Rapporter

Generelt

Rapporter kan bygges og udskrives i Jobs: Rapporter.

Ny	Vælg Ny for at skabe eb ny rapportskabelon.
Åbn	Vælg Åbn for at kunne redigere i eksisterende rapportskabeloner.
Udskrift	Markér en rapport og vælg Udskrift for at skrive rapporten ud.
Begreb	Vælg begreber for at skabe eller redigere selvdefinerede begreber (se senere afsnit).
Kopiér firma	Vælg kopiér firma og mærk det firma, der skal kopieres fra, vælg derefter OK. Hvis det findes eksisterende rapporter, vil de blive erstattet med det kopierede firmaets rapporter. Husk på at der kan findes rapporter som ikke er centrale, dvs. de kan kun ses af den , der har skabet rapporten.

Udskriv rapport

Markér rapporten og vælg Udskrift for at udskrive rapporten. Et selekteringsbillede vises; det kan skifte i udseende, afhængig de valg som er gjorte da rapporten skabtes. Rapporten kan udskrives som PDF eller som Kalkule (eksport til Excel).

Start	Hvornår selekteringer og summeringer er blevet gjorte kan rapporten startes.
Annullér udskrift	Afbryder rapportudskriften.
Pdf	Skriver rapporten ud som PDF.
Kalkule	Skriver rapporten ud til Excel eller andet kalkuleringsprogram.
Usummeret	Vælges usummeret, vises ingen subtotaler i rapporten.
Valuta	Du kan skrive rapporten ud i en anden valuta end firmaets basisvaluta.
Eliminering	Funktion, der kun anvendes dersom firmaet bruger multivalutasystemet.
Kommentar	En kommentar som udskrives under rapportens overskrift.
Summering	Vælg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering	Vælg hvilken kolonne sortering skal gøres på.
Omvendt	Ved omvend sortering vises de største værdier øverst.

Skab ny rapport

Klik på Ny for at skabe en ny rapport.

Ny rapportskabelon	Klik på Ny rapportskabelon og giv rapporten et navn og en overskrift.
Summeringsbegreb	Vælg en standardindstilling for summering (kan ændres ved udskrift).

Ny kolonne	Klik på Ny kolonne for at påbegynde arbejdet med en ny kolonne

Overskrift	Efter at du har valgt begreber foreslår systemet en overskrift. Du kan dog ændre den.
Format	Bestemmer måden, saldoen skal vises på: # ##0 = viser heltal # ##0,00 = viser med decimaler /1000 = viser tusindtal NAVN = viser navnet (f eks. projektleder) KODE = viser kode KODE+NAVN = viser kode + navn.
Begreb	Der findes et antal standardbegreber oprettede, men yderligere begreber kan lægges til i listen under Begreb, se senere i beskrivelsen.
Kolonner	Viser i kolonner der er oplagte i rapporten.
Periode	Du kan selektere på en vis periode, anvendes dersom en speciel periode altid skal vises i kolonnen. Periode kan også angives ved udskrift, hvis det er indstillet under Udvalg.
Ack regnskabsåret	Viser saldoen for det indeværende år i kolonnen.
Foregående år	Viser foregående års saldo i kolonnen.
Operator	Bruges for at addere kolonner, vise differencer, etc. Operatorn kan bruges for både kolonner og for begreber.
OK	Gemmer kolonnen.
Slet kolonne	Sletter kolonnen.

Gem	Gemmer rapporten.
Annullér	Annullerer rapporten uden, at have gemt den.
Udvalg	Under udvalg vælger du de selekteringsforslag, der skal vises da rapporten skrives ud.
Format	Du kan veksle mellem liggende og stående rapportformat.
Vis perioder	Afvigende = viser ved udskrift perioder i de kolonner, der du har angivet periode Alle = viser valgt periode ved udskrift i alle kolonner Ingen = viser ingen perioder i kolonnerne ved udskrift
Central	En central skabelon kan anvendes af alle, som har adgang til rapporter.
End adgangsgruppe	Du kan tildele en adgangsgruppe for rapporten for så vidt du laver den som central.
Storlek	100 % størrelse foreslås automatisk.
Kopier fra	Du kan kopiere eksisterende rapporter inden for firmaet.

