FAQ:ACC/Expenses
| Published | unknown |
|---|---|
| Module | Accounting |
| Version | 546 |
| Revision | unknown |
- Om jag vill lägga till en text när jag registrerar en projektpost i utläggningsredovisningen, hur gör jag då?
Använd kolumnen Text i utlägg. Den texten visas sedan på inköpet i projektet.
- How do I delete an erroneous expense report?
Select the report in Accounting: Expense reports and press Delete.
- Can I change the image that I attached to the expense report?
Yes, open the expense report in Accounting: Expense reports and open the column Images. Click on Add image and import a new image. It has to be in pdf or tiff format. Then delete the old image.
- Where can I see if my expenses have been disbursed?
In the Status column in Accounting: Expense reports you can see when the disbursement has been executed. If your company pays your outlays with your salary, you will see the disbursement on your payslip
- Jag vill rätta medarbetarens utlägg innan jag går vidare med kontering och bokföring, var och hur gör jag det?
Markera utlägget i Ekonomi: Utlägg/Utläggsbevakning och klicka på Räkning. Då kommer du åt att ändra de uppgifter medarbetaren registrerat.
- Vissa fält lyser gult när jag ska kontera utlägget, vad är fel?
Att fält blir gula beror oftast på att medarbetaren inte registrerat utlägget med fullständiga uppgifter. Till exempel kan utläggstyp, moms, inköpskod eller projekt ha utelämnats
- Måste medarbetarna registrera vad som är avdragsgillt och inte för kvitton som rör representation?
Nej, det behöver bara göras av den som bokför utlägget. Med hjälp av utläggstyper kan man underlätta bokföringen och låta medarbetaren ange vilka och hur många personer deltog.
- Do I have to create new reminders every time the approver shall receive an email?
No, you can set a parameter that sends the mail automatically when an expense report is marked as ready. The setting is in System: Base registers/GL/Parameters/Registration.
