Kredithantering

Kredithantering

I Media: Kreditbevakning kan du se hur mycket kredit en kund har utnyttjat och om de har blivit spärrade.

Nollställ Nollställning innebär att antalet nya spärrade kunder sätts till 0. Nästa natt körs en ny beräkning på spärrade och med hjälp av selekteringsrutan ”End nya” kan man dagen efter se om några nya kunder är spärrade. Visa order Tryck för att i Mediefrågor se de ordrar som finns för kunden. Hänsyn tas till fördelningar och endast huvudkunds ordrar visas. Kommentar Möjlighet att skriva en kommentar. Den visas endast i kolumnen ”Kommentar” i ovan vy. Beräkna Har man inställningen ”kontinuerlig kreditkontroll alla funktioner” i parametrarna kan man direkt göra en kontroll av nuvarande kreditstatus på Kunden/Överkunden. Kredit Markera en rad och tryck på Kredit för att se en sammanfattning och lista på vad som ingår i krediten samt en kreditgraf.

Urval för listan kan göras enligt nedan. End aktiva Endast aktiva kunder visas. End egna De som man själv är kundansvarig för. End nya De spärrade kunder som tillkommit efter man senast nollställde. End spärrade Enbart de som gått över kreditlimiten och spärrats. End kreditbegränsade De kunder som har en kreditlimit angiven. End dags för kreditkontroll Har man lagt in ett datum för kreditkontroll inne på kunden kontroll styr detta urvalet.

KREDITLIMIT

Kreditlimit kan läggas in på två sätt: - På kund - På överkund (inklusive överkunds överkund och så vidare) Om man lagt en kreditlimit på kund tittar systemet i första hand på den. Om man lagt kreditlimiten på överkund räknas då alla kunder med som är kopplade till överkunden och som inte har en egen kreditlimit. Krediten beräknas på netto och kontrollen görs genom att nettobeloppet jämförs med vad som är bokat på medietyper inom tidsperioden som är inställd på respektive typ. I Basregister/Media/Medietyper kan man registrera antal dagar som ska räknas med i kreditkontrollen.

Här har man på Dagspress angivit att man vill att systemet räknar 30 dagar framåt. Det gör att vi på en kund kan lägga en plan för kommande halvåret utan att det låser upp i kredithanteringen. Om det står 0 dagar så räknas allt med.

INSTÄLLNINGAR PÅ KUND OCH ÖVERKUND

Inställningarna görs i Basregister/Media/Kund och Basregister/Media/Överkund.

Kreditklass Kreditklassen visas i Media/Mediekredit och går där att selektera och sortera på. Ej kontinuerlig kreditkontroll Möjlighet att avmarkera och därmed undanta från den generella inställningen att ha en kontinuerlig kreditkontroll. Övertrassering tillåten Kunden/Överkunden kommer med i kreditkontrollen men spärras ej vid övertrassering. Försäkringsbelopp 1 - Moderbolags Upp till fem olika försäkringsbelopp går att använda, med möjlighet -garanti att ange giltighetstid för var och ett. Överskriden Om kontinuerlig kreditkontroll inte används måste man ta bort markeringen om att krediten är överskriden för att slippa vänta tills nästa kontroll göra för att kunna boka.

Kreditberäkna preliminära ordrar Huruvida preliminära eller bara definitiva ordrar ska kreditberäknas. Även möjlighet att ställa in att detta ska kunna anges på plan. Dagar utöver avbokningsdatum Extra dagar utöver det antal dagar som kan ställas in på medietypen och som styr när införandena kan bli kreditspärrade. Varningsdagar utöver avbokningsdatum Extra dagar utöver det antal dagar som kan ställas in på medietypen och som styr när man kan få varning om att införandena kan bli kreditspärrade.

INSTÄLLNINGAR PÅ PLAN

Kreditberäkna preliminära ordrar Möjlighet att på plan ställa in att även preliminära ordrar kreditkontrolleras . Om det ska tillåtas ställs in på Kund/Överkund och kan även styras per behörighetsgrupp i System/Administration /Behörighet.

Yleiset parametriasennukset

Jatkuva luottotarkastus:

Ei	Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään.
Vain määräimen lähetyksessä	Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa).
Kaikki toiminnot	Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet.
Kaikki toiminnot (ennen)	Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä.

Muut parametrit

(Järjestelmä: Perusrekisterit)

Ota mukaan oman työn varasto/PRO	Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostojen varasto/PRO	Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan muun varasto/PRO	Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostotilaukset/PRO	Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin.
Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio	Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin.
Vain lopulliset määräimet tarkistetaan	Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita.
Ota mukaan maksetut ennakkolaskut	Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen.
Poista este automaattisesti	Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu.

Luottokäyrä

Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti.