Rentefakturering

Rentefakturering

Begynn med å gjøre et grovutvalg i 02-62-01. Du kan selektere på kundenummer, fakturanummer, konto og kostnadssted. Hvis du ikke gjør noen selektering, vil alle fakturaer som er ferdige komme med i rentefaktureringen. Du kan også inkludere de fakturaer som er angitte som ”ikke renteberegnede” ved å skrive J i ruten ”Inkl fakt. med rente= N

Start with making a preliminary selection. The criteria for your selection are: client number, invoice number, account and cost centre. If you don’t make any selection, all invoices that are ready for interest invoicing are included. You can also choose to include the invoices that have been set to “no interest charge” (interest=N.

Rediger utvalg

I 02-62-02 kan du deretter kontrollere og redigere utvalget. Alle fakturaer med en asterisk til venstre er markerte og vill bli rentefakturerte. Vill du fjerne noen av fakturaene kan du taste på <Space> på den aktuelle raden så fjernes markeringen. På samme måte kan du legge til en markering på nytt.

Change interest entries

Select an invoice and press OPEN if you want to change the interest entry.

Makuler utvalg

I 02-62-03 kan du makulere hele utvalget.

Utskrift rentefaktura

Når du har sjekket at utvalget stemmer, skriv ut fakturaene i ”Utskrift blanketter” i 02-62-05.

Gjenutskrift rentefaktura

Hvis du vil skrive ut fakturaene på nytt, gå til 02-62-07.

Gamle rentebeløper

Hvis det er første gangen du rentefakturerer eller hvis det var svært lenge siden du gjorte det sist, kan det være bra å slette gamle rentebeløp. De slettes i 02-62-06. Var nøyaktig med å velge rett dato; det er ikke mulig å gjenskape rentebeløpene. Når dette gjørs så får det ikke ligge noe skapt forslag for rentefaktureringen.