Kredithantering

Kredithantering

I Media: Kreditbevakning kan du se hur mycket kredit en kund har utnyttjat och om de har blivit spärrade.

Nollställ Nollställning innebär att antalet nya spärrade kunder sätts till 0. Nästa natt körs en ny beräkning på spärrade och med hjälp av selekteringsrutan ”End nya” kan man dagen efter se om några nya kunder är spärrade. Visa order Tryck för att i Mediefrågor se de ordrar som finns för kunden. Hänsyn tas till fördelningar och endast huvudkunds ordrar visas. Kommentar Möjlighet att skriva en kommentar. Den visas endast i kolumnen ”Kommentar” i ovan vy. Beräkna Har man inställningen ”kontinuerlig kreditkontroll alla funktioner” i parametrarna kan man direkt göra en kontroll av nuvarande kreditstatus på Kunden/Överkunden. Kredit Markera en rad och tryck på Kredit för att se en sammanfattning och lista på vad som ingår i krediten samt en kreditgraf.

Urval för listan kan göras enligt nedan. End aktiva Endast aktiva kunder visas. End egna De som man själv är kundansvarig för. End nya De spärrade kunder som tillkommit efter man senast nollställde. End spärrade Enbart de som gått över kreditlimiten och spärrats. End kreditbegränsade De kunder som har en kreditlimit angiven. End dags för kreditkontroll Har man lagt in ett datum för kreditkontroll inne på kunden kontroll styr detta urvalet.

KREDITLIMIT

Kreditlimit kan läggas in på två sätt: - På kund - På överkund (inklusive överkunds överkund och så vidare) Om man lagt en kreditlimit på kund tittar systemet i första hand på den. Om man lagt kreditlimiten på överkund räknas då alla kunder med som är kopplade till överkunden och som inte har en egen kreditlimit. Krediten beräknas på netto och kontrollen görs genom att nettobeloppet jämförs med vad som är bokat på medietyper inom tidsperioden som är inställd på respektive typ. I Basregister/Media/Medietyper kan man registrera antal dagar som ska räknas med i kreditkontrollen.

Här har man på Dagspress angivit att man vill att systemet räknar 30 dagar framåt. Det gör att vi på en kund kan lägga en plan för kommande halvåret utan att det låser upp i kredithanteringen. Om det står 0 dagar så räknas allt med.

INSTÄLLNINGAR PÅ KUND OCH ÖVERKUND

Inställningarna görs i Basregister/Media/Kund och Basregister/Media/Överkund.

Kreditklass Kreditklassen visas i Media/Mediekredit och går där att selektera och sortera på. Ej kontinuerlig kreditkontroll Möjlighet att avmarkera och därmed undanta från den generella inställningen att ha en kontinuerlig kreditkontroll. Övertrassering tillåten Kunden/Överkunden kommer med i kreditkontrollen men spärras ej vid övertrassering. Försäkringsbelopp 1 - Moderbolags Upp till fem olika försäkringsbelopp går att använda, med möjlighet -garanti att ange giltighetstid för var och ett. Överskriden Om kontinuerlig kreditkontroll inte används måste man ta bort markeringen om att krediten är överskriden för att slippa vänta tills nästa kontroll göra för att kunna boka.

Kreditberäkna preliminära ordrar Huruvida preliminära eller bara definitiva ordrar ska kreditberäknas. Även möjlighet att ställa in att detta ska kunna anges på plan. Dagar utöver avbokningsdatum Extra dagar utöver det antal dagar som kan ställas in på medietypen och som styr när införandena kan bli kreditspärrade. Varningsdagar utöver avbokningsdatum Extra dagar utöver det antal dagar som kan ställas in på medietypen och som styr när man kan få varning om att införandena kan bli kreditspärrade.

INSTÄLLNINGAR PÅ PLAN

Kreditberäkna preliminära ordrar Möjlighet att på plan ställa in att även preliminära ordrar kreditkontrolleras . Om det ska tillåtas ställs in på Kund/Överkund och kan även styras per behörighetsgrupp i System/Administration /Behörighet.

ALLMÄNNA INSTÄLLNINGAR I PARAMETRARNA

Kontinuerlig kreditkontroll: Nej Innebär vanlig kreditkontroll som sker vid nattkörning. Kunder/Överkunder kontrolleras och spärras då kreditlimiten har överskridits. Endast vid sändning av order Kontroll av krediten görs på bokade ordrar vid sändningstillfället (utskrift). Alla funktioner Fullständig kreditkontroll görs direkt vid skapande av order eller vid bokningen. Detta kan överstyras på annat sätt på specifika kunder. Exempelvis att även ta med preliminära ordrar.

Alla funktioner (innan) Vissa funktioner, till exempel spara en ny order eller ändra en definitiv order kontrolleras direkt och leder till att kunden spärras om krediten överskrids. Andra funktioner, som dela upp paket och omräkning av årsavtal kontrolleras direkt men kunden blir inte spärrad för dessa funktioner förrän dagen efter.

Övriga parametrar: Ta med lager arvode i PRO Arvodet som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten. Ta med lager inköp i PRO Inköpen som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten. Ta med lager övrigt i PRO Övrigtposterna som ligger i lager på kundens projekt räknas med i kreditlimiten. Ta med rekvisitioner i PRO Rekvisitioner tas med i kreditberäkningen. Ta med projektbudget inköp Det som är budgeterat på inköp i kundens projektbudgetar tas med i kreditberäkningen. Endast def. order i kreditkontroll Denna funktion kan styras på Kunden / Överkunden att man även vill ta med preliminära ordrar. Har man här markerat att kreditkontrollen endast skall ta med definitiva ordrar kan detta ej styras på Kund / Överkund. Ta med betalda acontofakturor Behöver vara ikryssad för att a-contofakturor ska ingå i kreditkontrollen.

Ta bort spärr automatisk Innebär att spärr på Kund/Överkund tas bort automatiskt i samband med nattkörningen då kredit-övertrasseringen har behandlats, till exempel genom att en kundinbetaling blivit bokförd.

Luottokäyrä

Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti.