Difference between revisions of "News:Expenses with corporate card/en"
| Line 13: | Line 13: | ||
It is now possible to separate purchases with corporate card and separate them from other expenses to be paid out to the employee |
It is now possible to separate purchases with corporate card and separate them from other expenses to be paid out to the employee |
||
| + | When marking an expense as corporate card expense, the ordinary balance sheet account will be replaced with the account given for corporate cards in the General ledger. |
||
| − | När man markerar ett utlägg som Företagskort så ersätts det vanliga balanskontot med det konto som är inställt för företagskort i parametrarna i BOK. |
||
| + | The idea s that expenses made against the balance sheet account should be matched with the invoice from the card company, that is booked on the same balance sheet account with the cost object. |
||
| − | Tanken är då att utlägg gjorda mot balanskontot ska matchas med själva fakturan från kortföretaget som bokförs på samma balanskonto med kostnadsbärare. |
||
Revision as of 22:50, 23 March 2021
| Published | 2021-03-23 |
|---|---|
| Module | Accounting |
| Version | 546W2103 |
| Revision | 0 |
| Case number | 1172631 |
Expenses with corporate card b/>
It is now possible to separate purchases with corporate card and separate them from other expenses to be paid out to the employee
When marking an expense as corporate card expense, the ordinary balance sheet account will be replaced with the account given for corporate cards in the General ledger. The idea s that expenses made against the balance sheet account should be matched with the invoice from the card company, that is booked on the same balance sheet account with the cost object.
Nedanstående förberedelser behöver göras:
Basregister/BOK/Parametrar flik Registrering
Ange önskat balanskonto i fältet Skuldkonto för företagskort. Kontot ska inte ha integration mot något annat delsystem och bör ha tvingande eller frivilligt på koppling mot kostnadsbärare.
Basregister/Allmänt/Användare flik Utlägg
I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som alltså kan ändras när användaren väl gör utlägget.
För att kunna lämna in sin utläggsräkning måste raderna antingen ha Ja eller Nej i kolumn Företagskort. Så länge räkningen är stoppad går det bra att ha valet Blankt ifyllt.
