Medierapporter

Medierapporter

Allmänt

Medierapporterna består av en kolumnmall och en rapportmall som kopplas ihop. I kolumnmallen definieras rapportens olika kolumner, och i rapportmallen bestäms vilka valmöjligheter som ska vara förinställda vid utskrift av rapporten.

Kolumnmall

En kolumnmall registreras i Basregister/Med/Kolumnmallar. Välj Ny och ange ID (max 6 tecken, undvik åäö) och benämning. Översta raden blir automatiskt RUB i en ny kolumnmall, RUB står för rubriker. Kryssas rutan ”Visa” ur, så visas inga rubriker. Raden måste dock alltid finnas i en kolumnmall.

Börja sedan mata in kolumner. Innehållet i en kolumn kan väljas från en lista med begrepp med hjälp av listsymbolen. Listan är uppdelad efter rubriker så att det blir lättare att hitta det begrepp man söker:

Fakturerat – kundkostnad	kan jämföras med faktura till kunden. Om kunden vill ha statistik är det oftast denna som ska väljas.
Fakturerat – skuld till byrå	det vi eventuellt ger vidare till byrån i en byråavräkning.
Fakturerat – förmedlarens beräknade kostnader	Vad vi förväntar oss att bli fakturerade från mediet.
Fakturerat – förmedlarens intäkter	de intäkter vi behåller av det som faktureras till kund.
Beordrat – kundkostnad	kundens kostnader på allt som är bokat.
Beordrat – skuld till byrå	det vi eventuellt kommer att ge vidare till byrån i en byråavräkning (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – förmedlarens intäkter	de intäkter vi behåller av det som är beordrat (förutsatt att det blir fakturerat).
Beordrat – till mediet	medierelaterade kostnader som är bokade.
Mediafakturor	registrerade mediefakturor på ordrarna.

Det går också att söka efter begrepp i fältet Snabbsök. Kolumnen Kommentar beskriver begreppets innehåll. Parentesen (MED&PRO) anger att begreppet kan användas i en rapport som är en kombinerad media- och projektredovisningsrapport.

Kolumner kan användas för att addera (+), subtrahera (-), multiplicera (*) och dividera (/) värden. De kan också användas för att ange en procentuell del (%) av en annan kolumn. I exemplet nedan har värdet i kolumn 5 (K5) subtraherats från värdet i kolumn 4 (K4).

Begrepp som valts i kolumnen Innehåll kan preciseras i kolumnen Selektering. I ovan exempel tar rapporten bara ut statistik för medietypen 02, dagspress. Rad 6 behöver inte specificeras med medietyp, eftersom den selekteringen redan är gjord på rad 4 och 5.

I kolumnen Avrundning bestäms hur beloppen ska avrundas. Med kryssrutan Visa kan vissa kolumner döljas, exempelvis om de endast ska användas för att räkna ut värdet i en annan kolumn. I Rubrik 1 och Rubrik 2 skrivs rubriken in på en eller två rader.

Selekteringar

De olika selekteringarna är:

MED reports:

VAL=O	ger ordervaluta i beordratkolumner
TYP=E, TYP=P	är urval på fältet print i medietypen, stämplas in på order vid registrering
KAT=XX	är urval på kundkategori
BPER=17	är urval på bokföringsår 2017
BPER=1701	är urval på bokföringsmånad 2017-01
BPER=1701-1703	är urval på bokföringsmånad 2017-01 - 2017-03
IPER	som BPER men för införingsdatum
MTYP=01	är urval på medietyp 01
MTYP=01-09	is a selection of media types 01-09
OMTY=P	is a selection of collective media type P
OMTY=P-S	is a selection of collective media types P to S
TKOD=M	is a selection of all media related surcharge codes
TKOD=I	is a selection of all not media related surcharge codes
TKOD=100	is a selection of surcharge code 100
TKOD=100-199	is a selection of surcharge code 100-199
TKOD=100+110+120	is a selection of surcharge codes 100, 110 and 120 (max 10 pcs)
TKOD=100-199+300-399	is a selection of 100-199 and 300-399 (max 10 pcs, it is also possible to mix separate surcharge codes and intervals)
RKOD=SP	is a selection of discount code SP
RKOD=MA-MZ	is a selection of discount codes MA-MZ
HK=J	is a selection of the main client's share
HK=N	is a selection of other clients than the main client
AVST=1	is a selection of reconciling code 1
AVST=1-4	is a selection of reconciling codes 1-4

MED&PRO-reports:

TKOD, MTYP, OMTY, BPER, AVST	as above
GRP=10	is a selection of group 10
GRP=10-19	is a selection of groups 10-19
KOD and KAT	are selections of codes and categories in PRO and function as TKOD (i.e up to 10 separate codes ore intervals)
FTG=XXX	is a selection of company code XXX

I både media- och mediaprojektrapporter kan man göra urval på flera tilläggskoder eller intervall av tilläggskoder genom att avskilja dem med +. På samma sätt kan man göra urval på flera arvodes-, inköps- och övrigtkoder eller -kategorier eller intervall av koder/kategorier. I bilden nedan visar kolumn 3 Fakturerat netto för tilläggskoderna: 500 till 504, 010 till 099, 800 och 331-352.

Rapportmall

En rapportmall registreras i Basregister/Med/Rapportmallar. Tryck på knappen Ny.

Ange Kod (max 6 tecken, undvik åäö) och rapportens benämning i fältet Namn. I Kommentar kan ytterligare information om rapporten fyllas i. Kommentaren visas vid utskrift av rapporter. I Typ väljs om rapporten ska vara en renodlad medierapport, eller om den även ska ta med belopp från projektredovisningen. Välj hur rapporten ska summeras med hjälp av upp till åtta summeringsbegrepp. Tryck på listsymbolen för att se vilka summeringsbegrepp som finns. Summeringen är ett förslag vid utskrift av rapport och kan ändras.

Koppla rapporten till din kolumnmall genom att hämta in kolumnmallen från listan. I Sortering kan rapporten sorteras efter kolumnerna som finns i den kolumnmall rapporten är kopplad till.

I fliken Urval finns alla fält och register som kommer att vara valbara vid utskrift av rapport. Här kan man fylla i ett standardvärde om man vill. Standardvärdet går att ändra vid utskrift av rapporten.

Utskrift av rapport

Rapporten skrivs ut i Media/Medierapporter. Markera din rapport och tryck på Utskrift.

Den summering som valts i rapportmallen visas nu som standard i denna rapport. Om ett standardvärde fyllts i i övriga fält eller register visas även detta här. Rapporten går att skriva ut som Lista, PDF eller mot Excel (Kalkyl).

Vilket datumfält ska fyllas i vid avgränsning av rapporten? |

Det beror på vad rapporten visar. De olika datumen är:

Inf.dat beordratkolumn	Används när rapporten visar vad som är beordrat. Selekterar på införingsdatum.
Inf.dat faktureratkolumn	Används när rapporten visar vad som är fakturerat. Selekterar på införingsdatum.
Fakt datum	Selekterar på kundfakturans fakturadatum.
Bokföringsdatum	Selekterar på bokföringsdatum på allt som är fakturerat (både kund och leverantör).

Sedan finns en rad datumkombinationer som kan användas. Kontakta Kalin Setterberg vid specifika frågor.