Medierapporter

Medierapporter

Generelt

En medierapport består av en kolonnemal og en rapportmal som koples sammen. I kolonnemalen defineres rapporten sine kolonner imens rapportmalen definerer de selekteringer som skal gjelle ved utskriften.

Kolonnemal

Skap en kolonnemal i System: Grunnregister/Med/Kolonnemaler. Velg Ny og angi ID (maks. 6 tegn, ikke bruk diakritiske tegn så som å, æ eller ø) og et Navn. Den øverste raden vil automatisk bli RUB i den nye malen der RUB betyder Overskrift. Overskriftsraden er obligatorisk i alle maler, men den kan velges bort ved å fjerne krysset fra feltet "Vis".

Begynn siden med kolonnene. Bruk søkelisten for å se mulige definisjoner. Listen er inndelt i seksjoner for å underlette søkingen din:

Fakturert – kundekostnad	kan sammenlignes med faktura til kunde. Da kundene etterspør statistikk skal dette normalt velges.
Fakturert – gjeld til byrået	hva vi eventuelt gir videre til byrået i en byråavregning.
Fakturert – formidlerens ber kost	hva vi beregner at mediet fakturerer oss.
Fakturert – formidlerens ber inntekt	inntekten som vi beholder av det vi har fakturert kunden.
Beordret – kundekostnad	Kunden sin kostnad av alt som er blitt beordret.
Beordret– gjeld til byrå	hva vi formentlig gir videre til byrået i en byråavregning (forutsatt at det blir fakturert).
Beordret– formidlerens ber inntekter	inntekten som vi beholder av hva som er blitt beordret (forutsatt at det blir fakturert).
Beordret – til mediet	medierelaterte bokførte kostnader.
Mediefakturaer	registrerte mediefakturaer på ordrene.

Du kan også benytte hurtigsøkningsfunksjonen for å finne definisjoner. Kommentarkolonnen beskriver definisjonen. En definisjon merket (MED&PRO) kan brukes i både medie- og prosjektrapporter.

Kolonner kan anvendes for addering (+), subtrahering (-), multiplissering (*) og divisjon (/) av verdier. De kan også anvendes til å angi prosentandel (%) av en annen kolonne. I eksempelet neden har verdien i kolonne 5 (K5) blitt subtrahert fra verdien i kolonne 4 (K4).

Du kan spesifisere de valgte definisjonene i kolonnen Selektering. I eksempelet skal kun statistikk for medietype 2, daglig press, vises. Rad 6 trenger ikke spesifikasjon fordi selekteringen allerede er gjort på radene 4 og 5.

Kolonnen Avrunding viser på hvilken måte beløpene avrundes. Velg hvilke kolonner du vil se ved å krysse av feltet Vis. Muligens vil du ikke se kolonner som bare brukes for kalkulering av verdier i andre kolonner, fjern krysset fra feltet i så fall. Du kan skrive rapportoverskrift på en eller to rader i kolonnene Overskrift 1 og Overskrift 2.

Selekteringer

De forskjellige selektionerne er:

MED-rapporter:

VAL=O	gir ordrevaluta i beordretkolonner
TYP=E, TYP=P	er utvalg på feltet print i medietypen, stemples inn på ordren ved registrering
KAT=XX	er utvalg på kundekategori
BPER=17	er utvalg på regnskapsår 2017
BPER=1701	er utvalg på regnskapsmåned 2017-01
BPER=1701-1703	er utvalg på regnskapsmåned 2017-01 - 2017-03
IPER	som BPER men for innrykksdato
MTYP=01	er utvalg på medietyp 01
MTYP=01-09	er utvalg på medietyp 01-09
OMTY=P	er utvalg på overmedietypene P til S
OMTY=P-S	er utvalg på overmedietyp P
TKOD=M	er utvalg på alle medierelaterte tilleggskoder
TKOD=I	er utvalg på alle ikke medierelaterte tilleggskoder
TKOD=100	er utvalg på tilleggskode 100
TKOD=100-199	er utvalg på tilleggskode 100-199
TKOD=100+110+120	er utvalg på tilleggskodene 100, 110 og 120 (maks 10 stk)
TKOD=100-199+300-399	er utvalg på 100-199 og 300-399 (maks 10 stk, man kan også blande enkelte tilleggskoder og intervall)
RKOD=SP	er utvalg på rabattkode SP
RKOD=MA-MZ	er utvalg på rabattkodene MA-MZ
HK=J	er utvalg på hovedkunden sin andel
HK=N	er utvalg på andre kunder enn hovedkunden
AVST=1	er utvalg på avstemmingskode 1
AVST=1-4	er utvalg på avstemmingskode 1-4

MED&PRO-reports:

TKOD, MTYP, OMTY, BPER, AVST	as above
GRP=10	er utvalg på gruppe 10
GRP=10-19	er utvalg på gruppene 10-19
KOD and KAT	er utvalg på kode respektive kategori i PRO og virker som TKOD (dvs opp til 10 stk enkelte koder eller intervall)
FTG=XXX	er utvalg på selskapskode XXX

Du kan anvende flere tilleggskoder eller et intervall av tilleggskoder i både medie- og prosjektrapporter. Separer dem med plusstegn. På samme måte kan du ha flere selekteringer av honorar-, innkjøps- og øvrigtkoder/kategorier eller intervaller av dem.

Rapportmal

Skap rapportmaler i System: Grunnregister/Med/Rapportmaler. Velg Ny.

Angi en kode (maksimalt 6 tegn, ingen diakritiske tegn som å, æ eller ø) og navn. Skriv inn mer informasjon i feltet for Kommentar. Kommentaren vil skrives ut på rapporten. Velg siden Rapporttype: enten en ren medierapport eller en kombinert medie- og prosjektrapport. Den senere viser også beløper fra prosjektregnskapen. Velg delsummer. Du kan velge opp til åtte delsummeringer. Klikk listesymbolet for å se hvilke delsummeringer der finnes. De kommer å foreslås ved utskriften men kan endres.

Kopl rapporten til kolonnemalen din. Velg fra listen. Velg siden måten som kolonnemalene skal sorters på i rapporten.

I fliken Utvalgfinner du alle felt og register som må være valgbare ved utskriften. Her kan du angi en standardverdi (valgfri). Verdien kan endres ved utskriften.

Skriv ut rapport

Skriv ut rapporten i Media: Medierapporter. Velg rapport og klikk på Skriv ut.

Delsummene som du valgte i malen vises nu som standard i rapporten. Dersom dere har angitt standardverdier i andre felter eller register, vises de også her. Utskriftsalternativene er: Liste, PDF og Excel (Kalkyle).

Hvike datofelter må brukes for å begrense rapporten?

Det er avhengig af hva rapporten viser. Datoene er:

Innrykksdato berordretkolonne	Dersom rapporten skal vise hva som er blitt bestilt. Velger innrykksdato.
Innrykksdato fakturertkolonne	Dersom rapporten skal vise hva som er blitt fakturert. Velger innrykksdato
Fakturadato	Velger kundefakturaen sin innrykksdato.
Fakturadato	Velger regnskapsdato på alt som er blitt fakturert (både kunder og leverandører).

Det finns også et flertall andre datokombinasjoner som du kan bruke. Hvis du har flere spørsmål, vennligst kontakt oss på Kalin Setterberg.