Avvikende timepriser

Oversikt

Det finnes fire forskjellige måter for å styre avvikende timepriser. Forutsetningene er at dere har valgt debiteringssort 1 på prosjektet, dvs. prissetning pr. medarbeidere. For Prisfaktoren fungerer også med debiteringssort 2 (pris pr. kode).

• Prisfaktoren på kunde/prosjekt

• Avvikende timepris på medarbeidere

• Avvikende timepris på kunde/prosjekt

• Prisliste

Da en medarbeider registrerer tid på et prosjekt titter systemet primært på hvis der finnes en avvikende timepris registrert på prosjektet. Etter det titter den på en eventuell avvikende pris på medarbeideren (i medarbeiderregistret) og aller sist velger den medarbeiderens ordinære timepris. Prisfaktoren gjelder i alle fall.

Prisfaktor

Prisfaktoren styrer timeprisen med hjelp av en prosentsats.

I Grunnregister/Pro Kunder og prosjekter under flikene Pris honorar, Pris innkjøp og Pris øvrigt oppgis antall prosent av timeprisen som må gjelde for kunden. Hvis det f eks står 100 på Honorar, betyr det att 100 % av timeprisen gjelder på respektive person. Prisfaktor 120 betyr en opptelling på ytterligere 20 % av timeprisen og Prisfaktor 80 betyr 80% av timeprisen. Prisfaktoren for innkjøp gjelder påslaget.

Dersom dere bruker synkronisering mellom kunde og prosjekter og prisfaktoren skal gjelde på alle prosjekter bør du endre prisfaktoren på kunden. Dersom kun enkelte prosjekter skal ha prisfaktor, endrer du direkte på prosjektene. Husk at synkroniseringen midlertidig må slås av før du kan gjøre endringer.

Avvikende timepris på medarbeideren

I medarbeiderregistret, under fliken Priser kan du oppgi avvikende timepriser på enkelte koder eller kategorier. Timepriser som angis her vil gjelde alle prosjekter som medarbeideren fører timer på. Systemet titter dog fortsatt primært på mulige avvikende timepriser på prosjektet, som går føre medarbeideren sine priser. Prisene for medarbeideren vil gjelde på alle prosjekter, også de prosjekter som ikke har avkrysset Avvikende timepriser.

Special hourly rates on projects

Before projects can be priced, check the parameter “Special hourly rates” in the project record. If the project is synchronized with the client it will automatically fetch the information from the client.

If the list of special prices shall take effect on all employees, write * in the employee field and the same regarding codes. If the special prices differ between employees and codes, write employee- and fee codes respectively in the fields. The prices of the single employee codes stands above the general prices.

The example above shows an 800 SEK general hourly rate, except on code Informationsinsamling,where the rate is 600 SEK/hour. This rates are for all employees except Kalin Setterberg, whose hourly rate in this specific code is 500 SEK, and 700 SEK on all other codes.

Copy from client	Special prices from the client can be copied into the project.

Special hourly rates on client

Special hourly rates on client level will automatically come to new projects for the client. You can also Update Projects of the client in order to add the price into existing projects.

Update projects	All projects are updated, also those who are not synchronized with the client or have the parameter “”special hourly rates” unchecked. After the update/copying the check box will be changed to checked.
Copy from	Copy special hourly rates from another client.

According the price list

You can create a general price list with special hourly rates that you can use on different clients and projects. This is done in Base registers/PRO/Special hourly rates, see below.

The principle is the same as for special prices on client- and project levels. You can define a price list for a certain group only and use optional currency.

Connect the price list to the client or a single project. If the client is synchronized with its projects and you connect a price list on client level, all its projects will get the same price list.

If you use price lists, you should not use the project record in Classic. Contact Kalin Setterberg for information.

Special hourly rates as adjustment

The parameter setting Special hourly rate as adjustment in Base registers/Pro/Parameters/Adjusting shows the balance between the ordinary price and the special price as an adjustment on the project.