Læg til rapportbegreber

Gå til Rapportbegreber og vælg Ny.

Overskrift	Giv begrebet en overskrift, hvilken også bliver dens identitet. (Skriv en tydelig og detaljeret overskrift.)
Format	Bestemmer hvordan saldoen skal vises: # ##0 = heltal # ##0.00 <code> = med decimaler <code>/1000 = viser tusindtal TEKST = viser tekst NAVN = viser navnet (ex. projektleder) KODE = viser kode KODE+NAVN = viser kode + navn
Formel	Beregn de forskellige grundbegreber med hjælp af + - * / %
Grundbegreb	Grundbegrebet viser hvad begrebet skal indeholde
Udvalg	Vælg hvis alt, ingen eller kun visse koder skal vises for honorar, indkøb og øvrigt
Jobtype	De forskellige jobtyper: E= eksterne G= fælles indenfor selskabet I= interne J= spekulation/pitch 9= internt, ikke jobrelaterede
Jobmærkning	Mulighed for at angive en mærkning på jobbet, hvis funktionen er aktiveret i selskabet

Hurtigguide – Skab ny rapport

• Klik på overskriften Ny rapportskabelon og giv rapporten et navn.

• Vælg ny kolonne og et Begreb for dens indehold (hvis nødvendig, ændr kolonneoverskrift).

• Klik på Udvalg og vælg selektering ved udskrift af rapporten.

• Har rapporten mange kolonner kan du skifte fra stående til liggende format.

• Vælg hvordan perioder i kolonnerne skal vises.

• Angiv hvis rapporten skal være central, dvs. at andre også kan bruge den, eller hvis kun du eller nogle adgangsgrupper skal ha adgang til den.

• Vælg eventuel standardsummering.

• Gem.

Hurtigguide – Skab nye begreber

• Markér grundbegreb og klik på højrepilen så, at grundbegrebet vises i feltet Variabler.

• Vælg eventuelt yderligere grundbegreber. Du kan også angive formel i Formel-feltet.

• Vælg Udvalg for Honorar, Indkøb og Øvrigt samt Jobtype og eventuel Jobmærkning.

• Skriv en tydelig overskrift.

• Gem.

Det nye begreb kan nu hentes fra rapportskabelonen.

I eksempelet neden vil begrebet ”Salgspris - Kostpris for Indkøb” hente faktureret salgspris minus faktureret kostpris kun for indkøb hvis den anvendes i en rapportskabelon.

Rapportbegreber

Actual p-price	Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
Actual Amount	Number of registered entities
Actual Registered	Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
Actual adjusted	Adjusted records
Invoiced p-price	Like actual purchase price, but only invoiced records
Invoiced s-price	Like actual registered, but only invoiced records
Invoiced pre-inv.	Pre-invoices
WIP p-price	Like actual purchase price but only not invoiced records
WIP s-price	Like actual registered but only not invoiced records
WIP pre-inv	Not deducted pre-invoices
Project estimate hours	Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
Project estimate amount	Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
Project estimate p-price	Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
Regular hourly rate	The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
Regular working time	The working time request in Time reporting
Fixed price	Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
Not updated time	Time that hasn't been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
Resource planned time	Time that is planned in Project: Resource planning
Collective client manager	Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
Project manager	Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Production manager	Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Master	Shows the Master project that the project is connected to
Project type	E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
Project status	0= active, 9=closed, 8= deactivated
Project group	Shows the group that is connected with the project
Registered	The date for registration of the project
Last entry	Shows date of last registered entry
Archiving	Archiving number on the project
Archiving status	Y= archived, N= not archived
Archiving date	Date of archiving
Closed	Closing date of the projects
Last invoice paid	Payment date of the last paid invoice
Deadline	Deadline date, set in Project: Queries