Avvikende timepriser
Contents
Oversikt
Det finnes fire forskjellige måter for å styre avvikende timepriser. Forutsetningene er at dere har valgt debiteringssort 1 på prosjektet, dvs. prissetning pr. medarbeidere. For Prisfaktoren fungerer også med debiteringssort 2 (pris pr. kode).
- Prisfaktoren på kunde/prosjekt
- Avvikende timepris på medarbeidere
- Avvikende timepris på kunde/prosjekt
- Prisliste
Da en medarbeider registrerer tid på et prosjekt titter systemet primært på hvis der finnes en avvikende timepris registrert på prosjektet. Etter det titter den på en eventuell avvikende pris på medarbeideren (i medarbeiderregistret) og aller sist velger den medarbeiderens ordinære timepris. Prisfaktoren gjelder i alle fall.
Prisfaktor
Prisfaktoren styrer timeprisen med hjelp av en prosentsats.
I Grunnregister/Pro Kunder og prosjekter under flikene Pris honorar, Pris innkjøp og Pris øvrigt oppgis antall prosent av timeprisen som må gjelde for kunden. Hvis det f eks står 100 på Honorar, betyr det att 100 % av timeprisen gjelder på respektive person. Prisfaktor 120 betyr en opptelling på ytterligere 20 % av timeprisen og Prisfaktor 80 betyr 80% av timeprisen. Prisfaktoren for innkjøp gjelder påslaget.
Dersom dere bruker synkronisering mellom kunde og prosjekter og prisfaktoren skal gjelde på alle prosjekter bør du endre prisfaktoren på kunden. Dersom kun enkelte prosjekter skal ha prisfaktor, endrer du direkte på prosjektene. Husk at synkroniseringen midlertidig må slås av før du kan gjøre endringer.
Avvikende timepris på medarbeideren
I medarbeiderregistret, under fliken Priser kan du oppgi avvikende timepriser på enkelte koder eller kategorier. Timepriser som angis her vil gjelde alle prosjekter som medarbeideren fører timer på. Systemet titter dog fortsatt primært på mulige avvikende timepriser på prosjektet, som går føre medarbeideren sine priser. Prisene for medarbeideren vil gjelde på alle prosjekter, også de prosjekter som ikke har avkrysset Avvikende timepriser.
Avvikende timepris på prosjekter
Parameteren Avvikende timepriser må være avkrysset på prosjektet. Dersom prosjektet er synkronisert med kunden hentes opplysninger derfra.
Hvis den avvikende timeprislisten gjelder alle medarbeidere angir du * i medarbeiderfeltet og likeså ett * i kodefeltet dersom det gjelder alle koder. Har du derimot ulike avvikende timepriser for medarbeiderne og kodene skriver du inn medarbeider- og arbeidskodene i feltene. Prisene på enkelte medarbeiderkoder står over de generelle prisene.
Eksempelet oven viser en generell timepris på 800 kr foruten på kode informasjonsinnsamling, der timeprisen er 600 kr. Unntatt fra dette er Kalin Setterberg som har timepris 500 kr på kode informasjonsinnsamling, imens hun på øvrige koder har 700 kr som timepris.
| Kopier fra kunde | Avvikende timepris på kunde kan kopieres inn på prosjektet. |
|---|
Avvikende timepris på kunde
Da man registrerer en avvikende timepris på en kunde, vil prisen automatisk komme på nye prosjekter som opprettes på kunden. På kunden kan man også velge o Oppdatere prosjekter for att prisen skal gjelde også på tidligere opprettede prosjekter.
| Oppdater prosjekter | Alle prosjekter oppdateres, også prosjekter som ikke er synkronisere med kunden og prosjekter som ikke har krysset av Avvikende timepriser. Etter oppdateringen får de likevel nya tider og parameteren Avvikende timepriser krysses av automatisk. |
|---|---|
| Kopier fra | Her kopieres avvikende timepriser fra en annen kunde. |
I følge prisliste
Man kan legge inn en generell avvikende timeprisliste som kan brukes på flere ulike kunder og prosjekter. Denne legges inn i Grunnregister/PRO/Avvikende Timepriser i følge bilde neden.
Prinsippet for prissetning er det samme som for avvikende timepriser på kunde- og prosjektnivå. Du kan velge at prislisten skal gjelde kun for en viss gruppe. Om Marathons multivalutahåndtering, dvs. ett felles prosjektregnskap der firmaer med ulike valutaer er med, brukes, kan du også oppgi en ennen valuta.
Prislisten koples til kunden eller til et enkelt prosjekt. Dersom du kopler prislisten til kunden vil alle nye prosjekter få samme prisliste.
Det er ikke anbefalt å bruke prosjektopprettelse i Classic hvis man anvender prislister. Kontakt Kalin Setterberg for info over hvordan funksjonen sperres.
Avvikende timepris som justering
Med parameteren Avvikende timepris som justering i Grunnregister/pro/Parametrer/Justering velger man å overstyre mellomforskjellen mellom den ordinære og den avvikende timeprisen til å bli en justering på prosjektet.
