Medierapporter

Medierapporter

Generelt

En medierapport består av en kolonnemal og en rapportmal som koples sammen. I kolonnemalen defineres rapporten sine kolonner imens rapportmalen definerer de selekteringer som skal gjelle ved utskriften.

Kolonnemal

Skap en kolonnemal i System: Grunnregister/Med/Kolonnemaler. Velg Ny og angi ID (maks. 6 tegn, ikke bruk diakritiske tegn så som å, æ eller ø) og et Navn. Den øverste raden vil automatisk bli RUB i den nye malen der RUB betyder Overskrift. Overskriftsraden er obligatorisk i alle maler, men den kan velges bort ved å fjerne krysset fra feltet "Vis".

Begynn siden med kolonnene. Bruk søkelisten for å se mulige definisjoner. Listen er inndelt i seksjoner for å underlette søkingen din:

Fakturert – kundekostnad	kan sammenlignes med faktura til kunde. Da kundene etterspør statistikk skal dette normalt velges.
Fakturert – gjeld til byrået	hva vi eventuelt gir videre til byrået i en byråavregning.
Fakturert – formidlerens ber kost	hva vi beregner at mediet fakturerer oss.
Fakturert – formidlerens ber inntekt	inntekten som vi beholder av det vi har fakturert kunden.
Beordret – kundekostnad	Kunden sin kostnad av alt som er blitt beordret.
Beordret– gjeld til byrå	hva vi formentlig gir videre til byrået i en byråavregning (forutsatt at det blir fakturert).
Beordret– formidlerens ber inntekter	inntekten som vi beholder av hva som er blitt beordret (forutsatt at det blir fakturert).
Beordret – til mediet	medierelaterte bokførte kostnader.
Mediefakturaer	registrerte mediefakturaer på ordrene.

Du kan også benytte hurtigsøkningsfunksjonen for å finne definisjoner. Kommentarkolonnen beskriver definisjonen. En definisjon merket (MED&PRO) kan brukes i både medie- og prosjektrapporter.

Kolonner kan anvendes for addering (+), subtrahering (-), multiplissering (*) og divisjon (/) av verdier. De kan også anvendes til å angi prosentandel (%) av en annen kolonne. I eksempelet neden har verdien i kolonne 5 (K5) blitt subtrahert fra verdien i kolonne 4 (K4).

Du kan spesifisere de valgte definisjonene i kolonnen Selektering. I eksempelet skal kun statistikk for medietype 2, daglig press, vises. Rad 6 trenger ikke spesifikasjon fordi selekteringen allerede er gjort på radene 4 og 5.

Kolonnen Avrunding viser på hvilken måte beløpene avrundes. Velg hvilke kolonner du vil se ved å krysse av feltet Vis. Muligens vil du ikke se kolonner som bare brukes for kalkulering av verdier i andre kolonner, fjern krysset fra feltet i så fall. Du kan skrive rapportoverskrift på en eller to rader i kolonnene Overskrift 1 og Overskrift 2.

Selekteringer

De forskjellige selektionerne er:

TYP E for Eter og P for Print (media), A for Honorar, I for Innkjøp og O for Øvrigt (prosjekter) KAT Kostnadskategori i prosjektregnskapen (honorar, innkjøp og øvrigt) TYP=A, KAT=01 velger al honorar fra kategori 01.BPER Regnskapsperiode (f eks. BPER=1401-1412 for hele 2014 eller BPER=1412 for desember 2014) IPER Innrykksperiode (f eks. IPER=1401-1412 for hele 2014 eller IPER=1412 for desember. 2014) MTYP Medietype RKOD Rabattkode TKOD Tilleggskode TKOD=M Alt som er blitt fakturert av mediet TKOD=I Alt som ikke er blitt fakturert av mediet HK=J Alt som ligger på hovedkunden til budsjettet (ved fordelinger) HK=N Alt som ligger på andre kunder enn hovedkunden til budsjettet.

Du kan anvende flere tilleggskoder eller et intervall av tilleggskoder i både medie- og prosjektrapporter. Separer dem med plusstegn. På samme måte kan du ha flere selekteringer av honorar-, innkjøps- og øvrigtkoder/kategorier eller intervaller av dem.

Rapportmal

Skap rapportmaler i System: Grunnregister/Med/Rapportmaler. Velg Ny.

Angi en kode (maksimalt 6 tegn, ingen diakritiske tegn som å, æ eller ø) og navn. Skriv inn mer informasjon i feltet for Kommentar. Kommentaren vil skrives ut på rapporten. Velg siden Rapporttype: enten en ren medierapport eller en kombinert medie- og prosjektrapport. Den senere viser også beløper fra prosjektregnskapen. Velg delsummer. Du kan velge opp til åtte delsummeringer. Klikk listesymbolet for å se hvilke delsummeringer der finnes. De kommer å foreslås ved utskriften men kan endres.

Kopl rapporten til kolonnemalen din. Velg fra listen. Velg siden måten som kolonnemalene skal sorters på i rapporten.

I fliken Utvalgfinner du alle felt og register som må være valgbare ved utskriften. Her kan du angi en standardverdi (valgfri). Verdien kan endres ved utskriften.

Skriv ut rapport

Skriv ut rapporten i Media: Medierapporter. Velg rapport og klikk på Skriv ut.

Delsummene som du valgte i malen vises nu som standard i rapporten. Dersom dere har angitt standardverdier i andre felter eller register, vises de også her. Utskriftsalternativene er: Liste, PDF og Excel (Kalkyle).

Hvike datofelter må brukes for å begrense rapporten?

It depends on what the report shows. The dates are:

Ins. date ordered column	If the report shall show what has been ordered. Selects the insertion date.
Ins. date invoiced column	If the report shall show what has been invoiced. Selects the insertion date.
Invoice date	Selects on the invoice date of the client invoice.
Accounting date	Selects on accounting date of everything that is invoiced (both clients and suppliers).

There is also a variety of another date combinations that can be used. If you have specific questions, please contact us at Kalin Setterberg.