FAQ:ACC/Expenses
| Published | unknown |
|---|---|
| Module | Accounting |
| Version | 546 |
| Revision | unknown |
- Om jag vill lägga till en text när jag registrerar en projektpost i utläggningsredovisningen, hur gör jag då?
Använd kolumnen Text i utlägg. Den texten visas sedan på inköpet i projektet.
- Mitt utlägg blev helt fel, hur tar jag bort det?
Markera utlägget i Ekonomi: Utlägg och klicka på Makulera.
- Bilden jag tog till utlägget var fel/blev inte bra, går den att byta ut?
Ja, öppna utlägget i Ekonomi: Utläggoch öppna kolumnen Bilder. Klicka på Lägg till bild och hämta in en ny bild. Den ska vara i formatet pdf eller tiff. Radera därefter den gamla bilden.
- Hur ser jag om jag fått pengar för utlägget?
I kolumnen Status i Ekonomi: Utlägg står om det blivit utbetalt och när. Får du tillbaka utläggen via lön ser du istället på lönespecifikationen om det blivit utbetalt.
- Jag vill rätta medarbetarens utlägg innan jag går vidare med kontering och bokföring, var och hur gör jag det?
Markera utlägget i Ekonomi: Utlägg/Utläggsbevakning och klicka på Räkning. Då kommer du åt att ändra de uppgifter medarbetaren registrerat.
- Vissa fält lyser gult när jag ska kontera utlägget, vad är fel?
Att fält blir gula beror oftast på att medarbetaren inte registrerat utlägget med fullständiga uppgifter. Till exempel kan utläggstyp, moms, inköpskod eller projekt ha utelämnats
- Måste medarbetarna registrera vad som är avdragsgillt och inte för kvitton som rör representation?
Nej, det behöver bara göras av den som bokför utlägget. Med hjälp av utläggstyper kan man underlätta bokföringen och låta medarbetaren ange vilka och hur många personer deltog.
- Måste jag trycka på Skapa påminnelse varje gång attestören ska få ett mejl?
Nej, det går att ställa in att utlägget ska gå automatiskt till attest så fort det är klarmarkerat. Det ställer man in i System: Basregister/BOK/Parametrar/Registrering.
