder
Personer, som har adgang, kan her hente en liste med samtlige Marathon Tid - brugere og derfra vælge at åbne en anden medarbejderes tidrapport.
