Difference between revisions of "Media reports/sv"

Revision as of 09:41, 1 October 2026

Fet text

Allmänt

Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten

Kolumnmall

En kolumnmall registreras i Media | Backoffice| Basregister | Kolumnmallar.

Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik å, ä, ö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.

Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listknappen […]. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:

Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.

Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).

Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten ut statistik för Fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specifikt på tilläggskoder 301 till 304, Rabatt, provisioner, Kapitalkostnad och införingsavgifter.

I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.

I Rubrik 1 och Rubrik 2 skrivs rubriken in på en eller två rader.

Selekteringar

De olika selekteringarna är:

I både media- och media+projektrapporter (MED & PRO) kan man göra urval på flera tilläggskoder eller intervall av tilläggskoder genom att avskilja dem med +. På samma sätt kan man göra urval på flera arvodeskoder, inköpskoder och övrigtkoder eller använda kategorier eller intervall av koder/kategorier. I bilden nedan visar kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna: 301 till 304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101 till 120.

Report template

A report template is registered in Media | Backoffice | Base register | Report templates. Press the New button.

Enter the Code (max. 6 characters; avoid diacritics) and the report title in the Name field. Additional information about the report can be entered in the Comment field. The comment is displayed when reports are printed. In the Type field, select whether the report should be a pure media report (MED) or whether it should also include amounts from the project accounting (MED & PRO). Select how the report should be totalled using up to eight subtotal terms. Click the list button […] to see which subtotals are available. The subtotals are a suggestion when printing the report and can be changed.

Link the report to your column template by selecting the column template from the list. Under Sorting, the report can be sorted by the columns contained in the column template to which the report is linked.

The Selection tab contains all the fields and registers that will be available for selection when printing the report. You can enter a default value here if you wish. The default value can be changed when printing the report.

Print report

Print the report in Media | Reports Select your report and click on Print. Depending on whether it is a MED or MED & PRO report, the selection options will vary. When printing a MED & PRO report, the only options available are for the accounting period and a smaller number of subtotals. Once you have selected a specific filter, e.g. Client or Group, you can save it as a custom selection using the SAVE button. The report will then be assigned its own ID in the report list. It’s a good idea to use the comments field.

The report can be printed as list, PDF or Excel (Spreadsheet). If you select List, you can then print in various ways by right-clicking in the list. You can also move or hide columns before printing.

Correction

Select whether the report should include internal or external corrections.

Date fields in printout

It depends on what the report shows; these selections apply only to MED reports. The various date fields are: