Betalinger

Generelt

Betalinger kan håndteres på flere måter i Marathon. Du kan skrive ut betalinger til en fil som kan lastes opp på nettbanken, bruke Marathon som hjelpmiddel for betalingsrutinen men betale fakturaene manuelt, eller ikke bruke betalingsrutinen idet hele tatt.

Felles for alle disse måter er (unntatt å slett ikke bruke betalingsrutinen) er fremgangsmåten for å skape betalingsforslag og betalingsoppdrag. Momentet utføres i Økonomi: Betalinger med de forskjellige funksjonene i ulike fliker.

Noter forskjellen mellom forslag og oppdrag. Begynn med å ta ut et forslag på fakturaer som skal betales. Etter å ha redigert forslaget og gjort tillegg, fjernet fakturaer eller redigert noe i en betaling som skal utføres, skaper du oppdraget. Først da anser Marathon at betalingen er gjennomført. Avhengig av firmaet sine innstillinger skal du siden betale fakturaene. I denne manual beskrives de vanligste rutinene. Kontakt systemansvarlig eller Kalin Setterberg dersom du er usikker på hvilke innstillinger firmaet dit har.

Skap forslag

Angi betalingsvei. Den styrer hvilke betalingsmåter som kommer med i forslaget. Betalingsvei 1 (BGC) henter vanligvis opp måtene BG, BU, og BK. Dersom ikke alle ovenstående betalingsmåter vises da du gjør forslaget med valg 1 for BGC, kan du legge till det du mangler i System: Grunnregister/Lev/Parametrer, fliken Betaling.

Fyll ut t.o.m. ønsket forfallsdato. Oppgi evt. andre selekteringer og trykk på START

Rediger

Her kan du fjerne fakturaer fla utvalget ved å klikke på kolonnen med et lås.

Fjern kryss fra "Kun aktive" for å se dem. Klikk på ett lås for å få med den i betalingen.

Tast på mellemrom for å lagre informajon på en faktura. Informasjon som du kan endre er betalingsdato, betalingsmåte, beløp å betale og innstillinger for utenlandsk betaling

Utskrift

Da du er ferdig med forslaget kan du gjøre en utskrift.

Makuler

Bruk funksjonen MAKULER for å makulere et utvalg. Da et forslag makuleres kan de fakturaer som var med komme med i nye forslag. Husk at du derfor alltid bør slette forslag som du ikke planlegger å betale. En bra rutine er å sørge for at det alltid er tomt i listen med påbegynte forslag i fliken Betalingsutvalg

Godkjenn

Innstilling kan gjøres i parametrene for leverandørsreskontroen slik at kun attesterte forslag kan bli betalingsoppdrag.

Skap oppdrag

Betalingsnummeret som vises er det senest skapte forslaget. Provutskrift må være N.

Betalingsdato foreslås automatisk nummer 1, som betyr at fakturaene betales pr. forfallsdato. Dersom du heller vil at alt trekkes fra banken og betales en bestemt dato angir du i stedet nummer 2 og fyller ut ønsket dato. Et tredje alternativ er nummer 3 som angir ar fakturaene skal betales hurtigst mulig.

Makuler oppdrag

Dersom et oppdrag er skapt med en eller flere fakturaer men av noen årsak ikke er blitt betalt, bør du makulere oppdraget. Makuleringen innebærer at Marathon ikke lenger mener at fakturabetaling er på vei og kan da komme med i nye forslag.

Utskrift oppdrag

Fakturaer i oppdrag som skapts kan skrives ut frem til at de blitt bokførte som betalte.

Betal

Via BGC (Kun Sverige )	Kontakt Kalin Setterberg for mere informasjon.

Skap fil	Da betalingsoppdraget skrivs ut får du velge hvor filen med betalingen ska legges på PC:en din lokalt. På internettbanken kan filen siden importeres for å betales derpå.

If you have created a payment order and for some reason one or several invoices have not been paid, you should cancel the payment order for the invoice(s) concerned. The cancellation means that Marathon no longer considers it as “Payments on the way” and it can thus end up in new payment orders.

Betal manuelt	Da betalingsoppdraget er utskrevet kan du anvende utskriften som grunn for det som skal betales, via internettbanken eller på en annen måte.

Here you can see all payments that are in progress for payment. It means that they have been sent but not yet booked as paid in Marathon. Press CANCEL if you want to cancel one or several payments so that they can be in new selections. Make sure that ýou only cancel payments that haven't been paid in the bank.

Log

All payments are listed here and you can also see if they have been booked as paid in Marathon, or cancelled.