Särskild behörighet för kontouppgifter

Preparations

• Activate the function in System: Base registers/PL/Parameters, field Special authorisation for account administration.

• Set authorisations in Administration: Authorisation.The settings are found under Purchase ledger/Base registers/Suppliers/Special authorisation for account administration. Set one of the following authorisations:

• Change single-handedly: Allows changing account information without confirmation from anyone else.

• Register suggestion: Allows registration of preliminary account details.

• Bekräfta: Ger möjlighet att bekräfta preliminära kontouppgifter.

Arbetsgång

• En användare registrerar en leverantör. Kontouppgifter anges under fliken Nya kontouppgifter. Lösenord måste anges för att kunna spara leverantören.

• I kolumnen Prel. Kontouppgfter visas användare och datum då preliminära uppgifter registrerats.

• En annan användare med behörighet att bekräfta kan nu öppna leverantören och välja Bekräfta under fliken Nya kontouppgifter. Uppgifterna flyttas då till fliken Betalning/Utlandsbetalning. Lösenord måste anges för att kunna spara leverantören.

(Observera att behörighet 9 till 96 ger möjlighet att bekräfta egna uppgifter!)