Tilaukset

Tilaukset

Perusasetukset tehdään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Parametrit, välilehdellä Tilaukset.

Aktivoi tilausten käyttö rastittamalla parametri Vähennys. Jos haluat, että järjestelmä automaattisesti luo tilausnumeron/ID:n per tilaus, rastita kohta Automaattiset tilausnumerot.

KenttääLasermalli ei käytetä.

Voit ilmoittaa vakiotilaustekstin eri ostokoodeille ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/Pro/Ostokoodit.

Tilausten tulostamiseen tarvitset tulostusmallin. Ohjelmaan sisältyy standardimalli, mutta jos haluatte siihen oman layoutin, Kalin Setterberg voi valmistaa sellaisen.

Tilaus pakollinen Hyväksynnässä ja valvonnassa

Perusasetukset tehdään ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/OR/Parametrit, välilehdellä Toimittajat. Tässä voit myös erottaa tilauksia, jotka tiliöidään projekteille ja jotka tiliöidään kustannukseksi. Asetus aktivoi parametrin kaikille uusille toimittajille.

Kun aktivoit parametrin ”Tilaus pakollinen”, Marathon vaatii, että:

• Tilauksella on sama toimittaja kuin ostolaskussa

• Tilauksen jäännösmäärää ei ylitetä; jäännösmäärä päivittyy vain kirjauksen yhteydessä.

• Tilauksen laatija ei ilmoita määrää, joka ylittää hänelel asetetun rajan valtuusrekisterissä.

Toimittajarekisterissä Järjestelmä: Perusrekisterit/OR/Toimittajat, välilehdellä Muut voit tehdä poikkeavia asetuksia toimittajakohtaisesti. Parametrejä voi myös joukkomuuttaa (toiminnolla Korjaa merkityt) Övrigt. Parametrarna är också möjliga att ändra genom massändring vilket rekommenderas för att säkerställa att alla befintliga leverantörer får en korrekt grundinställning. För att göra leverantören valbar på en rekvisition så måste parametern Rekvisition aktiveras.

Voit asettaa ylärajan tilaukselle, sekä kuluostoille että projektiostoille ohjelmassa Järjestelmä: Valtuusryhmät.

Skapa rekvisition

Rekvisitioner skapas i Ekonomi/Leverantörsfakturor/Rekvisitioner eller direkt på projektet i Projekt/Projekthantering.

Välj Ny och fyll i Projekt, inköpskod eller Konto, kostnadsställe och/eller kostnadsbärare. Fyll i belopp och välj leverantör. Som leveransadress kan man välja Egen, Kund eller Tidigare. Den egna adressen hämtas från Basregister/Pro/Parametrar fliken Rekvisition. Fyll i övrig information och Spara. Om du kopplat ihop inköpskod med en rekvisitionstext så fylls denna automatiskt i när du väljer inköpskod. Texten kan dock redigeras.

Skriv ut, skicka rekvisition

Listan över rekvisitioner kan filtreras på End Aktiva, End egna och End lev samt sorteras på valfri kolumn. Utskrivna (skickad till leverantör) rekvisitioner är märkta med datum för senaste utskrift i kolumnen Utskriven. Kolumnen restbelopp visar belopp minus det belopp som använts vid kontering av nu bokförda fakturor. Det är möjligt att använda en rekvisition obegränsat antal gånger fram till dess att restbeloppet tar slut. Markera en rekvisition och skriv ut med knappen Skriv ut. PDF ger lokal utskrift i pdf-format, men rekvisitionen kan även faxas eller skickas via e-post. Ange då faxnummer eller e-postadress. Dessa hämtas automatiskt in om de finns angivna på leverantören. Välj utskriftsmall vid första utskriften, den kommer sedan att föreslås vid kommande utskrifter.

Använd rekvisitionen vid kontering i Attest och Attestbevakning

Hämta in rekvisitionen med listknappen […] i kolumnen rekvisition. Om End lev är ikryssat i listan så visas endast rekvisitioner som matchar leverantören på fakturan.

Om inpriset på fakturan är lägre än rekvisitionens så ska det korrigeras.