Kredithantering

Kredithantering

I Media: Kreditbevakning kan du se hur mycket kredit en kund har utnyttjat och om de har blivit spärrade.

Nollställ Nollställning innebär att antalet nya spärrade kunder sätts till 0. Nästa natt körs en ny beräkning på spärrade och med hjälp av selekteringsrutan ”End nya” kan man dagen efter se om några nya kunder är spärrade. Visa order Tryck för att i Mediefrågor se de ordrar som finns för kunden. Hänsyn tas till fördelningar och endast huvudkunds ordrar visas. Kommentar Möjlighet att skriva en kommentar. Den visas endast i kolumnen ”Kommentar” i ovan vy. Beräkna Har man inställningen ”kontinuerlig kreditkontroll alla funktioner” i parametrarna kan man direkt göra en kontroll av nuvarande kreditstatus på Kunden/Överkunden. Kredit Markera en rad och tryck på Kredit för att se en sammanfattning och lista på vad som ingår i krediten samt en kreditgraf.

Urval för listan kan göras enligt nedan. End aktiva Endast aktiva kunder visas. End egna De som man själv är kundansvarig för. End nya De spärrade kunder som tillkommit efter man senast nollställde. End spärrade Enbart de som gått över kreditlimiten och spärrats. End kreditbegränsade De kunder som har en kreditlimit angiven. End dags för kreditkontroll Har man lagt in ett datum för kreditkontroll inne på kunden kontroll styr detta urvalet.

KREDITLIMIT

Kreditlimit kan läggas in på två sätt: - På kund - På överkund (inklusive överkunds överkund och så vidare) Om man lagt en kreditlimit på kund tittar systemet i första hand på den. Om man lagt kreditlimiten på överkund räknas då alla kunder med som är kopplade till överkunden och som inte har en egen kreditlimit. Krediten beräknas på netto och kontrollen görs genom att nettobeloppet jämförs med vad som är bokat på medietyper inom tidsperioden som är inställd på respektive typ. I Basregister/Media/Medietyper kan man registrera antal dagar som ska räknas med i kreditkontrollen.

Yllä olevassa esimerkissä on ilmoitettu että Marathon Päivälehtien suhteen laskee 30 päivää eteenpäin. Näin voidaan tehdä pitempiaikainen suunnitelma asiakkaalle ilman, että luottokäsittely lukitsee sen. Jos kentässä on 0 päivää, kaikki lasketaan mukaan.

Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla

Asetukset tehdään ohjelmissa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Asiakkaat ja Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Yliasiakkaat.

Luottoluokka	Näytetään ohjelmassa Media: Luottovalvonta, jossa se on valittavissa ja lajiteltavissa.
Ei jatkuvaa luottotarkistusta	Mahdollisuus poistaa merkintä ja siten poiketa yleisasetuksesta (jatkuva luottotarkistus)
Ylittäminen sallittu	Asiakas/Yliasiakas otetaan mukaan tarkistukseen, mutta sitä ei estetä vaikka luottoraja olisi ylitetty.
Vakuutusmäärä 1 – emoyhtiön takuu	Voit ilmoitta jopa viisi eri vakuutusmäärää ja asettaa kullekin voimassaoloajan.
Ylitetty	Ellei jatkuvaa luottotarkastusta käytetä, ylittämismerkintä on poistettava, muuten on odotettava seuraavaan tarkastukseen ennen kuin voi tehdä kirjauksia.
Laske alustavien määräinten luotto	Valitse, jos haluat että myös alustavat määräimet lasketaan luottoon. Voit asettaa niin, että tämä valinta ilmoitetaan suunnitelmalla.
Päiviä perumispäivän lisäksi	Lisäpäiviä sen lisäksi, mitä medialajitiedoissa voi ilmoittaa.
Varoituspäiviä perumispäivän lisäksi	Ohjelma varoittaa määräinten teon yhteydessä. Jos mediaryhmän päiviksi on ilmoitettu esim. 30, voi alkaa tarkastaa 5 päivää ennen julkaisupäivää ja saada varoitus jo 10 päivää ennen.

Asetukset suunnitelmalla

Laske alustavien määräinten luotto	Mahdollisuus erilliseen merkintään suoraan suunnitelman päätiedoissa luoton laskentaan myös alustavissa määräimissä, riippumatta asennuksista asiakas/yliasiakastiedoissa.

Yleiset parametriasennukset

Jatkuva luottotarkastus:

Ei	Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään.
Vain määräimen lähetyksessä	Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa).
Kaikki toiminnot	Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet.
Kaikki toiminnot (ennen)	Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä.

Muut parametrit

(Järjestelmä: Perusrekisterit)

Ota mukaan oman työn varasto/PRO	Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostojen varasto/PRO	Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan muun varasto/PRO	Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostotilaukset/PRO	Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin.
Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio	Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin.
Vain lopulliset määräimet tarkistetaan	Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita.
Ota mukaan maksetut ennakkolaskut	Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen.
Poista este automaattisesti	Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu.

Luottokäyrä

Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti.