Medierapporter

Fet text

Allmänt

Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten

Kolumnmall

En kolumnmall registreras i Media | Backoffice| Basregister | Kolumnmallar.

Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik å, ä, ö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.

Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listknappen […]. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:

Fakturerat – kundkostnad	kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas.
Fakturerat – skuld till byrå	det vi eventuellt ger vidare till byrån i en byråavräkning. .
Fakturerat – förmedlarens beräknade kostnader	vad vi förväntar oss att bli fakturerade från mediet.
Fakturerat – förmedlarens intäkter	de intäkter vi behåller av det som faktureras till kund.
Beordrat – kundkostnad	kundens kostnader på allt som är bokat.
Beordrat – skuld till byrå	det vi eventuellt kommer att ge vidare till byrån i en byråavräkning (förutsatt att det blir fakturerat)
Beordrat – förmedlarens intäkter	de intäkter vi behåller av det som är beordrat (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – till mediet	medierelaterade kostnader som är bokade.
Media invoices	Beordrat – till mediet medierelaterade kostnader som är bokade.
Mediafakturor	registrerade mediefakturor på ordrarna.

Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.

Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).

Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten ut statistik för Fakturerat netto mediarelaterat, fakturerat netto specifikt på tilläggskoder 301 till 304, Rabatt, provisioner, Kapitalkostnad och införingsavgifter.

I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn.

I Rubrik 1 och Rubrik 2 skrivs rubriken in på en eller två rader.

Selekteringar

De olika selekteringarna är:

TYP	E för eter och P för print (media), A för arvode, I för inköp och O för övrigt (PRO)
KAT	Kostnadskategori i projektredovisningen (arvode, inköp eller övrigt)
TYP=A, KAT=01	selekterar allt arvode under kategori 01.
BPER	Bokföringsperiod (ex BPER=2601-2612 för 2026 eller BPER=2612 för dec 2026
IPER	Införingsperiod (ex IPER=2601-2612 för 2026 eller IPER=2612 för dec 2026)
MTYP	Mediatyp
RKOD	Rabattkod
TKOD	Tilläggskod
TKOD=M	Allt som faktureras av mediet
TKOD=I	Allt som inte faktureras av mediet
HK=J	Allt som ligger på planens huvudkund (används vid fördelningar)
HK=N	Allt som ligger på andra kunder än planens huvudkund

I både media- och media+projektrapporter (MED & PRO) kan man göra urval på flera tilläggskoder eller intervall av tilläggskoder genom att avskilja dem med +. På samma sätt kan man göra urval på flera arvodeskoder, inköpskoder och övrigtkoder eller använda kategorier eller intervall av koder/kategorier. I bilden nedan visar kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna: 301 till 304 och 701. Rad 9 visar fakturerat arvode och koderna 101 till 120.

Rapportmall

En rapportmall registreras i Media | Backoffice | Basregister | Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.

Ange Kod (max 6 tecken, undvik å, ä, ö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport (MED) eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen (MED & PRO). Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listknappen […] för att se vilka summeringsbegrepp som finns. Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.

Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.

I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.

Utskrift av rapport

Rapporten skrivs ut i Media | Rapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift. Beroende på om det är en MED eller MED & PRO-rapport så är det olika selekteringsmöjligheter. Vid utskrift av MED & PRO-rapport finns endast val för Bokföringsperiod och färre summeringsbegrepp. Efter att ha valt en viss selektering på ex. Kund, Grupp så kan man spara till ett eget val med SPARA. Då får rapporten ett eget ID i rapportlistan. Bra att använda kommentarsfältet.

Rapporten går att skriva ut som Lista, PDF eller mot Excel (Kalkyl). Väljer man Lista kan man sedan skriva ut på olika sätt genom att högerklicka i listan. Man kan också flytta/dölja kolumner innan utskrift.

Korrigering

Välj om rapporten skall ta med interna eller externa korrigeringar

Date fields in printout

It depends on what the report shows; these selections apply only to MED reports. The various date fields are:

Ins. date ordered column	Used when the report shows what has been ordered. Selection by order date.
End date ordered column	Used when the report shows what has been ordered. Selection by end date.
Ins. date invoiced column	Used when the report shows what has been invoiced. Selection by invoice date.
Inv. date	Selection by the invoice date on the client invoice
Accounting date	Selection by the booking date for everything that has been invoiced (both clients and suppliers).